Ar jūsų pranešimų projektai tampa nekontroliuojami?

Jei jūsų tinklaraščio darbo eiga sudėtinga ir apima kelis etapus arba jei vadovaujate keliems autoriams, išsaugoti visus įrašus kaip juodraščius, kol jie bus paskelbti, paprasčiausiai nepavyks.

Iš tikrųjų, prieš publikuojant pranešimų projektus, jie pereina daugybę etapų, įskaitant:

• Moksliniai tyrimai
• Rašymas
• Redagavimas
• Formatavimas
• Patobulinimas naudojant daugialypės terpės priemones

Jei norite išlikti organizuoti ir padaryti savo darbo eigą efektyvesnę, ypač jei dirbate su komanda, būtų naudinga turėti galimybę keisti kiekvieno įrašo būseną, atsižvelgiant į tai, kurioje proceso stadijoje jis yra, ir tai galite padaryti naudodami pasirinktines įrašo būsenas.

Šiame pranešime mes apžvelgsime, kaip galite sukurti savo pasirinktines posto būsenas, naudodami tam skirtą įskiepį.

Kodėl verta kurti pasirinktines posto būsenas?

Numatytoji žinutės būsena "WordPress" apima:

• Projektas : Nebaigtus pranešimus gali peržiūrėti visi, turintys tinkamą naudotojo lygį.
• Suplanuota : Suplanuoti pranešimai, kurie bus paskelbti ateityje.
• Laukiama : Laukiama kito naudotojo (redaktoriaus arba aukštesnio lygio naudotojo) patvirtinimo, kad būtų galima paskelbti.
• Paskelbta : tiesioginiai įrašai jūsų tinklaraštyje, kuriuos gali matyti visi.
• Privatus : Įrašai, kuriuos gali peržiūrėti tik "WordPress" administratoriaus lygmens naudotojai.
• Šiukšliadėžė : Ištrinti pranešimai, esantys šiukšliadėžėje (galite ištuštinti šiukšliadėžę, kad jie būtų ištrinti visam laikui).
• Automatinis projektavimas : Peržiūros, kurias WordPress automatiškai išsaugo redagavimo metu.

Kurdami įrašą, galite jį padaryti tik kaip juodraštį, laukiantį, suplanuotą arba paskelbti.

Daugeliui tinklaraštininkų šių būsenų pakaks... bet jei jūsų tinklaraščio darbo eiga yra specifiškesnė arba sudėtingesnė, gali tekti jas pritaikyti.

Sukūrę pasirinktines būsenas galite lengviau sekti kiekvieno tinklaraščio įrašo būklę ir tai, ką reikia padaryti, kol jis bus paruoštas paskelbti. Užuot laikę užrašus ir darbų sąrašus, išmėtytus el. pašte ir kitose programose, galite iš karto matyti tinklaraščio būseną tiesiai iš "WordPress" prietaisų skydelio.

Pavyzdžiui, galbūt norėsite pridėti pasirinktines būsenas:

• Pitch : Rašytojo pateiktos pranešimų idėjos, kurias reikia patvirtinti arba redaguoti prieš rengiant pranešimą.
• Reikia darbo : Pranešimai, kurie siunčiami atgal rašytojui, kad būtų įtraukti prašomi pakeitimai.
• Vaizdų laukimas : Pranešimai, kurie jau parašyti, bet prie kurių reikia sukurti arba pridėti paveikslėlius.
• Redagavimo laukimas : Pranešimai, kuriuos prieš publikuojant turi galutinai peržiūrėti redaktorius

Pridėti pasirinktinį posto statusą su PublishPress įskiepiu

PublishPress Planner tai nemokamas įskiepis, kuris veikia ir kaip redakcinis kalendorius, ir kaip būdas pridėti pasirinktines būsenas prie pranešimų juodraščių.

Ji turi daug funkcijų, kurios padeda organizuoti tinklaraščio darbo eigą ir kurias išsamiau aptarsiu vėliau. Bet trumpai tariant, ją galite naudoti:

• Organizuokite ir planuokite turinio skelbimo datas
• Priskirkite pranešimus savo komandai
• Sukurkite standartinį kiekvieno pranešimo kontrolinį sąrašą
• Turėkite redakcinių komentarų apie pranešimus
• Peržiūrėkite ir tvarkykite savo turinio apžvalgą
• Sukurti ir priskirti papildomus naudotojų vaidmenis

Be to, žinoma, galite nustatyti ir priskirti savo pasirinktines pranešimų būsenas, įskaitant kiekvienos būsenos spalvos nustatymą.

