A yw eich drafftiau post yn mynd allan o reolaeth?

Os oes gennych lif gwaith cymhleth, aml-gam i'ch blog, neu os ydych yn rheoli sawl awdur, gan arbed eich holl bostiadau fel drafftiau nes eu bod yn cyhoeddi ddim yn mynd i'w dorri.

Mewn gwirionedd, mae drafftiau postiadau yn mynd trwy sawl cam cyn iddynt gael eu cyhoeddi, gan gynnwys:

• Ymchwil
• Ysgrifennu
• Golygu
• Fformatio
• Gwella gydag amlgyfrwng

Os ydych am aros yn drefnus a gwneud eich llif gwaith yn fwy effeithlon, yn enwedig os ydych yn gweithio gyda thîm , byddai'n ddefnyddiol gallu newid statws pob post yn dibynnu ar ble mae yn eich proses - a gallwch wneud hynny gyda statws post arferol.

Yn y post hwn, awn dros sut y gallwch greu eich statws post personol eich hun, gydag ategyn pwrpasol.

Pam creu statws post wedi'i deilwra?

Mae statws post diofyn yn WordPress yn cynnwys:

• Drafft : Postiadau anghyflawn i'w gweld gan unrhyw un sydd â lefel defnyddiwr cywir.
• Wedi'i Amserlennu : Postiadau wedi'u hamserlennu i'w cyhoeddi yn y dyfodol.
• Yn aros : Yn aros am gymeradwyaeth gan ddefnyddiwr arall (golygydd neu uwch) i gyhoeddi.
• Cyhoeddwyd : Postiadau byw ar eich blog y gall pawb eu gweld.
• Preifat : Postiadau sy'n weladwy i ddefnyddwyr WordPress yn unig ar lefel Gweinyddwr.
• Sbwriel : Postiadau wedi'u dileu yn eistedd yn y bin sbwriel (gallwch wagio'r sbwriel i'w dileu'n barhaol).
• Awtomatig-Drafft : Diwygiadau y mae WordPress yn eu cadw'n awtomatig tra'ch bod yn golygu.

Pan fyddwch yn creu postiad, dim ond Drafft, Arfaethedig, Wedi'i Drefnu neu bostiad y gallwch ei wneud.

I lawer o flogwyr, bydd y statws hwn yn ddigon… ond os oes gennych lif gwaith mwy penodol neu gymhleth ar gyfer eich blog, efallai y bydd angen i chi addasu'r rhain.

Drwy greu statws personol, gallwch chi gadw'n haws trac o gyflwr pob post blog, a beth sydd angen ei wneud cyn ei fod yn barod i'w gyhoeddi. Yn lle cadw nodiadau a rhestrau i'w gwneud wedi'u gwasgaru ar draws eich e-bost a rhaglenni eraill, gallwch weld cipolwg ar statws eich blog yn syth o'ch dangosfwrdd WordPress.

Er enghraifft, efallai yr hoffech chi ychwanegu arferiad statws ar gyfer:

• Pitch : Syniadau ar gyfer postiadau a gyflwynir i chi gan awdur, y mae angen eu cymeradwyo neu eu golygu cyn i'r post gael ei ddrafftio
• Angen Gwaith : Postiadau sy'n cael eu hanfon yn ôl at yr awdur i ymgorffori golygiadau y gofynnwyd amdanynt
• Aros am Delweddau : Postiadau sydd wedi'u gorffen yn cael eu hysgrifennu, ond angen delweddau wedi'u creu neu eu hychwanegu atynt
• Aros am Olygu : Postiadau sydd angen adolygiad terfynol gan olygydd cyn eu cyhoeddi

Ychwanegu statws postiad personol gydag ategyn PublishPress

Mae CynlluniwrPressPress yn ategyn rhad ac am ddim sy'n gweithio fel calendr golygyddol ac yn ffordd o ychwanegu statws personol i'ch drafftiau post.

Mae ganddo lawer o nodweddion sy'neich helpu i drefnu llif gwaith eich blog a byddaf yn mynd i fanylder yn nes ymlaen. Ond yn gryno, gallwch ei ddefnyddio i:

• Trefnu a chynllunio dyddiadau cyhoeddi cynnwys
• Rhoi hysbysiadau i'ch tîm
• Creu rhestr wirio safonol ar gyfer pob post
• Cael sylwadau golygyddol ar bostiadau
• Gweld a threfnu trosolwg o'ch cynnwys
• Creu a phennu rolau defnyddiwr ychwanegol

Ac, wrth gwrs, chi yn gallu gosod a phennu eich statws postiad personol eich hun, gan gynnwys gosod lliw ar gyfer pob statws.

