Elszabadulnak a posztvázlatok?

Ha bonyolult, többlépcsős munkafolyamatot alkalmaz a blogján, vagy több szerzőt kezel, akkor az összes bejegyzésének vázlatként való elmentése a közzétételig nem lesz megfelelő.

A valóságban a hozzászólások vázlatai számos fázison mennek keresztül, mielőtt közzéteszik őket, többek között:

• Kutatás
• Írás
• Szerkesztés
• Formázás
• Multimédiával történő fejlesztés

Ha szervezett akarsz maradni, és hatékonyabbá szeretnéd tenni a munkafolyamatodat, különösen, ha egy csapattal dolgozol, segíthet, ha képes vagy megváltoztatni az egyes bejegyzések státuszát attól függően, hogy hol tartanak a folyamatodban - és ezt megteheted az egyéni bejegyzések státuszával.

Ebben a bejegyzésben átnézzük, hogyan hozhatsz létre saját, egyéni poszt státuszokat egy erre a célra kifejlesztett bővítmény segítségével.

Miért hozzon létre egyéni poszt státuszokat?

A WordPressben az alapértelmezett hozzászólási státuszok a következők:

• Tervezet : A hiányos hozzászólások bárki számára megtekinthetők a megfelelő felhasználói szinten.
• Tervezett : Egy későbbi időpontban közzéteendő, ütemezett bejegyzések.
• Pending : Egy másik felhasználó (szerkesztő vagy magasabb szintű) jóváhagyására vár a közzétételhez.
• Megjelent : Élő bejegyzések a blogodon, amelyek mindenki számára megtekinthetők.
• Privát : Hozzászólások, amelyek csak a rendszergazdai szintű WordPress felhasználók számára láthatók.
• Szemét : A törölt hozzászólások a szemetesben vannak (a végleges törléshez kiürítheti a szemetest).
• Auto-Draft : A WordPress a szerkesztés közben automatikusan elmenti a módosításokat.

Amikor hozzászólást hoz létre, azt csak Vázlat, Függőben, Ütemezett vagy Közzététel lehet.

Sok blogger számára ezek a státuszok elegendőek lesznek... de ha a blogja munkafolyamata különlegesebb vagy bonyolultabb, akkor lehet, hogy ezeket testre kell szabnia.

Egyéni státuszok létrehozásával könnyebben nyomon követheti az egyes blogbejegyzések állapotát, és azt, hogy mit kell még tenni, mielőtt azok készen állnak a közzétételre. Ahelyett, hogy az e-mailjeiben és más alkalmazásokban szétszórva tartaná a jegyzeteket és a teendőlistákat, egy pillantással megértheti a blog állapotát közvetlenül a WordPress műszerfaláról.

Például egyéni állapotokat adhat hozzá a következőkhöz:

• Pitch : Ötletek a hozzászólásokhoz, amelyeket egy író küldött Önnek, és amelyeket jóvá kell hagyni vagy szerkeszteni kell, mielőtt a hozzászólás elkészülne.
• Munkára szorul : Hozzászólások, amelyeket visszaküldünk az írónak a kért szerkesztések beépítése céljából.
• Képekre várva : Bejegyzések, amelyek megírása befejeződött, de képeket kell létrehozni vagy hozzáadni hozzájuk.
• Editre várva : Olyan bejegyzések, amelyeknek a közzététel előtt még egy szerkesztő általi végső felülvizsgálatra van szükségük.

Egyéni poszt státusz hozzáadása a PublishPress pluginnal

PublishPress tervező egy ingyenes bővítmény, amely szerkesztési naptárként és egyéni státuszok hozzáadásának módjaként is működik.

Rengeteg olyan funkcióval rendelkezik, amelyek segítenek a blog munkafolyamatainak megszervezésében, amelyekről később részletesebben is beszámolok. De röviden összefoglalva, a következőkre használhatod:

• A tartalom közzétételének időpontjának megszervezése és megtervezése
• Értesítések hozzárendelése a csapatához
• Hozzon létre egy szabványos ellenőrző listát minden poszthoz
• Szerkesztői megjegyzések a hozzászólásokhoz
• Tartalmának megtekintése és szervezett áttekintése
• További felhasználói szerepkörök létrehozása és hozzárendelése

És természetesen beállíthatja és hozzárendelheti saját egyéni poszt státuszait, beleértve az egyes státuszok színének beállítását is.

