کیا آپ کے پوسٹ کے مسودے قابو سے باہر ہو رہے ہیں؟

اگر آپ کے بلاگ پر ایک پیچیدہ، کثیر مرحلہ وار ورک فلو ہے، یا آپ متعدد مصنفین کا نظم کرتے ہیں، اپنی تمام پوسٹس کو بطور مسودہ محفوظ کر رہے ہیں جب تک کہ وہ شائع نہ ہو جائیں۔ اسے کاٹنا نہیں جا رہا ہے۔

حقیقت میں، پوسٹس کے مسودے شائع ہونے سے پہلے کئی مراحل سے گزرتے ہیں، بشمول:

• تحقیق
• تحریر
• ترمیم کرنا
• فارمیٹنگ
• ملٹی میڈیا کے ساتھ بہتر بنانا

اگر آپ منظم رہنا چاہتے ہیں اور اپنے ورک فلو کو زیادہ موثر بنانا چاہتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ کسی ٹیم کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ ، اس سے ہر پوسٹ کی حیثیت کو تبدیل کرنے میں مدد ملے گی اس بات پر منحصر ہے کہ یہ آپ کے عمل میں کہاں ہے – اور آپ اسے حسب ضرورت پوسٹ اسٹیٹس کے ساتھ کر سکتے ہیں۔

اس پوسٹ میں، ہم دیکھیں گے کہ آپ کیسے تخلیق کر سکتے ہیں۔ ایک وقف شدہ پلگ ان کے ساتھ آپ کے اپنے حسب ضرورت پوسٹ اسٹیٹس۔

اپنی مرضی کے مطابق پوسٹ اسٹیٹس کیوں بنائیں؟

ورڈپریس میں ڈیفالٹ پوسٹ اسٹیٹس میں شامل ہیں:

• ڈرافٹ : نامکمل پوسٹس جو مناسب یوزر لیول کے ساتھ ہر کسی کے ذریعے دیکھی جا سکتی ہیں۔
• شیڈیولڈ : شیڈول کردہ پوسٹس آئندہ تاریخ کو شائع کی جائیں گی۔
• زیر التواء : شائع کرنے کے لیے کسی دوسرے صارف (ایڈیٹر یا اعلیٰ) کی منظوری کا انتظار ہے۔
• شائع شدہ : آپ کے بلاگ پر لائیو پوسٹس جو ہر کسی کے لیے دیکھی جا سکتی ہیں۔
• نجی : وہ پوسٹس جو ایڈمنسٹریٹر لیول پر صرف ورڈپریس صارفین کے لیے دیکھی جا سکتی ہیں۔
• کوڑے دان : کوڑے دان میں بیٹھی حذف شدہ پوسٹس (آپ انہیں مستقل طور پر حذف کرنے کے لیے کوڑے دان کو خالی کر سکتے ہیں)۔
• خودکارڈرافٹ : وہ نظرثانی جو ورڈپریس آپ کے ترمیم کے دوران خود بخود محفوظ کر لیتا ہے۔

جب آپ کوئی پوسٹ بنا رہے ہوتے ہیں، تو آپ اسے صرف ایک مسودہ، زیر التواء، شیڈول یا پوسٹ بنا سکتے ہیں۔

بہت سے بلاگرز کے لیے، یہ اسٹیٹس کافی ہوں گے… لیکن اگر آپ کے پاس اپنے بلاگ کے لیے زیادہ مخصوص یا پیچیدہ ورک فلو ہے، تو آپ کو ان کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

اپنی مرضی کے اسٹیٹس بنا کر، آپ آسانی سے برقرار رکھ سکتے ہیں ہر بلاگ پوسٹ کی حالت کا پتہ لگانا، اور اسے شائع کرنے کے لیے تیار ہونے سے پہلے کیا کرنے کی ضرورت ہے۔ اپنے ای میل اور دیگر ایپلیکیشنز پر بکھرے ہوئے نوٹس اور کام کی فہرستوں کو رکھنے کے بجائے، آپ اپنے ورڈپریس ڈیش بورڈ سے ایک نظر میں اپنے بلاگ کی حیثیت کو سمجھ سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، آپ حسب ضرورت شامل کرنا چاہیں گے۔ اس کے لیے سٹیٹس:

