Да ли нацрти ваших постова измичу контроли?

Ако имате компликован ток рада у више корака на свом блогу или управљате више аутора, чување свих ваших постова као нацрта док не буду објављене једноставно није Нећу га прекинути.

У стварности, нацрти постова пролазе кроз многе фазе пре него што буду објављени, укључујући:

• Истраживање
• Писање
• Уређивање
• Форматирање
• Побољшање помоћу мултимедије

Ако желите да останете организовани и да свој радни ток учините ефикаснијим, посебно ако радите са тимом , помогло би да будете у могућности да промените статус сваког поста у зависности од тога где се налази у вашем процесу – а то можете да урадите помоћу прилагођених статуса објава.

У овом посту ћемо говорити о томе како можете да креирате ваше сопствене прилагођене статусе објава, са наменским додатком.

Зашто креирати прилагођене статусе објава?

Подразумевани статуси објава у ВордПресс-у укључују:

• Нацрт : Непотпуне постове које може да види свако са одговарајућим нивоом корисника.
• Заказано : заказани постови који ће бити објављени у будућности.
• На чекању : Чека се одобрење другог корисника (уредника или вишег) за објављивање.
• Објављено : постови уживо на вашем блогу које могу да виде сви.
• Приватно : Објаве које могу да виде само корисници ВордПресс-а на нивоу администратора.
• Трасх : Избрисани постови који се налазе у смећу (можете да испразните смеће да бисте их трајно избрисали).
• Ауто-Радна верзија : Ревизије које ВордПресс аутоматски чува док уређујете.

Када правите објаву, можете да га учините само Радном, На чекању, Заказаном или Објавом.

За многе блогере ће ови статуси бити довољни... али ако имате конкретнији или компликованији ток посла за свој блог, можда ћете морати да их прилагодите.

Креирањем прилагођених статуса можете лакше да задржите пратите стање сваког поста на блогу и шта треба да се уради пре него што буде спреман за објављивање. Уместо да чувате белешке и листе обавеза разбацаних по имејлу и другим апликацијама, можете да видите да разумете статус свог блога на први поглед директно са своје ВордПресс контролне табле.

На пример, можда бисте желели да додате прилагођено статуси за:

• Представљање : Идеје за постове које вам је понудио писац, које треба да буду одобрене или измењене пре него што се објава састави
• Потребан рад : Објаве које се шаљу назад писцу да унесу тражене измене
• Чекају се слике : Објаве које су завршене са писањем, али им је потребно креирање или додавање слика
• Чека се уређивање : Објаве које треба да прегледа уредник пре објављивања

Додајте прилагођени статус објаве помоћу додатка ПублисхПресс

ПублисхПресс Планнер је бесплатни додатак који ради и као уређивачки календар и као начин да додате прилагођене статусе у нацрте ваших постова.

Има много функција којепомоћи вам да организујете радни ток вашег блога о чему ћу детаљније говорити касније. Али укратко, можете га користити за:

• Организовање и планирање датума објављивања садржаја
• Додељивање обавештења свом тиму
• Креирање стандардне контролне листе за сваки пост
• Имајте уредничке коментаре на постове
• Погледајте и организовани преглед вашег садржаја
• Креирајте и додијелите додатне корисничке улоге

И, наравно, ви може да подеси и додели сопствене прилагођене статусе објава, укључујући подешавање боје за сваки статус.

Да бисте подесили прилагођене статусе објава, инсталирајте додатак као и обично и идите на нову опцију менија ПублисхПресс &гт; Подешавања &гт; Статуси. Овде можете креирати сопствене прилагођене статусе.

Прилагођени статуси се могу користити на објавама, страницама и свим другим прилагођеним типовима објава.

Да бисте креирали статус, прво му дајте име. Затим додајте опис за контекст. Да бисте остали организованији, одаберите прилагођену боју и икону. Затим кликните на Додај нови статус .

Поред прилагођених статуса објава, ПублисхПресс вам омогућава да укључите тип метаподатака. Ово вам помаже да пратите важне захтеве за свој садржај.

Подразумевани типови метаподатака су:

• Датум прве верзије: Поље које приказује када прва верзија треба да буде спремна
• Задатак: Поље за чување кратког објашњења теме
• Потребна је фотографија: Поље за потврду да би било јасно ако је фотографијаобавезно
• Број речи: Бројчано поље за приказ захтева за дужину поста

Да бисте додали типове метаподатака одређеним врстама постова и страница, изаберите опцију и кликните на жељена поља за потврду.

Додавање новог типа метаподатака је сличан процес као и прилагођени статуси. На картици Додај ново унесите име за поље ознаке метаподатака. Затим изаберите УРЛ-прикладну верзију имена.

