Излизат ли проектите на публикациите ви от контрол?

Ако имате сложен, многоетапен работен процес в блога си или управлявате няколко автори, запазването на всички публикации като чернови до публикуването им просто няма да е удачно.

В действителност черновите на публикациите преминават през много фази, преди да бъдат публикувани, включително:

• Изследвания
• Писане
• Редактиране на
• Форматиране
• Усъвършенстване с мултимедия

Ако искате да сте организирани и да направите работния си процес по-ефективен, особено ако работите с екип, би било полезно да можете да променяте статуса на всяка публикация в зависимост от това къде се намира в процеса - и можете да направите това с персонализирани статуси на публикациите.

В тази публикация ще разгледаме как можете да създавате собствени персонализирани статуси на публикациите с помощта на специална приставка.

Защо да създавате персонализирани статуси на публикациите?

Състоянията на публикациите по подразбиране в WordPress включват:

• Проект : Непълните публикации могат да се виждат от всеки с подходящо потребителско ниво.
• Планирано : Планирани публикации, които ще бъдат публикувани на бъдеща дата.
• В очакване : Очаква се одобрение от друг потребител (редактор или по-висшестоящ), за да се публикува.
• Публикувано на : Публикации в реално време в блога ви, които могат да се виждат от всички.
• Частна : Публикации, които могат да се виждат само от потребителите на WordPress на ниво администратор.
• Отпадъци : Изтрити публикации, които се намират в кошчето (можете да изпразните кошчето, за да ги изтриете окончателно).
• Автоматичен проект : Ревизии, които WordPress запазва автоматично, докато редактирате.

Когато създавате публикация, можете да я направите само чернова, чакаща, планирана или публикация.

За много блогъри тези статуси са достатъчни... но ако имате по-специфичен или сложен работен процес за блога си, може да се наложи да ги персонализирате.

Чрез създаването на персонализирани статуси можете по-лесно да следите състоянието на всяка публикация в блога и какво трябва да се направи, преди тя да бъде готова за публикуване. Вместо да държите бележки и списъци със задачи, разпръснати из електронната поща и други приложения, можете да видите състоянието на блога си с един поглед директно от таблото за управление на WordPress.

Например може да искате да добавите персонализирани статуси за:

• Pitch : Идеи за публикации, представени ви от писател, които трябва да бъдат одобрени или редактирани, преди да бъде изготвена публикацията
• Нуждае се от работа : Публикации, които се изпращат обратно на автора, за да се включат поисканите редакции
• В очакване на изображения : Постове, които са готови за писане, но се нуждаят от създаване или добавяне на изображения към тях
• В очакване на редакция : Публикации, които се нуждаят от окончателен преглед от редактор преди публикуване

Добавяне на персонализиран статус на публикацията с плъгина PublishPress

PublishPress Planner е безплатен плъгин, който работи едновременно като редакционен календар и начин за добавяне на персонализирани статуси към проектите на публикациите ви.

Той има много функции, които ви помагат да организирате работния процес на блога си и които ще разгледам по-подробно по-късно. Но накратко, можете да го използвате, за да:

• Организиране и планиране на датите за публикуване на съдържанието
• Назначаване на известия на вашия екип
• Създаване на стандартен контролен списък за всяка публикация
• Да имате редакционни коментари към публикациите
• Преглед и организиран преглед на вашето съдържание
• Създаване и задаване на допълнителни роли на потребителите

И, разбира се, можете да задавате и присвоявате собствени персонализирани статуси на публикациите, включително да задавате цвят за всеки статус.

За да настроите персонализирани статуси на публикациите, инсталирайте плъгина, както обикновено, и отидете в новата опция на менюто PublishPress> Settings> Statuses. Тук можете да създадете свои собствени персонализирани статуси.

Потребителските статуси могат да се използват за публикации, страници и всякакви други потребителски типове публикации.

За да създадете статус, първо му дайте име. След това добавете описание за контекст. За да сте по-организирани, изберете персонализиран цвят и икона. След това щракнете върху Добавяне на нов статус .

Наред с персонализираните статуси на публикациите PublishPress ви позволява да включите тип Метаданни. Това ви помага да следите важните изисквания за вашето съдържание.

Типовете метаданни по подразбиране са:

• Дата на първия проект: Поле, което показва кога трябва да е готова първата чернова
• Задание: Поле за съхранение на кратко обяснение на темата
• Нужди Снимка: Поле за отметка, за да е ясно дали се изисква снимка.
• Брой думи: Числово поле за показване на изискването за дължина на публикацията

За да добавите типове метаданни към определени типове публикации и страници, изберете раздела Опции и щракнете върху желаните квадратчета за отметка.

Добавянето на нов тип метаданни е процес, подобен на този при персонализираните статуси. В раздела Add New (Добавяне на нов) въведете име за полето за етикет на метаданните. След това изберете удобна за URL слаг версия на името.

