আপনার পোস্টের খসড়াগুলি কি নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যাচ্ছে?

যদি আপনার ব্লগে একটি জটিল, বহু-পদক্ষেপের ওয়ার্কফ্লো থাকে, অথবা আপনি একাধিক লেখককে পরিচালনা করেন, আপনার সমস্ত পোস্ট খসড়া হিসাবে সংরক্ষণ করা যতক্ষণ না তারা প্রকাশ না করে' এটি কাটতে যাচ্ছে না৷

বাস্তবে, পোস্টের খসড়াগুলি প্রকাশের আগে অনেকগুলি পর্যায় অতিক্রম করে, যার মধ্যে রয়েছে:

• গবেষণা
• লেখা
• সম্পাদনা
• ফরম্যাটিং
• মাল্টিমিডিয়ার সাথে উন্নত করা

আপনি যদি সংগঠিত থাকতে চান এবং আপনার কর্মপ্রবাহকে আরও দক্ষ করে তুলতে চান, বিশেষ করে যদি আপনি একটি দলের সাথে কাজ করছেন , এটি আপনার প্রক্রিয়ায় কোথায় আছে তার উপর নির্ভর করে প্রতিটি পোস্টের স্থিতি পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে সাহায্য করবে - এবং আপনি কাস্টম পোস্ট স্ট্যাটাস দিয়ে এটি করতে পারেন৷

এই পোস্টে, আমরা কীভাবে আপনি তৈরি করতে পারেন তা নিয়ে আলোচনা করব একটি ডেডিকেটেড প্লাগইন সহ আপনার নিজস্ব কাস্টম পোস্ট স্ট্যাটাস।

কেন কাস্টম পোস্ট স্ট্যাটাস তৈরি করবেন?

ওয়ার্ডপ্রেসের ডিফল্ট পোস্ট স্ট্যাটাসগুলির মধ্যে রয়েছে:

• খসড়া : অসম্পূর্ণ পোস্টগুলি যথাযথ ব্যবহারকারীর স্তরের যেকোন ব্যক্তির দ্বারা দেখা যায়৷
• নির্ধারিত : নির্ধারিত পোস্টগুলি ভবিষ্যতের তারিখে প্রকাশ করা হবে৷
• মুলতুবি : প্রকাশের জন্য অন্য ব্যবহারকারীর (সম্পাদক বা উচ্চতর) অনুমোদনের অপেক্ষায়।
• প্রকাশিত : আপনার ব্লগে লাইভ পোস্ট যা সকলের দ্বারা দেখা যায়।
• ব্যক্তিগত : যে পোস্টগুলি শুধুমাত্র অ্যাডমিনিস্ট্রেটর স্তরে ওয়ার্ডপ্রেস ব্যবহারকারীদের কাছে দেখা যায়৷
• ট্র্যাশ : ট্র্যাশে বসে থাকা পোস্টগুলি মুছে ফেলা হয়েছে (আপনি সেগুলিকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার জন্য ট্র্যাশ খালি করতে পারেন)৷
• স্বয়ংক্রিয়-ড্রাফ্ট : আপনি সম্পাদনা করার সময় ওয়ার্ডপ্রেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে এমন রিভিশন।

আপনি যখন একটি পোস্ট তৈরি করেন, আপনি এটিকে শুধুমাত্র একটি খসড়া, মুলতুবি, নির্ধারিত বা পোস্ট করতে পারেন।

অনেক ব্লগারের জন্য, এই স্ট্যাটাসগুলো যথেষ্ট হবে... কিন্তু আপনার ব্লগের জন্য যদি আরও নির্দিষ্ট বা জটিল ওয়ার্কফ্লো থাকে, তাহলে আপনাকে এগুলো কাস্টমাইজ করতে হতে পারে।

কাস্টম স্ট্যাটাস তৈরি করে, আপনি আরও সহজে রাখতে পারেন প্রতিটি ব্লগ পোস্টের অবস্থা ট্র্যাক করুন এবং এটি প্রকাশের জন্য প্রস্তুত হওয়ার আগে কী করা দরকার। আপনার ইমেল এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে নোট এবং করণীয় তালিকাগুলি ছড়িয়ে ছিটিয়ে রাখার পরিবর্তে, আপনি আপনার ওয়ার্ডপ্রেস ড্যাশবোর্ড থেকে এক নজরে আপনার ব্লগের অবস্থা বুঝতে পারেন৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাস্টম যোগ করতে চাইতে পারেন এর জন্য স্ট্যাটাস:

• পিচ : একজন লেখকের দ্বারা আপনার কাছে পাঠানো পোস্টগুলির জন্য ধারণা, যেগুলি পোস্টের খসড়া তৈরি করার আগে অনুমোদন বা সম্পাদনা করতে হবে
• কাজের প্রয়োজন : অনুরোধ করা সম্পাদনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য যে পোস্টগুলি লেখকের কাছে ফেরত পাঠানো হয়
• ছবির জন্য অপেক্ষা করা হচ্ছে : যে পোস্টগুলি লেখা শেষ হয়েছে, কিন্তু সেগুলিতে ছবি তৈরি বা যুক্ত করা প্রয়োজন
• সম্পাদনার জন্য অপেক্ষা : যে পোস্টগুলি প্রকাশের আগে একজন সম্পাদকের দ্বারা চূড়ান্ত পর্যালোচনার প্রয়োজন হয়

পাবলিশপ্রেস প্লাগইন দিয়ে কাস্টম পোস্টের স্থিতি যোগ করুন

PublishPress Planner হল একটি বিনামূল্যের প্লাগইন যা একটি সম্পাদকীয় ক্যালেন্ডার এবং আপনার পোস্টের খসড়াগুলিতে কাস্টম স্ট্যাটাস যোগ করার একটি উপায় হিসাবে কাজ করে৷

এতে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যাআপনার ব্লগের কর্মপ্রবাহ সংগঠিত করতে আপনাকে সাহায্য করুন যা আমি পরে আরও বিশদে যাব। কিন্তু সংক্ষেপে, আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন:

• সামগ্রী প্রকাশের তারিখগুলি সংগঠিত করুন এবং পরিকল্পনা করুন
• আপনার দলকে বিজ্ঞপ্তি বরাদ্দ করুন
• প্রতিটি পোস্টের জন্য একটি আদর্শ চেকলিস্ট তৈরি করুন
• পোস্টগুলিতে সম্পাদকীয় মন্তব্য করুন
• আপনার সামগ্রীর ওভারভিউ দেখুন এবং সংগঠিত করুন
• অতিরিক্ত ব্যবহারকারীর ভূমিকা তৈরি করুন এবং বরাদ্দ করুন

এবং অবশ্যই, আপনি প্রতিটি স্ট্যাটাসের জন্য একটি রঙ নির্ধারণ সহ আপনার নিজস্ব কাস্টম পোস্ট স্ট্যাটাস সেট এবং বরাদ্দ করতে পারে৷

আপনার কাস্টম পোস্ট স্ট্যাটাস সেট আপ করতে, যথারীতি প্লাগইনটি ইনস্টল করুন এবং নতুন মেনু বিকল্পে নেভিগেট করুন PublishPress > সেটিংস > স্ট্যাটাস। এখানে আপনি আপনার নিজস্ব কাস্টম স্ট্যাটাস তৈরি করতে পারেন৷

কাস্টম স্ট্যাটাসগুলি পোস্ট, পৃষ্ঠা এবং অন্য যে কোনও কাস্টম পোস্টের ধরনে ব্যবহার করা যেতে পারে৷

একটি স্ট্যাটাস তৈরি করতে, প্রথমে এটি একটি দিন নাম তারপর প্রসঙ্গের জন্য একটি বিবরণ যোগ করুন। আরও সংগঠিত থাকার জন্য, একটি কাস্টম রঙ এবং আইকন চয়ন করুন৷ তারপর নতুন স্ট্যাটাস যোগ করুন ক্লিক করুন।

কাস্টম পোস্ট স্ট্যাটাসের পাশাপাশি, PublishPres আপনাকে একটি মেটাডেটা প্রকার অন্তর্ভুক্ত করতে দেয়। এটি আপনাকে আপনার সামগ্রীর জন্য গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজনীয়তাগুলির উপর নজর রাখতে সাহায্য করে৷

ডিফল্ট মেটাডেটা প্রকারগুলি হল:

• প্রথম খসড়া তারিখ: একটি ক্ষেত্র যা দেখায় কখন প্রথম খসড়া প্রস্তুত হওয়া উচিত
• অ্যাসাইনমেন্ট: বিষয়ের একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা সংরক্ষণ করার জন্য একটি ক্ষেত্র
• ছবির প্রয়োজন: এটি পরিষ্কার করার জন্য একটি চেকবক্স যদি একটি ছবি হয়প্রয়োজনীয়
• শব্দ গণনা: পোস্টের দৈর্ঘ্যের প্রয়োজনীয়তা দেখানোর জন্য একটি সংখ্যা ক্ষেত্র

নির্দিষ্ট পোস্ট এবং পৃষ্ঠার প্রকারগুলিতে মেটাডেটা প্রকার যোগ করতে, নির্বাচন করুন বিকল্প ট্যাবে এবং পছন্দসই চেকবক্সে ক্লিক করুন।

একটি নতুন মেটাডেটা টাইপ যোগ করা কাস্টম স্ট্যাটাসের অনুরূপ প্রক্রিয়া। নতুন ট্যাবের অধীনে, মেটাডেটা লেবেল ক্ষেত্রের জন্য একটি নাম লিখুন। তারপর নামের একটি URL-বান্ধব স্লাগ সংস্করণ চয়ন করুন৷