I osod eich statws postiad personol, gosodwch yr ategyn fel arfer, a llywiwch i'r opsiwn dewislen newydd PublishPress > Gosodiadau > Statws. Yma gallwch greu eich statws personol eich hun.

Gellir defnyddio statws personol ar bostiadau, tudalennau ac unrhyw fathau eraill o bostiadau arferol.

I greu statws, yn gyntaf, rhowch iddo enw. Yna ychwanegwch ddisgrifiad ar gyfer cyd-destun. I aros yn fwy trefnus, dewiswch liw ac eicon wedi'i deilwra. Yna cliciwch Ychwanegu Statws Newydd .

Ochr yn ochr â statws post personol, mae PublishPress yn caniatáu ichi gynnwys math Metadata. Mae hyn yn eich helpu i gadw golwg ar ofynion pwysig ar gyfer eich cynnwys.

Y mathau Metadata rhagosodedig yw:

• Drafft Cyntaf Dyddiad: Maes sy'n dangos pryd mae'r dylai drafft cyntaf fod yn barod
• Aseiniad: Maes i gadw esboniad byr o'r pwnc
• Angen Llun: Blwch ticio i'w wneud yn glir os yw llungofynnol
• Cyfrif Geiriau: Maes rhif i ddangos y gofyniad hyd postiad

I ychwanegu mathau metadata at rai mathau o bostiadau a thudalennau, dewiswch y tab opsiynau a chliciwch ar y blychau ticio dymunol.

Mae ychwanegu math metadata newydd yn broses debyg i'r statws personol. O dan y tab Ychwanegu Newydd, rhowch enw ar gyfer y maes label metadata. Yna dewiswch fersiwn o'r enw sy'n gyfeillgar i URL.

Rhowch ddisgrifiad clir i gyfathrebu â'ch tîm ar bwrpas y maes hwn. Yna dewiswch o'r gwymplen, y math metadata. Mae gennych ddewis o:

• Blwch ticio
• Dyddiad
• Lleoliad
• Rhif
• Paragraff
• Testun
• Defnyddiwr

Yn olaf, dewiswch a hoffech i'r labeli metadata fod yn weladwy ar olygfeydd eraill heblaw golygydd y post. Yna cliciwch ar Ychwanegu Term Metadata Newydd .

Nodweddion PublishPress Ychwanegol

Fel y soniais yn gynharach, mae PublishPress yn dod â llawer mwy o nodweddion na dim ond ychwanegu statws personol yn WordPress .

Calendr golygyddol PublishPress

Y mwyaf pwerus o bell ffordd yw'r calendr golygyddol sy'n eich galluogi i weld yn hawdd pryd mae'ch cynnwys wedi'i gynllunio a'i gyhoeddi.

Y rhagosodiad mae gosodiadau yn rhoi trosolwg o'r cynnwys sydd wedi'i gynllunio ar gyfer y chwe wythnos nesaf. Gellir hidlo'r olwg hon yn ôl statws, categori, tag, defnyddiwr, math a ffrâm amser. Ac os nad yw'r cynnwys wedi'i gyhoeddi eto,gallwch ei lusgo a'i ollwng i ddyddiad cyhoeddi newydd ar y calendr.

I greu cynnwys newydd yn uniongyrchol o'r calendr, cliciwch unrhyw ddyddiad a bydd y ffenestr naid ganlynol yn ymddangos.

Bydd clicio Golygu yn mynd â chi at y golygydd WordPress lle gallwch wneud newidiadau golygyddol a steilio pellach.

Hysbysiadau cynnwys

Mae'r hysbysiadau cynnwys o fewn PublishPress yn caniatáu i chi a'ch tîm i gael y wybodaeth ddiweddaraf am unrhyw newidiadau sy'n digwydd i'ch cynnwys. Gall hysbysiadau gael eu rheoli gan:

• Pan gânt eu hanfon
• Pwy sy'n eu derbyn
• Y manylion sydd ynddynt

Gall hysbysiadau lluosog rhedeg ar yr un pryd. Hefyd, gellir hyd yn oed eu hanfon trwy e-bost a Slack.

Yn ddiofyn, mae dau hysbysiad eisoes wedi'u gosod pan fyddwch yn gosod PublishPress.

Gallwch ychwanegu llawer mwy o hysbysiadau yn hawdd yn dibynnu ar anghenion eich tîm a llif gwaith. Cliciwch Ychwanegu Newydd i ddechrau. Fe welwch y sgrin ganlynol.

