ร่างบทความของคุณเกินการควบคุมหรือไม่

หากคุณมีเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนและมีหลายขั้นตอนในบล็อกของคุณ หรือคุณจัดการผู้เขียนหลายคน การบันทึกบทความทั้งหมดของคุณเป็นแบบร่างจนกว่าพวกเขาจะเผยแพร่เท่านั้น" อย่าเพิ่งตัดทิ้ง

ในความเป็นจริง โพสต์แบบร่างต้องผ่านหลายขั้นตอนก่อนที่จะเผยแพร่ รวมถึง:

• การวิจัย
• การเขียน
• การแก้ไข
• การจัดรูปแบบ
• การปรับปรุงด้วยมัลติมีเดีย

หากคุณต้องการจัดระเบียบและทำให้เวิร์กโฟลว์มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับทีม การเปลี่ยนสถานะของโพสต์แต่ละรายการขึ้นอยู่กับว่าอยู่ในกระบวนการของคุณอย่างไร และคุณสามารถทำได้ด้วยสถานะของโพสต์ที่กำหนดเอง

ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายว่าคุณสามารถสร้าง สถานะโพสต์ที่คุณกำหนดเองด้วยปลั๊กอินเฉพาะ

เหตุใดจึงต้องสร้างสถานะโพสต์ที่กำหนดเอง

สถานะโพสต์เริ่มต้นใน WordPress รวมถึง:

• ฉบับร่าง : โพสต์ที่ไม่สมบูรณ์ใครก็ตามที่มีระดับผู้ใช้ที่เหมาะสมสามารถดูได้
• กำหนดเวลาแล้ว : โพสต์ที่กำหนดเวลาไว้จะเผยแพร่ในวันที่ในอนาคต
• รอดำเนินการ : รอการอนุมัติจากผู้ใช้อื่น (บรรณาธิการหรือสูงกว่า) เพื่อเผยแพร่
• เผยแพร่แล้ว : โพสต์สดบนบล็อกของคุณที่ทุกคนสามารถดูได้
• ส่วนตัว : โพสต์ที่ผู้ใช้ WordPress ระดับผู้ดูแลระบบสามารถดูได้เท่านั้น
• ถังขยะ : โพสต์ที่ถูกลบซึ่งอยู่ในถังขยะ (คุณสามารถล้างข้อมูลในถังขยะเพื่อลบอย่างถาวร)
• อัตโนมัติ-ฉบับร่าง : การแก้ไขที่ WordPress บันทึกโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณกำลังแก้ไข

เมื่อคุณสร้างโพสต์ คุณสามารถทำให้เป็นฉบับร่าง รอดำเนินการ กำหนดเวลา หรือโพสต์เท่านั้น

สำหรับบล็อกเกอร์หลายๆ คน สถานะเหล่านี้ก็เพียงพอแล้ว… แต่ถ้าคุณมีขั้นตอนการทำงานที่เฉพาะเจาะจงหรือซับซ้อนสำหรับบล็อกของคุณ คุณอาจต้องปรับแต่งสิ่งเหล่านี้เอง

ด้วยการสร้างสถานะที่กำหนดเอง คุณจะสามารถเก็บได้ง่ายขึ้น ติดตามสถานะของบล็อกโพสต์แต่ละรายการ และสิ่งที่ต้องทำก่อนที่จะพร้อมเผยแพร่ แทนที่จะเก็บโน้ตและรายการสิ่งที่ต้องทำไว้กระจัดกระจายในอีเมลและแอปพลิเคชันอื่นๆ คุณสามารถดูสถานะของบล็อกได้ทันทีจากแดชบอร์ด WordPress

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเพิ่มแบบกำหนดเอง สถานะสำหรับ:

• การเสนอขาย : แนวคิดสำหรับโพสต์ที่นักเขียนเสนอให้คุณ ซึ่งจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติหรือแก้ไขก่อนที่จะร่างโพสต์
• ต้องทำงาน : โพสต์ที่ส่งกลับไปยังผู้เขียนเพื่อรวมการแก้ไขที่ขอไว้
• กำลังรอรูปภาพ : โพสต์ที่เขียนเสร็จแล้ว แต่ต้องสร้างหรือเพิ่มรูปภาพเข้าไป
• กำลังรอการแก้ไข : โพสต์ที่ต้องการการตรวจสอบขั้นสุดท้ายโดยบรรณาธิการก่อนเผยแพร่

เพิ่มสถานะโพสต์ที่กำหนดเองด้วยปลั๊กอิน PublishPress

PublishPress Planner เป็นปลั๊กอินฟรีที่ทำงานเป็นทั้งปฏิทินบรรณาธิการและวิธีเพิ่มสถานะที่กำหนดเองในฉบับร่างบทความของคุณ

มีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยคุณจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของบล็อก ซึ่งฉันจะลงรายละเอียดให้มากขึ้นในภายหลัง แต่โดยสังเขป คุณสามารถใช้เพื่อ:

• จัดระเบียบและวางแผนวันที่เผยแพร่เนื้อหา
• กำหนดการแจ้งเตือนให้กับทีมของคุณ
• สร้างรายการตรวจสอบมาตรฐานสำหรับทุกโพสต์
• มีความคิดเห็นด้านบรรณาธิการเกี่ยวกับโพสต์
• ดูและจัดระเบียบภาพรวมของเนื้อหาของคุณ
• สร้างและกำหนดบทบาทของผู้ใช้เพิ่มเติม

และแน่นอน คุณ สามารถตั้งค่าและกำหนดสถานะโพสต์ของคุณเอง รวมถึงการตั้งค่าสีสำหรับแต่ละสถานะ

ในการตั้งค่าสถานะโพสต์ที่กำหนดเอง ให้ติดตั้งปลั๊กอินตามปกติ และไปที่ตัวเลือกเมนูใหม่ PublishPress > การตั้งค่า > สถานะ คุณสามารถสร้างสถานะที่กำหนดเองได้ที่นี่

สถานะที่กำหนดเองสามารถใช้ได้กับโพสต์ เพจ และโพสต์ประเภทอื่นๆ ที่กำหนดเอง

ในการสร้างสถานะ ก่อนอื่นให้ระบุ ชื่อ. จากนั้นเพิ่มคำอธิบายสำหรับบริบท หากต้องการจัดระเบียบมากขึ้น เลือกสีและไอคอนที่กำหนดเอง จากนั้นคลิก เพิ่มสถานะใหม่ .

นอกเหนือจากสถานะโพสต์ที่กำหนดเอง PublishPress อนุญาตให้คุณรวมประเภทข้อมูลเมตา ซึ่งช่วยให้คุณติดตามข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับเนื้อหาของคุณ

ประเภทข้อมูลเมตาเริ่มต้นคือ:

• วันที่ร่างครั้งแรก: ฟิลด์ที่แสดงเมื่อ ร่างแรกควรพร้อม
• การมอบหมายงาน: ช่องสำหรับเก็บคำอธิบายสั้นๆ ของหัวข้อ
• ต้องการรูปภาพ: ช่องทำเครื่องหมายเพื่อให้ชัดเจน หากเป็นรูปถ่ายต้องระบุ
• จำนวนคำ: ช่องตัวเลขสำหรับแสดงข้อกำหนดความยาวโพสต์

หากต้องการเพิ่มประเภทข้อมูลเมตาให้กับโพสต์และเพจบางประเภท ให้เลือก แท็บตัวเลือกและคลิกช่องทำเครื่องหมายที่ต้องการ

การเพิ่มประเภทข้อมูลเมตาใหม่เป็นกระบวนการที่คล้ายคลึงกับสถานะที่กำหนดเอง ใต้แท็บเพิ่มใหม่ ป้อนชื่อสำหรับฟิลด์ป้ายกำกับข้อมูลเมตา จากนั้นเลือกชื่อรูปแบบ Slug ที่เป็นมิตรกับ URL

ป้อนคำอธิบายที่ชัดเจนเพื่อสื่อสารกับทีมของคุณว่าช่องนี้มีไว้เพื่ออะไร จากนั้นเลือกประเภทข้อมูลเมตาจากรายการแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือก:

• ช่องทำเครื่องหมาย
• วันที่
• สถานที่
• หมายเลข
• ย่อหน้า
• ข้อความ
• ผู้ใช้

สุดท้าย เลือกว่าคุณต้องการให้ป้ายกำกับข้อมูลเมตาดูได้ในมุมมองอื่นนอกเหนือจากเครื่องมือแก้ไขบทความหรือไม่ จากนั้นคลิก เพิ่มคำศัพท์ Metadata ใหม่ .

