Вашы чарнавікі паведамленняў выходзяць з-пад кантролю?

Калі ў вас ёсць складаны, шматэтапны працоўны працэс для вашага блога, або вы кіруеце некалькімі аўтарамі, захаванне ўсіх вашых паведамленняў як чарнавікоў да іх публікацыі проста не не збіраюся скарачаць.

У рэчаіснасці чарнавікі паведамленняў праходзяць шмат этапаў, перш чым яны будуць апублікаваны, у тым ліку:

• Даследаванне
• Напісанне
• Рэдагаванне
• Фарматаванне
• Паляпшэнне з дапамогай мультымедыя

Калі вы хочаце заставацца арганізаваным і зрабіць свой працоўны працэс больш эфектыўным, асабліва калі вы працуеце ў камандзе , было б карысна мець магчымасць змяняць статус кожнай публікацыі ў залежнасці ад таго, дзе яна знаходзіцца ў вашым працэсе – і вы можаце зрабіць гэта з дапамогай карыстальніцкіх статусаў публікацыі.

У гэтай публікацыі мы разгледзім, як вы можаце ствараць вашы ўласныя карыстальніцкія статусы публікацый са спецыяльным убудовай.

Навошта ствараць карыстальніцкія статусы публікацый?

Статусы публікацый па змаўчанні ў WordPress ўключаюць:

• Чарнавік : Няпоўныя паведамленні, даступныя для прагляду ўсім з адпаведным узроўнем карыстальніка.
• Запланавана : Запланаваныя паведамленні будуць апублікаваны ў будучыні.
• У чаканні : Чаканне дазволу ад іншага карыстальніка (рэдактара або вышэйшага звяна) для публікацыі.
• Апублікавана : Жывыя паведамленні ў вашым блогу, якія могуць праглядаць усе.
• Прыватна : Паведамленні, якія могуць праглядаць толькі карыстальнікі WordPress на ўзроўні адміністратара.
• Кошык : Выдаленыя паведамленні, якія знаходзяцца ў сметніцы (вы можаце ачысціць кошык, каб выдаліць іх назаўсёды).
• Аўта-Чарнавік : змены, якія WordPress захоўвае аўтаматычна падчас рэдагавання.

Калі вы ствараеце паведамленне, вы можаце зрабіць яго толькі чарнавіком, чаканнем, запланаваным або паведамленнем.

Для многіх блогераў гэтых статусаў будзе дастаткова… але калі ў вас ёсць больш спецыфічны або складаны працоўны працэс для вашага блога, вам можа спатрэбіцца іх наладзіць.

Ствараючы карыстальніцкія статусы, вы можаце лягчэй захоўваць адсочваць стан кожнай публікацыі ў блогу і тое, што трэба зрабіць, перш чым яна будзе гатовая да публікацыі. Замест таго, каб захоўваць нататкі і спісы спраў, раскіданыя па вашай электроннай пошце і іншых праграмах, вы можаце з першага погляду бачыць статус вашага блога прама з прыборнай панэлі WordPress.

Напрыклад, вы можаце дадаць карыстальніцкі статусы для:

• Прапановы : Ідэі для паведамленняў, прадстаўленых вам аўтарам, якія павінны быць зацверджаны або адрэдагаваны перад складаннем паведамлення
• Патрабуецца дапрацоўка : Паведамленні, якія адпраўляюцца назад аўтару для ўнясення запытаных правак
• Чаканне малюнкаў : Паведамленні, якія скончаны, але трэба стварыць або дадаць да іх выявы
• Чаканне рэдагавання : Паведамленні, якія перад публікацыяй патрабуюць канчатковага прагляду рэдактарам

Дадайце карыстальніцкі статус паведамлення з убудовай PublishPress

PublishPress Planner - гэта бясплатны плагін, які працуе і як рэдакцыйны каляндар, і як спосаб дадаваць карыстальніцкія статусы ў чарнавікі паведамленняў.

Ён мае шмат функцый, якіядапамагчы вам арганізаваць працоўны працэс вашага блога, пра што я больш падрабязна раскажу пазней. Але коратка кажучы, вы можаце выкарыстоўваць яго для:

• арганізацыі і планавання дат публікацыі кантэнту
• прызначэння апавяшчэнняў вашай камандзе
• стварэння стандартнага кантрольнага спісу для кожнай публікацыі
• Майце рэдакцыйныя каментарыі да паведамленняў
• Праглядайце і арганізоўвайце агляд вашага кантэнту
• Стварайце і прызначайце дадатковыя ролі карыстальнікаў

І, вядома, вы можа ўсталёўваць і прызначаць свае ўласныя карыстальніцкія статусы публікацый, у тым ліку ўстанаўліваючы колер для кожнага стану.