Az egyéni poszt státuszok beállításához telepítse a plugint a szokásos módon, és navigáljon az új menüpontra PublishPress> Settings> Statuses. Itt létrehozhatja saját egyéni státuszait.

Az egyéni státuszok használhatók bejegyzésekre, oldalakra és bármely más egyéni bejegyzéstípusra.

A státusz létrehozásához először adjon neki nevet. Ezután adjon hozzá egy leírást a kontextushoz. A nagyobb rendezettség érdekében válasszon egy egyéni színt és ikont. Ezután kattintson a Új állapot hozzáadása .

Az egyéni poszt státuszok mellett a PublishPress lehetővé teszi a Metadata típus felvételét. Ez segít nyomon követni a tartalommal kapcsolatos fontos követelményeket.

Az alapértelmezett metaadattípusok a következők:

• Első tervezet dátuma: Egy mező, amely megmutatja, hogy az első tervezetnek mikorra kell elkészülnie.
• Feladat: A téma rövid magyarázatának tárolására szolgáló mező
• Kell a fotó: Egy jelölőnégyzet, amely egyértelművé teszi, hogy szükség van-e fényképre.
• Szavak száma: Egy számmező a hozzászólás hosszára vonatkozó követelményt mutatja

Ha metaadattípusokat szeretne hozzáadni bizonyos poszt- és oldaltípusokhoz, válassza az Opciók lapot, és kattintson a kívánt jelölőnégyzetekre.

Egy új metaadattípus hozzáadása hasonló folyamat, mint az egyéni állapotoké. Az Új hozzáadása lapon adjon meg egy nevet a metaadatcímke mezőhöz. Ezután válasszon egy URL-barát slug-változatot a névből.

Adjon meg egy egyértelmű leírást, hogy közölje a csapatával, mire való ez a mező. Ezután válassza ki a legördülő listából a metaadatok típusát. Választhat:

• Checkbox
• Dátum
• Helyszín
• Szám
• bekezdés
• Szöveg
• Felhasználó

Végül válassza ki, hogy szeretné-e, hogy a metaadatcímkék a posztszerkesztőn kívül más nézetekben is megjelenjenek. Ezután kattintson a Új metaadat kifejezés hozzáadása .

További PublishPress funkciók

Ahogy korábban említettem, a PublishPress sokkal több funkcióval rendelkezik, mint egyszerűen egyéni állapotok hozzáadása a WordPressben.

PublishPress szerkesztési naptár

Messze a legerősebb a szerkesztési naptár, amely lehetővé teszi, hogy könnyedén láthassa, mikor tervezik és teszik közzé tartalmait.

Az alapértelmezett beállítások áttekintést nyújtanak a következő hat hétre tervezett tartalmakról. Ez a nézet szűrhető státusz, kategória, címke, felhasználó, típus és időkeret szerint. Ha pedig a tartalom még nem került publikálásra, akkor a naptárban húzással új publikálási dátumot adhat meg.

Ha közvetlenül a naptárból szeretne új tartalmat létrehozni, kattintson bármelyik dátumra, és a következő felugró ablak jelenik meg.

Kattintás Szerkesztés a WordPress-szerkesztőbe kerül, ahol további szerkesztési és stílusmódosításokat végezhet.

Tartalomértesítések

A PublishPress-en belüli tartalmi értesítések lehetővé teszik, hogy Ön és csapata naprakész maradjon a tartalommal kapcsolatos változásokról. Az értesítéseket a következők szerint lehet vezérelni:

• Amikor elküldik őket
• Ki kapja őket
• Az általuk tartalmazott részletek

Egyszerre több értesítés is futhat, ráadásul e-mailben és Slacken keresztül is elküldhetők.

Alapértelmezés szerint a PublishPress telepítésekor már két értesítés van beállítva.