คุณลักษณะ PublishPress เพิ่มเติม

ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ PublishPress มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายที่มากกว่าแค่การเพิ่มสถานะที่กำหนดเองใน WordPress .

ปฏิทินบรรณาธิการของ PublishPress

ปฏิทินบรรณาธิการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในขณะนี้ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นได้ง่ายว่าเนื้อหาของคุณมีการวางแผนและเผยแพร่เมื่อใด

ค่าเริ่มต้น การตั้งค่าให้ภาพรวมของเนื้อหาที่วางแผนไว้สำหรับหกสัปดาห์ถัดไป มุมมองนี้สามารถกรองตามสถานะ หมวดหมู่ แท็ก ผู้ใช้ ประเภท และกรอบเวลา และหากเนื้อหานั้นยังไม่ได้เผยแพร่คุณสามารถลากและวางไปยังวันที่เผยแพร่ใหม่ในปฏิทิน

หากต้องการสร้างเนื้อหาใหม่โดยตรงจากปฏิทิน ให้คลิกวันที่ใดก็ได้ จากนั้นป๊อปอัปต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

การคลิก แก้ไข จะนำคุณไปยังโปรแกรมแก้ไข WordPress ซึ่งคุณสามารถแก้ไขบรรณาธิการและสไตล์เพิ่มเติมได้

การแจ้งเตือนเนื้อหา

การแจ้งเตือนเนื้อหาภายใน PublishPress ช่วยให้คุณ และทีมของคุณเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเนื้อหาของคุณ การแจ้งเตือนสามารถควบคุมได้โดย:

• ส่งเมื่อใด
• ใครเป็นคนรับ
• รายละเอียดที่มี

การแจ้งเตือนหลายรายการสามารถ วิ่งในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังสามารถส่งผ่านทางอีเมลและ Slack ได้ด้วย

ตามค่าเริ่มต้น มีการแจ้งเตือนสองรายการที่ตั้งค่าไว้แล้วเมื่อคุณติดตั้ง PublishPress

คุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนอื่นๆ อีกมากมายได้ง่ายๆ โดยขึ้นอยู่กับ ความต้องการของทีมและเวิร์กโฟลว์ของคุณ คลิก เพิ่มใหม่ เพื่อเริ่มต้น คุณจะเห็นหน้าจอต่อไปนี้

มีสี่ตัวเลือกในการปรับแต่งการแจ้งเตือน ได้แก่:

• ควรแจ้งเมื่อใด
• สำหรับเนื้อหาใด
• จะแจ้งใคร
• จะพูดอะไร

คลิก เผยแพร่ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกแล้ว การแจ้งเตือนของคุณจะถูกสร้างขึ้น

ความคิดเห็นจากบรรณาธิการ

การให้ข้อเสนอแนะแก่นักเขียนของคุณเป็นส่วนสำคัญของเวิร์กโฟลว์เนื้อหาใดๆ PublishPress อำนวยความสะดวกนี้ด้วยคุณสมบัติความเห็นบรรณาธิการ ด้วยสิ่งนี้บรรณาธิการและนักเขียนคุณลักษณะสามารถสนทนาส่วนตัวเกี่ยวกับงานได้

หากต้องการเพิ่มความคิดเห็น ให้ไปที่บทความที่ต้องการและเลื่อนลงไปที่ใต้กล่องแก้ไข

ที่นี่ คุณจะเห็นปุ่ม ป้ายกำกับ “เพิ่มความคิดเห็นบรรณาธิการ” คลิกปุ่มนี้เพื่อแสดงฟิลด์ความคิดเห็นต่อไปนี้

