A po dalin jashtë kontrollit draftet e postimeve tuaja?

Nëse keni një rrjedhë pune të ndërlikuar, me shumë hapa në blogun tuaj, ose nëse menaxhoni autorë të shumtë, duke i ruajtur të gjitha postimet tuaja si drafte derisa të publikohen, thjesht nuk është nuk do ta shkurtoj atë.

Në realitet, draftet e postimeve kalojnë nëpër shumë faza përpara se të publikohen, duke përfshirë:

• Kërkimin
• Shkrimin
• Redaktimi
• Formatimi
• Përmirësimi me multimedia

Nëse doni të qëndroni të organizuar dhe ta bëni rrjedhën tuaj të punës më efikase, veçanërisht nëse jeni duke punuar me një ekip , do të ndihmonte nëse mund të ndryshonit statusin e çdo postimi në varësi të vendit ku është në procesin tuaj – dhe këtë mund ta bëni me statuse të personalizuara të postimeve.

Në këtë postim, ne do të shqyrtojmë se si mund të krijoni statuset tuaja të personalizuara të postimeve, me një shtesë të dedikuar.

Pse të krijoni statuse të personalizuara postimi?

Statuset e paracaktuara të postimeve në WordPress përfshijnë:

• Draft : Postimet e pakompletuara mund të shikohen nga kushdo me nivelin e duhur të përdoruesit.
• Planifikuar : Postimet e planifikuara që do të publikohen në një datë të ardhshme.
• Në pritje : Në pritje të miratimit nga një përdorues tjetër (redaktor ose më i lartë) për t'u publikuar.
• Publikuar : Postime të drejtpërdrejta në blogun tuaj që mund të shikohen nga të gjithë.
• Private : Postimet që mund të shihen vetëm për përdoruesit e WordPress në nivel Administratori.
• Koshi : Postimet e fshira janë në kosh (mund ta zbrazni koshin për t'i fshirë përgjithmonë).
• Auto-Draft : Rishikimet që WordPress i ruan automatikisht gjatë redaktimit.

Kur krijoni një postim, mund ta bëni vetëm draft, në pritje, të planifikuar ose postim.

Për shumë blogerë, këto statuse do të jenë të mjaftueshme… por nëse keni një rrjedhë pune më specifike ose të komplikuar për blogun tuaj, mund t'ju duhet t'i personalizoni këto.

Duke krijuar statuse të personalizuara, mund t'i mbani më lehtë gjurmoni gjendjen e çdo postimi në blog dhe çfarë duhet bërë përpara se të jetë gati për t'u publikuar. Në vend që të mbani shënime dhe lista detyrash të shpërndara nëpër email dhe aplikacione të tjera, ju mund të shihni të kuptoni statusin e blogut tuaj me një shikim direkt nga pulti juaj i WordPress.

Për shembull, mund të dëshironi të shtoni të personalizuara statuset për:

• Pitch : Ide për postimet e parashtruara për ju nga një shkrimtar, që duhet të miratohen ose modifikohen përpara se të hartohet postimi
• Ka nevojë për punë : Postimet që i dërgohen shkrimtarit për të inkorporuar modifikimet e kërkuara
• Në pritje të imazheve : Postimet që kanë përfunduar së shkruari, por kanë nevojë për imazhe të krijuara ose shtuara në to
• Në pritje për modifikim : Postimet që kanë nevojë për një rishikim përfundimtar nga një redaktues përpara publikimit

Shto statusin e postimit të personalizuar me shtesën PublishPress

PublishPress Planner është një shtesë shtesë falas që funksionon si një kalendar editorial dhe një mënyrë për të shtuar statuse të personalizuara në draftet e postimeve tuaja.

Ka shumë veçori qët'ju ndihmojë të organizoni rrjedhën e punës së blogut tuaj, të cilin do t'i shqyrtoj më në detaje më vonë. Por shkurtimisht, mund ta përdorni për të:

• Organizoni dhe planifikoni datat e publikimit të përmbajtjes
• Të caktoni njoftime për ekipin tuaj
• Të krijoni një listë kontrolli standarde për çdo postim
• Kini komente editoriale mbi postimet
• Shikoni dhe organizoni përmbledhjen e përmbajtjes suaj
• Krijoni dhe caktoni role shtesë përdoruesi

Dhe, sigurisht, ju mund të caktojë dhe caktojë statuset tuaja të personalizuara të postimeve, duke përfshirë vendosjen e një ngjyre për çdo status.

