Kas teie postituste eelnõud on kontrolli alt väljunud?

Kui teil on oma blogis keeruline, mitmeastmeline töövoog või kui te haldate mitut autorit, ei ole kõigi oma postituste salvestamine eelnõuna kuni nende avaldamiseni lihtsalt piisav.

Tegelikkuses läbivad ametikohtade eelnõud enne nende avaldamist mitmeid etappe, sealhulgas:

• Teadusuuringud
• Kirjutamine
• Redigeerimine
• Vormindamine
• Täiustamine multimeedia abil

Kui soovite jääda organiseerituks ja muuta oma töövoogu tõhusamaks, eriti kui töötate meeskonnaga, oleks abiks võimalus muuta iga postituse staatust sõltuvalt sellest, kus see teie protsessis on - ja seda saate teha kohandatud postituse staatuste abil.

Selles postituses vaatame läbi, kuidas saate luua oma kohandatud postituse olekuid spetsiaalse pluginaga.

Miks luua kohandatud postituse olekud?

WordPressi vaikimisi postituse olekud on järgmised:

• Eelnõu : Ebatäielikud postitused, mida saab vaadata igaüks, kellel on sobiv kasutajatase.
• Planeeritud : Plaanilised ametikohad, mis avaldatakse hilisemal kuupäeval.
• Pending : Ootab teise kasutaja (toimetaja või kõrgema) heakskiitu avaldamiseks.
• Avaldatud : Live-postitused oma blogis, mida kõik saavad vaadata.
• Eraldi : Postitused, mida saavad vaadata ainult WordPressi kasutajad administraatori tasemel.
• Prügikast : Kustutatud postitused on prügikastis (saate prügikasti tühjendada, et need lõplikult kustutada).
• Automaatselt koostatud : Muudatused, mida WordPress salvestab automaatselt redigeerimise ajal.

Postituse loomisel saate selle teha ainult eelnõuks, ootavaks, planeeritud või postituseks.

Paljude blogijate jaoks piisab nendest staatustest... kuid kui teil on oma blogi jaoks spetsiifilisem või keerulisem töövoog, peate neid võib-olla kohandama.

Luues kohandatud olekuid, saate hõlpsamini jälgida iga blogipostituse seisu ja seda, mida on vaja teha, enne kui see on valmis avaldamiseks. Selle asemel, et hoida märkmeid ja ülesannete nimekirju laiali oma e-posti ja muude rakenduste vahel, saate oma blogi seisu ühe pilguga näha otse oma WordPressi armatuurlauast.

Näiteks võite lisada kohandatud olekuid:

• Pitch : Kirjaniku poolt esitatud ideed postituste jaoks, mis tuleb enne postituse koostamist heaks kiita või redigeerida.
• Vajab tööd : Postitused, mis saadetakse tagasi kirjutajale, et lisada soovitud muudatused.
• Piltide ootamine : Postitused, mille kirjutamine on lõpetatud, kuid mille juurde on vaja luua või lisada pilte.
• Edit'i ootamine : Ametikohad, mis vajavad enne avaldamist lõplikku läbivaatamist toimetaja poolt

Lisage kohandatud postituse staatus koos PublishPress pluginaga

PublishPress Planner on tasuta plugin, mis toimib nii toimetuse kalendrina kui ka võimalus lisada oma postituste eelnõudele kohandatud olekud.

Sellel on palju funktsioone, mis aitavad teil oma blogi töövoogu korraldada, mida ma hiljem lähemalt kirjeldan. Kuid lühidalt öeldes saate seda kasutada selleks, et:

• Sisu avaldamise kuupäevade korraldamine ja planeerimine
• Määrake teateid oma meeskonnale
• Loo iga ametikoha jaoks standardne kontrollnimekiri
• On toimetuse kommentaarid postituste kohta
• Vaata ja organiseeritud ülevaade oma sisust
• Looge ja määrake täiendavaid kasutaja rolle

Loomulikult saate määrata ja määrata oma postituse staatused, sealhulgas määrata igale staatusele värvi.

