Τα προσχέδια των αναρτήσεων σας έχουν ξεφύγει από τον έλεγχο;

Αν έχετε μια περίπλοκη ροή εργασιών πολλών βημάτων στο ιστολόγιό σας ή αν διαχειρίζεστε πολλούς συγγραφείς, η αποθήκευση όλων των δημοσιεύσεών σας ως προσχέδια μέχρι τη δημοσίευσή τους δεν είναι αρκετή.

Στην πραγματικότητα, τα προσχέδια δημοσιεύσεων περνούν από πολλές φάσεις πριν δημοσιευτούν, όπως:

• Έρευνα
• Γράφοντας
• Επεξεργασία
• Μορφοποίηση
• Ενίσχυση με πολυμέσα

Αν θέλετε να παραμείνετε οργανωμένοι και να κάνετε τη ροή εργασίας σας πιο αποτελεσματική, ειδικά αν εργάζεστε με μια ομάδα, θα βοηθούσε να μπορείτε να αλλάζετε την κατάσταση κάθε ανάρτησης ανάλογα με το πού βρίσκεται στη διαδικασία - και μπορείτε να το κάνετε αυτό με προσαρμοσμένες καταστάσεις ανάρτησης.

Σε αυτή τη δημοσίευση, θα δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες καταστάσεις δημοσιεύσεων, με ένα ειδικό πρόσθετο.

Γιατί να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις δημοσιεύσεων;

Οι προεπιλεγμένες καταστάσεις δημοσιεύσεων στο WordPress περιλαμβάνουν:

• Σχέδιο : Ατελείς αναρτήσεις που μπορούν να προβληθούν από οποιονδήποτε με το κατάλληλο επίπεδο χρήστη.
• Προγραμματισμένο : Προγραμματισμένες αναρτήσεις που θα δημοσιευτούν σε μελλοντική ημερομηνία.
• Εκκρεμεί : Αναμένεται έγκριση από άλλο χρήστη (συντάκτη ή ανώτερο) για δημοσίευση.
• Δημοσιευμένο : Ζωντανές αναρτήσεις στο ιστολόγιό σας που είναι ορατές από όλους.
• Ιδιωτικό : Δημοσιεύσεις που είναι ορατές μόνο σε χρήστες του WordPress σε επίπεδο διαχειριστή.
• Σκουπίδια : Διαγραμμένες δημοσιεύσεις που βρίσκονται στον κάδο απορριμμάτων (μπορείτε να αδειάσετε τον κάδο απορριμμάτων για να τις διαγράψετε οριστικά).
• Αυτόματο σχέδιο : Αναθεωρήσεις που το WordPress αποθηκεύει αυτόματα ενώ κάνετε επεξεργασία.

Όταν δημιουργείτε μια δημοσίευση, μπορείτε να την κάνετε μόνο Σχέδιο, Εκκρεμεί, Προγραμματισμένη ή Δημοσίευση.

Για πολλούς bloggers, αυτές οι καταστάσεις θα είναι αρκετές... αλλά αν έχετε μια πιο συγκεκριμένη ή περίπλοκη ροή εργασιών για το blog σας, ίσως χρειαστεί να τις προσαρμόσετε.

Με τη δημιουργία προσαρμοσμένων καταστάσεων, μπορείτε να παρακολουθείτε ευκολότερα την κατάσταση κάθε ανάρτησης του ιστολογίου σας και τι πρέπει να γίνει πριν είναι έτοιμη για δημοσίευση. Αντί να κρατάτε σημειώσεις και λίστες εργασιών διάσπαρτες στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και σε άλλες εφαρμογές, μπορείτε να βλέπετε να καταλαβαίνετε την κατάσταση του ιστολογίου σας με μια ματιά ακριβώς από το ταμπλό του WordPress.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις για:

• Στάση : Ιδέες για αναρτήσεις που σας έχουν προταθεί από έναν συγγραφέα, οι οποίες πρέπει να εγκριθούν ή να επεξεργαστούν πριν από τη σύνταξη της ανάρτησης.
• Χρειάζεται δουλειά : Δημοσιεύσεις που αποστέλλονται πίσω στον συγγραφέα για να ενσωματώσει τις ζητούμενες διορθώσεις
• Αναμονή για εικόνες : Θέσεις που έχουν τελειώσει με τη συγγραφή τους, αλλά χρειάζονται τη δημιουργία ή την προσθήκη εικόνων
• Αναμονή για Edit : Δημοσιεύσεις που χρειάζονται τελικό έλεγχο από έναν συντάκτη πριν από τη δημοσίευση

