तुमचे पोस्ट मसुदे नियंत्रणाबाहेर जात आहेत का?

तुमच्या ब्लॉगवर क्लिष्ट, बहु-चरण वर्कफ्लो असल्यास, किंवा तुम्ही एकाधिक लेखक व्यवस्थापित करत असल्यास, ते प्रकाशित होईपर्यंत तुमच्या सर्व पोस्ट मसुदे म्हणून जतन करा' ते कापणार नाही.

प्रत्यक्षात, पोस्ट मसुदे प्रकाशित होण्यापूर्वी अनेक टप्प्यांतून जातात, ज्यात खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

• संशोधन
• लेखन
• संपादन
• स्वरूपण
• मल्टीमीडियासह वर्धित करणे

तुम्हाला संघटित राहायचे असेल आणि तुमचा कार्यप्रवाह अधिक कार्यक्षम बनवायचा असेल, विशेषत: तुम्ही कार्यसंघासोबत काम करत असल्यास , तुमच्या प्रक्रियेत ती कुठे आहे यावर अवलंबून प्रत्येक पोस्टची स्थिती बदलण्यात सक्षम होण्यास मदत होईल – आणि तुम्ही ते सानुकूल पोस्ट स्थितींसह करू शकता.

या पोस्टमध्ये, आम्ही तुम्ही कसे तयार करू शकता ते पाहू. समर्पित प्लगइनसह तुमची स्वतःची सानुकूल पोस्ट स्थिती.

सानुकूल पोस्ट स्थिती का तयार करा?

वर्डप्रेसमधील डीफॉल्ट पोस्ट स्थितींमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• मसुदा : योग्य वापरकर्ता स्तर असलेल्या कोणालाही पाहण्यायोग्य अपूर्ण पोस्ट.
• शेड्यूल केलेले : शेड्यूल केलेल्या पोस्ट भविष्यातील तारखेला प्रकाशित केल्या जातील.
• प्रलंबित : प्रकाशित करण्यासाठी दुसर्‍या वापरकर्त्याच्या (संपादक किंवा उच्च) मंजुरीची प्रतीक्षा करत आहे.
• प्रकाशित : तुमच्या ब्लॉगवरील लाइव्ह पोस्ट ज्या प्रत्येकाला पाहता येतील.
• खाजगी : प्रशासक स्तरावर केवळ वर्डप्रेस वापरकर्त्यांना पाहण्यायोग्य असलेल्या पोस्ट.
• कचरा : कचऱ्यात बसलेल्या हटविलेल्या पोस्ट (त्या कायमच्या हटवण्यासाठी तुम्ही कचरा रिकामा करू शकता).
• स्वयं-मसुदा : तुम्ही संपादन करत असताना वर्डप्रेस आपोआप सेव्ह करत असलेली आवर्तने.

तुम्ही पोस्ट तयार करत असताना, तुम्ही फक्त मसुदा, प्रलंबित, शेड्युल्ड किंवा पोस्ट करू शकता.

अनेक ब्लॉगर्ससाठी, या स्थिती पुरेशा असतील… परंतु तुमच्या ब्लॉगसाठी अधिक विशिष्ट किंवा क्लिष्ट कार्यप्रवाह असल्यास, तुम्हाला ते सानुकूलित करावे लागेल.

सानुकूल स्थिती तयार करून, तुम्ही अधिक सहजतेने ठेवू शकता प्रत्येक ब्लॉग पोस्टच्या स्थितीचा मागोवा घ्या आणि ते प्रकाशित करण्यासाठी तयार होण्यापूर्वी काय करणे आवश्यक आहे. तुमच्या ईमेल आणि इतर अॅप्लिकेशन्समध्ये नोट्स आणि कामाच्या सूची विखुरलेल्या ठेवण्याऐवजी, तुम्ही तुमच्या वर्डप्रेस डॅशबोर्डवरून तुमच्या ब्लॉगची स्थिती एका दृष्टीक्षेपात पाहू शकता.