Oma kohandatud postituse staatuste seadistamiseks installige plugin nagu tavaliselt ja navigeerige uude menüüvalikusse PublishPress> Settings> Statuses. Siin saate luua oma kohandatud staatused.

Kohandatud olekuid saab kasutada postituste, lehekülgede ja muude kohandatud postitustüüpide puhul.

Staatuse loomiseks andke sellele kõigepealt nimi. Seejärel lisage konteksti jaoks kirjeldus. Korraldatumaks jäämiseks valige kohandatud värv ja ikoon. Seejärel klõpsake nuppu Uue staatuse lisamine .

Lisaks kohandatud postituse staatustele võimaldab PublishPress lisada metaandmete tüübi. See aitab teil jälgida oma sisu olulisi nõudeid.

Vaikimisi on järgmised metaandmete tüübid:

• Esimese eelnõu kuupäev: Väli, mis näitab, millal esimene eelnõu peaks olema valmis.
• Ülesanne: Välja, kuhu saab salvestada lühikese selgituse teema kohta.
• Vajab fotot: Valikukast, et teha selgeks, kas foto on nõutav.
• Sõnade arv: Numbrivälja, mis näitab postituse pikkuse nõuet

Teatud postituse ja lehe tüüpidele metaandmete lisamiseks valige vahekaart Valikud ja klõpsake soovitud märkeruutu.

Uue metaandmete tüübi lisamine on sarnane protsess nagu kohandatud olekute puhul. Sisestage vahekaardil Lisa uus metaandmete sildi väljale nimi. Seejärel valige nime URL-sõbralik slug-versioon.

Sisestage selge kirjeldus, et suhelda oma meeskonnaga, mille jaoks see väli on mõeldud. Seejärel valige rippmenüüst metaandmete tüüp. Teil on valida:

• Kontrollkast
• Kuupäev
• Asukoht
• Number
• Paragrahv
• Tekst
• Kasutaja

Lõpuks valige, kas soovite, et metaandmete sildid oleksid nähtavad ka teistes vaadetes peale postituse redaktori. Seejärel klõpsake nuppu Uute metaandmete termini lisamine .

Täiendavad PublishPressi funktsioonid

Nagu ma varem mainisin, on PublishPressil palju rohkem funktsioone kui lihtsalt WordPressi kohandatud olekute lisamine.

PublishPressi toimetuse kalender

Kõige võimsam on kindlasti toimetuse kalender, mis võimaldab teil hõlpsasti näha, millal teie sisu planeeritakse ja avaldatakse.

Vaikimisi on võimalik saada ülevaade sisust, mis on planeeritud järgmiseks kuueks nädalaks. Seda vaadet saab filtreerida staatuse, kategooria, sildi, kasutaja, tüübi ja ajakava järgi. Ja kui sisu ei ole veel avaldatud, saate selle lohistada kalendris uuele avaldamiskuupäevale.

Uue sisu loomiseks otse kalendrist, klõpsake ükskõik millisel kuupäeval ja ilmub järgmine hüpikaken.

Klõpsates Muuda viib teid WordPressi redaktorisse, kus saate teha edasisi redaktsioonilisi ja stiilimuudatusi.

Sisu teatised

PublishPressi sisuteavitused võimaldavad teil ja teie meeskonnal olla kursis teie sisuga toimuvate muudatustega. Teavitusi saab kontrollida järgmiselt:

• Kui nad saadetakse
• Kes neid vastu võtab
• Neis sisalduvad üksikasjad

Samal ajal saab käivitada mitu teadet. Lisaks saab neid saata isegi e-posti ja Slacki kaudu.

Vaikimisi on PublishPressi paigaldamisel juba kaks teavitust seadistatud.