Për të konfiguruar statuset tuaja të personalizuara të postimeve, instaloni si zakonisht shtesën shtesë dhe lundroni te opsioni i ri i menysë PublishPress > Cilësimet > Statuset. Këtu mund të krijoni statuset tuaja të personalizuara.

Statuset e personalizuara mund të përdoren në postime, faqe dhe çdo lloj tjetër postimi të personalizuar.

Për të krijuar një status, fillimisht jepni një emri. Pastaj shtoni një përshkrim për kontekstin. Për të qëndruar më të organizuar, zgjidhni një ngjyrë dhe një ikonë të personalizuar. Më pas kliko Shto status të ri .

Përkrah statuseve të postimeve të personalizuara, PublishPress ju lejon të përfshini një lloj Metadata. Kjo ju ndihmon të mbani gjurmët e kërkesave të rëndësishme për përmbajtjen tuaj.

Llojet e parazgjedhura të meta të dhënave janë:

• Data e draftit të parë: Një fushë që tregon kur drafti i parë duhet të jetë gati
• Detyra: Një fushë për të ruajtur një shpjegim të shkurtër të temës
• Ka nevojë për foto: Një kuti për ta bërë të qartë nëse është një fotokërkohet
• Numërimi i fjalëve: Një fushë me numra për të treguar kërkesën për gjatësinë e postimit

Për të shtuar lloje të meta të dhënave në disa lloje postimesh dhe faqesh, zgjidhni skedën e opsioneve dhe klikoni kutitë e zgjedhjes së dëshiruar.

Shtimi i një lloji të ri të meta të dhënave është një proces i ngjashëm me statuset e personalizuara. Nën skedën Shto të re, vendosni një emër për fushën e etiketës së meta të dhënave. Më pas zgjidhni një version të emrit të përshtatshëm për URL-në.

Fut një përshkrim të qartë për të komunikuar me ekipin tënd se për çfarë shërben kjo fushë. Pastaj zgjidhni nga një listë rënëse, llojin e meta të dhënave. Ju keni një zgjedhje nga:

• Kutia e kontrollit
• Data
• Vendndodhja
• Numri
• Paragrafi
• Teksti
• Përdoruesi

Më në fund, zgjidhni nëse dëshironi që etiketat e meta të dhënave të jenë të dukshme në pamje të tjera përveç redaktuesit të postimit. Pastaj kliko Shto termin e ri të metadata .

Veçoritë shtesë të PublishPress

Siç e përmenda më herët, PublishPress vjen me shumë më tepër veçori sesa thjesht shtimi i statuseve të personalizuara në WordPress .

Kalendari editorial i PublishPress

Më i fuqishmi deri tani është kalendari editorial i cili ju lejon të shihni lehtësisht kur përmbajtja juaj planifikohet dhe publikohet.

Parazgjedhja cilësimet ofrojnë një përmbledhje të përmbajtjes që është planifikuar për gjashtë javët e ardhshme. Kjo pamje mund të filtrohet sipas statusit, kategorisë, etiketës, përdoruesit, llojit dhe kornizës kohore. Dhe nëse përmbajtja nuk është publikuar ende,ju mund ta tërhiqni dhe ta lëshoni atë në një datë të re botimi në kalendar.

Për të krijuar përmbajtje të re direkt nga kalendari, kliko çdo datë dhe do të shfaqet dritarja e mëposhtme.

Klikimi Ndrysho do t'ju çojë te redaktori i WordPress ku mund të bëni ndryshime të mëtejshme editoriale dhe stili.

Njoftimet e përmbajtjes

Njoftimet e përmbajtjes brenda PublishPress ju lejojnë dhe ekipi juaj për të qëndruar të përditësuar për çdo ndryshim që ndodh në përmbajtjen tuaj. Njoftimet mund të kontrollohen nga:

• Kur dërgohen
• Kush i merr ato
• Detajet që përmbajnë

Njoftimet e shumta mund të vraponi në të njëjtën kohë. Plus, ato mund të dërgohen edhe përmes emailit dhe Slack.

Si parazgjedhje, ka dy njoftime të konfiguruara tashmë kur instaloni PublishPress.