उदाहरणार्थ, तुम्हाला सानुकूल जोडायचे असेल. याकरिता स्थिती:

• पिच : लेखकाने तुम्हाला सादर केलेल्या पोस्टसाठीच्या कल्पना, ज्या पोस्टचा मसुदा तयार करण्यापूर्वी मंजूर किंवा संपादित करणे आवश्यक आहे
• कामाची आवश्यकता आहे : विनंती केलेली संपादने समाविष्ट करण्यासाठी लेखकाला परत पाठवलेल्या पोस्ट
• प्रतिमांची प्रतीक्षा करत आहे : ज्या पोस्ट लिहिणे पूर्ण झाले आहे, परंतु त्यामध्ये प्रतिमा तयार करणे किंवा जोडणे आवश्यक आहे
• संपादनाची वाट पाहत आहे : प्रकाशन करण्यापूर्वी संपादकाद्वारे अंतिम पुनरावलोकन आवश्यक असलेल्या पोस्ट

पब्लिशप्रेस प्लगइनसह कस्टम पोस्ट स्थिती जोडा

PublishPress Planner हे एक विनामूल्य प्लगइन आहे जे संपादकीय कॅलेंडर आणि आपल्या पोस्ट ड्राफ्टमध्ये सानुकूल स्थिती जोडण्याचा एक मार्ग म्हणून कार्य करते.

त्यात बरीच वैशिष्ट्ये आहेत जीतुम्हाला तुमच्या ब्लॉगचा वर्कफ्लो व्यवस्थापित करण्यात मदत करेल ज्याबद्दल मी नंतर अधिक तपशीलवार जाईन. परंतु थोडक्यात, तुम्ही ते यासाठी वापरू शकता:

• सामग्री प्रकाशन तारखा आयोजित करा आणि योजना करा
• तुमच्या टीमला सूचना नियुक्त करा
• प्रत्येक पोस्टसाठी एक मानक चेकलिस्ट तयार करा
• पोस्टवर संपादकीय टिप्पण्या द्या
• तुमच्या सामग्रीचे विहंगावलोकन पहा आणि व्यवस्थापित करा
• अतिरिक्त वापरकर्ता भूमिका तयार करा आणि नियुक्त करा

आणि अर्थातच, तुम्ही प्रत्येक स्थितीसाठी रंग सेट करण्यासह, तुमची स्वतःची सानुकूल पोस्ट स्थिती सेट आणि नियुक्त करू शकते.

तुमची सानुकूल पोस्ट स्थिती सेट करण्यासाठी, नेहमीप्रमाणे प्लगइन स्थापित करा आणि नवीन मेनू पर्याय PublishPress > सेटिंग्ज > स्थिती. येथे तुम्ही तुमची स्वतःची सानुकूल स्थिती तयार करू शकता.

सानुकूल स्थिती पोस्ट, पृष्ठे आणि इतर सानुकूल पोस्ट प्रकारांवर वापरली जाऊ शकतात.

स्थिती तयार करण्यासाठी, प्रथम, त्यास एक द्या नाव नंतर संदर्भासाठी वर्णन जोडा. अधिक व्यवस्थित राहण्यासाठी, सानुकूल रंग आणि चिन्ह निवडा. नंतर नवीन स्थिती जोडा क्लिक करा.

सानुकूल पोस्ट स्थितींसोबत, PublishPres तुम्हाला मेटाडेटा प्रकार समाविष्ट करण्याची अनुमती देते. हे तुम्हाला तुमच्या सामग्रीसाठी महत्त्वाच्या आवश्यकतांचा मागोवा ठेवण्यास मदत करते.

डिफॉल्ट मेटाडेटा प्रकार आहेत:

• पहिली मसुदा तारीख: एक फील्ड जे दाखवते जेव्हा पहिला मसुदा तयार असावा
• असाइनमेंट: विषयाचे संक्षिप्त स्पष्टीकरण संग्रहित करण्यासाठी फील्ड
• फोटो आवश्यक आहे: हे स्पष्ट करण्यासाठी एक चेकबॉक्स फोटो असल्यासआवश्यक
• शब्द संख्या: पोस्ट लांबीची आवश्यकता दर्शविण्यासाठी संख्या फील्ड

विशिष्ट पोस्ट आणि पृष्ठ प्रकारांमध्ये मेटाडेटा प्रकार जोडण्यासाठी, निवडा पर्याय टॅबवर क्लिक करा आणि इच्छित चेकबॉक्सेस क्लिक करा.

नवीन मेटाडेटा प्रकार जोडणे ही सानुकूल स्थितींसारखीच प्रक्रिया आहे. नवीन जोडा टॅब अंतर्गत, मेटाडेटा लेबल फील्डसाठी नाव प्रविष्ट करा. नंतर नावाची URL-अनुकूल स्लग आवृत्ती निवडा.