Norėdami nustatyti savo pasirinktines posto būsenas, įdiekite įskiepį, kaip įprasta, ir pereikite prie naujos meniu parinkties PublishPress> Settings> Statuses. Čia galite sukurti savo pasirinktines būsenas.

Pasirinktines būsenas galima naudoti įrašams, puslapiams ir bet kokiems kitiems pasirinktiniams įrašų tipams.

Norėdami sukurti būseną, pirmiausia suteikite jai pavadinimą. Tada pridėkite konteksto aprašymą. Kad būsena būtų tvarkingesnė, pasirinkite pasirinktinę spalvą ir piktogramą. Tada spustelėkite Pridėti naują būseną .

Be pasirinktinių posto būsenų, "PublishPress" leidžia jums įtraukti metaduomenų tipą. Tai padeda jums sekti svarbius reikalavimus jūsų turiniui.

Numatytieji metaduomenų tipai yra šie:

• Pirmojo projekto data: Laukas, rodantis, kada turėtų būti parengtas pirmasis juodraštis.
• Užduotis: Laukas trumpam temos paaiškinimui įrašyti
• Reikalavimai Nuotrauka: Pažymimasis langelis, kuriame aiškiai nurodoma, ar reikia pateikti nuotrauką.
• Žodžių skaičius: Skaičiaus laukas, rodantis pranešimo ilgio reikalavimą

Norėdami pridėti metaduomenų tipų prie tam tikrų įrašų ir puslapių tipų, pasirinkite skirtuką Parinktys ir spustelėkite norimus žymimuosius langelius.

Naujo metaduomenų tipo pridėjimas yra panašus procesas kaip ir pasirinktinių būsenų. Kortelėje Add New (Pridėti naują) įveskite metaduomenų etiketės lauko pavadinimą. Tada pasirinkite URL adresą atitinkančią slapyvardžio (slug) pavadinimo versiją.

Įveskite aiškų aprašymą, kad galėtumėte pranešti savo komandai, kam skirtas šis laukas. Tada iš išskleidžiamajame sąraše pasirinkite metaduomenų tipą. Galite rinktis:

• Pažymimasis langelis
• Data
• Vieta
• Numeris
• Pastraipa
• Tekstas
• Vartotojas

Galiausiai pasirinkite, ar norite, kad metaduomenų etiketes būtų galima matyti ne tik posto redaktoriuje, bet ir kituose rodiniuose. Tada spustelėkite Pridėti naują metaduomenų terminą .

Papildomos "PublishPress" funkcijos

Kaip minėjau anksčiau, "PublishPress" turi kur kas daugiau funkcijų, nei tik pasirinktinių būsenų pridėjimas "WordPress".

PublishPress redakcinis kalendorius

Pats galingiausias iš jų yra redakcinis kalendorius, kuris leidžia lengvai matyti, kada planuojamas ir skelbiamas turinys.

Pagal numatytuosius nustatymus pateikiama turinio, planuojamo per ateinančias šešias savaites, apžvalga. Šį vaizdą galima filtruoti pagal būseną, kategoriją, žymą, naudotoją, tipą ir terminą. O jei turinys dar nepaskelbtas, kalendoriuje galite jį nuvilkti į naują skelbimo datą.

Jei norite kurti naują turinį tiesiai iš kalendoriaus, spustelėkite bet kurią datą ir pasirodys šis iškylantysis langas.

Paspaudus Redaguoti persikelsite į "WordPress" redaktorių, kuriame galėsite atlikti tolesnius redakcinius ir stiliaus pakeitimus.

Turinio pranešimai

"PublishPress" turinio pranešimai leidžia jums ir jūsų komandai nuolat gauti naujausią informaciją apie bet kokius turinio pakeitimus. Pranešimus galima valdyti:

• Kai jie siunčiami
• Kas juos gauna
• Juose pateikta informacija

Vienu metu gali būti siunčiami keli pranešimai. Be to, jie gali būti siunčiami el. paštu ir "Slack".