เมื่อคุณเขียนความคิดเห็นเสร็จแล้ว ให้คลิก เพิ่มความคิดเห็น

ผู้เขียนสามารถตอบกลับความคิดเห็นของคุณได้อย่างง่ายดาย แสดงความคิดเห็นโดยคลิกลิงก์ตอบกลับในความคิดเห็นของคุณ การตอบกลับจะแสดงในรูปแบบที่ซ้อนกันเหมือนระบบแสดงความคิดเห็นเริ่มต้นของ WordPress

ส่วนเสริมพรีเมียมสำหรับ PublishPress

PublishPress มีส่วนเสริมอีกหกส่วนเพื่อเสริมปลั๊กอินที่มีคุณลักษณะอยู่แล้ว พวกเขาไม่เพียงปรับปรุงคุณสมบัติที่มีอยู่แล้ว แต่ยังเพิ่มฟังก์ชันเพิ่มเติมสำหรับการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วย

ส่วนเสริมระดับพรีเมียมประกอบด้วย:

• รายการตรวจสอบเนื้อหา: อนุญาตให้ทีมกำหนดงานที่ต้องทำให้เสร็จก่อนเผยแพร่เนื้อหา นี่เป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่น
• การสนับสนุน Slack: แสดงความคิดเห็นและการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงสถานะโดยตรงภายใน Slack นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานในสภาพแวดล้อมระยะไกล
• สิทธิ์: ให้คุณควบคุมว่าผู้ใช้รายใดสามารถทำงานบางอย่างให้สำเร็จได้ เช่น การเผยแพร่เนื้อหา ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการเผยแพร่เนื้อหาโดยไม่ตั้งใจ
• รองรับผู้เขียนหลายคน: เลือกผู้เขียนหลายคนสำหรับโพสต์เดียวซึ่งเหมาะสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกัน
• รายการตรวจสอบ WooCommerce: กำหนดงานที่ต้องทำให้เสร็จก่อนที่จะเผยแพร่ผลิตภัณฑ์ซึ่งช่วยในการควบคุมคุณภาพ
• คำเตือน: ส่งการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติก่อนและหลังเผยแพร่เนื้อหา สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างมากในการทำให้มั่นใจว่าทีมของคุณบรรลุตามกำหนดเวลา

ราคา PublishPress Pro

ราคาของ PublishPress เวอร์ชันโปรเริ่มต้นที่ $75 ต่อปีสำหรับหนึ่งเว็บไซต์

บทสรุป

WordPress นอกกรอบมีสถานะการโพสต์ที่ดีเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่บล็อกเกอร์ที่มีระเบียบเรียบร้อยที่สุดต้องการความยืดหยุ่นที่มากขึ้นเพื่อที่จะได้ประโยชน์สูงสุด มีประสิทธิภาพ. หากคุณต้องการสถานะของโพสต์ที่กำหนดเอง โปรดดูที่ PublishPress

เวอร์ชันฟรีที่มีอยู่บนพื้นที่เก็บข้อมูลของ WordPress.org มีฟีเจอร์ที่หลากหลายที่ทำให้การสร้างสถานะโพสต์ที่กำหนดเองนั้นง่ายดาย ด้วยรหัสสีสถานะที่กำหนดเองและประเภทข้อมูลเมตา ทุกสถานะควรเป็นเรื่องง่ายสำหรับทีมของคุณที่จะเข้าใจ

ฟังก์ชันการทำงานที่ได้รับการปรับปรุงของคุณสมบัติระดับมืออาชีพ เช่น การผสานรวมกับ Slack และการสนับสนุนผู้เขียนหลายคน ช่วยให้มั่นใจได้ถึงกระบวนการจัดการเนื้อหาของคุณ ทำงานเหมือนเครื่องจักรที่ทาน้ำมันอย่างดี

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีแสดงผู้เขียนหลายคน (ผู้เขียนร่วม) ใน WordPress