Ali so vaši osnutki prispevkov postali neobvladljivi?

Če imate zapleten, večstopenjski potek dela v blogu ali če upravljate več avtorjev, shranjevanje vseh objav kot osnutkov, dokler niso objavljene, ni primerno.

V resnici gredo osnutki prispevkov pred objavo skozi številne faze, vključno z:

• Raziskave
• Pisanje
• Urejanje
• Oblikovanje
• Izboljšanje z večpredstavnostnimi vsebinami

Če želite ostati organizirani in povečati učinkovitost delovnega procesa, še posebej če delate z ekipo, bi vam pomagalo, če bi lahko spreminjali status vsake objave glede na to, kje v procesu je - to lahko storite s statusi objav po meri.

V tem prispevku bomo pregledali, kako lahko ustvarite lastne statuse po meri z namenskim vtičnikom.

Zakaj ustvariti statuse po meri?

Privzeta stanja v WordPressu vključujejo:

• Osnutek : Nepopolne objave si lahko ogleda vsak, ki ima ustrezno uporabniško raven.
• Načrtovani : Načrtovane objave, ki bodo objavljene na prihodnji datum.
• V obravnavi : Čaka na odobritev drugega uporabnika (urednika ali višje) za objavo.
• Objavljeno : objave v živo na vašem blogu, ki si jih lahko ogledajo vsi.
• Zasebno : Prispevki, ki so vidni le uporabnikom WordPressa na ravni skrbnika.
• Odpadki : Izbrisane objave so v košu (če želite trajno izbrisati objave, lahko koš izpraznite).
• Samodejno oblikovanje : popravki, ki jih WordPress samodejno shrani med urejanjem.

Ko ustvarjate objavo, jo lahko nastavite le kot osnutek, čakajočo, načrtovano ali objavo.

Mnogim blogerjem bodo ti statusi zadostovali, če pa imate bolj specifičen ali zapleten potek dela v svojem blogu, jih boste morda morali prilagoditi.

Z ustvarjanjem statusov po meri lahko lažje spremljate stanje vsake objave v spletnem dnevniku in kaj je treba storiti, preden bo pripravljena za objavo. Namesto da bi imeli zapiske in sezname opravil razpršene po e-pošti in drugih aplikacijah, lahko stanje spletnega dnevnika na prvi pogled vidite kar iz nadzorne plošče WordPress.

Morda boste na primer želeli dodati stanja po meri za:

• Pitch : Zamisli za objave, ki vam jih je predložil pisec in jih je treba pred pripravo objave odobriti ali urediti.
• Potrebno delo : Prispevki, ki so poslani nazaj piscu za vključitev zahtevanih popravkov.
• Čakanje na slike : Prispevki, ki so že napisani, vendar je treba ustvariti ali dodati slike.
• Čakanje na urejanje : Objave, ki jih mora urednik pred objavo dokončno pregledati

Dodajte po meri post status z PublishPress plugin

PublishPress Planner je brezplačen vtičnik, ki deluje kot uredniški koledar in način dodajanja statusov po meri osnutkom objav.

Ima veliko funkcij, ki vam pomagajo organizirati potek dela v vašem blogu, ki jih bom podrobneje opisal pozneje. Na kratko pa ga lahko uporabite za:

• Organiziranje in načrtovanje datumov objave vsebine
• dodeljevanje obvestil svoji ekipi
• Ustvarite standardni kontrolni seznam za vsako objavo
• uredniške komentarje na objave
• Pregled in organiziran pregled vsebine
• Ustvarjanje in dodeljevanje dodatnih uporabniških vlog

Seveda lahko nastavite in dodelite lastne statuse po meri, vključno z nastavitvijo barve za vsak status.

Če želite nastaviti statuse po meri, namestite vtičnik kot običajno in pojdite v novo možnost menija PublishPress> Settings> Statuses. Tu lahko ustvarite svoje statuse po meri.

Stanje po meri se lahko uporablja za objave, strani in vse druge vrste objav po meri.

Če želite ustvariti stanje, mu najprej dajte ime. Nato dodajte opis za kontekst. Če želite biti bolj organizirani, izberite barvo in ikono po meri. Nato kliknite Dodajanje novega statusa .

Poleg statusov objav po meri vam PublishPress omogoča, da vključite vrsto metapodatkov. To vam pomaga spremljati pomembne zahteve za vašo vsebino.

Privzete vrste metapodatkov so:

• Datum prvega osnutka: Polje, ki prikazuje, kdaj naj bi bil prvi osnutek pripravljen.
• Naloga: Polje za shranjevanje kratke razlage teme
• Potrebuje fotografijo: potrditveno polje, v katerem je jasno navedeno, ali je potrebna fotografija.
• Število besed: Številčno polje za prikaz zahteve za dolžino objave

Če želite dodati vrste metapodatkov določenim vrstam objav in strani, izberite zavihek Možnosti in kliknite želena potrditvena polja.

Dodajanje nove vrste metapodatkov je podoben postopek kot pri statusih po meri. V zavihku Dodaj novo vnesite ime za polje metapodatkovne oznake. Nato izberite različico imena, ki je prijazna do URL-ja.

Vnesite jasen opis, s katerim boste ekipi sporočili, čemu je to polje namenjeno. Nato s spustnega seznama izberite vrsto metapodatkov. Izbirate lahko med naslednjimi možnostmi:

• Označevalno polje
• Datum
• Lokacija
• Številka
• Odstavek
• Besedilo
• Uporabnik

Na koncu izberite, ali želite, da so metapodatkovne oznake vidne tudi v drugih pogledih poleg urejevalnika objav. Nato kliknite Dodajanje novega metapodatkovnega izraza .