• پچ : ایک مصنف کے ذریعے آپ کو پیش کیے گئے پوسٹس کے لیے آئیڈیاز، جنہیں پوسٹ کا مسودہ تیار کرنے سے پہلے منظور یا ترمیم کرنے کی ضرورت ہے
• کام کی ضرورت ہے : وہ پوسٹس جو مصنف کو واپس بھیجی جاتی ہیں تاکہ درخواست کی گئی ترامیم کو شامل کیا جا سکے
• تصاویر کا انتظار : وہ پوسٹس جو لکھی جا چکی ہیں، لیکن ان میں تصاویر بنانے یا شامل کرنے کی ضرورت ہے۔
• ترمیم کا انتظار : اشاعت سے پہلے ایڈیٹر کے ذریعہ حتمی جائزہ لینے کی ضرورت ہے

پبلش پریس پلگ ان کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق پوسٹ کی حیثیت شامل کریں

PublishPress Planner ایک مفت پلگ ان ہے جو ادارتی کیلنڈر اور آپ کے پوسٹ ڈرافٹ میں حسب ضرورت سٹیٹس کو شامل کرنے کے طریقے کے طور پر کام کرتا ہے۔

اس میں بہت ساری خصوصیات ہیں جوآپ کو اپنے بلاگ کے ورک فلو کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہوں جس کی میں بعد میں مزید تفصیل میں جاؤں گا۔ لیکن مختصراً، آپ اسے اس کام کے لیے استعمال کر سکتے ہیں:

• مواد کی اشاعت کی تاریخوں کو ترتیب دیں اور منصوبہ بنائیں
• اپنی ٹیم کو اطلاعات تفویض کریں
• ہر پوسٹ کے لیے ایک معیاری چیک لسٹ بنائیں
• پوسٹوں پر ادارتی تبصرے کریں
• اپنے مواد کا جائزہ دیکھیں اور منظم کریں
• اضافی صارف کے کردار بنائیں اور تفویض کریں

اور یقیناً آپ ہر اسٹیٹس کے لیے رنگ سیٹ کرنے سمیت اپنی مرضی کے پوسٹ اسٹیٹس سیٹ اور تفویض کر سکتے ہیں۔

اپنی حسب ضرورت پوسٹ اسٹیٹس سیٹ کرنے کے لیے، ہمیشہ کی طرح پلگ ان انسٹال کریں، اور نئے مینو آپشن پبلش پریس > پر تشریف لے جائیں۔ ترتیبات > سٹیٹس۔ یہاں آپ اپنی مرضی کے سٹیٹس بنا سکتے ہیں۔

اپنی مرضی کے سٹیٹس کو پوسٹس، پیجز اور کسی بھی حسب ضرورت پوسٹ کی قسموں پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔

سٹیٹس بنانے کے لیے، پہلے اسے ایک دیں۔ نام پھر سیاق و سباق کے لیے ایک تفصیل شامل کریں۔ مزید منظم رہنے کے لیے، اپنی مرضی کے مطابق رنگ اور آئیکن کا انتخاب کریں۔ پھر نیا اسٹیٹس شامل کریں پر کلک کریں۔

اپنی مرضی کے پوسٹ اسٹیٹس کے ساتھ، PublishPres آپ کو میٹا ڈیٹا کی قسم شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس سے آپ کو اپنے مواد کے لیے اہم تقاضوں پر نظر رکھنے میں مدد ملتی ہے۔

ڈیفالٹ میٹا ڈیٹا کی قسمیں ہیں:

• پہلے ڈرافٹ کی تاریخ: ایک فیلڈ جو ظاہر کرتی ہے کہ کب پہلا مسودہ تیار ہونا چاہیے
• تفویض: موضوع کی مختصر وضاحت ذخیرہ کرنے کے لیے ایک فیلڈ
• تصویر کی ضرورت ہے: اسے واضح کرنے کے لیے ایک چیک باکس اگر ایک تصویر ہےمطلوبہ
• لفظ کی گنتی: پوسٹ کی لمبائی کی ضرورت کو ظاہر کرنے کے لیے ایک نمبر فیلڈ

مخصوص پوسٹ اور صفحہ کی اقسام میں میٹا ڈیٹا کی قسمیں شامل کرنے کے لیے، منتخب کریں آپشنز ٹیب پر کلک کریں اور مطلوبہ چیک باکسز پر کلک کریں۔

ایک نئی میٹا ڈیٹا ٹائپ شامل کرنا حسب ضرورت سٹیٹس سے ملتا جلتا عمل ہے۔ نیا شامل کریں ٹیب کے تحت، میٹا ڈیٹا لیبل فیلڈ کے لیے ایک نام درج کریں۔ پھر نام کا URL کے موافق سلگ ورژن کا انتخاب کریں۔

