Apakah konsep postingan Anda sudah tidak terkendali?

Jika Anda memiliki alur kerja yang rumit dan banyak langkah untuk blog Anda, atau Anda mengelola banyak penulis, menyimpan semua postingan Anda sebagai draf hingga diterbitkan tidak akan cukup.

Pada kenyataannya, draf artikel melewati banyak tahap sebelum diterbitkan, termasuk:

• Penelitian
• Menulis
• Pengeditan
• Pemformatan
• Menyempurnakan dengan multimedia

Jika Anda ingin tetap terorganisir dan membuat alur kerja Anda lebih efisien, terutama jika Anda bekerja dengan tim, akan sangat membantu jika Anda dapat mengubah status setiap postingan tergantung pada posisinya dalam proses Anda - dan Anda dapat melakukannya dengan status postingan kustom.

Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana Anda bisa membuat status postingan kustom Anda sendiri, dengan plugin khusus.

Mengapa membuat status postingan khusus?

Status posting default di WordPress meliputi:

• Konsep Postingan yang tidak lengkap dapat dilihat oleh siapa saja dengan level pengguna yang tepat.
• Terjadwal : Postingan terjadwal yang akan diterbitkan pada tanggal yang akan datang.
• Tertunda Menunggu persetujuan dari pengguna lain (editor atau yang lebih tinggi) untuk menerbitkan.
• Diterbitkan Postingan langsung di blog Anda yang dapat dilihat oleh semua orang.
• Pribadi Postingan yang hanya dapat dilihat oleh pengguna WordPress pada level Administrator.
• Sampah Postingan yang dihapus berada di tempat sampah (Anda bisa mengosongkan tempat sampah untuk menghapusnya secara permanen).
• Draf Otomatis Revisi yang disimpan WordPress secara otomatis saat Anda mengedit.

Ketika Anda membuat postingan, Anda hanya dapat menjadikannya Draf, Tertunda, Terjadwal, atau Postingan.

Bagi banyak blogger, status-status ini sudah cukup... tetapi jika Anda memiliki alur kerja yang lebih spesifik atau rumit untuk blog Anda, Anda mungkin perlu menyesuaikannya.

Dengan membuat status khusus, Anda dapat lebih mudah melacak status setiap postingan blog, dan apa saja yang perlu dilakukan sebelum siap dipublikasikan. Daripada menyimpan catatan dan daftar tugas yang tersebar di email dan aplikasi lain, Anda dapat melihat sekilas status blog Anda langsung dari dasbor WordPress.

Misalnya, Anda mungkin ingin menambahkan status khusus untuk:

• Pitch Ide untuk tulisan yang diajukan oleh penulis kepada Anda, yang perlu disetujui atau diedit sebelum tulisan dibuat
• Kebutuhan Pekerjaan Tulisan yang dikirim kembali ke penulis untuk memasukkan suntingan yang diminta
• Menunggu Gambar Postingan yang sudah selesai ditulis, tetapi perlu dibuat atau ditambahkan gambar
• Menunggu Pengeditan Tulisan yang membutuhkan tinjauan akhir oleh editor sebelum dipublikasikan

Menambahkan status postingan kustom dengan plugin PublishPress

Perencana PublishPress adalah plugin gratis yang berfungsi sebagai kalender editorial dan cara untuk menambahkan status khusus ke draf postingan Anda.

Ada banyak sekali fitur yang membantu Anda untuk mengatur alur kerja blog Anda yang akan saya bahas lebih detail nanti. Tetapi secara singkat, Anda bisa menggunakannya untuk:

• Mengatur dan merencanakan tanggal publikasi konten
• Menetapkan notifikasi ke tim Anda
• Buat daftar periksa standar untuk setiap postingan
• Berikan komentar editorial pada postingan
• Melihat dan mengatur ikhtisar konten Anda
• Membuat dan menetapkan peran pengguna tambahan

Dan, tentu saja, Anda bisa menetapkan dan menetapkan status postingan kustom Anda sendiri, termasuk menetapkan warna untuk setiap status.

Untuk mengatur status postingan kustom Anda, instal plugin seperti biasa, dan navigasikan ke opsi menu baru PublishPress> Settings> Statuses. Di sini Anda dapat membuat status kustom Anda sendiri.

Status khusus dapat digunakan pada postingan, halaman, dan jenis postingan khusus lainnya.

Untuk membuat status, pertama-tama, beri nama, lalu tambahkan deskripsi untuk konteks. Agar lebih terorganisir, pilih warna dan ikon khusus, lalu klik Tambahkan Status Baru .

Di samping status postingan kustom, PublishPress memungkinkan Anda untuk menyertakan jenis Metadata. Ini membantu Anda untuk melacak persyaratan penting untuk konten Anda.

Jenis Metadata default adalah:

• Tanggal Draf Pertama: Bidang yang menunjukkan kapan draf pertama harus siap
• Penugasan: Bidang untuk menyimpan penjelasan singkat tentang topik
• Membutuhkan Foto: Kotak centang untuk memperjelas apakah foto diperlukan
• Jumlah kata: Kolom angka untuk menunjukkan persyaratan panjang postingan

Untuk menambahkan jenis metadata ke jenis postingan dan halaman tertentu, pilih tab opsi dan klik kotak centang yang diinginkan.

Menambahkan jenis metadata baru adalah proses yang mirip dengan status khusus. Di bawah tab Tambah Baru, masukkan nama untuk bidang label metadata. Kemudian pilih versi slug yang ramah URL dari nama tersebut.