Pagal numatytuosius nustatymus, įdiegus "PublishPress", jau yra nustatyti du pranešimai.

Galite lengvai pridėti daug daugiau pranešimų, atsižvelgdami į savo komandos ir darbo eigos poreikius. Spustelėkite Pridėti naują pradėti. Pamatysite šį ekraną.

Yra keturios pranešimų pritaikymo parinktys, įskaitant:

• Kada pranešti
• Dėl kokio turinio
• Kam pranešti
• Ką sakyti

Spustelėkite Paskelbti kai pasirinksite parinktis, ir pranešimas bus sukurtas.

Redakcinės pastabos

Grįžtamojo ryšio teikimas rašytojams yra svarbi bet kokio turinio kūrimo proceso dalis. PublishPress palengvina tai, naudodama redakcinių komentarų funkciją. Naudodami šią funkciją redaktoriai ir rašytojai gali privačiai pasikalbėti apie darbą.

Norėdami pridėti komentarą, pereikite prie norimo straipsnio ir slinkite žemyn iki redaktoriaus langelio.

Čia pamatysite mygtuką su užrašu "Pridėti redakcinį komentarą". Spustelėkite šį mygtuką, kad atsidarytų šis komentaro laukas.

Baigę rašyti komentarus, spustelėkite Pridėti komentarą .

Autoriai gali lengvai atsakyti į jūsų komentarą spustelėdami atsakymo nuorodą komentare. Atsakymai rodomi įterptu stiliumi, kaip ir numatytoji "WordPress" komentarų sistema.

Premium priedai PublishPress

"PublishPress" turi papildomus šešis priedus, kurie papildo jau ir taip daug funkcijų turintį įskiepį. Jie ne tik išplečia jau esamas funkcijas, bet ir prideda papildomų funkcijų, kad pagerintų jūsų darbo eigą.

"Premium" priedus sudaro:

• Turinio kontrolinis sąrašas: Leidžia komandoms apibrėžti užduotis, kurias reikia atlikti prieš skelbiant turinį. Tai puiki funkcija, užtikrinanti sklandžią darbo eigą.
• "Slack" palaikymas: "Slack" teikia pranešimus apie komentarus ir būsenos pokyčius tiesiogiai "Slack". Tai labai svarbu komandoms, dirbančioms nuotoliniu būdu.
• Leidimai: Leidžia kontroliuoti, kurie naudotojai gali atlikti tam tikras užduotis, pavyzdžiui, skelbti turinį. Taip išvengiama atsitiktinio turinio paskelbimo.
• Kelių autorių palaikymas: Pasirinkite kelis vieno pranešimo autorius, o tai puikiai tinka bendradarbiaujančioms komandoms.
• "WooCommerce" kontrolinis sąrašas: Apibrėžkite užduotis, kurios turi būti atliktos prieš skelbiant produktus, o tai padeda užtikrinti kokybės kontrolę.
• Priminimai: Siųskite automatinius pranešimus prieš ir po turinio paskelbimo. Tai labai naudinga siekiant užtikrinti, kad jūsų komanda laikytųsi nustatytų terminų.

PublishPress Pro kainodara

Profesionalios "PublishPress" versijos kaina prasideda nuo 75 JAV dolerių per metus vienai svetainei.

Išvada

"WordPress" turi geras pranešimų būsenas, kurių pakanka daugumai naudotojų, tačiau labiausiai organizuotiems tinklaraštininkams reikia daugiau lankstumo, kad jie būtų efektyviausi. Jei jums reikia pasirinktinių pranešimų būsenų, pažvelkite į "PublishPress".

Nemokamoje versijoje, kurią galima rasti "WordPress.org" saugykloje, yra daugybė patikimų funkcijų, kurios leidžia lengvai kurti pasirinktines pranešimų būsenas. Naudodami pasirinktinius būsenų spalvų kodus ir metaduomenų tipus, jūsų komanda turėtų lengvai suprasti kiekvieną būseną.

Išplėstinis profesionalių funkcijų funkcionalumas, pavyzdžiui, "Slack" integracija ir kelių autorių palaikymas, suteikia daugiau galimybių užtikrinti, kad turinio valdymo procesas veiktų kaip gerai sutepta mašina.

Susijęs skaitymas:

• Kaip rodyti kelis autorius (bendraautorius) "WordPress