Nawawalan na ba ng kontrol ang iyong mga post draft?

Kung mayroon kang kumplikado, maraming hakbang na daloy ng trabaho sa iyong blog, o namamahala ka ng maraming may-akda, ang pagse-save ng lahat ng iyong mga post bilang mga draft hanggang sa mai-publish ang mga ito ay ' t going to cut it.

Sa totoo lang, dumaan ang mga draft ng post sa maraming yugto bago sila ma-publish, kabilang ang:

• Pananaliksik
• Pagsulat
• Pag-edit
• Pag-format
• Pagpapahusay gamit ang multimedia

Kung gusto mong manatiling organisado at gawing mas mahusay ang iyong workflow, lalo na kung nagtatrabaho ka sa isang team , makakatulong na baguhin ang status ng bawat post depende sa kung nasaan ito sa iyong proseso – at magagawa mo iyon gamit ang mga custom na status ng post.

Sa post na ito, tatalakayin namin kung paano ka makakagawa sarili mong mga custom na status ng post, na may nakalaang plugin.

Bakit gagawa ng mga custom na post status?

Kabilang sa mga default na post status sa WordPress ang:

• Draft : Mga hindi kumpletong post na makikita ng sinumang may tamang antas ng user.
• Naka-iskedyul : Mga naka-iskedyul na post na ipa-publish sa hinaharap na petsa.
• Nakabinbin : Naghihintay ng pag-apruba mula sa isa pang user (editor o mas mataas) para mag-publish.
• Na-publish : Mga live na post sa iyong blog na makikita ng lahat.
• Pribado : Mga post na makikita lang ng mga user ng WordPress sa antas ng Administrator.
• Basura : Mga tinanggal na post na nakaupo sa basurahan (maaari mong alisan ng laman ang basurahan para permanenteng tanggalin ang mga ito).
• Awtomatikong-Draft : Mga rebisyon na awtomatikong sine-save ng WordPress habang nag-e-edit ka.

Kapag gumagawa ka ng post, maaari mo lang itong gawing Draft, Nakabinbin, Naka-iskedyul, o Post.

Para sa maraming blogger, magiging sapat ang mga status na ito... ngunit kung mayroon kang mas partikular o kumplikadong daloy ng trabaho para sa iyong blog, maaaring kailanganin mong i-customize ang mga ito.

Sa pamamagitan ng paggawa ng mga custom na status, mas madali mong mapapanatili subaybayan ang estado ng bawat post sa blog, at kung ano ang kailangang gawin bago ito maging handa na i-publish. Sa halip na panatilihing nakakalat ang mga tala at listahan ng dapat gawin sa iyong email at iba pang mga application, makikita mong maunawaan ang status ng iyong blog sa isang sulyap mula mismo sa iyong WordPress dashboard.

Halimbawa, maaaring gusto mong magdagdag ng custom mga katayuan para sa:

• Pitch : Mga ideya para sa mga post na inihain sa iyo ng isang manunulat, na kailangang maaprubahan o i-edit bago ma-draft ang post
• Nangangailangan ng Trabaho : Mga post na ibinalik sa manunulat upang isama ang mga hiniling na pag-edit
• Naghihintay para sa Mga Larawan : Mga post na tapos nang isulat, ngunit nangangailangan ng mga larawang ginawa o idagdag sa kanila
• Naghihintay para sa Pag-edit : Mga post na nangangailangan ng panghuling pagsusuri ng isang editor bago ang publikasyon

Magdagdag ng custom na status ng post gamit ang PublishPress plugin

Ang PublishPress Planner ay isang libreng plugin na gumagana bilang parehong kalendaryong pang-editoryal at isang paraan upang magdagdag ng mga custom na status sa iyong mga post draft.

Marami itong feature natulungan kang ayusin ang daloy ng trabaho ng iyong blog na tatalakayin ko nang mas detalyado sa ibang pagkakataon. Ngunit sa madaling sabi, magagamit mo ito upang:

• Isaayos at planuhin ang mga petsa ng publikasyon ng nilalaman
• Magtalaga ng mga notification sa iyong koponan
• Gumawa ng karaniwang checklist para sa bawat post
• Magkaroon ng mga komentong pang-editoryal sa mga post
• Tingnan at organisahin ang pangkalahatang-ideya ng iyong nilalaman
• Gumawa at magtalaga ng mga karagdagang tungkulin ng user

At, siyempre, ikaw maaaring magtakda at magtalaga ng sarili mong mga custom na post status, kabilang ang pagtatakda ng kulay para sa bawat status.