Въведете ясно описание, за да съобщите на екипа си за какво е предназначено това поле. След това изберете от падащия списък типа метаданни. Имате избор между:

• Поле за отметка
• Дата
• Местоположение
• Номер
• Параграф
• Текст
• Потребител

Накрая изберете дали искате етикетите за метаданни да могат да се виждат и в други изгледи, освен в редактора на публикации. След това щракнете върху Добавяне на нов термин за метаданни .

Допълнителни функции на PublishPress

Както споменах по-рано, PublishPress разполага с много повече функции от простото добавяне на персонализирани статуси в WordPress.

Редакционен календар на PublishPress

Най-мощният от тях е редакционният календар, който ви позволява лесно да виждате кога се планира и публикува вашето съдържание.

Настройките по подразбиране осигуряват преглед на съдържанието, което е планирано за следващите шест седмици. Този преглед може да се филтрира по статус, категория, етикет, потребител, тип и времева рамка. А ако съдържанието все още не е публикувано, можете да го плъзнете и пуснете на нова дата за публикуване в календара.

За да създадете ново съдържание директно от календара, щракнете върху някоя дата и ще се появи следният изскачащ прозорец.

Кликване върху Редактиране на ще ви прехвърли в редактора на WordPress, където можете да направите допълнителни редакционни промени и промени в стила.

Известия за съдържание

Уведомленията за съдържание в PublishPress позволяват на вас и на вашия екип да сте в течение на всички промени, които се случват в съдържанието ви. Уведомленията могат да се контролират от:

• Когато се изпращат
• Кой ги получава
• Подробностите, които съдържат

Могат да се изпълняват няколко известия едновременно. Освен това те могат да се изпращат дори по имейл и в Slack.

По подразбиране, когато инсталирате PublishPress, вече има две известия.

Можете лесно да добавяте много повече известия в зависимост от нуждите на вашия екип и работен процес. Добавяне на нови за да започнете. Ще видите следния екран.

Има четири опции за персонализиране на известията, включително:

• Кога да уведомите
• За какво съдържание
• Кого да уведомите
• Какво да кажем

Кликнете върху Публикувайте след като сте избрали опциите си, и уведомлението ще бъде създадено.

Редакционни коментари

Предоставянето на обратна връзка на вашите автори е важна част от всеки работен процес на съдържанието. PublishPress улеснява това с функцията "Редакционни коментари". С тази функция редакторите и авторите могат да проведат личен разговор за работата.

За да добавите коментар, преминете към желаната статия и превъртете надолу до полето за редактор.

Тук ще видите бутон с надпис "Добавяне на редакционен коментар". Щракнете върху този бутон, за да се покаже следното поле за коментар.

Когато приключите с писането на коментарите, щракнете върху Добави коментар .

Авторите могат лесно да отговорят на вашия коментар, като кликнат върху връзката за отговор във вашия коментар. Отговорите се показват във вложен стил, както в системата за коментари на WordPress по подразбиране.

Премиум добавки за PublishPress

PublishPress разполага с шест допълнителни добавки, които допълват и без това богатата на функции приставка. Те не само подобряват вече съществуващите функции, но и добавят допълнителна функционалност за подобряване на работния ви процес.

Премиум добавките включват:

• Контролен списък на съдържанието: Позволява на екипите да определят задачи, които трябва да бъдат изпълнени преди публикуването на съдържанието. Това е чудесна функция за осигуряване на плавен работен процес.
• Поддръжка на Slack: Осигурява известия за коментари и промени в състоянието директно в Slack. Това е изключително важно за екипи, работещи в отдалечена среда.
• Разрешения: Позволява ви да контролирате кои потребители могат да изпълняват определени задачи, като например публикуване на съдържание. По този начин се избягва случайното публикуване на съдържание.
• Поддръжка на множество автори: Изберете няколко автори за една публикация, което е чудесно за съвместни екипи.
• Контролен списък на WooCommerce: Определете задачите, които трябва да бъдат изпълнени преди публикуването на продуктите, което помага за контрола на качеството.
• Напомняне: Изпращайте автоматично известия преди и след публикуването на съдържанието. Те са изключително полезни, за да гарантирате, че екипът ви спазва крайните срокове.

Цени на PublishPress Pro

Цената на професионалната версия на PublishPress започва от 75 долара на година за един уебсайт.

Заключение

WordPress разполага с добри статуси на публикациите, които са достатъчни за повечето потребители, но най-организираните блогъри се нуждаят от повече гъвкавост, за да бъдат най-ефективни. Ако имате нужда от персонализирани статуси на публикациите, разгледайте PublishPress.

Безплатната версия, налична в хранилището на WordPress.org, разполага с множество солидни функции, които правят създаването на персонализирани статуси на публикациите безпроблемно. С персонализираното цветово кодиране на статусите и типовете метаданни всеки статус трябва да бъде лесно разбираем за екипа ви.

Усъвършенстваната функционалност на професионалните функции, като например интеграцията със Slack и поддръжката на множество автори, допринася за това процесът на управление на съдържанието да работи като добре смазана машина.

Свързано четене:

• Как да покажем множество автори (съавтори) в WordPress