Raak jou plasingskonsepte buite beheer?

As jy 'n ingewikkelde, veelstap-werkvloei na jou blog het, of jy bestuur veelvuldige skrywers, stoor al jou plasings as konsepte totdat hulle publiseer, is dit net' t gaan dit sny.

In werklikheid gaan plasingskonsepte deur baie fases voordat dit gepubliseer word, insluitend:

• Navorsing
• Skryf
• Redigering
• Formatering
• Verbeter met multimedia

As jy georganiseer wil bly en jou werkvloei doeltreffender wil maak, veral as jy saam met 'n span werk , sal dit help om elke plasing se status te kan verander na gelang van waar dit in jou proses is – en jy kan dit doen met gepasmaakte plasingstatusse.

In hierdie plasing gaan ons oor hoe jy kan skep jou eie gepasmaakte plasingstatusse, met 'n toegewyde inprop.

Hoekom skep pasgemaakte plasingstatusse?

Verstekplasingstatusse in WordPress sluit in:

• Konsep : Onvolledige plasings wat deur enigiemand met behoorlike gebruikersvlak bekyk kan word.
• Geskeduleerde : Geskeduleerde plasings om op 'n toekomstige datum gepubliseer te word.
• Hangende : Wag op goedkeuring van 'n ander gebruiker (redakteur of hoër) om te publiseer.
• Gepubliseer : Regstreekse plasings op jou blog wat deur almal sigbaar is.
• Privaat : Plasings wat slegs vir WordPress-gebruikers op administrateurvlak sigbaar is.
• Asblik : Geskrapte plasings wat in die asblik sit (jy kan die asblik leegmaak om dit permanent uit te vee).
• Outo-Konsep : Hersienings wat WordPress outomaties stoor terwyl jy redigeer.

Wanneer jy 'n plasing skep, kan jy dit net 'n konsep, hangende, geskeduleerde of plasing maak.

Vir baie bloggers sal hierdie statusse genoeg wees ... maar as jy 'n meer spesifieke of ingewikkelde werkvloei vir jou blog het, moet jy dit dalk pasmaak.

Deur gepasmaakte statusse te skep, kan jy makliker hou spoor van die toestand van elke blogplasing, en wat gedoen moet word voordat dit gereed is om te publiseer. In plaas daarvan om aantekeninge en doenlyste oor jou e-pos en ander toepassings versprei te hou, kan jy die status van jou blog in 'n oogopslag sien direk vanaf jou WordPress-kontroleskerm.

Jy wil byvoorbeeld dalk pasgemaakte byvoeg statusse vir:

• Pitch : Idees vir plasings wat deur 'n skrywer aan jou voorgelê is, wat goedgekeur of geredigeer moet word voordat die plasing opgestel word
• Benodig werk : Plasings wat na die skrywer teruggestuur word om gevraagde wysigings in te sluit
• Wag op beelde : Plasings wat klaar geskryf is, maar beelde moet geskep of daarby gevoeg word
• Wag vir wysiging : Plasings wat 'n finale hersiening deur 'n redigeerder benodig voor publikasie

Voeg pasgemaakte plasingstatus by met die PublishPress-inprop

PublishPress Planner is 'n gratis inprop wat beide 'n redaksionele kalender en 'n manier werk om pasgemaakte statusse by jou plasingskonsepte te voeg.

Dit het baie kenmerke wathelp jou om jou blog se werkvloei te organiseer, waaroor ek later in meer besonderhede sal ingaan. Maar kortliks, jy kan dit gebruik om:

• Inhoudpublikasiedatums te organiseer en te beplan
• Kennisgewings aan jou span toe te ken
• 'n standaardkontrolelys vir elke plasing te skep
• Het redaksionele opmerkings oor plasings
• Bekyk en georganiseerde oorsig van jou inhoud
• Skep en wys bykomende gebruikersrolle toe

En, natuurlik, jy kan jou eie persoonlike plasingstatusse stel en toewys, insluitend die opstel van 'n kleur vir elke status.

