Adakah draf siaran anda semakin tidak terkawal?

Jika anda mempunyai aliran kerja yang rumit dan berbilang langkah ke blog anda atau anda menguruskan berbilang pengarang, menyimpan semua siaran anda sebagai draf sehingga mereka menerbitkannya hanyalah' t akan memotongnya.

Sebenarnya, draf siaran melalui banyak fasa sebelum ia diterbitkan, termasuk:

• Penyelidikan
• Penulisan
• Mengedit
• Memformat
• Mempertingkatkan dengan multimedia

Jika anda ingin kekal teratur dan menjadikan aliran kerja anda lebih cekap, terutamanya jika anda bekerja dengan pasukan , anda boleh menukar status setiap siaran bergantung pada tempat ia berada dalam proses anda – dan anda boleh melakukannya dengan status siaran tersuai.

Dalam siaran ini, kami akan membincangkan cara anda boleh membuat status siaran tersuai anda sendiri, dengan pemalam khusus.

Mengapa membuat status siaran tersuai?

Status catatan lalai dalam WordPress termasuk:

• Draf : Siaran tidak lengkap boleh dilihat oleh sesiapa sahaja yang mempunyai tahap pengguna yang betul.
• Dijadualkan : Siaran berjadual untuk diterbitkan pada tarikh akan datang.
• Belum selesai : Menunggu kelulusan daripada pengguna lain (editor atau lebih tinggi) untuk menerbitkan.
• Diterbitkan : Siaran langsung pada blog anda yang boleh dilihat oleh semua orang.
• Persendirian : Siaran yang boleh dilihat hanya kepada pengguna WordPress di peringkat Pentadbir.
• Sampah : Siaran yang dipadamkan di dalam tong sampah (anda boleh mengosongkan sampah untuk memadamkannya secara kekal).
• Auto-Draf : Semakan yang WordPress simpan secara automatik semasa anda mengedit.

Apabila anda membuat siaran, anda hanya boleh menjadikannya Draf, Belum Selesai, Berjadual atau Siaran.

Bagi kebanyakan blogger, status ini sudah memadai… tetapi jika anda mempunyai aliran kerja yang lebih khusus atau rumit untuk blog anda, anda mungkin perlu menyesuaikannya.

Dengan membuat status tersuai, anda boleh menyimpan dengan lebih mudah menjejaki keadaan setiap catatan blog, dan perkara yang perlu dilakukan sebelum ia bersedia untuk diterbitkan. Daripada menyimpan nota dan senarai tugasan yang tersebar di seluruh e-mel anda dan aplikasi lain, anda boleh melihat memahami status blog anda sepintas lalu terus dari papan pemuka WordPress anda.

Sebagai contoh, anda mungkin mahu menambah tersuai status untuk:

• Pitch : Idea untuk siaran yang dikemukakan kepada anda oleh seorang penulis, yang perlu diluluskan atau diedit sebelum siaran itu dirangka
• Memerlukan Kerja : Siaran yang dihantar semula kepada penulis untuk memasukkan suntingan yang diminta
• Menunggu Imej : Siaran yang telah selesai ditulis, tetapi memerlukan imej yang dibuat atau ditambahkan padanya
• Menunggu Edit : Siaran yang memerlukan semakan akhir oleh editor sebelum diterbitkan

Tambah status siaran tersuai dengan pemalam PublishPress

PublishPress Planner ialah pemalam percuma yang berfungsi sebagai kalendar editorial dan cara untuk menambah status tersuai pada draf siaran anda.

Ia mempunyai banyak ciri yangmembantu anda mengatur aliran kerja blog anda yang akan saya perincikan kemudian. Tetapi secara ringkas, anda boleh menggunakannya untuk:

• Mengatur dan merancang tarikh penerbitan kandungan
• Menetapkan pemberitahuan kepada pasukan anda
• Membuat senarai semak standard untuk setiap siaran
• Ada ulasan editorial pada siaran
• Lihat dan susun gambaran keseluruhan kandungan anda
• Buat dan tetapkan peranan pengguna tambahan

Dan, sudah tentu, anda boleh menetapkan dan menetapkan status siaran tersuai anda sendiri, termasuk menetapkan warna untuk setiap status.