Mae pedwar opsiwn i addasu eich hysbysiadau gan gynnwys:

• Pryd i hysbysu
• Ar gyfer pa gynnwys
• Pwy i'w hysbysu
• Beth i'w ddweud

Cliciwch Cyhoeddi pan fyddwch wedi dewis eich opsiynau a bydd eich hysbysiad yn cael ei greu.

Sylwadau golygyddol

Mae rhoi adborth i'ch ysgrifenwyr yn rhan bwysig o unrhyw lif gwaith cynnwys. Mae PublishPress yn hwyluso hyn gyda'r nodwedd Sylwadau Golygyddol. Gyda hyngall golygyddion nodwedd ac ysgrifenwyr gael sgwrs breifat am y gwaith.

I ychwanegu sylw, llywiwch i'r erthygl a ddymunir a sgroliwch i lawr i o dan y blwch golygydd.

Yma fe welwch fotwm label "Ychwanegu Sylw Golygyddol". Cliciwch y botwm yma i ddangos y maes sylwadau canlynol.

Pan fyddwch wedi gorffen ysgrifennu eich sylwadau, cliciwch Ychwanegu Sylw .

Gall awduron ateb eich sylwadau yn hawdd. sylw trwy glicio ar y ddolen ateb ar eich sylw. Mae atebion yn cael eu harddangos mewn arddull nythol fel y system sylwadau WordPress ddiofyn.

Ychwanegiadau Premiwm ar gyfer PublishPress

Mae gan PublishPress chwe ategyn ychwanegol i ategu ategyn llawn nodweddion. Maent nid yn unig yn gwella'r nodweddion sydd eisoes yn bodoli ond hefyd yn ychwanegu swyddogaethau pellach ar gyfer gwella'ch llif gwaith.

Mae ychwanegion premiwm yn cynnwys:

• Rhestr Wirio Cynnwys: Caniatáu i dimau ddiffinio tasgau y mae'n rhaid eu cwblhau cyn cyhoeddi cynnwys. Mae hon yn nodwedd wych i sicrhau llif gwaith llyfn.
• Slack Support: Yn darparu sylwadau a hysbysiadau newid statws yn uniongyrchol o fewn Slack. Mae hyn yn hynod bwysig i dimau sy'n gweithio mewn amgylchedd anghysbell.
• Caniatâd: Mae'n gadael i chi reoli pa ddefnyddwyr all gyflawni rhai tasgau megis cyhoeddi cynnwys. Mae hyn yn osgoi cyhoeddi cynnwys yn ddamweiniol.
• Cefnogaeth Awduron Lluosog: Dewiswch awduron lluosog ar gyfer un postiadsy'n wych ar gyfer timau cydweithredol.
• Rhestr Wirio WooCommerce: Diffiniwch dasgau y mae'n rhaid eu cwblhau cyn cyhoeddi cynhyrchion sy'n helpu gyda rheoli ansawdd.
• Atgofion: Anfon hysbysiadau yn awtomatig cyn ac ar ôl cyhoeddi cynnwys. Mae'r rhain yn hynod ddefnyddiol ar gyfer sicrhau bod eich tîm yn cwrdd â'u terfynau amser.

Prisiau PublishPress Pro

Mae pris y fersiwn pro o PublishPress yn dechrau ar $75 y flwyddyn ar gyfer un wefan.

Casgliad

Mae gan WordPress allan o'r bocs statws post da sy'n ddigonol i'r mwyafrif o ddefnyddwyr, ond mae angen mwy o hyblygrwydd ar y blogwyr mwyaf trefnus er mwyn bod ar eu mwyaf effeithlon. Os oes angen statws post wedi'i deilwra arnoch chi, edrychwch ar PublishPress.

Mae gan y fersiwn rhad ac am ddim sydd ar gael yn ystorfa WordPress.org amrywiaeth o nodweddion solet sy'n gwneud creu statws post wedi'i deilwra'n ddiymdrech. Gyda codau lliw statws wedi'u teilwra a mathau metadata, dylai pob statws fod yn hawdd i'ch tîm ei ddeall.

Mae ymarferoldeb uwch nodweddion pro fel integreiddio Slack a chefnogaeth awduron lluosog, yn mynd gam ymhellach i sicrhau eich proses rheoli cynnwys yn rhedeg fel peiriant ag olew da.

Darlleniad cysylltiedig:

• Sut i Arddangos Awduron Lluosog (Cyd-Awduron) Yn WordPress