हे फील्ड कशासाठी आहे यावर तुमच्या टीमशी संवाद साधण्यासाठी स्पष्ट वर्णन एंटर करा. नंतर ड्रॉपडाउन सूचीमधून मेटाडेटा प्रकार निवडा. तुमच्याकडे खालील पर्याय आहेत:

• चेकबॉक्स
• तारीख
• स्थान
• क्रमांक
• परिच्छेद
• मजकूर
• वापरकर्ता

शेवटी, तुम्हाला मेटाडेटा लेबले पोस्ट एडिटर व्यतिरिक्त इतर दृश्यांवर पाहण्यायोग्य असतील तर ते निवडा. नंतर नवीन मेटाडेटा टर्म जोडा वर क्लिक करा.

अतिरिक्त PublishPres वैशिष्ट्ये

मी आधी सांगितल्याप्रमाणे, पब्लिशप्रेस वर्डप्रेसमध्ये सानुकूल स्थिती जोडण्यापेक्षा कितीतरी अधिक वैशिष्ट्यांसह येते. .

PublishPress संपादकीय कॅलेंडर

आतापर्यंत सर्वात शक्तिशाली संपादकीय कॅलेंडर आहे जे तुम्हाला तुमची सामग्री केव्हा नियोजित आणि प्रकाशित केली जाते ते सहजपणे पाहू देते.

डीफॉल्ट सेटिंग्ज पुढील सहा आठवड्यांसाठी नियोजित सामग्रीचे विहंगावलोकन प्रदान करतात. हे दृश्य स्थिती, श्रेणी, टॅग, वापरकर्ता, प्रकार आणि वेळ-फ्रेम द्वारे फिल्टर केले जाऊ शकते. आणि सामग्री अद्याप प्रकाशित केली नसल्यास,तुम्ही कॅलेंडरवर नवीन प्रकाशन तारखेपर्यंत ड्रॅग आणि ड्रॉप करू शकता.

कॅलेंडरमधून थेट नवीन सामग्री तयार करण्यासाठी, कोणत्याही तारखेवर क्लिक करा आणि खालील पॉप-अप दिसेल.

संपादित करा क्लिक केल्याने तुम्हाला वर्डप्रेस एडिटरवर नेले जाईल जिथे तुम्ही पुढील संपादकीय आणि शैली बदल करू शकता.

सामग्री सूचना

पब्लिशप्रेसमधील सामग्री सूचना तुम्हाला अनुमती देतात आणि तुमची टीम तुमच्या सामग्रीमध्ये होणाऱ्या कोणत्याही बदलांबद्दल अद्ययावत राहण्यासाठी. सूचना याद्वारे नियंत्रित केल्या जाऊ शकतात:

• जेव्हा त्या पाठवल्या जातात
• त्या कोणाला प्राप्त होतात
• तपशिलांचा त्यात समावेश आहे

एकाधिक सूचना करू शकतात एकाच वेळी चालवा. शिवाय, त्या ईमेल आणि स्लॅक द्वारे देखील पाठवल्या जाऊ शकतात.

डिफॉल्टनुसार, तुम्ही PublishPress स्थापित करता तेव्हा आधीपासून दोन सूचना सेट केलेल्या असतात.

तुम्ही यावर अवलंबून अनेक सूचना सहज जोडू शकता आपल्या कार्यसंघाच्या गरजा आणि कार्यप्रवाह. सुरू करण्यासाठी नवीन जोडा क्लिक करा. तुम्हाला खालील स्क्रीन दिसेल.

तुमच्या सूचना कस्टमाइझ करण्यासाठी चार पर्याय आहेत यासह:

• केव्हा सूचित करावे
• कोणत्या सामग्रीसाठी
• कोणाला सूचित करावे
• काय म्हणावे

जेव्हा तुम्ही तुमचे पर्याय निवडता आणि तुमची सूचना तयार केली जाईल तेव्हा प्रकाशित करा क्लिक करा.

संपादकीय टिप्पण्या

तुमच्या लेखकांना अभिप्राय प्रदान करणे हा कोणत्याही सामग्री कार्यप्रवाहाचा एक महत्त्वाचा भाग आहे. पब्लिशप्रेस संपादकीय टिप्पण्या वैशिष्ट्यासह हे सुलभ करते. ह्या बरोबरवैशिष्ट्य संपादक आणि लेखक कामाबद्दल खाजगी संभाषण करू शकतात.

टिप्पणी जोडण्यासाठी, इच्छित लेखात नेव्हिगेट करा आणि संपादक बॉक्सच्या खाली स्क्रोल करा.

येथे तुम्हाला एक बटण दिसेल "संपादकीय टिप्पणी जोडा" असे लेबल केलेले. खालील टिप्पणी फील्ड उघड करण्यासाठी या बटणावर क्लिक करा.