Προσθέστε προσαρμοσμένη κατάσταση θέσης με το πρόσθετο PublishPress

ΔημοσίευσηPress Planner είναι ένα δωρεάν πρόσθετο που λειτουργεί τόσο ως ημερολόγιο σύνταξης όσο και ως ένας τρόπος για να προσθέσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις στα προσχέδια των δημοσιεύσεών σας.

Διαθέτει πολλές λειτουργίες που σας βοηθούν να οργανώσετε τη ροή εργασιών του ιστολογίου σας, στις οποίες θα αναφερθώ λεπτομερέστερα αργότερα. Αλλά εν συντομία, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να:

• Οργάνωση και προγραμματισμός ημερομηνιών δημοσίευσης περιεχομένου
• Αναθέστε ειδοποιήσεις στην ομάδα σας
• Δημιουργήστε μια τυποποιημένη λίστα ελέγχου για κάθε ανάρτηση
• Έχετε συντακτικά σχόλια στις αναρτήσεις
• Προβολή και οργανωμένη επισκόπηση του περιεχομένου σας
• Δημιουργία και ανάθεση πρόσθετων ρόλων χρηστών

Και, φυσικά, μπορείτε να ορίσετε και να αναθέσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες καταστάσεις δημοσιεύσεων, συμπεριλαμβανομένου του καθορισμού ενός χρώματος για κάθε κατάσταση.

Για να ρυθμίσετε τις προσαρμοσμένες καταστάσεις της ανάρτησης, εγκαταστήστε το πρόσθετο ως συνήθως και μεταβείτε στη νέα επιλογή μενού PublishPress> Settings> Statuses. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες καταστάσεις.

Οι προσαρμοσμένες καταστάσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε αναρτήσεις, σελίδες και οποιουσδήποτε άλλους προσαρμοσμένους τύπους αναρτήσεων.

Για να δημιουργήσετε μια κατάσταση, πρώτα, δώστε της ένα όνομα. Στη συνέχεια, προσθέστε μια περιγραφή για το πλαίσιο. Για να παραμείνετε πιο οργανωμένοι, επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο χρώμα και εικονίδιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέας κατάστασης .

Παράλληλα με τις προσαρμοσμένες καταστάσεις δημοσιεύσεων, το PublishPress σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε έναν τύπο μεταδεδομένων. Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε τις σημαντικές απαιτήσεις για το περιεχόμενό σας.

Οι προεπιλεγμένοι τύποι μεταδεδομένων είναι:

• Ημερομηνία πρώτης σύνταξης: Ένα πεδίο που δείχνει πότε θα πρέπει να είναι έτοιμο το πρώτο προσχέδιο
• Ανάθεση: Ένα πεδίο για την αποθήκευση μιας σύντομης επεξήγησης του θέματος
• Χρειάζεται φωτογραφία: Ένα πλαίσιο ελέγχου για να καταστεί σαφές εάν απαιτείται φωτογραφία
• Αριθμός λέξεων: Ένα αριθμητικό πεδίο για να δείξει την απαίτηση μήκους της ανάρτησης

Για να προσθέσετε τύπους μεταδεδομένων σε ορισμένους τύπους δημοσιεύσεων και σελίδων, επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές και κάντε κλικ στα επιθυμητά πλαίσια ελέγχου.

Η προσθήκη ενός νέου τύπου μεταδεδομένων είναι μια παρόμοια διαδικασία με τις προσαρμοσμένες καταστάσεις. Στην καρτέλα Προσθήκη νέου, εισαγάγετε ένα όνομα για το πεδίο ετικέτας μεταδεδομένων. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια φιλική προς τη διεύθυνση URL εκδοχή του ονόματος.

