Geraten Ihre Postentwürfe außer Kontrolle?

Wenn Sie einen komplizierten, mehrstufigen Arbeitsablauf in Ihrem Blog haben oder mehrere Autoren verwalten, reicht es nicht aus, alle Beiträge bis zu ihrer Veröffentlichung als Entwürfe zu speichern.

In der Realität durchlaufen die Entwürfe von Beiträgen viele Phasen, bevor sie veröffentlicht werden:

• Forschung
• Schreiben
• Bearbeitung von
• Formatierung
• Anreicherung mit Multimedia

Wenn Sie Ihre Arbeitsabläufe organisieren und effizienter gestalten möchten, vor allem wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten, wäre es hilfreich, wenn Sie den Status jedes Beitrags ändern könnten, je nachdem, wo er sich in Ihrem Prozess befindet - und das können Sie mit benutzerdefinierten Beitragsstatus erreichen.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einem speziellen Plugin Ihre eigenen benutzerdefinierten Post-Status erstellen können.

Warum benutzerdefinierte Beitragsstatus erstellen?

Zu den Standard-Post-Status in WordPress gehören:

• Entwurf Unvollständige Beiträge können von jedem mit der richtigen Benutzerebene eingesehen werden.
• Geplant : Geplante Beiträge, die zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht werden.
• Anhängig : Warten auf die Genehmigung eines anderen Benutzers (Redakteur oder höher) zur Veröffentlichung.
• Veröffentlicht Live-Posts in Ihrem Blog, die von allen gesehen werden können.
• Privat Beiträge, die nur für WordPress-Benutzer auf Administrator-Ebene sichtbar sind.
• Papierkorb Gelöschte Beiträge befinden sich im Papierkorb (Sie können den Papierkorb leeren, um sie endgültig zu löschen).
• Auto-Entwurf Revisionen, die WordPress automatisch speichert, während Sie bearbeiten.

Wenn Sie einen Beitrag erstellen, können Sie ihn nur als Entwurf, Ausstehend, Geplant oder Beitrag kennzeichnen.

Für viele Blogger sind diese Statusangaben ausreichend... aber wenn Sie einen spezifischeren oder komplizierteren Arbeitsablauf für Ihren Blog haben, müssen Sie diese Angaben möglicherweise anpassen.

Durch die Erstellung benutzerdefinierter Status können Sie den Status jedes Blogposts leichter verfolgen und wissen, was noch zu tun ist, bevor er veröffentlicht werden kann. Anstatt Notizen und Aufgabenlisten über Ihre E-Mails und andere Anwendungen zu verstreuen, können Sie den Status Ihres Blogs direkt in Ihrem WordPress-Dashboard auf einen Blick erkennen.

Sie können zum Beispiel benutzerdefinierte Status hinzufügen für:

• Stellplatz Ideen für Beiträge, die Ihnen von einem Autor vorgeschlagen werden und die vor der Abfassung des Beitrags genehmigt oder bearbeitet werden müssen
• Benötigt Arbeit Beiträge, die an den Autor zurückgeschickt werden, um die gewünschten Änderungen vorzunehmen
• Warten auf Bilder Beiträge, die fertig geschrieben sind, für die aber noch Bilder erstellt oder hinzugefügt werden müssen
• Warten auf Bearbeitung Beiträge, die vor der Veröffentlichung von einem Redakteur endgültig überprüft werden müssen

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Poststatus mit dem PublishPress-Plugin

PublishPress Planer ist ein kostenloses Plugin, das sowohl als Redaktionskalender als auch als Möglichkeit zum Hinzufügen benutzerdefinierter Status zu Ihren Beitragsentwürfen dient.

Es hat viele Funktionen, die Ihnen helfen, den Arbeitsablauf in Ihrem Blog zu organisieren, auf die ich später noch näher eingehen werde:

• Organisieren und Planen von Veröffentlichungsterminen für Inhalte
• Zuweisung von Benachrichtigungen an Ihr Team
• Erstellen Sie eine Standard-Checkliste für jeden Beitrag
• Redaktionelle Kommentare zu Beiträgen abgeben
• Ansicht und organisierter Überblick über Ihre Inhalte
• Erstellen und Zuweisen zusätzlicher Benutzerrollen

Und natürlich können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Post-Status festlegen und zuweisen, einschließlich der Festlegung einer Farbe für jeden Status.