Untuk menyediakan status siaran tersuai anda, pasang pemalam seperti biasa dan navigasi ke pilihan menu baharu PublishPress > Tetapan > Status. Di sini anda boleh membuat status tersuai anda sendiri.

Status tersuai boleh digunakan pada siaran, halaman dan mana-mana jenis siaran tersuai yang lain.

Untuk mencipta status, mula-mula berikannya nama. Kemudian tambah penerangan untuk konteks. Untuk kekal lebih teratur, pilih warna dan ikon tersuai. Kemudian klik Tambah Status Baharu .

Bersama status siaran tersuai, PublishPress membenarkan anda memasukkan jenis Metadata. Ini membantu anda menjejaki keperluan penting untuk kandungan anda.

Jenis Metadata lalai ialah:

• Tarikh Draf Pertama: Medan yang menunjukkan apabila draf pertama hendaklah sedia
• Tugasan: Medan untuk menyimpan penerangan ringkas tentang topik
• Memerlukan Foto: Kotak pilihan untuk menjelaskannya jika foto adalahdiperlukan
• Kiraan Perkataan: Medan nombor untuk menunjukkan keperluan panjang siaran

Untuk menambah jenis metadata pada jenis siaran dan halaman tertentu, pilih tab pilihan dan klik kotak pilihan yang dikehendaki.

Menambah jenis metadata baharu adalah proses yang serupa dengan status tersuai. Di bawah tab Tambah Baharu, masukkan nama untuk medan label metadata. Kemudian pilih versi slug mesra URL bagi nama tersebut.

Masukkan penerangan yang jelas untuk berkomunikasi dengan pasukan anda tentang tujuan medan ini. Kemudian pilih daripada senarai lungsur turun, jenis metadata. Anda mempunyai pilihan untuk:

• Kotak Semak
• Tarikh
• Lokasi
• Nombor
• Perenggan
• Teks
• Pengguna

Akhir sekali, pilih jika anda mahu label metadata boleh dilihat pada paparan lain selain editor siaran. Kemudian klik Tambah Istilah Metadata Baharu .

Ciri PublishPress Tambahan

Seperti yang saya nyatakan sebelum ini, PublishPress datang dengan lebih banyak ciri daripada sekadar menambah status tersuai dalam WordPress .

Kalendar editorial PublishPress

Kalendar editorial yang paling berkuasa setakat ini yang membolehkan anda melihat dengan mudah apabila kandungan anda dirancang dan diterbitkan.

Kalendar lalai tetapan memberikan gambaran keseluruhan kandungan yang dirancang untuk enam minggu akan datang. Paparan ini boleh ditapis mengikut status, kategori, teg, pengguna, jenis dan jangka masa. Dan jika kandungannya belum lagi diterbitkan,anda boleh menyeret dan melepaskannya ke tarikh penerbitan baharu pada kalendar.

Untuk mencipta kandungan baharu terus daripada kalendar, klik mana-mana tarikh dan pop timbul berikut akan dipaparkan.

Mengklik Edit akan membawa anda ke editor WordPress di mana anda boleh membuat perubahan editorial dan gaya selanjutnya.

Pemberitahuan kandungan

Pemberitahuan kandungan dalam PublishPress membolehkan anda dan pasukan anda untuk mengikuti perkembangan terkini tentang sebarang perubahan yang berlaku pada kandungan anda. Pemberitahuan boleh dikawal oleh:

• Apabila ia dihantar
• Siapa yang menerimanya
• Butiran yang terkandung di dalamnya

Berbilang pemberitahuan boleh berlari pada masa yang sama. Selain itu, ia juga boleh dihantar melalui e-mel dan Slack.

Secara lalai, terdapat dua pemberitahuan telah disediakan apabila anda memasang PublishPress.