Εισάγετε μια σαφή περιγραφή για να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας σχετικά με το σκοπό αυτού του πεδίου. Στη συνέχεια, επιλέξτε από μια αναπτυσσόμενη λίστα, τον τύπο μεταδεδομένων. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε:

• Κουτάκι ελέγχου
• Ημερομηνία
• Τοποθεσία
• Αριθμός
• Παράγραφος
• Κείμενο
• Χρήστης

Τέλος, επιλέξτε αν θέλετε οι ετικέτες μεταδεδομένων να είναι ορατές και σε άλλες προβολές εκτός από τον επεξεργαστή αναρτήσεων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου όρου μεταδεδομένων .

Πρόσθετα χαρακτηριστικά PublishPress

Όπως ανέφερα προηγουμένως, το PublishPress διαθέτει πολύ περισσότερες δυνατότητες από την απλή προσθήκη προσαρμοσμένων καταστάσεων στο WordPress.

Ημερολόγιο σύνταξης PublishPress

Το πιο ισχυρό είναι μακράν το ημερολόγιο σύνταξης, το οποίο σας επιτρέπει να βλέπετε εύκολα πότε σχεδιάζεται και δημοσιεύεται το περιεχόμενό σας.

Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις παρέχουν μια επισκόπηση του περιεχομένου που έχει προγραμματιστεί για τις επόμενες έξι εβδομάδες. Αυτή η προβολή μπορεί να φιλτραριστεί με βάση την κατάσταση, την κατηγορία, την ετικέτα, τον χρήστη, τον τύπο και το χρονικό πλαίσιο. Και αν το περιεχόμενο δεν έχει ακόμη δημοσιευτεί, έχετε τη δυνατότητα να το σύρετε και να το αφήσετε σε μια νέα ημερομηνία δημοσίευσης στο ημερολόγιο.

Για να δημιουργήσετε νέο περιεχόμενο απευθείας από το ημερολόγιο, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε ημερομηνία και θα εμφανιστεί το ακόλουθο αναδυόμενο παράθυρο.

Κάνοντας κλικ στο Επεξεργασία θα σας μεταφέρει στον επεξεργαστή του WordPress, όπου μπορείτε να κάνετε περαιτέρω αλλαγές στη σύνταξη και το στυλ.

Ειδοποιήσεις περιεχομένου

Οι ειδοποιήσεις περιεχομένου μέσα στο PublishPress επιτρέπουν σε εσάς και την ομάδα σας να μένετε ενήμεροι για τυχόν αλλαγές που συμβαίνουν στο περιεχόμενό σας. Οι ειδοποιήσεις μπορούν να ελεγχθούν από:

• Όταν αποστέλλονται
• Ποιος τα λαμβάνει
• Τα στοιχεία που περιέχουν

Πολλαπλές ειδοποιήσεις μπορούν να εκτελούνται ταυτόχρονα. Επιπλέον, μπορούν να αποστέλλονται ακόμη και μέσω email και Slack.

Από προεπιλογή, υπάρχουν δύο ειδοποιήσεις που έχουν ήδη ρυθμιστεί όταν εγκαθιστάτε το PublishPress.

Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε πολλές περισσότερες ειδοποιήσεις ανάλογα με τις ανάγκες της ομάδας και της ροής εργασίας σας. Προσθήκη νέου Θα εμφανιστεί η ακόλουθη οθόνη.

Υπάρχουν τέσσερις επιλογές για να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις σας, μεταξύ των οποίων:

• Πότε να ειδοποιήσετε
• Για ποιο περιεχόμενο
• Ποιος πρέπει να ειδοποιήσει
• Τι να πείτε

Κάντε κλικ στο Δημοσίευση όταν έχετε επιλέξει τις επιλογές σας και η ειδοποίησή σας θα δημιουργηθεί.

Σχόλια σύνταξης

Η παροχή ανατροφοδότησης στους συγγραφείς σας είναι ένα σημαντικό μέρος κάθε ροής εργασίας περιεχομένου. Το PublishPress διευκολύνει αυτό με τη λειτουργία Editorial Comments. Με αυτή τη λειτουργία οι συντάκτες και οι συγγραφείς μπορούν να έχουν μια ιδιωτική συζήτηση σχετικά με το έργο.

Για να προσθέσετε ένα σχόλιο, μεταβείτε στο επιθυμητό άρθρο και μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι το πλαίσιο του συντάκτη.