Ju mund të shtoni lehtësisht shumë njoftime të tjera në varësi të nevojat e ekipit tuaj dhe rrjedhën e punës. Klikoni Shto të re për të filluar. Do të shihni ekranin e mëposhtëm.

Ka katër opsione për të personalizuar njoftimet tuaja duke përfshirë:

• Kur të njoftoheni
• Për cilën përmbajtje
• Kush të njoftohet
• Çfarë të thuhet

Klikoni Publiko kur të keni zgjedhur opsionet tuaja dhe njoftimi juaj do të krijohet.

Komentet editoriale

Të jepni komente për shkrimtarët tuaj është një pjesë e rëndësishme e çdo rrjedhe pune të përmbajtjes. PublishPress e lehtëson këtë me veçorinë e komenteve editoriale. Me këtëredaktorët e veçorive dhe shkrimtarët mund të kenë një bisedë private rreth punës.

Për të shtuar një koment, lundroni te artikulli i dëshiruar dhe lëvizni poshtë te kutia e redaktuesit.

Këtu do të shihni një buton etiketuar "Shto një koment editorial". Klikoni këtë buton për të zbuluar fushën e komenteve në vijim.

Kur të keni mbaruar së shkruari komentet tuaja, klikoni Shto koment .

Autorët mund t'i përgjigjen lehtësisht komentoni duke klikuar lidhjen e përgjigjes në komentin tuaj. Përgjigjet shfaqen në një stil të ndërthurur si sistemi i parazgjedhur i komenteve të WordPress.

Shtesa Premium për PublishPress

PublishPress ka gjashtë shtesa shtesë për të plotësuar një shtesë tashmë të mbushur me veçori. Ato jo vetëm që përmirësojnë veçoritë tashmë ekzistuese, por gjithashtu shtojnë funksionalitet të mëtejshëm për të përmirësuar rrjedhën tuaj të punës.

Shtesat premium përfshijnë:

• Lista kontrolluese e përmbajtjes: Lejon ekipet të përcaktojnë detyrat që duhet të plotësohen përpara publikimit të përmbajtjes. Ky është një veçori e shkëlqyer për të siguruar një rrjedhë pune të qetë.
• Mbështetje Slack: Ofron njoftime për komentet dhe ndryshimin e statusit direkt brenda Slack. Kjo është jashtëzakonisht e rëndësishme për ekipet që punojnë në një mjedis të largët.
• Lejet: Ju lejon të kontrolloni se cilët përdorues mund të kryejnë detyra të caktuara si publikimi i përmbajtjes. Kjo shmang publikimin aksidental të përmbajtjes.
• Mbështetje për autorë të shumëfishtë: Zgjidhni autorë të shumtë për një postim të vetëme cila është e shkëlqyeshme për ekipet bashkëpunuese.
• Lista kontrolluese e WooCommerce: Përcaktoni detyrat që duhet të kryhen përpara se të publikohen produktet, gjë që ndihmon në kontrollin e cilësisë.
• Kujtime: Dërgo automatikisht njoftime përpara dhe pas publikimit të përmbajtjes. Këto janë jashtëzakonisht të dobishme për të siguruar që ekipi juaj të përmbushë afatet e veta.

Çmimi i PublishPress Pro

Çmimi i versionit pro të PublishPress fillon nga 75 dollarë në vit për një faqe interneti.

Përfundim

WordPress jashtë kutisë ka statuse të mira postimi që janë të mjaftueshme për shumicën e përdoruesve, por blogerët më të organizuar kanë nevojë për më shumë fleksibilitet në mënyrë që të jenë në maksimum. efikas. Nëse keni nevojë për statuse postimi të personalizuara, hidhini një sy PublishPress.

Versioni falas i disponueshëm në depon e WordPress.org ka një sërë veçorish të forta që e bëjnë krijimin e statuseve të postimeve të personalizuara të lehtë. Me kodimin e ngjyrave të statusit të personalizuar dhe llojet e meta të dhënave, çdo status duhet të jetë i lehtë për t'u kuptuar nga ekipi juaj.

Funksionaliteti i përmirësuar i veçorive pro si integrimi i Slack dhe mbështetja e shumë autorëve, kalon një milje shtesë për të siguruar procesin tuaj të menaxhimit të përmbajtjes funksionon si një makinë e lyer mirë.

Lexim i ngjashëm:

• Si të shfaqni autorë të shumtë (bashkëautor) në WordPress