Schițele tale de postări scapă de sub control?

Dacă aveți un flux de lucru complicat, în mai mulți pași, pentru blogul dvs. sau dacă gestionați mai mulți autori, salvarea tuturor postărilor ca proiecte până la publicare nu va fi suficientă.

În realitate, proiectele de postări trec prin mai multe faze înainte de a fi publicate, printre care:

• Cercetare
• Scrierea
• Editare
• Formatarea
• Îmbunătățirea cu multimedia

Dacă doriți să rămâneți organizat și să vă eficientizați fluxul de lucru, mai ales dacă lucrați cu o echipă, ar fi util să puteți schimba statutul fiecărei postări în funcție de locul în care se află în procesul dvs. - și puteți face acest lucru cu statusurile personalizate ale postărilor.

În această postare, vom trece în revistă modul în care vă puteți crea propriile statusuri personalizate pentru postări, cu un plugin dedicat.

De ce să creați statusuri de post personalizate?

Statusurile implicite ale postărilor în WordPress includ:

• Proiect : Mesajele incomplete pot fi vizualizate de oricine cu un nivel de utilizator adecvat.
• Programat : Posturi programate pentru a fi publicate la o dată ulterioară.
• În așteptare : Așteaptă aprobarea unui alt utilizator (editor sau superior) pentru a publica.
• Publicat : postări live pe blogul dvs. care pot fi vizualizate de toată lumea.
• Privat : Posturi care pot fi vizualizate numai de utilizatorii WordPress la nivel de administrator.
• Gunoi : Postări șterse care stau în coșul de gunoi (puteți goli coșul de gunoi pentru a le șterge definitiv).
• Auto-Draft : Revizuiri pe care WordPress le salvează automat în timp ce editați.

Atunci când creați o postare, puteți să o transformați doar în Proiect, În așteptare, Programată sau Postare.

Pentru mulți bloggeri, aceste statusuri vor fi suficiente... dar dacă aveți un flux de lucru mai specific sau mai complicat pentru blogul dvs., este posibil să fie nevoie să le personalizați.

Prin crearea de stări personalizate, puteți urmări mai ușor starea fiecărei postări de blog și ce trebuie făcut înainte de a fi gata de publicare. În loc să păstrați notițe și liste de sarcini împrăștiate în e-mail și în alte aplicații, puteți înțelege starea blogului dvs. dintr-o privire, direct din tabloul de bord WordPress.

De exemplu, este posibil să doriți să adăugați statusuri personalizate pentru:

• Pitch : Idei de postări propuse de un redactor, care trebuie aprobate sau editate înainte de a fi redactate.
• Necesită lucrări : Posturi care sunt trimise înapoi la redactor pentru a încorpora modificările solicitate
• În așteptare de imagini : Posturi care sunt gata scrise, dar care au nevoie de imagini create sau adăugate la ele
• În așteptare pentru editare : Posturi care au nevoie de o ultimă revizuire de către un editor înainte de publicare

Adăugați statutul postului personalizat cu pluginul PublishPress

PublishPress Planner este un plugin gratuit care funcționează atât ca un calendar editorial, cât și ca o modalitate de a adăuga statusuri personalizate la proiectele de postări.

Are o mulțime de caracteristici care vă ajută să organizați fluxul de lucru al blogului dvs. pe care le voi detalia mai târziu. Dar, pe scurt, îl puteți folosi pentru:

• Organizarea și planificarea datelor de publicare a conținutului
• Atribuiți notificări echipei dvs.
• Creați o listă de verificare standard pentru fiecare postare
• Aveți comentarii editoriale la postări
• Vizualizați și organizați o imagine de ansamblu a conținutului dvs.
• Creați și atribuiți roluri suplimentare de utilizator

Și, bineînțeles, puteți seta și atribui propriile statusuri personalizate pentru postări, inclusiv setarea unei culori pentru fiecare status.

Pentru a vă configura statusurile posturilor personalizate, instalați plugin-ul ca de obicei și navigați la noua opțiune de meniu PublishPress> Settings> Statuses. Aici puteți crea propriile statusuri personalizate.

Statusurile personalizate pot fi utilizate pentru postări, pagini și orice alte tipuri de postări personalizate.

Pentru a crea un statut, mai întâi, dați-i un nume. Apoi adăugați o descriere pentru context. Pentru a fi mai organizat, alegeți o culoare și o pictogramă personalizate. Apoi faceți clic pe Adăugați un nou statut .

Pe lângă statusurile personalizate ale posturilor, PublishPress vă permite să includeți un tip de Metadate. Acest lucru vă ajută să țineți evidența cerințelor importante pentru conținutul dumneavoastră.

Tipurile de metadate implicite sunt:

• Data primei redacții: Un câmp care arată când ar trebui să fie gata prima redactare
• Atribuire: Un câmp pentru a stoca o scurtă explicație a subiectului
• Nevoia de fotografie: O casetă de selectare pentru a preciza dacă este necesară o fotografie
• Număr de cuvinte: Un câmp numeric pentru a arăta cerința de lungime a postului

Pentru a adăuga tipuri de metadate la anumite tipuri de postări și pagini, selectați fila Opțiuni și faceți clic pe casetele de selectare dorite.

Adăugarea unui nou tip de metadate este un proces similar cu cel al statusurilor personalizate. În fila Add New (Adăugare nouă), introduceți un nume pentru câmpul metadate label (Etichetă metadate). Apoi, alegeți o versiune slug URL-friendly a numelui.