Um Ihre benutzerdefinierten Post-Status einzurichten, installieren Sie das Plugin wie gewohnt und navigieren Sie zum neuen Menüpunkt PublishPress> Settings> Statuses. Hier können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Status erstellen.

Benutzerdefinierte Status können für Beiträge, Seiten und alle anderen benutzerdefinierten Beitragstypen verwendet werden.

Um einen Status zu erstellen, geben Sie ihm zunächst einen Namen. Fügen Sie dann eine Beschreibung für den Kontext hinzu. Um mehr Ordnung zu schaffen, wählen Sie eine benutzerdefinierte Farbe und ein Symbol. Klicken Sie dann auf Neuen Status hinzufügen .

PublishPress bietet Ihnen neben dem benutzerdefinierten Post-Status auch die Möglichkeit, einen Metadaten-Typ einzubinden, mit dem Sie wichtige Anforderungen an Ihre Inhalte im Auge behalten können.

Die Standard-Metadatentypen sind:

• Datum des ersten Entwurfs: Ein Feld, das anzeigt, wann der erste Entwurf fertig sein sollte
• Zuweisung: Ein Feld zum Speichern einer kurzen Erläuterung des Themas
• Benötigt Foto: Ein Kontrollkästchen, das deutlich macht, ob ein Foto erforderlich ist
• Wortzahl: Ein Zahlenfeld zur Angabe der erforderlichen Beitragslänge

Um Metadatentypen zu bestimmten Beitrags- und Seitentypen hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Optionen und klicken Sie auf die gewünschten Kontrollkästchen.

Das Hinzufügen eines neuen Metadatentyps ist ein ähnlicher Prozess wie bei den benutzerdefinierten Status. Geben Sie auf der Registerkarte Neu hinzufügen einen Namen für das Metadaten-Beschriftungsfeld ein. Wählen Sie dann eine URL-freundliche Slug-Version des Namens.

Geben Sie eine klare Beschreibung ein, um Ihrem Team mitzuteilen, wofür dieses Feld gedacht ist. Wählen Sie dann aus einer Dropdown-Liste den Metadatentyp aus. Sie haben die Wahl zwischen:

• Kontrollkästchen
• Datum
• Standort
• Nummer
• Absatz
• Text
• Benutzer

Wählen Sie schließlich aus, ob die Metadatenbeschriftungen auch in anderen Ansichten als dem Beitragseditor angezeigt werden sollen. Klicken Sie dann auf Neuen Metadatenbegriff hinzufügen .

Zusätzliche PublishPress-Funktionen

Wie ich bereits erwähnt habe, bietet PublishPress weitaus mehr Funktionen als nur das Hinzufügen von benutzerdefinierten Status in WordPress.

PublishPress-Redaktionskalender

Der bei weitem leistungsfähigste ist der Redaktionskalender, mit dem Sie leicht sehen können, wann Ihre Inhalte geplant und veröffentlicht werden.

Die Standardeinstellungen bieten einen Überblick über die Inhalte, die für die nächsten sechs Wochen geplant sind. Diese Ansicht kann nach Status, Kategorie, Tag, Benutzer, Typ und Zeitrahmen gefiltert werden. Und wenn der Inhalt noch nicht veröffentlicht wurde, können Sie ihn per Drag-and-Drop auf ein neues Veröffentlichungsdatum im Kalender ziehen.

Um neue Inhalte direkt aus dem Kalender zu erstellen, klicken Sie auf ein beliebiges Datum, woraufhin das folgende Popup-Fenster erscheint.

Klicken Sie auf bearbeiten führt Sie zum WordPress-Editor, wo Sie weitere redaktionelle und stilistische Änderungen vornehmen können.

Benachrichtigungen über den Inhalt

Die Inhaltsbenachrichtigungen in PublishPress ermöglichen es Ihnen und Ihrem Team, über alle Änderungen an Ihren Inhalten auf dem Laufenden zu bleiben. Die Benachrichtigungen können gesteuert werden durch:

• Wenn sie gesendet werden
• Wer sie erhält
• Die Details, die sie enthalten

Es können mehrere Benachrichtigungen gleichzeitig laufen, und sie können sogar per E-Mail und Slack versendet werden.

Standardmäßig sind bei der Installation von PublishPress bereits zwei Benachrichtigungen eingerichtet.