এই ক্ষেত্রটি কীসের জন্য আপনার দলের সাথে যোগাযোগ করতে একটি পরিষ্কার বিবরণ লিখুন৷ তারপর একটি ড্রপডাউন তালিকা থেকে নির্বাচন করুন, মেটাডেটা প্রকার। আপনার কাছে একটি পছন্দ আছে:

• চেকবক্স
• তারিখ
• অবস্থান
• সংখ্যা
• অনুচ্ছেদ
• টেক্সট
• ব্যবহারকারী

অবশেষে, পোস্ট এডিটর ছাড়াও অন্যান্য ভিউতে মেটাডেটা লেবেলগুলি দেখতে চান কিনা তা বেছে নিন। তারপর নতুন মেটাডেটা টার্ম যোগ করুন ক্লিক করুন।

অতিরিক্ত PublishPress বৈশিষ্ট্য

আমি আগেই বলেছি, PublishPress ওয়ার্ডপ্রেসে কাস্টম স্ট্যাটাস যোগ করার চেয়ে অনেক বেশি বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে। | সেটিংস পরবর্তী ছয় সপ্তাহের জন্য পরিকল্পনা করা বিষয়বস্তুর একটি ওভারভিউ প্রদান করে। এই দৃশ্য স্থিতি, বিভাগ, ট্যাগ, ব্যবহারকারী, প্রকার এবং সময়-ফ্রেম দ্বারা ফিল্টার করা যেতে পারে। এবং যদি বিষয়বস্তু এখনও প্রকাশিত না হয়,আপনি ক্যালেন্ডারে এটিকে একটি নতুন প্রকাশনার তারিখে টেনে আনতে এবং ড্রপ করতে সক্ষম।

ক্যালেন্ডার থেকে সরাসরি নতুন সামগ্রী তৈরি করতে, যেকোনো তারিখে ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত পপ-আপটি প্রদর্শিত হবে।

সম্পাদনা ক্লিক করলে আপনাকে ওয়ার্ডপ্রেস সম্পাদকে নিয়ে যাবে যেখানে আপনি আরও সম্পাদকীয় এবং স্টাইলিং পরিবর্তন করতে পারবেন।

সামগ্রী বিজ্ঞপ্তি

পাবলিশপ্রেসের মধ্যে সামগ্রী বিজ্ঞপ্তিগুলি আপনাকে অনুমতি দেয় এবং আপনার দল আপনার বিষয়বস্তুতে ঘটে যাওয়া যেকোনো পরিবর্তন সম্পর্কে আপ-টু-ডেট থাকতে পারে। বিজ্ঞপ্তিগুলি এর দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হতে পারে:

• যখন সেগুলি পাঠানো হয়
• কে সেগুলি গ্রহণ করে
• এগুলির বিশদ বিবরণ

একাধিক বিজ্ঞপ্তিগুলি করতে পারে একই সময়ে চালান। এছাড়াও, এগুলি ইমেল এবং স্ল্যাকের মাধ্যমেও পাঠানো যেতে পারে৷

ডিফল্টরূপে, আপনি PublishPress ইনস্টল করার সময় দুটি বিজ্ঞপ্তি ইতিমধ্যেই সেটআপ থাকে৷

আপনি সহজেই এর উপর নির্ভর করে আরও অনেকগুলি বিজ্ঞপ্তি যোগ করতে পারেন৷ আপনার দল এবং কর্মপ্রবাহের চাহিদা। শুরু করতে নতুন যোগ করুন ক্লিক করুন। আপনি নিম্নলিখিত স্ক্রীনটি দেখতে পাবেন৷

আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি কাস্টমাইজ করার জন্য চারটি বিকল্প রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে:

• কখন জানানো হবে
• কোন সামগ্রীর জন্য
• কাকে অবহিত করবেন
• কী বলবেন

আপনি যখন আপনার বিকল্পগুলি বেছে নেবেন এবং আপনার বিজ্ঞপ্তি তৈরি হবে তখন প্রকাশ করুন এ ক্লিক করুন৷

সম্পাদকীয় মন্তব্য

আপনার লেখকদের মতামত প্রদান করা যেকোনো বিষয়বস্তুর কর্মপ্রবাহের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। পাবলিশপ্রেস এডিটোরিয়াল কমেন্ট ফিচার দিয়ে এটিকে সহজতর করে। এর সাথেবৈশিষ্ট্য সম্পাদক এবং লেখকরা কাজ সম্পর্কে একটি ব্যক্তিগত কথোপকথন করতে পারেন৷

একটি মন্তব্য যোগ করতে, পছন্দসই নিবন্ধে নেভিগেট করুন এবং সম্পাদক বক্সের নীচে স্ক্রোল করুন৷