Dodatne funkcije PublishPress

Kot sem že omenil, ima PublishPress veliko več funkcij kot le dodajanje statusov po meri v WordPress.

Uredniški koledar PublishPress

Najzmogljivejši je uredniški koledar, ki omogoča enostaven pregled načrtovanja in objave vsebine.

Privzete nastavitve omogočajo pregled vsebine, ki je načrtovana za naslednjih šest tednov. Ta pogled lahko filtrirate glede na stanje, kategorijo, oznako, uporabnika, vrsto in časovni okvir. Če vsebina še ni bila objavljena, jo lahko povlečete in spustite na nov datum objave na koledarju.

Če želite ustvariti novo vsebino neposredno iz koledarja, kliknite kateri koli datum in prikazalo se bo naslednje pojavno okno.

Klik na Uredi vas bo preusmeril v urejevalnik WordPress, kjer lahko opravite nadaljnje uredniške in oblikovne spremembe.

Obvestila o vsebini

Obvestila o vsebini v PublishPressu vam in vaši ekipi omogočajo, da ste na tekočem s spremembami, ki se zgodijo v vaši vsebini. Obvestila lahko nadzorujete z:

• Ko so poslani
• Kdo jih prejme
• Podrobnosti, ki jih vsebujejo

Hkrati lahko pošljete več obvestil. Poleg tega jih lahko pošljete tudi prek e-pošte in storitve Slack.

Ob namestitvi PublishPressa sta privzeto nastavljeni dve obvestili.

Glede na potrebe vaše ekipe in potek dela lahko preprosto dodate še več obvestil. Dodaj novo za začetek. Prikazalo se bo naslednje okno.

Na voljo so štiri možnosti za prilagajanje obvestil:

• Kdaj obvestiti
• Za katero vsebino
• Kdo mora biti obveščen
• Kaj reči

Kliknite . Objavite ko boste izbrali možnosti, in obvestilo bo ustvarjeno.

Uredniške pripombe

Zagotavljanje povratnih informacij piscem je pomemben del vsakega delovnega procesa vsebine. PublishPress to omogoča s funkcijo Uredniški komentarji. S to funkcijo se lahko uredniki in pisci zasebno pogovarjajo o delu.

Če želite dodati komentar, pojdite na želeni članek in se pomaknite navzdol do polja za urejevalnik.

Tu boste videli gumb z oznako "Dodaj uredniški komentar". Kliknite ta gumb, da se prikaže naslednje polje za komentar.

Ko končate s pisanjem pripomb, kliknite Dodajte komentar .

Avtorji lahko preprosto odgovorijo na vaš komentar tako, da kliknejo povezavo za odgovor na vašem komentarju. Odgovori so prikazani v slogu gnezdenja kot v privzetem sistemu komentarjev WordPress.

Premium dodatki za PublishPress

PublishPress ima dodatnih šest dodatkov, ki dopolnjujejo že tako bogat vtičnik. Ne le da izboljšujejo že obstoječe funkcije, temveč dodajajo tudi dodatne funkcionalnosti za izboljšanje vašega delovnega procesa.

Dodatki Premium vključujejo:

• Kontrolni seznam vsebine: Ekipam omogoča opredelitev nalog, ki jih je treba opraviti pred objavo vsebine. To je odlična funkcija za zagotavljanje nemotenega poteka dela.
• Podpora Slack: Zagotavlja obvestila o komentarjih in spremembah stanja neposredno v programu Slack. To je zelo pomembno za ekipe, ki delajo na daljavo.
• Dovoljenja: Omogoča nadzor nad tem, kateri uporabniki lahko opravijo določena opravila, kot je objavljanje vsebine. S tem se izognete naključni objavi vsebine.
• Podpora za več avtorjev: Za eno objavo lahko izberete več avtorjev, kar je odlično za sodelujoče ekipe.
• Kontrolni seznam WooCommerce: Opredelite naloge, ki jih je treba opraviti pred objavo izdelkov, kar pomaga pri nadzoru kakovosti.
• Opomniki: samodejno pošiljanje obvestil pred objavo vsebine in po njej. To je zelo koristno za zagotavljanje, da se vaša ekipa drži rokov.

PublishPress Pro cenik

Cena profesionalne različice PublishPress se začne pri 75 dolarjih na leto za eno spletno mesto.

Zaključek

WordPress iz škatle ima dobre statuse objav, ki zadostujejo za večino uporabnikov, vendar najbolj organizirani blogerji potrebujejo več prilagodljivosti, da bi bili najbolj učinkoviti. Če potrebujete statuse objav po meri, si oglejte PublishPress.

Brezplačna različica, ki je na voljo v skladišču WordPress.org, ima številne zanesljive funkcije, s katerimi je ustvarjanje statusov objav po meri enostavno. Z barvnim označevanjem statusov po meri in vrstami metapodatkov mora biti vsak status za vašo ekipo enostavno razumljiv.

Izboljšana funkcionalnost profesionalnih funkcij, kot sta integracija s Slackom in podpora za več avtorjev, zagotavlja, da vaš proces upravljanja vsebine deluje kot dobro naoljen stroj.

Sorodno branje:

• Kako prikazati več avtorjev (soavtorjev) v WordPressu