Om jou gepasmaakte plasingstatusse op te stel, installeer die inprop soos gewoonlik, en navigeer na die nuwe kieslysopsie PublishPress > Instellings > Statusse. Hier kan jy jou eie gepasmaakte statusse skep.

Gepasmaakte statusse kan op plasings, bladsye en enige ander gepasmaakte plasingstipes gebruik word.

Om 'n status te skep, gee dit eers 'n naam. Voeg dan 'n beskrywing vir konteks by. Kies 'n pasgemaakte kleur en ikoon om meer georganiseerd te bly. Klik dan op Voeg nuwe status by .

Naas gepasmaakte posstatusse laat PublishPress jou toe om 'n Metadata-tipe in te sluit. Dit help jou om tred te hou met belangrike vereistes vir jou inhoud.

Die verstek-metadatatipes is:

• Eerste konsepdatum: 'n Veld wat wys wanneer die eerste konsep moet gereed wees
• Opdrag: 'n Veld om 'n kort verduideliking van die onderwerp te stoor
• Benodig foto: 'n Merkblokkie om dit duidelik te maak as 'n foto isvereis
• Woordtelling: 'n Getalveld om die plasinglengtevereiste te wys

Om metadatatipes by sekere plasing- en bladsytipes te voeg, kies die opsies-oortjie en klik die verlangde merkblokkies.

Die byvoeging van 'n nuwe metadatatipe is 'n soortgelyke proses as die pasgemaakte statusse. Onder die Voeg Nuwe oortjie, voer 'n naam vir die metadata-etiketveld in. Kies dan 'n URL-vriendelike slakweergawe van die naam.

Voer 'n duidelike beskrywing in om met jou span te kommunikeer oor waarvoor hierdie veld is. Kies dan die metadatatipe uit 'n aftreklys. Jy het 'n keuse van:

• Checkbox
• Datum
• Ligging
• Nommer
• Paragraaf
• Teks
• Gebruiker

Kies ten slotte of jy wil hê dat die metadata-etikette op ander aansigte behalwe die plasingsredigeerder sigbaar moet wees. Klik dan Voeg nuwe metadataterm by .

Bykomende PublishPress-kenmerke

Soos ek vroeër genoem het, kom PublishPress met baie meer kenmerke as om net gepasmaakte statusse in WordPress by te voeg .

PublishPress redaksionele kalender

Verreweg die kragtigste is die redaksionele kalender wat jou toelaat om maklik te sien wanneer jou inhoud beplan en gepubliseer word.

Die verstek instellings bied 'n oorsig van die inhoud wat vir die volgende ses weke beplan word. Hierdie aansig kan gefiltreer word volgens status, kategorie, merker, gebruiker, tipe en tydraamwerk. En as die inhoud nog nie gepubliseer is nie,jy kan dit sleep en laat val na 'n nuwe publikasiedatum op die kalender.

Om nuwe inhoud direk vanaf die kalender te skep, klik enige datum en die volgende opspringer sal verskyn.

Deur Redigeer te klik, sal jou na die WordPress-redigeerder neem waar jy verdere redaksionele en stileringsveranderinge kan maak.

Inhoudkennisgewings

Die inhoudkennisgewings binne PublishPress laat jou toe en jou span om op hoogte te bly van enige veranderinge wat aan jou inhoud gebeur. Kennisgewings kan beheer word deur:

• Wanneer dit gestuur word
• Wie dit ontvang
• Die besonderhede wat dit bevat

Verskeie kennisgewings kan hardloop terselfdertyd. Boonop kan hulle selfs per e-pos en Slack gestuur word.

By verstek is daar twee kennisgewings wat reeds opgestel is wanneer jy PublishPress installeer.