Upang i-set up ang iyong mga custom na post status, i-install ang plugin gaya ng dati, at mag-navigate sa bagong opsyon sa menu PublishPress > Mga Setting > Mga katayuan. Dito maaari kang gumawa ng sarili mong mga custom na status.

Maaaring gamitin ang mga custom na status sa mga post, page at anumang iba pang custom na uri ng post.

Upang gumawa ng status, una, bigyan ito ng pangalan. Pagkatapos ay magdagdag ng paglalarawan para sa konteksto. Para manatiling mas organisado, pumili ng custom na kulay at icon. Pagkatapos ay i-click ang Magdagdag ng Bagong Katayuan .

Kasabay ng mga custom na status ng post, pinapayagan ka ng PublishPress na magsama ng uri ng Metadata. Tinutulungan ka nitong subaybayan ang mahahalagang kinakailangan para sa iyong nilalaman.

Ang mga default na uri ng Metadata ay:

• Unang Draft Petsa: Isang field na nagpapakita kung kailan ang dapat handa na ang unang draft
• Assignment: Isang field para mag-imbak ng maikling paliwanag ng paksa
• Nangangailangan ng Larawan: Isang checkbox para gawing malinaw kung ang isang larawan aykinakailangan
• Bilang ng Salita: Isang field ng numero upang ipakita ang kinakailangan sa haba ng post

Upang magdagdag ng mga uri ng metadata sa ilang partikular na uri ng post at page, piliin ang tab na mga opsyon at i-click ang gustong mga checkbox.

Ang pagdaragdag ng bagong uri ng metadata ay katulad na proseso sa mga custom na katayuan. Sa ilalim ng tab na Magdagdag ng Bagong, maglagay ng pangalan para sa field ng label ng metadata. Pagkatapos ay pumili ng URL-friendly na slug na bersyon ng pangalan.

Maglagay ng malinaw na paglalarawan upang makipag-ugnayan sa iyong team kung para saan ang field na ito. Pagkatapos ay pumili mula sa isang dropdown na listahan, ang uri ng metadata. Mayroon kang pagpipilian ng:

• Checkbox
• Petsa
• Lokasyon
• Numero
• Talata
• Text
• User

Sa wakas, piliin kung gusto mong makita ang mga label ng metadata sa iba pang view bukod sa post editor. Pagkatapos ay i-click ang Magdagdag ng Bagong Metadata Term .

Mga karagdagang feature ng PublishPress

Tulad ng nabanggit ko kanina, ang PublishPress ay may kasamang mas maraming feature kaysa sa simpleng pagdaragdag ng mga custom na status sa WordPress .

Kalendaryong editoryal ng PublishPress

Ang pinakamakapangyarihan sa ngayon ay ang kalendaryong pang-editoryal na nagbibigay-daan sa iyong madaling makita kapag ang iyong nilalaman ay binalak at na-publish.

Ang default Ang mga setting ay nagbibigay ng pangkalahatang-ideya ng nilalaman na binalak para sa susunod na anim na linggo. Maaaring i-filter ang view na ito ayon sa status, kategorya, tag, user, uri at time-frame. At kung ang nilalaman ay hindi pa nai-publish,nagagawa mong i-drag at i-drop ito sa isang bagong petsa ng publikasyon sa kalendaryo.

Upang lumikha ng bagong nilalaman nang direkta mula sa kalendaryo, i-click ang anumang petsa at lalabas ang sumusunod na pop-up.

Ang pag-click sa I-edit ay magdadala sa iyo sa WordPress editor kung saan maaari kang gumawa ng karagdagang editoryal at mga pagbabago sa estilo.

Mga notification sa content

Ang mga notification sa content sa loob ng PublishPress ay nagbibigay-daan sa iyo at ang iyong koponan upang manatiling up-to-date sa anumang mga pagbabagong mangyayari sa iyong nilalaman. Maaaring kontrolin ang mga notification ng:

• Kapag ipinadala ang mga ito
• Sino ang tumatanggap sa kanila
• Ang mga detalyeng nilalaman nito

Maaaring maraming notification sabay takbo. Dagdag pa rito, maaari pa ngang ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng email at Slack.

Bilang default, may dalawang notification na naka-setup na kapag nag-install ka ng PublishPress.