Csapata és munkafolyamatai igényeinek megfelelően könnyedén felvehet még több értesítést is. Új hozzáadása A következő képernyő jelenik meg.

Négy lehetőség van az értesítések testreszabására, többek között:

• Mikor kell értesíteni
• Melyik tartalom
• Kit kell értesíteni
• Mit kell mondani

Kattintson a címre. Közzététel ha kiválasztotta a beállításokat, és az értesítés létrejön.

Szerkesztői megjegyzések

Az íróknak való visszajelzés fontos része minden tartalmi munkafolyamatnak. A PublishPress megkönnyíti ezt a Szerkesztői megjegyzések funkcióval. Ezzel a funkcióval a szerkesztők és az írók privát beszélgetést folytathatnak a munkáról.

Hozzászólás hozzáadásához navigáljon a kívánt cikkhez, és görgessen le a szerkesztőmező alá.

Itt megjelenik egy "Szerkesztői megjegyzés hozzáadása" feliratú gomb. Erre a gombra kattintva megjelenik a következő megjegyzésmező.

Ha befejezte a hozzászólás megírását, kattintson a Hozzászólás hozzáadása .

A szerzők könnyen válaszolhatnak a hozzászólásodra a hozzászólásodon található válasz linkre kattintva. A válaszok a WordPress alapértelmezett hozzászólási rendszeréhez hasonlóan egymásba ágyazott stílusban jelennek meg.

Prémium kiegészítők a PublishPress-hez

A PublishPress további hat kiegészítővel egészíti ki az amúgy is funkciógazdag plugint. Ezek nem csak a már meglévő funkciókat bővítik, hanem további funkciókat is hozzáadnak a munkafolyamatok javításához.

A prémium kiegészítők közé tartoznak:

• Tartalomellenőrzési lista: Lehetővé teszi a csapatok számára, hogy meghatározzák azokat a feladatokat, amelyeket a tartalom közzététele előtt el kell végezniük. Ez egy nagyszerű funkció a zökkenőmentes munkafolyamat biztosításához.
• Slack támogatás: Közvetlenül a Slacken belül biztosítja a megjegyzések és státuszváltozások értesítését. Ez rendkívül fontos a távoli környezetben dolgozó csapatok számára.
• Engedélyek: Lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy mely felhasználók végezhetnek el bizonyos feladatokat, például tartalmak közzétételét. Így elkerülhető a tartalom véletlen közzététele.
• Több szerző támogatása: Válasszon több szerzőt egyetlen bejegyzéshez, ami nagyszerű a kollaboratív csapatok számára.
• WooCommerce ellenőrzőlista: Határozza meg azokat a feladatokat, amelyeket a termékek közzététele előtt el kell végezni, ami segíti a minőségellenőrzést.
• Emlékeztetők: A tartalom közzététele előtt és után automatikusan küldhet értesítéseket. Ezek rendkívül hasznosak, ha biztosítani szeretné, hogy csapata betartja a határidőket.

PublishPress Pro árképzés

A PublishPress pro verziójának ára évi 75 dollárról indul egy weboldalra.

Következtetés

A WordPress out of the box jó poszt státuszokkal rendelkezik, amelyek a legtöbb felhasználó számára elegendőek, de a legszervezettebb bloggereknek nagyobb rugalmasságra van szükségük ahhoz, hogy a leghatékonyabbak legyenek. Ha egyéni poszt státuszokra van szükséged, nézd meg a PublishPress-t.

A WordPress.org tárolóban elérhető ingyenes verzió számos olyan szilárd funkcióval rendelkezik, amelyek megkönnyítik az egyéni posztállapotok létrehozását. Az egyéni állapotszínkódolással és a metaadattípusokkal minden állapotot könnyen megérthet a csapatod.

A pro funkciók, például a Slack integráció és a több szerző támogatásának kibővített funkcionalitása még többet tesz lehetővé, hogy a tartalomkezelési folyamat úgy működjön, mint egy olajozottan működő gépezet.

Kapcsolódó olvasmányok:

• Hogyan jelenítsünk meg több szerzőt (társszerzőket) a WordPressben?