اپنی ٹیم کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے ایک واضح تفصیل درج کریں کہ یہ فیلڈ کس لیے ہے۔ پھر ڈراپ ڈاؤن فہرست سے منتخب کریں، میٹا ڈیٹا کی قسم۔ آپ کے پاس انتخاب ہے:

• چیک باکس
• تاریخ
• مقام
• نمبر
• پیراگراف
• متن
• صارف

آخر میں، منتخب کریں کہ کیا آپ میٹا ڈیٹا لیبلز کو پوسٹ ایڈیٹر کے علاوہ دیگر آراء پر دیکھنے کے قابل بنانا چاہتے ہیں۔ پھر نئی میٹا ڈیٹا ٹرم شامل کریں پر کلک کریں۔

اضافی PublishPress فیچرز

جیسا کہ میں نے پہلے ذکر کیا ہے، PublishPress صرف ورڈپریس میں اپنی مرضی کے سٹیٹس کو شامل کرنے سے کہیں زیادہ خصوصیات کے ساتھ آتا ہے۔ .

PublishPress کا ادارتی کیلنڈر

اب تک سب سے زیادہ طاقتور ادارتی کیلنڈر ہے جو آپ کو آسانی سے یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کا مواد کب منصوبہ بند اور شائع ہوتا ہے۔

پہلے سے طے شدہ ترتیبات اس مواد کا ایک جائزہ فراہم کرتی ہیں جس کا منصوبہ اگلے چھ ہفتوں کے لیے ہے۔ اس منظر کو اسٹیٹس، زمرہ، ٹیگ، صارف، قسم اور ٹائم فریم کے لحاظ سے فلٹر کیا جا سکتا ہے۔ اور اگر مواد ابھی تک شائع نہیں ہوا ہے،آپ اسے گھسیٹ کر کیلنڈر پر اشاعت کی نئی تاریخ پر لے جا سکتے ہیں۔

کیلنڈر سے براہ راست نیا مواد بنانے کے لیے، کسی بھی تاریخ پر کلک کریں اور درج ذیل پاپ اپ ظاہر ہو جائے گا۔

ترمیم کریں پر کلک کرنے سے آپ کو ورڈپریس ایڈیٹر پر لے جایا جائے گا جہاں آپ مزید ادارتی اور اسٹائلنگ تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔

مواد کی اطلاعات

پبلش پریس کے اندر موجود مواد کی اطلاعات آپ کو اجازت دیتی ہیں۔ اور آپ کی ٹیم آپ کے مواد میں ہونے والی کسی بھی تبدیلی کے بارے میں اپ ٹو ڈیٹ رہے گی۔ اطلاعات کو اس کے ذریعے کنٹرول کیا جا سکتا ہے:

• جب وہ بھیجے جاتے ہیں
• انہیں کون وصول کرتا ہے
• ان کی تفصیلات

متعدد اطلاعات ایک ہی وقت میں چلائیں. اس کے علاوہ، انہیں ای میل اور سلیک کے ذریعے بھی بھیجا جا سکتا ہے۔

بطور ڈیفالٹ، جب آپ PublishPress کو انسٹال کرتے ہیں تو پہلے سے ہی دو اطلاعات سیٹ اپ ہوتی ہیں۔ آپ کی ٹیم اور ورک فلو کی ضروریات۔ شروع کرنے کے لیے نیا شامل کریں پر کلک کریں۔ آپ کو درج ذیل اسکرین نظر آئے گی۔

آپ کی اطلاعات کو حسب ضرورت بنانے کے لیے چار اختیارات ہیں جن میں شامل ہیں:

• کب مطلع کریں
• کس مواد کے لیے
3>ادارتی تبصرے

اپنے مصنفین کو تاثرات فراہم کرنا کسی بھی مواد کے ورک فلو کا ایک اہم حصہ ہے۔ پبلش پریس ادارتی تبصرے کی خصوصیت کے ساتھ اس کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ اس کے ساتھفیچر ایڈیٹرز اور مصنفین اس کام کے بارے میں نجی گفتگو کر سکتے ہیں۔

تبصرہ شامل کرنے کے لیے، مطلوبہ مضمون پر جائیں اور ایڈیٹر باکس کے نیچے تک سکرول کریں۔

یہاں آپ کو ایک بٹن نظر آئے گا۔ "ادارتی تبصرہ شامل کریں" کا لیبل لگا ہوا ہے۔ تبصرے کے درج ذیل خانے کو ظاہر کرنے کے لیے اس بٹن پر کلک کریں۔