Madali kang makakapagdagdag ng marami pang notification depende sa ang mga pangangailangan ng iyong koponan at daloy ng trabaho. I-click ang Magdagdag ng Bago upang magsimula. Makikita mo ang sumusunod na screen.

May apat na opsyon para i-customize ang iyong mga notification kabilang ang:

• Kailan aabisuhan
• Para sa kung aling content
• Sino ang aabisuhan
• Ano ang sasabihin

I-click ang I-publish kapag pinili mo ang iyong mga opsyon at gagawin ang iyong notification.

Mga komentong editoryal

Ang pagbibigay ng feedback sa iyong mga manunulat ay isang mahalagang bahagi ng anumang daloy ng trabaho sa nilalaman. Pinapadali ito ng PublishPress gamit ang tampok na Editoryal na Mga Komento. Kasama nitomaaaring magkaroon ng pribadong pag-uusap ang mga editor at manunulat ng tampok tungkol sa gawain.

Upang magdagdag ng komento, mag-navigate sa gustong artikulo at mag-scroll pababa sa ilalim ng kahon ng editor.

Dito makikita mo ang isang button na may label na "Magdagdag ng Editoryal na Komento". I-click ang button na ito upang ipakita ang sumusunod na field ng komento.

Kapag natapos mo nang isulat ang iyong mga komento, i-click ang Magdagdag ng Komento .

Madaling tumugon ang mga may-akda sa iyong magkomento sa pamamagitan ng pag-click sa link ng tugon sa iyong komento. Ang mga tugon ay ipinapakita sa isang nested na istilo tulad ng default na WordPress comment system.

Premium Addons para sa PublishPress

Ang PublishPress ay may karagdagang anim na addon upang umakma sa isang feature-packed na plugin. Hindi lang nila pinapahusay ang mga umiiral nang feature ngunit nagdaragdag din ng karagdagang functionality para sa pagpapabuti ng iyong daloy ng trabaho.

Kasama sa mga premium na add-on ang:

• Checklist ng Nilalaman: Nagbibigay-daan sa mga koponan na tukuyin ang mga gawain na dapat tapusin bago ang paglalathala ng nilalaman. Ito ay isang mahusay na tampok upang matiyak ang isang maayos na daloy ng trabaho.
• Slack Support: Nagbibigay ng komento at mga notification sa pagbabago ng status nang direkta sa loob ng Slack. Napakahalaga nito para sa mga team na nagtatrabaho sa isang malayong kapaligiran.
• Mga Pahintulot: Hinahayaan kang kontrolin kung sinong mga user ang makakakumpleto ng ilang partikular na gawain tulad ng pag-publish ng content. Iniiwasan nito ang hindi sinasadyang paglalathala ng nilalaman.
• Suporta sa Maramihang May-akda: Pumili ng maraming may-akda para sa isang postna mahusay para sa mga collaborative na team.
• Checklist ng WooCommerce: Tukuyin ang mga gawain na dapat tapusin bago ma-publish ang mga produkto na tumutulong sa pagkontrol sa kalidad.
• Mga Paalala: Awtomatikong magpadala ng mga abiso bago at pagkatapos ma-publish ang nilalaman. Ang mga ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pagtiyak na ang iyong koponan ay nakakatugon sa kanilang mga deadline.

PublishPress Pro na pagpepresyo

Ang presyo ng pro na bersyon ng PublishPress ay nagsisimula sa $75 bawat taon para sa isang website.

Konklusyon

Ang WordPress sa labas ng kahon ay may magagandang katayuan sa pag-post na sapat para sa karamihan ng mga user, ngunit ang mga pinaka-organisadong blogger ay nangangailangan ng higit na kakayahang umangkop upang makuha ang kanilang pinakamainam mabisa. Kung kailangan mo ng mga custom na post status, tingnan ang PublishPress.

Ang libreng bersyon na available sa WordPress.org na repository ay may iba't ibang solid feature na ginagawang madali ang paggawa ng custom na post status. Gamit ang custom na status color coding at mga uri ng metadata, ang bawat status ay dapat na madaling maunawaan ng iyong koponan.

Ang pinahusay na functionality ng mga pro feature tulad ng Slack integration at maraming suporta sa mga may-akda, ay nagpapatuloy sa pagtiyak ng iyong proseso ng pamamahala ng nilalaman tumatakbo na parang makinang may langis.

Kaugnay na pagbabasa:

• Paano Magpakita ng Maramihang May-akda (Mga Co-Author) Sa WordPress