Каб наладзіць свае карыстальніцкія статусы публікацый, усталюйце плагін як звычайна і перайдзіце да новай опцыі меню PublishPress > Налады > Статусы. Тут вы можаце ствараць свае ўласныя карыстальніцкія статусы.

Карыстальніцкія статусы можна выкарыстоўваць для паведамленняў, старонак і любых іншых карыстальніцкіх тыпаў паведамленняў.

Каб стварыць статус, спачатку прысвойце яму імя. Затым дадайце апісанне для кантэксту. Каб заставацца больш арганізаваным, выберыце ўласны колер і значок. Затым націсніце Дадаць новы статус .

Нараўне з карыстальніцкімі статусамі паведамленняў PublishPress дазваляе вам уключаць тып метададзеных. Гэта дапаможа вам адсочваць важныя патрабаванні да вашага кантэнту.

Тыпы метаданых па змаўчанні:

• Дата першага чарнавіка: Поле, якое паказвае, калі першы чарнавік павінен быць гатовы
• Заданне: Поле для захавання кароткага тлумачэння тэмы
• Патрабуецца фота: Сцяжок, каб было зразумела калі фота ёсцьпатрабуецца
• Колькасць слоў: Лікавае поле для паказу патрабаванняў да даўжыні паведамлення

Каб дадаць тыпы метададзеных да пэўных тыпаў паведамленняў і старонак, абярыце на ўкладцы параметраў і пстрыкніце патрэбныя сцяжкі.

Даданне новага тыпу метададзеных - працэс, аналагічны працэсу карыстальніцкіх статусаў. На ўкладцы «Дадаць новае» увядзіце імя для поля меткі метададзеных. Затым выберыце зручную для URL версію назвы.

Увядзіце выразнае апісанне, каб паведаміць вашай камандзе, для чаго гэта поле. Затым выберыце з выпадальнага спісу тып метададзеных. У вас ёсць выбар:

• Сцяжок
• Дата
• Месца
• Нумар
• Абзац
• Тэкст
• Карыстальнік

Нарэшце, выберыце, ці жадаеце вы, каб меткі метададзеных былі даступныя для прагляду ў іншых праглядах, акрамя рэдактара паведамленняў. Затым націсніце Дадаць новы тэрмін метададзеных .

Дадатковыя магчымасці PublishPress

Як я ўжо згадваў раней, PublishPress мае значна больш функцый, чым простае даданне карыстальніцкіх статусаў у WordPress .

Рэдакцыйны каляндар PublishPress

Самым магутным на сённяшні дзень з'яўляецца рэдакцыйны каляндар, які дазваляе лёгка бачыць, калі ваш кантэнт запланаваны і апублікаваны.

Па змаўчанні налады даюць агляд зместу, запланаванага на наступныя шэсць тыдняў. Гэты выгляд можна адфільтраваць па статусе, катэгорыі, тэгу, карыстальніку, тыпу і перыяду часу. І калі кантэнт яшчэ не апублікаваны,вы можаце перацягнуць яго на новую дату публікацыі ў календары.

Каб стварыць новы кантэнт непасрэдна з календара, націсніце любую дату, і з'явіцца наступнае ўсплывальнае акно.

Націск Рэдагаваць прывядзе вас да рэдактара WordPress, дзе вы зможаце ўнесці далейшыя змены ў рэдакцыі і стылі.

Апавяшчэнні аб змесце

Апавяшчэнні аб змесце ў PublishPress дазваляюць вам і ваша каманда, каб быць у курсе любых змяненняў, якія адбываюцца з вашым кантэнтам. Апавяшчэннямі можна кіраваць:

• Калі яны адпраўляюцца
• Хто іх атрымлівае
• Падрабязнасці, якія яны ўтрымліваюць

Некалькі апавяшчэнняў могуць працаваць адначасова. Акрамя таго, іх можна нават адпраўляць па электроннай пошце і праз Slack.

Па змаўчанні пры ўсталёўцы PublishPress ужо настроены два апавяшчэнні.