Je nach den Bedürfnissen Ihres Teams und Ihres Arbeitsablaufs können Sie problemlos viele weitere Benachrichtigungen hinzufügen. Neu hinzufügen Sie sehen dann den folgenden Bildschirm.

Es gibt vier Optionen, mit denen Sie Ihre Benachrichtigungen anpassen können:

• Wann ist zu melden?
• Für welchen Inhalt
• Wer ist zu benachrichtigen?
• Was zu sagen ist

Klicken Sie auf veröffentlichen. wenn Sie Ihre Optionen ausgewählt haben, und Ihre Meldung wird erstellt.

Redaktionelle Kommentare

Die Rückmeldung an Ihre Autoren ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Content-Workflows. PublishPress erleichtert dies mit der Funktion Editorial Comments. Mit dieser Funktion können Redakteure und Autoren eine private Konversation über die Arbeit führen.

Um einen Kommentar hinzuzufügen, navigieren Sie zu dem gewünschten Artikel und scrollen Sie nach unten bis unter das Editor-Feld.

Hier sehen Sie eine Schaltfläche mit der Aufschrift "Einen redaktionellen Kommentar hinzufügen". Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das folgende Kommentarfeld zu öffnen.

Wenn Sie mit dem Schreiben Ihrer Kommentare fertig sind, klicken Sie auf Kommentar hinzufügen .

Autoren können einfach auf Ihren Kommentar antworten, indem sie auf den Antwort-Link in Ihrem Kommentar klicken. Die Antworten werden in einem verschachtelten Stil wie das Standard-WordPress-Kommentarsystem angezeigt.

Premium-Erweiterungen für PublishPress

PublishPress verfügt über sechs zusätzliche Addons, die nicht nur die bereits vorhandenen Funktionen erweitern, sondern auch weitere Funktionen zur Verbesserung Ihres Workflows hinzufügen.

Premium-Add-ons umfassen:

• Inhaltliche Checkliste: Ermöglicht es Teams, Aufgaben zu definieren, die vor der Veröffentlichung von Inhalten erledigt werden müssen - eine großartige Funktion, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
• Slack-Unterstützung: Bietet Benachrichtigungen über Kommentare und Statusänderungen direkt in Slack, was für Teams, die in einer entfernten Umgebung arbeiten, enorm wichtig ist.
• Erlaubt: Damit können Sie kontrollieren, welche Benutzer bestimmte Aufgaben, wie z. B. das Veröffentlichen von Inhalten, ausführen dürfen, um eine versehentliche Veröffentlichung von Inhalten zu vermeiden.
• Unterstützung mehrerer Autoren: Wählen Sie mehrere Autoren für einen einzigen Beitrag aus, was sich hervorragend für die Zusammenarbeit in Teams eignet.
• WooCommerce Checkliste: Definieren Sie Aufgaben, die vor der Veröffentlichung von Produkten erledigt werden müssen, was die Qualitätskontrolle erleichtert.
• Mahnungen: Automatische Benachrichtigungen vor und nach der Veröffentlichung von Inhalten sind sehr nützlich, um sicherzustellen, dass Ihr Team die Fristen einhält.

PublishPress Pro Preise

Der Preis für die Pro-Version von PublishPress beginnt bei $75 pro Jahr für eine Website.

Schlussfolgerung

WordPress hat von Haus aus gute Post-Status, die für die meisten Benutzer ausreichend sind, aber die am besten organisierten Blogger brauchen mehr Flexibilität, um am effizientesten zu sein. Wenn Sie benutzerdefinierte Post-Status benötigen, werfen Sie einen Blick auf PublishPress.

Die kostenlose Version, die im WordPress.org-Repository zur Verfügung steht, verfügt über eine Vielzahl solider Funktionen, die das Erstellen benutzerdefinierter Post-Status mühelos machen. Mit benutzerdefinierter Status-Farbcodierung und Metadaten-Typen sollte jeder Status für Ihr Team leicht zu verstehen sein.

Die erweiterte Funktionalität von Profi-Funktionen wie die Slack-Integration und die Unterstützung mehrerer Autoren trägt dazu bei, dass Ihr Content-Management-Prozess wie eine gut geölte Maschine läuft.

Weiterführende Lektüre:

• Wie man mehrere Autoren (Co-Autoren) in WordPress anzeigt