Εδώ θα δείτε ένα κουμπί με την ένδειξη "Add an Editorial Comment". Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εμφανιστεί το ακόλουθο πεδίο σχολίων.

Όταν ολοκληρώσετε τη συγγραφή των σχολίων σας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέστε σχόλιο .

Οι συγγραφείς μπορούν εύκολα να απαντήσουν στο σχόλιό σας κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο απάντησης στο σχόλιό σας. Οι απαντήσεις εμφανίζονται σε ένθετο στυλ όπως το προεπιλεγμένο σύστημα σχολίων του WordPress.

Premium Addons για το PublishPress

Το PublishPress διαθέτει επιπλέον έξι πρόσθετα που συμπληρώνουν ένα ήδη πλούσιο σε δυνατότητες πρόσθετο. Όχι μόνο ενισχύουν τις ήδη υπάρχουσες λειτουργίες, αλλά προσθέτουν και περαιτέρω λειτουργικότητα για τη βελτίωση της ροής εργασίας σας.

Τα πρόσθετα Premium περιλαμβάνουν:

• Λίστα ελέγχου περιεχομένου: Επιτρέπει στις ομάδες να ορίζουν εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από τη δημοσίευση του περιεχομένου. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό για τη διασφάλιση μιας ομαλής ροής εργασιών.
• Υποστήριξη Slack: Παρέχει ειδοποιήσεις σχολίων και αλλαγών κατάστασης απευθείας στο Slack. Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό για ομάδες που εργάζονται σε απομακρυσμένο περιβάλλον.
• Άδειες: Σας επιτρέπει να ελέγχετε ποιοι χρήστες μπορούν να ολοκληρώνουν ορισμένες εργασίες, όπως η δημοσίευση περιεχομένου. Έτσι αποφεύγεται η τυχαία δημοσίευση περιεχομένου.
• Υποστήριξη πολλαπλών συγγραφέων: Επιλέξτε πολλαπλούς συγγραφείς για μία μόνο ανάρτηση, κάτι που είναι ιδανικό για συνεργατικές ομάδες.
• Λίστα ελέγχου WooCommerce: Καθορίστε τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από τη δημοσίευση των προϊόντων, γεγονός που βοηθά στον έλεγχο της ποιότητας.
• Υπενθυμίσεις: Στείλτε ειδοποιήσεις αυτόματα πριν και μετά τη δημοσίευση του περιεχομένου. Αυτές είναι εξαιρετικά χρήσιμες για να διασφαλίσετε ότι η ομάδα σας τηρεί τις προθεσμίες της.

Τιμολόγηση PublishPress Pro

Η τιμή της επαγγελματικής έκδοσης του PublishPress ξεκινά από 75 δολάρια ετησίως για έναν ιστότοπο.

Συμπέρασμα

Το WordPress out of the box διαθέτει καλές καταστάσεις δημοσιεύσεων που είναι επαρκείς για τους περισσότερους χρήστες, αλλά οι πιο οργανωμένοι bloggers χρειάζονται περισσότερη ευελιξία προκειμένου να είναι πιο αποδοτικοί. Αν χρειάζεστε προσαρμοσμένες καταστάσεις δημοσιεύσεων, ρίξτε μια ματιά στο PublishPress.

Η δωρεάν έκδοση που διατίθεται στο αποθετήριο WordPress.org διαθέτει μια ποικιλία από σταθερά χαρακτηριστικά που καθιστούν τη δημιουργία προσαρμοσμένων καταστάσεων δημοσιεύσεων εύκολη. Με προσαρμοσμένη χρωματική κωδικοποίηση καταστάσεων και τύπους μεταδεδομένων, κάθε κατάσταση θα πρέπει να είναι εύκολα κατανοητή από την ομάδα σας.

Η ενισχυμένη λειτουργικότητα των επαγγελματικών χαρακτηριστικών, όπως η ενσωμάτωση του Slack και η υποστήριξη πολλαπλών συγγραφέων, εξασφαλίζει ότι η διαδικασία διαχείρισης περιεχομένου σας λειτουργεί σαν μια καλολαδωμένη μηχανή.

Σχετική ανάγνωση:

• Πώς να εμφανίσετε πολλαπλούς συγγραφείς (συν-συγγραφείς) στο WordPress