Вы можаце лёгка дадаць яшчэ шмат апавяшчэнняў у залежнасці ад патрэбы вашай каманды і працоўны працэс. Каб пачаць, націсніце Дадаць новае . Вы ўбачыце наступны экран.

Ёсць чатыры варыянты наладжвання апавяшчэнняў, у тым ліку:

• Калі паведамляць
• Для якога змесціва
• Каго паведаміць
• Што сказаць

Націсніце Апублікаваць калі вы выбралі параметры і ваша апавяшчэнне будзе створана.

Рэдакцыйныя каментарыі

Забеспячэнне зваротнай сувязі з вашымі аўтарамі з'яўляецца важнай часткай любога працэсу працы з кантэнтам. PublishPress спрыяе гэтаму з дапамогай функцыі рэдакцыйных каментарыяў. З гэтымрэдактары і пісьменнікі могуць весці прыватную размову аб працы.

Каб дадаць каментарый, перайдзіце да патрэбнага артыкула і пракруціце ўніз да пад полем рэдактара.

Тут вы ўбачыце кнопку з надпісам «Дадаць рэдакцыйны каментар». Націсніце гэтую кнопку, каб адкрыць наступнае поле для каментароў.

Калі вы скончыце пісаць свае каментарыі, націсніце Дадаць каментарый .

Аўтары могуць лёгка адказаць на ваш пракаментуйце, націснуўшы на спасылку адказу ў каментарыі. Адказы адлюстроўваюцца ва ўкладзеным стылі, як у сістэме каментарыяў WordPress па змаўчанні.

Прэміум-дапаўненні для PublishPress

У PublishPress ёсць шэсць дадатковых дапаўненняў, якія дапаўняюць убудову, якая ўжо насычана функцыямі. Яны не толькі паляпшаюць ужо існуючыя функцыі, але і дадаюць дадатковыя магчымасці для паляпшэння вашага працоўнага працэсу.

Прэміум-дадаткі ўключаюць:

• Кантрольны спіс змесціва: Дазваляе камандам вызначаць задачы, якія неабходна выканаць перад публікацыяй кантэнту. Гэта выдатная функцыя для забеспячэння гладкага працоўнага працэсу.
• Падтрымка Slack: Забяспечвае каментарыі і апавяшчэнні аб змене статусу непасрэдна ў Slack. Гэта вельмі важна для каманд, якія працуюць у аддаленым асяроддзі.
• Дазволы: Дазваляе кантраляваць, якія карыстальнікі могуць выконваць пэўныя задачы, напрыклад, публікацыю кантэнту. Гэта дазваляе пазбегнуць выпадковай публікацыі кантэнту.
• Падтрымка некалькіх аўтараў: Выберыце некалькі аўтараў для адной публікацыішто выдатна падыходзіць для сумесных каманд.
• Кантрольны спіс WooCommerce: Вызначце задачы, якія неабходна выканаць перад публікацыяй прадуктаў, што дапамагае з кантролем якасці.
• Напаміны: Аўтаматычна адпраўляць апавяшчэнні да і пасля публікацыі кантэнту. Яны надзвычай карысныя для таго, каб ваша каманда выконвала свае тэрміны.

Цэны на PublishPress Pro

Кошт прафесійнай версіі PublishPress пачынаецца ад 75 долараў у год за адзін вэб-сайт.

Выснова

WordPress мае добрыя статусы публікацый, якіх дастаткова для большасці карыстальнікаў, але найбольш арганізаваным блогерам патрэбна больш гібкасці, каб быць максімальным эфектыўны. Калі вам патрэбны карыстальніцкія статусы публікацый, звярніце ўвагу на PublishPress.

Бясплатная версія, даступная ў сховішчы WordPress.org, мае мноства надзейных функцый, якія дазваляюць лёгка ствараць карыстальніцкія статусы публікацый. Дзякуючы карыстальніцкаму каляроваму кадаванню статусу і тыпам метададзеных кожны статус павінен быць простым для разумення вашай камандай.

Палепшаная функцыянальнасць такіх прафесійных функцый, як інтэграцыя Slack і падтрымка некалькіх аўтараў, робіць усё магчымае для забеспячэння вашага працэсу кіравання кантэнтам працуе як добра змазаная машына.

Звязанае чытанне:

• Як паказаць некалькі аўтараў (сааўтараў) у WordPress