Унесите јасан опис да бисте комуницирали са својим тимом о томе чему служи ово поље. Затим са падајуће листе изаберите тип метаподатака. Имате избор од:

• Поље за потврду
• Датум
• Локација
• Број
• Параграф
• Текст
• Корисник

На крају, изаберите да ли желите да се ознаке метаподатака могу видети на другим приказима осим у уређивачу постова. Затим кликните на Додај нови термин метаподатака .

Додатним ПублисхПресс функцијама

Као што сам раније поменуо, ПублисхПресс долази са много више функција од једноставног додавања прилагођених статуса у ВордПресс .

Уређивачки календар ПублисхПресс

Убедљиво најмоћнији је уређивачки календар који вам омогућава да лако видите када је ваш садржај планиран и објављен.

Подразумевано подешавања пружају преглед садржаја који је планиран за наредних шест недеља. Овај приказ се може филтрирати према статусу, категорији, ознаци, кориснику, типу и временском оквиру. А ако садржај још није објављен,можете да га превучете и отпустите на нови датум објављивања у календару.

Да бисте креирали нови садржај директно из календара, кликните на било који датум и појавиће се следећи искачући прозор.

Клик на Измени одвешће вас до ВордПресс уређивача где можете да унесете даље уређивачке и стилске промене.

Обавештења о садржају

Обавештења о садржају у оквиру ПублисхПресс-а вам омогућавају и ваш тим да будете у току са свим променама које се дешавају на вашем садржају. Обавештења могу да контролишу:

• Када се шаљу
• Ко их прима
• Детаљи које садрже

Више обавештења могу трчати у исто време. Осим тога, могу се чак и слати путем е-поште и Слацк-а.

Подразумевано, два обавештења су већ подешена када инсталирате ПублисхПресс.

Лако можете да додате много више обавештења у зависности од потребе вашег тима и тока посла. Кликните на Додај ново да бисте започели. Видећете следећи екран.

Постоје четири опције за прилагођавање обавештења укључујући:

• Када обавестити
• За који садржај
• Кога да обавести
• Шта да каже

Кликните на Објави када одаберете своје опције и ваше обавештење ће бити креирано.

Уређивачки коментари

Пружање повратних информација вашим писцима је важан део сваког тока садржаја. ПублисхПресс то олакшава помоћу функције Уреднички коментари. Са овимУредници функција и писци могу имати приватан разговор о делу.

Да бисте додали коментар, идите до жељеног чланка и скролујте до испод оквира за уређивање.

Овде ћете видети дугме са ознаком „Додај уреднички коментар“. Кликните на ово дугме да бисте открили следеће поље за коментар.

Када завршите са писањем коментара, кликните на Додај коментар .

Аутори могу лако да одговоре на ваше коментаришите тако што ћете кликнути на везу за одговор на вашем коментару. Одговори су приказани у угнежђеном стилу као што је подразумевани ВордПресс систем коментара.

Премијум додаци за ПублисхПресс

ПублисхПресс има додатних шест додатака који допуњују додатак који је већ препун функција. Они не само да побољшавају већ постојеће функције, већ и додају додатне функције за побољшање вашег тока посла.

Премијум додаци укључују:

• Контролна листа садржаја: Омогућава тимовима да дефинишу задатке који се морају завршити пре објављивања садржаја. Ово је одлична функција за обезбеђивање неометаног тока рада.
• Слацк подршка: Пружа обавештења о коментарима и промени статуса директно у Слацк-у. Ово је изузетно важно за тимове који раде у удаљеном окружењу.
• Дозволе: Омогућава вам да контролишете који корисници могу да обављају одређене задатке као што је објављивање садржаја. Ово избегава случајно објављивање садржаја.
• Подршка за више аутора: Одаберите више аутора за један постшто је одлично за тимове за сарадњу.
• ВооЦоммерце контролна листа: Дефинишите задатке који се морају завршити пре објављивања производа што помаже у контроли квалитета.
• Подсетници: Аутоматски шаљите обавештења пре и после објављивања садржаја. Ово је изузетно корисно за осигуравање да ваш тим испоштује своје рокове.

Цене за ПублисхПресс Про

Цена професионалне верзије ПублисхПресс-а почиње од 75 УСД годишње за једну веб локацију.

Закључак

ВордПресс из кутије има добре статусе постова који су довољни за већину корисника, али најорганизованијим блогерима је потребно више флексибилности како би били на најбољи могући начин ефикасан. Ако су вам потребни прилагођени статуси објава, погледајте ПублисхПресс.

Бесплатна верзија доступна на ВордПресс.орг спремишту има низ солидних функција које чине креирање прилагођених статуса објава лаким. Са прилагођеним кодирањем боја статуса и типовима метаподатака, сваки статус би требало да буде лак за ваш тим за разумевање.

Побољшана функционалност професионалних функција као што је интеграција са Слацк-ом и подршка за више аутора, чини додатну миљу у обезбеђивању процеса управљања садржајем ради као добро подмазана машина.

Повезано читање:

• Како приказати више аутора (коаутора) у ВордПресс-у