جب آپ اپنے تبصرے لکھنا مکمل کر لیں، تو تبصرہ شامل کریں پر کلک کریں۔

مصنفین آسانی سے آپ کا جواب دے سکتے ہیں۔ اپنے تبصرے پر جوابی لنک پر کلک کرکے تبصرہ کریں۔ جوابات پہلے سے طے شدہ ورڈپریس کمنٹ سسٹم کی طرح نیسٹڈ انداز میں دکھائے جاتے ہیں۔



Premium Addons for PublishPress

PublishPress کے پاس پہلے سے خصوصیت سے بھرے پلگ ان کی تکمیل کے لیے اضافی چھ ایڈونز ہیں۔ وہ نہ صرف پہلے سے موجود خصوصیات کو بہتر بناتے ہیں بلکہ آپ کے ورک فلو کو بہتر بنانے کے لیے مزید فعالیت بھی شامل کرتے ہیں۔



پریمیم ایڈ آنز میں شامل ہیں:

• مواد کی چیک لسٹ: ٹیموں کو ان کاموں کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے جو مواد کی اشاعت سے پہلے مکمل ہونے چاہئیں۔ یہ ایک ہموار ورک فلو کو یقینی بنانے کے لیے ایک بہترین خصوصیت ہے۔
• سلیک سپورٹ: تبصرہ اور اسٹیٹس کی تبدیلی کی اطلاعات براہ راست سلیک کے اندر فراہم کرتا ہے۔ یہ دور دراز کے ماحول میں کام کرنے والی ٹیموں کے لیے بہت اہم ہے۔
• اجازتیں: آپ کو یہ کنٹرول کرنے دیتا ہے کہ کون سے صارف مواد کی اشاعت جیسے مخصوص کام مکمل کر سکتے ہیں۔ یہ مواد کی حادثاتی اشاعت سے بچتا ہے۔
• متعدد مصنفین کی حمایت: ایک پوسٹ کے لیے متعدد مصنفین کا انتخاب کریں۔جو کہ تعاون کرنے والی ٹیموں کے لیے بہت اچھا ہے۔
• WooCommerce چیک لسٹ: ایسے کاموں کی وضاحت کریں جو پروڈکٹس کے شائع ہونے سے پہلے مکمل کیے جائیں جو کوالٹی کنٹرول میں مدد فراہم کرتے ہیں۔
• یاد دہانیاں: مواد شائع ہونے سے پہلے اور بعد میں خود بخود اطلاعات بھیجیں۔ یہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے انتہائی مفید ہیں کہ آپ کی ٹیم اپنی آخری تاریخ کو پورا کرتی ہے۔

PublishPress Pro کی قیمتوں کا تعین

PublishPress کے پرو ورژن کی قیمت ایک ویب سائٹ کے لیے $75 فی سال سے شروع ہوتی ہے۔

پبلش پریس پرو حاصل کریں

نتیجہ

ورڈپریس آؤٹ آف دی باکس میں اچھے پوسٹ اسٹیٹس ہیں جو زیادہ تر صارفین کے لیے کافی ہیں، لیکن سب سے زیادہ منظم بلاگرز کو زیادہ سے زیادہ لچکدار ہونے کی ضرورت ہوتی ہے۔ موثر اگر آپ کو حسب ضرورت پوسٹ اسٹیٹس کی ضرورت ہے تو PublishPress پر ایک نظر ڈالیں۔

WordPress.org ریپوزٹری پر دستیاب مفت ورژن میں مختلف قسم کی ٹھوس خصوصیات ہیں جو حسب ضرورت پوسٹ اسٹیٹس بنانا آسان بناتی ہیں۔ حسب ضرورت اسٹیٹس کلر کوڈنگ اور میٹا ڈیٹا کی اقسام کے ساتھ، آپ کی ٹیم کے لیے ہر اسٹیٹس کو سمجھنا آسان ہونا چاہیے۔

سلیک انٹیگریشن اور متعدد مصنفین کی معاونت جیسی پرو فیچرز کی بہتر فعالیت، آپ کے مواد کے نظم و نسق کے عمل کو یقینی بنانے کے لیے ایک اضافی سفر طے کرتی ہے۔ ایک اچھی طرح سے تیل والی مشین کی طرح چلتی ہے۔

متعلقہ پڑھنا:

• ورڈپریس میں ایک سے زیادہ مصنفین (شریک مصنفین) کو کیسے ڈسپلے کریں