Anda boleh menambah lebih banyak pemberitahuan dengan mudah bergantung pada keperluan pasukan dan aliran kerja anda. Klik Tambah Baharu untuk bermula. Anda akan melihat skrin berikut.

Terdapat empat pilihan untuk menyesuaikan pemberitahuan anda termasuk:

• Bila untuk memberitahu
• Untuk kandungan yang mana
• Siapa yang hendak diberitahu
• Perkataan

Klik Terbitkan apabila anda telah memilih pilihan anda dan pemberitahuan anda akan dibuat.

Komen editorial

Memberi maklum balas kepada penulis anda ialah bahagian penting dalam mana-mana aliran kerja kandungan. PublishPress memudahkan ini dengan ciri Komen Editorial. Dengan inieditor dan penulis ciri boleh mengadakan perbualan peribadi tentang kerja.

Untuk menambah ulasan, navigasi ke artikel yang diingini dan tatal ke bawah ke bawah kotak editor.

Di sini anda akan melihat butang berlabel "Tambah Komen Editorial". Klik butang ini untuk mendedahkan medan ulasan berikut.

Apabila anda selesai menulis ulasan anda, klik Tambah Ulasan .

Pengarang boleh membalas ulasan anda dengan mudah komen dengan mengklik pautan balasan pada ulasan anda. Balasan dipaparkan dalam gaya bersarang seperti sistem ulasan WordPress lalai.

Tambah Premium untuk PublishPress

PublishPress mempunyai enam tambahan tambahan untuk melengkapkan pemalam yang sudah padat dengan ciri. Ia bukan sahaja meningkatkan ciri yang sedia ada tetapi juga menambah kefungsian selanjutnya untuk memperbaik aliran kerja anda.

Alat tambah premium termasuk:

• Senarai Semak Kandungan: Membenarkan pasukan menentukan tugasan yang mesti diselesaikan sebelum penerbitan kandungan. Ini adalah ciri yang hebat untuk memastikan aliran kerja yang lancar.
• Sokongan Slack: Menyediakan pemberitahuan perubahan ulasan dan status terus dalam Slack. Ini sangat penting untuk pasukan yang bekerja dalam persekitaran jauh.
• Kebenaran: Membolehkan anda mengawal pengguna yang boleh menyelesaikan tugas tertentu seperti menerbitkan kandungan. Ini mengelakkan penerbitan kandungan secara tidak sengaja.
• Sokongan Berbilang Pengarang: Pilih berbilang pengarang untuk satu siaranyang bagus untuk pasukan kerjasama.
• Senarai Semak WooCommerce: Tentukan tugas yang mesti diselesaikan sebelum produk diterbitkan yang membantu dengan kawalan kualiti.
• Peringatan: Hantar pemberitahuan secara automatik sebelum dan selepas kandungan diterbitkan. Ini amat berguna untuk memastikan pasukan anda memenuhi tarikh akhir mereka.

Harga PublishPress Pro

Harga versi pro PublishPress bermula pada $75 setahun untuk satu tapak web.

Kesimpulan

WordPress di luar kotak mempunyai status siaran yang baik yang mencukupi untuk kebanyakan pengguna, tetapi blogger yang paling teratur memerlukan lebih banyak kefleksibelan untuk mencapai tahap yang terbaik cekap. Jika anda memerlukan status siaran tersuai, sila lihat PublishPress.

Versi percuma yang tersedia pada repositori WordPress.org mempunyai pelbagai ciri kukuh yang menjadikan membuat status siaran tersuai menjadi mudah. Dengan pengekodan warna status tersuai dan jenis metadata, setiap status haruslah mudah difahami oleh pasukan anda.

Kefungsian ciri pro yang dipertingkatkan seperti penyepaduan Slack dan sokongan berbilang pengarang, berusaha keras dalam memastikan proses pengurusan kandungan anda berjalan seperti mesin yang berminyak.

Bacaan berkaitan:

• Cara Memaparkan Berbilang Pengarang (Pengarang Bersama) Dalam WordPress