Jy kan maklik nog baie kennisgewings byvoeg, afhangende van die behoeftes van jou span en werkvloei. Klik Voeg nuwe by om te begin. Jy sal die volgende skerm sien.

Daar is vier opsies om jou kennisgewings te pasmaak, insluitend:

• Wanneer om in kennis te stel
• Vir watter inhoud
• Wie om in kennis te stel
• Wat om te sê

Klik Publiseer wanneer jy jou opsies gekies het en jou kennisgewing sal geskep word.

Redaksionele opmerkings

Om terugvoer aan jou skrywers te gee is 'n belangrike deel van enige inhoudwerkvloei. PublishPress fasiliteer dit met die Redaksionele Kommentaar-funksie. Met hierdiefunksie-redakteurs en -skrywers kan 'n privaat gesprek oor die werk voer.

Om 'n opmerking by te voeg, navigeer na die verlangde artikel en blaai af tot onder die redigeerkassie.

Hier sal jy 'n knoppie sien gemerk "Voeg 'n redaksionele opmerking by". Klik hierdie knoppie om die volgende opmerkingveld te openbaar.

Wanneer jy klaar jou opmerkings geskryf het, klik Voeg opmerking by .

Skrywers kan maklik antwoord op jou lewer kommentaar deur op die antwoordskakel op jou opmerking te klik. Antwoorde word in 'n geneste styl vertoon soos die verstek WordPress-kommentaarstelsel.

Premium-byvoegings vir PublishPress

PublishPress het 'n bykomende ses byvoegings om 'n reeds propvol inprop aan te vul. Hulle verbeter nie net die reeds bestaande kenmerke nie, maar voeg ook verdere funksionaliteit by om jou werkvloei te verbeter.

Premium-byvoegings sluit in:

• Inhoudkontrolelys: Laat spanne toe om take te definieer wat voltooi moet word voor inhoudpublikasie. Dit is 'n wonderlike kenmerk om 'n gladde werkvloei te verseker.
• Slack-ondersteuning: Verskaf kommentaar- en statusveranderingkennisgewings direk binne Slack. Dit is uiters belangrik vir spanne wat in 'n afgeleë omgewing werk.
• Toestemmings: Laat jou beheer watter gebruikers sekere take kan voltooi soos om inhoud te publiseer. Dit vermy toevallige publisering van inhoud.
• Veelvuldige skrywersondersteuning: Kies veelvuldige skrywers vir 'n enkele plasingwat wonderlik is vir samewerkende spanne.
• WooCommerce-kontrolelys: Definieer take wat voltooi moet word voordat produkte gepubliseer word, wat help met gehaltebeheer.
• Herinneringe: Stuur kennisgewings outomaties voor en nadat inhoud gepubliseer is. Dit is uiters nuttig om te verseker dat jou span hul sperdatums haal.

PublishPress Pro-pryse

Die prys van die pro-weergawe van PublishPress begin by $75 per jaar vir een webwerf.

Gevolgtrekking

WordPress uit die boks het goeie plasingstatusse wat voldoende is vir die meeste gebruikers, maar die mees georganiseerde bloggers het meer buigsaamheid nodig om op hul beste te wees doeltreffend. As jy gepasmaakte plasingstatusse benodig, kyk gerus na PublishPress.

Die gratis weergawe wat op die WordPress.org-bewaarplek beskikbaar is, het 'n verskeidenheid soliede kenmerke wat die skep van gepasmaakte plasingstatusse moeiteloos maak. Met gepasmaakte statuskleurkodering en metadatatipes behoort elke status vir jou span maklik te wees om te verstaan.

Die verbeterde funksionaliteit van pro-kenmerke soos Slack-integrasie en ondersteuning vir veelvuldige skrywers, gaan die ekstra myl om jou inhoudbestuurproses te verseker loop soos 'n goed-geoliede masjien.

Verwante leeswerk:

• Hoe om veelvuldige outeurs (mede-outeurs) in WordPress te vertoon