এখানে আপনি একটি বোতাম দেখতে পাবেন৷ লেবেলযুক্ত "একটি সম্পাদকীয় মন্তব্য যোগ করুন"। নিম্নলিখিত মন্তব্য ক্ষেত্রটি প্রকাশ করতে এই বোতামটি ক্লিক করুন৷

আপনি যখন আপনার মন্তব্যগুলি লেখা শেষ করেন, তখন মন্তব্য যোগ করুন ক্লিক করুন৷

লেখকরা সহজেই আপনার উত্তর দিতে পারেন আপনার মন্তব্যের উত্তর লিঙ্কে ক্লিক করে মন্তব্য করুন। উত্তরগুলি ডিফল্ট ওয়ার্ডপ্রেস কমেন্ট সিস্টেমের মতো একটি নেস্টেড স্টাইলে প্রদর্শিত হয়৷

PublishPress-এর জন্য প্রিমিয়াম অ্যাডঅনস

PublishPress-এ ইতিমধ্যে একটি বৈশিষ্ট্য-প্যাকড প্লাগইন পরিপূরক করার জন্য অতিরিক্ত ছয়টি অ্যাডঅন রয়েছে৷ তারা শুধুমাত্র ইতিমধ্যে বিদ্যমান বৈশিষ্ট্যগুলিকে উন্নত করে না বরং আপনার কর্মপ্রবাহকে উন্নত করার জন্য আরও কার্যকারিতা যোগ করে।

প্রিমিয়াম অ্যাড-অনগুলির মধ্যে রয়েছে:

• কন্টেন্ট চেকলিস্ট: বিষয়বস্তু প্রকাশের আগে অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে এমন কাজগুলিকে সংজ্ঞায়িত করতে দলগুলিকে অনুমতি দেয়৷ একটি মসৃণ কর্মপ্রবাহ নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য৷
• স্ল্যাক সমর্থন: স্ল্যাকের মধ্যে সরাসরি মন্তব্য এবং স্থিতি পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তি প্রদান করে৷ এটি একটি দূরবর্তী পরিবেশে কাজ করা দলগুলির জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷
• অনুমতি: কোন ব্যবহারকারীরা সামগ্রী প্রকাশ করার মতো নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে পারে তা আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়৷ এটি কন্টেন্টের আকস্মিক প্রকাশনা এড়ায়।
• একাধিক লেখক সমর্থন: একটি পোস্টের জন্য একাধিক লেখক চয়ন করুনযা সহযোগী দলগুলির জন্য দুর্দান্ত৷
• WooCommerce চেকলিস্ট: পণ্যগুলি প্রকাশের আগে অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে যা গুণমান নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করে৷
• অনুস্মারকগুলি: বিষয়বস্তু প্রকাশের আগে এবং পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিজ্ঞপ্তি পাঠান। আপনার দল তাদের সময়সীমা পূরণ করেছে তা নিশ্চিত করার জন্য এগুলি অত্যন্ত উপযোগী৷

PublishPress Pro মূল্য নির্ধারণ

PublishPress এর প্রো সংস্করণের মূল্য একটি ওয়েবসাইটের জন্য প্রতি বছর $75 থেকে শুরু হয়৷

উপসংহার

বক্সের বাইরে ওয়ার্ডপ্রেসের ভাল পোস্ট স্ট্যাটাস রয়েছে যা বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য যথেষ্ট, তবে সবচেয়ে সংগঠিত ব্লগারদের তাদের সর্বাধিক হতে আরও নমনীয়তা প্রয়োজন দক্ষ. আপনার যদি কাস্টম পোস্ট স্ট্যাটাসের প্রয়োজন হয়, তাহলে PublishPres-এ একবার দেখুন।

WordPress.org রিপোজিটরিতে উপলব্ধ বিনামূল্যের সংস্করণে বিভিন্ন ধরনের কঠিন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা কাস্টম পোস্ট স্ট্যাটাস তৈরি করা সহজ করে তোলে। কাস্টম স্ট্যাটাস কালার কোডিং এবং মেটাডেটা প্রকারের সাথে, প্রতিটি স্ট্যাটাস আপনার দলের পক্ষে বোঝা সহজ হওয়া উচিত।

স্ল্যাক ইন্টিগ্রেশন এবং একাধিক লেখক সমর্থনের মতো প্রো বৈশিষ্ট্যগুলির বর্ধিত কার্যকারিতা, আপনার বিষয়বস্তু পরিচালনা প্রক্রিয়া নিশ্চিত করতে অতিরিক্ত মাইল দেয় একটি ভাল তেলযুক্ত মেশিনের মতো চলে৷

সম্পর্কিত পড়া:

• ওয়ার্ডপ্রেসে একাধিক লেখক (সহ-লেখক) কীভাবে প্রদর্শন করবেন