Introduceți o descriere clară pentru a comunica echipei dvs. la ce folosește acest câmp. Apoi selectați dintr-o listă derulantă, tipul de metadate. Aveți posibilitatea de a alege între:

• Caseta de control
• Data
• Locație
• Număr
• Paragraful
• Text
• Utilizator

În cele din urmă, alegeți dacă doriți ca etichetele de metadate să poată fi vizualizate și în alte vizualizări în afară de editorul de postări. Apoi faceți clic pe Adăugați un nou termen de metadate .

Caracteristici suplimentare PublishPress

După cum am menționat mai devreme, PublishPress vine cu mult mai multe caracteristici decât simpla adăugare de statusuri personalizate în WordPress.

PublishPress calendar editorial

Cel mai puternic este, de departe, calendarul editorial, care vă permite să vedeți cu ușurință când este planificat și publicat conținutul dumneavoastră.

Setările implicite oferă o imagine de ansamblu a conținutului planificat pentru următoarele șase săptămâni. Această vizualizare poate fi filtrată în funcție de stare, categorie, etichetă, utilizator, tip și interval de timp. Iar dacă conținutul nu a fost încă publicat, aveți posibilitatea să îl trageți și să îl plasați la o nouă dată de publicare în calendar.

Pentru a crea conținut nou direct din calendar, faceți clic pe orice dată și va apărea următoarea fereastră pop-up.

Clic pe Editați vă va duce la editorul WordPress, unde puteți face alte modificări editoriale și de stil.

Notificări de conținut

Notificările de conținut din cadrul PublishPress vă permit dvs. și echipei dvs. să fiți la curent cu orice modificări care se întâmplă în conținutul dvs. Notificările pot fi controlate de:

• Când sunt trimise
• Cine le primește
• Detaliile pe care le conțin

Mai multe notificări pot rula în același timp. În plus, acestea pot fi trimise chiar și prin e-mail și Slack.

În mod implicit, există două notificări deja configurate atunci când instalați PublishPress.

Puteți adăuga cu ușurință mai multe notificări, în funcție de nevoile echipei dvs. și de fluxul de lucru. Faceți clic pe Adăugați nou pentru a începe. Veți vedea următorul ecran.

Există patru opțiuni pentru a vă personaliza notificările, inclusiv:

• Când trebuie să se notifice
• Pentru care conținut
• Cine trebuie să notifice
• Ce trebuie spus

Faceți clic pe Publică după ce v-ați ales opțiunile și notificarea va fi creată.

Comentarii editoriale

Furnizarea de feedback scriitorilor dvs. este o parte importantă a oricărui flux de lucru de conținut. PublishPress facilitează acest lucru cu caracteristica Editorial Comments. Cu această caracteristică editorii și scriitorii pot avea o conversație privată despre muncă.

Pentru a adăuga un comentariu, navigați la articolul dorit și derulați în jos până sub caseta editorului.

Aici veți vedea un buton intitulat "Add an Editorial Comment" (Adăugați un comentariu editorial). Faceți clic pe acest buton pentru a afișa următorul câmp de comentarii.

După ce ați terminat de scris comentariile, faceți clic pe Adăugați un comentariu .

Autorii pot răspunde cu ușurință la comentariul dvs. făcând clic pe linkul de răspuns de pe comentariul dvs. Răspunsurile sunt afișate într-un stil imbricate, la fel ca în sistemul de comentarii implicit al WordPress.

Premium Addons pentru PublishPress

PublishPress are șase addon-uri suplimentare pentru a completa un plugin deja plin de caracteristici. Acestea nu numai că îmbunătățesc caracteristicile deja existente, dar adaugă și alte funcționalități pentru îmbunătățirea fluxului de lucru.

Suplimentele premium includ:

• Lista de verificare a conținutului: Permite echipelor să definească sarcinile care trebuie finalizate înainte de publicarea conținutului. Aceasta este o caracteristică excelentă pentru a asigura un flux de lucru fără probleme.
• Asistență Slack: Oferă notificări de comentarii și modificări de stare direct în Slack. Acest lucru este extrem de important pentru echipele care lucrează într-un mediu la distanță.
• Permisiuni: Vă permite să controlați ce utilizatori pot îndeplini anumite sarcini, cum ar fi publicarea de conținut. Astfel, se evită publicarea accidentală de conținut.
• Suport pentru mai mulți autori: Alegeți mai mulți autori pentru o singură postare, ceea ce este excelent pentru echipele de colaborare.
• Lista de verificare WooCommerce: Definiți sarcinile care trebuie îndeplinite înainte de publicarea produselor, ceea ce ajută la controlul calității.
• Amintiri: Trimiteți notificări în mod automat înainte și după ce conținutul este publicat. Acestea sunt extrem de utile pentru a vă asigura că echipa dvs. își respectă termenele limită.

PublishPress Pro prețuri

Prețul versiunii pro a PublishPress începe de la 75 de dolari pe an pentru un site web.

Concluzie

WordPress are din start statusuri bune pentru postări, care sunt suficiente pentru majoritatea utilizatorilor, dar cei mai organizați bloggeri au nevoie de mai multă flexibilitate pentru a fi cât mai eficienți. Dacă aveți nevoie de statusuri personalizate pentru postări, aruncați o privire la PublishPress.

Versiunea gratuită disponibilă în depozitul WordPress.org are o varietate de caracteristici solide care fac ca crearea de statusuri personalizate pentru postări să se facă fără efort. Cu coduri de culori personalizate pentru statusuri și tipuri de metadate, fiecare status ar trebui să fie ușor de înțeles pentru echipa dvs.

Funcționalitatea îmbunătățită a caracteristicilor pro, cum ar fi integrarea Slack și suportul pentru mai mulți autori, face un efort suplimentar pentru a vă asigura că procesul de gestionare a conținutului funcționează ca o mașină bine unsă.

Lectură conexă:

• Cum se afișează mai mulți autori (coautori) în WordPress