आपण आपल्या टिप्पण्या लिहिणे पूर्ण केल्यावर, टिप्पणी जोडा क्लिक करा.

लेखक सहजपणे आपल्या तुमच्या टिप्पणीवरील उत्तर लिंकवर क्लिक करून टिप्पणी द्या. प्रत्युत्तरे डीफॉल्ट वर्डप्रेस टिप्पणी प्रणाली सारख्या नेस्टेड शैलीमध्ये प्रदर्शित केली जातात.

PublishPress साठी प्रीमियम अॅडऑन्स

PublishPress मध्ये आधीच वैशिष्ट्य-पॅक प्लगइन पूरक करण्यासाठी अतिरिक्त सहा अॅडऑन आहेत. ते केवळ आधीच अस्तित्वात असलेली वैशिष्ट्ये वाढवत नाहीत तर तुमचा कार्यप्रवाह सुधारण्यासाठी आणखी कार्यक्षमता देखील जोडतात.

प्रीमियम अॅड-ऑनमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• सामग्री चेकलिस्ट: सामग्री प्रकाशन करण्यापूर्वी पूर्ण करणे आवश्यक असलेली कार्ये परिभाषित करण्यासाठी कार्यसंघांना अनुमती देते. सुरळीत कार्यप्रवाह सुनिश्चित करण्यासाठी हे एक उत्तम वैशिष्ट्य आहे.
• स्लॅक सपोर्ट: थेट स्लॅकमध्ये टिप्पणी आणि स्थिती बदल सूचना प्रदान करते. रिमोट वातावरणात काम करणार्‍या टीमसाठी हे अत्यंत महत्त्वाचे आहे.
• परवानग्या: कोणते वापरकर्ते सामग्री प्रकाशित करणे यासारखी काही कार्ये पूर्ण करू शकतात हे तुम्हाला नियंत्रित करू देते. हे सामग्रीचे आकस्मिक प्रकाशन टाळते.
• एकाधिक लेखकांचे समर्थन: एकाच पोस्टसाठी एकाधिक लेखक निवडाजे सहयोगी संघांसाठी उत्तम आहे.
• WooCommerce चेकलिस्ट: उत्पादने प्रकाशित होण्यापूर्वी पूर्ण करणे आवश्यक असलेली कार्ये परिभाषित करा जी गुणवत्ता नियंत्रणास मदत करतात.
• स्मरणपत्रे: सामग्री प्रकाशित होण्यापूर्वी आणि नंतर स्वयंचलितपणे सूचना पाठवा. तुमची टीम त्यांच्या डेडलाइनची पूर्तता करत आहे याची खात्री करण्यासाठी हे अत्यंत उपयुक्त आहेत.

PublishPress Pro pricing

PublishPress च्या प्रो आवृत्तीची किंमत एका वेबसाइटसाठी प्रति वर्ष $75 पासून सुरू होते.

निष्कर्ष

वर्डप्रेस आउट ऑफ द बॉक्समध्ये चांगल्या पोस्ट स्थिती आहेत जे बहुतेक वापरकर्त्यांसाठी पुरेशा आहेत, परंतु सर्वात संघटित ब्लॉगर्सना त्यांचे जास्तीत जास्त वापर करण्यासाठी अधिक लवचिकता आवश्यक आहे कार्यक्षम. तुम्हाला सानुकूल पोस्ट स्थिती हवी असल्यास, PublishPress वर एक नजर टाका.

WordPress.org रेपॉजिटरी वर उपलब्ध असलेल्या विनामूल्य आवृत्तीमध्ये विविध प्रकारच्या ठोस वैशिष्ट्ये आहेत ज्यामुळे सानुकूल पोस्ट स्थिती सहज तयार होतात. सानुकूल स्थिती रंग कोडींग आणि मेटाडेटा प्रकारांसह, प्रत्येक स्थिती तुमच्या कार्यसंघाला समजणे सोपे असावे.

स्लॅक एकीकरण आणि एकाधिक लेखक समर्थन यांसारख्या प्रो वैशिष्ट्यांची वर्धित कार्यक्षमता, तुमची सामग्री व्यवस्थापन प्रक्रिया सुनिश्चित करण्यासाठी अतिरिक्त टप्पा पार करते. चांगले तेल लावलेल्या मशीनप्रमाणे चालते.

संबंधित वाचन:

• वर्डप्रेसमध्ये अनेक लेखक (सह-लेखक) कसे प्रदर्शित करावे