Saate hõlpsasti lisada palju rohkem teateid, sõltuvalt teie meeskonna vajadustest ja töökorraldusest. Lisa uus alustamiseks. Seejärel kuvatakse järgmine ekraan.

Teavituste kohandamiseks on neli võimalust, sealhulgas:

• Millal teatada
• Millise sisu puhul
• Keda teavitada
• Mida öelda

Klõpsake Avalda kui olete valinud oma valikud ja teie teade luuakse.

Kommentaarid toimetuse kohta

Tagasiside andmine teie kirjutajatele on oluline osa iga sisutöötluse protsessist. PublishPress hõlbustab seda funktsiooniga Editorial Comments. Selle funktsiooni abil saavad toimetajad ja kirjutajad pidada privaatset vestlust tööde kohta.

Kommentaaride lisamiseks liikuge soovitud artikli juurde ja kerige allapoole redaktsioonikasti.

Siin näete nuppu "Add an Editorial Comment". Vajutage sellele nupule, et avada järgmine kommentaari väli.

Kui olete oma kommentaaride kirjutamise lõpetanud, klõpsake nuppu Lisa kommentaar .

Autorid saavad teie kommentaarile kergesti vastata, klõpsates kommentaaril olevale vastuse lingile. Vastused kuvatakse pesitsusstiilis nagu WordPressi vaikimisi kommentaarisüsteemis.

Premium Addons PublishPressi jaoks

PublishPressil on veel kuus lisatoodet, mis täiendavad juba niigi täisfunktsionaalset pluginat. Need mitte ainult ei täiusta juba olemasolevaid funktsioone, vaid lisavad ka lisafunktsioone, mis parandavad teie töövoogu.

Premium-lisad sisaldavad:

• Sisu kontrollnimekiri: Võimaldab meeskondadel määratleda ülesandeid, mis tuleb enne sisu avaldamist lõpule viia. See on suurepärane funktsioon, mis tagab sujuva töövoo.
• Slacki tugi: Annab kommentaari- ja olekumuutuste teateid otse Slackis. See on väga oluline kaugtöötajate jaoks.
• Lubade andmine: Võimaldab kontrollida, millised kasutajad saavad täita teatud ülesandeid, näiteks sisu avaldamine. See võimaldab vältida sisu juhuslikku avaldamist.
• Mitme autori tugi: Valige ühe postituse jaoks mitu autorit, mis on suurepärane koostöövõistkondade jaoks.
• WooCommerce kontrollnimekiri: Määrake ülesanded, mis tuleb enne toodete avaldamist täita, mis aitab kvaliteedikontrollile kaasa.
• Meeldetuletused: Saate automaatselt teateid enne ja pärast sisu avaldamist. Need on äärmiselt kasulikud, et tagada oma meeskonna tähtaegadest kinnipidamine.

PublishPress Pro hinnakujundus

PublishPressi pro-versiooni hind algab 75 dollarist aastas ühe veebisaidi eest.

Kokkuvõte

WordPressil on karbist väljas head postituse olekud, mis on enamiku kasutajate jaoks piisavad, kuid kõige organiseeritumad blogijad vajavad rohkem paindlikkust, et olla kõige tõhusamad. Kui teil on vaja kohandatud postituse olekuid, vaadake PublishPressi.

WordPress.org-i repositooriumis saadaval oleval tasuta versioonil on mitmeid kindlaid funktsioone, mis muudavad kohandatud postituse staatuste loomise vaevata. Tänu kohandatud staatuste värvikoodile ja metaandmete tüüpidele peaks iga staatus olema teie meeskonnale hõlpsasti arusaadav.

Pro-funktsioonide, nagu Slacki integratsioon ja mitme autori tugi, täiustatud funktsionaalsus tagab, et teie sisuhaldusprotsess töötab nagu hästi õlitatud masin.

Seotud lugemine:

• Kuidas kuvada mitu autorit (kaasautorit) WordPressis