Masukkan deskripsi yang jelas untuk berkomunikasi dengan tim Anda tentang kegunaan bidang ini. Kemudian pilih dari daftar tarik-turun, jenis metadata yang Anda miliki:

• Kotak centang
• Tanggal
• Lokasi
• Nomor
• Paragraf
• Teks
• Pengguna

Terakhir, pilih apakah Anda ingin label metadata dapat dilihat di tampilan lain selain editor postingan. Lalu klik Tambahkan Istilah Metadata Baru .

Fitur-fitur PublishPress tambahan

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, PublishPress hadir dengan lebih banyak fitur daripada sekadar menambahkan status kustom di WordPress.

Kalender editorial PublishPress

Sejauh ini, yang paling hebat adalah kalender editorial yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah melihat kapan konten Anda direncanakan dan diterbitkan.

Pengaturan default memberikan gambaran umum tentang konten yang direncanakan untuk enam minggu ke depan. Tampilan ini dapat difilter berdasarkan status, kategori, tag, pengguna, jenis, dan jangka waktu. Dan jika konten belum dipublikasikan, Anda dapat menyeret dan melepaskannya ke tanggal publikasi yang baru pada kalender.

Untuk membuat konten baru secara langsung dari kalender, klik tanggal mana pun dan pop-up berikut akan muncul.

Mengklik Sunting akan membawa Anda ke editor WordPress di mana Anda dapat membuat perubahan editorial dan gaya lebih lanjut.

Pemberitahuan konten

Pemberitahuan konten dalam PublishPress memungkinkan Anda dan tim Anda untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang perubahan apa pun yang terjadi pada konten Anda. Pemberitahuan dapat dikontrol oleh:

• Ketika mereka dikirim
• Siapa yang menerima mereka
• Detail yang dikandungnya

Beberapa notifikasi dapat berjalan pada waktu yang sama, dan bahkan dapat dikirim melalui email dan Slack.

Secara default, ada dua notifikasi yang sudah disiapkan ketika Anda menginstal PublishPress.

Anda dapat dengan mudah menambahkan lebih banyak notifikasi, tergantung pada kebutuhan tim dan alur kerja Anda. Klik Tambah Baru Anda akan melihat layar berikut ini.

Terdapat empat opsi untuk menyesuaikan notifikasi Anda, termasuk:

• Kapan harus memberi tahu
• Untuk konten yang mana
• Siapa yang harus diberi tahu
• Apa yang harus dikatakan

Klik Menerbitkan ketika Anda telah memilih opsi dan notifikasi akan dibuat.

Komentar editorial

Memberikan umpan balik kepada penulis Anda adalah bagian penting dari alur kerja konten apa pun. PublishPress memfasilitasi hal ini dengan fitur Komentar Editorial. Dengan fitur ini editor dan penulis dapat melakukan percakapan pribadi tentang pekerjaan.

Untuk menambahkan komentar, arahkan ke artikel yang diinginkan dan gulir ke bawah hingga ke bawah kotak editor.

Di sini Anda akan melihat tombol berlabel "Tambahkan Komentar Editorial." Klik tombol ini untuk membuka kolom komentar berikut.

Setelah Anda selesai menulis komentar Anda, klik Tambahkan Komentar .

Penulis dapat dengan mudah membalas komentar Anda dengan mengklik tautan balasan pada komentar Anda. Balasan ditampilkan dalam gaya bersarang seperti sistem komentar WordPress default.

Pengaya Premium untuk PublishPress

PublishPress memiliki enam addons tambahan untuk melengkapi plugin yang sudah penuh fitur. Mereka tidak hanya meningkatkan fitur yang sudah ada tetapi juga menambahkan fungsionalitas lebih lanjut untuk meningkatkan alur kerja Anda.

Pengaya premium termasuk:

• Daftar Periksa Konten: Memungkinkan tim untuk menentukan tugas yang harus diselesaikan sebelum publikasi konten. Ini adalah fitur yang bagus untuk memastikan alur kerja yang lancar.
• Dukungan Kendur: Memberikan notifikasi perubahan komentar dan status secara langsung di dalam Slack. Hal ini sangat penting bagi tim yang bekerja di lingkungan jarak jauh.
• Izin: Memungkinkan Anda mengontrol pengguna mana yang dapat menyelesaikan tugas tertentu seperti menerbitkan konten. Hal ini untuk menghindari publikasi konten yang tidak disengaja.
• Dukungan Beberapa Penulis: Pilih beberapa penulis untuk satu postingan yang sangat bagus untuk tim kolaboratif.
• Daftar Periksa WooCommerce: Tentukan tugas yang harus diselesaikan sebelum produk diterbitkan yang membantu dalam kontrol kualitas.
• Pengingat: Kirim pemberitahuan secara otomatis sebelum dan sesudah konten dipublikasikan. Ini sangat berguna untuk memastikan tim Anda memenuhi tenggat waktu.

Harga PublishPress Pro

Harga versi pro PublishPress mulai dari $75 per tahun untuk satu situs web.

Kesimpulan

WordPress di luar kotak memiliki status posting yang bagus yang cukup untuk sebagian besar pengguna, tetapi blogger yang paling terorganisir membutuhkan lebih banyak fleksibilitas untuk menjadi yang paling efisien. Jika Anda membutuhkan status posting kustom, lihatlah PublishPress.

Versi gratis yang tersedia di repositori WordPress.org memiliki beragam fitur solid yang membuat pembuatan status postingan kustom menjadi mudah. Dengan kode warna status kustom dan jenis metadata, setiap status seharusnya mudah dipahami oleh tim Anda.

Fungsionalitas yang disempurnakan dari fitur-fitur pro seperti integrasi Slack dan dukungan beberapa penulis, bekerja ekstra untuk memastikan proses manajemen konten Anda berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik.

Bacaan terkait:

• Cara Menampilkan Beberapa Penulis (Co-Authors) di WordPress