Czy twoje projekty postów wymykają się spod kontroli?

Jeśli masz skomplikowany, wieloetapowy przepływ pracy na swoim blogu, lub zarządzasz wieloma autorami, zapisywanie wszystkich postów jako szkiców do czasu ich publikacji po prostu nie będzie go ciąć.

W rzeczywistości szkice postów przechodzą przez wiele faz, zanim zostaną opublikowane, w tym:

• Badania
• Pisanie
• Edycja
• Formatowanie
• Wzbogacenie o multimedia

Jeśli chcesz pozostać zorganizowany i sprawić, by twój przepływ pracy był bardziej wydajny, szczególnie jeśli pracujesz z zespołem, pomocna byłaby możliwość zmiany statusu każdego postu w zależności od tego, gdzie jest w procesie - i możesz to zrobić za pomocą niestandardowych statusów postów.

W tym poście przejdziemy do tego, jak możesz tworzyć własne niestandardowe statusy postów, za pomocą dedykowanej wtyczki.

Dlaczego warto tworzyć niestandardowe statusy postów?

Domyślne statusy postów w WordPressie obejmują:

• Projekt : Niekompletne posty mogą być oglądane przez każdego z odpowiednim poziomem użytkownika.
• Zaplanowane : Zaplanowane posty do opublikowania w przyszłym terminie.
• W oczekiwaniu na : Oczekuje na zgodę innego użytkownika (redaktora lub wyższego) na publikację.
• Opublikowano : Posty na żywo na Twoim blogu, które są widoczne dla wszystkich.
• Prywatny : Posty, które są widoczne tylko dla użytkowników WordPressa na poziomie administratora.
• Śmieci : Skasowane posty siedzące w koszu (możesz opróżnić kosz, aby usunąć je na stałe).
• Auto-Draft : Rewizje, które WordPress zapisuje automatycznie podczas edycji.

Kiedy tworzysz post, możesz uczynić go tylko szkicem, oczekującym, zaplanowanym lub postem.

Dla wielu blogerów te statusy będą wystarczające... ale jeśli masz bardziej specyficzny lub skomplikowany przepływ pracy dla swojego bloga, możesz potrzebować dostosować je.

Tworząc niestandardowe statusy, możesz łatwiej śledzić stan każdego wpisu na blogu i to, co trzeba zrobić, zanim będzie gotowy do publikacji. Zamiast utrzymywać notatki i listy rzeczy do zrobienia rozproszone w poczcie elektronicznej i innych aplikacjach, możesz zobaczyć zrozumienie statusu swojego bloga na pierwszy rzut oka bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego WordPress.

Na przykład, możesz chcieć dodać niestandardowe statusy dla:

• Skok : Pomysły na posty podsunięte Ci przez pisarza, które muszą być zatwierdzone lub zredagowane zanim post zostanie zredagowany
• Wymaga pracy : Posty, które są wysyłane z powrotem do pisarza w celu włączenia żądanych edycji
• Czekając na obrazy : Posty, które zostały ukończone, ale wymagają stworzenia lub dodania do nich obrazów
• Czekając na edycję : Posty, które wymagają ostatecznej weryfikacji przez redaktora przed publikacją

Dodaj niestandardowy status postu za pomocą wtyczki PublishPress

PublishPress Planner to darmowa wtyczka, która działa zarówno jako kalendarz redakcyjny, jak i sposób na dodanie niestandardowych statusów do szkiców postów.

Ma wiele funkcji, które pomagają zorganizować przepływ pracy na blogu, które później omówię bardziej szczegółowo. Ale w skrócie, możesz go użyć do:

• Organizowanie i planowanie terminów publikacji treści
• Przypisz powiadomienia do swojego zespołu
• Stwórz standardową listę kontrolną dla każdego postu
• Mieć komentarze redakcyjne do postów
• Wyświetlanie i organizowanie przeglądu swojej zawartości
• Tworzenie i przypisywanie dodatkowych ról użytkowników

I, oczywiście, możesz ustawić i przypisać własne niestandardowe statusy postów, w tym ustawić kolor dla każdego statusu.

Aby skonfigurować niestandardowe statusy postów, zainstaluj wtyczkę jak zwykle i przejdź do nowej opcji menu PublishPress> Ustawienia> Statuses. Tutaj możesz utworzyć własne niestandardowe statusy.

Niestandardowe statusy mogą być używane na postach, stronach i wszelkich innych niestandardowych typach postów.

Aby utworzyć status, najpierw nadaj mu nazwę. Następnie dodaj opis dla kontekstu. Aby zachować lepszą organizację, wybierz niestandardowy kolor i ikonę. Następnie kliknij Dodaj nowy status .

Wraz z niestandardowymi statusami postów, PublishPress pozwala na włączenie typu Metadata. Pomaga to śledzić ważne wymagania dotyczące treści.

Domyślne typy Metadanych to:

• First Draft Date: Pole, które pokazuje, kiedy pierwszy projekt powinien być gotowy
• Przydział: Pole do przechowywania krótkiego wyjaśnienia tematu
• Potrzeby Zdjęcie: Pole wyboru, aby było jasne, czy wymagane jest zdjęcie
• Word Count: Pole liczbowe pokazujące wymaganą długość postu

Aby dodać typy metadanych do określonych typów postów i stron, wybierz kartę opcji i kliknij żądane pola wyboru.

Dodawanie nowego typu metadanych jest procesem podobnym do statusów niestandardowych. W zakładce Dodaj nowy wpisz nazwę pola etykiety metadanych, a następnie wybierz przyjazną dla adresu URL wersję slug.

Wpisz jasny opis, aby przekazać swojemu zespołowi, do czego służy to pole. Następnie wybierz z rozwijanej listy, typ metadanych. Masz do wyboru:

• Checkbox
• Data
• Lokalizacja
• Numer
• Paragraf
• Tekst
• Użytkownik

Na koniec wybierz, czy chcesz, aby etykiety metadanych były widoczne w innych widokach poza edytorem postów. Następnie kliknij Dodaj nowy termin metadanych .

Dodatkowe funkcje PublishPress.

Jak wspomniałem wcześniej, PublishPress pochodzi z o wiele więcej funkcji niż tylko dodawanie niestandardowych statusów w WordPress.

Kalendarz redakcyjny PublishPress

Zdecydowanie najpotężniejszym z nich jest kalendarz redakcyjny, który pozwala w łatwy sposób zobaczyć, kiedy planowane i publikowane są Twoje treści.

Domyślne ustawienia zapewniają przegląd treści, które są planowane na najbliższe sześć tygodni. Ten widok można filtrować według statusu, kategorii, tagów, użytkownika, typu i ram czasowych. A jeśli treść nie została jeszcze opublikowana, możesz ją przeciągnąć i upuścić na nową datę publikacji w kalendarzu.

Aby utworzyć nową treść bezpośrednio z kalendarza, kliknij dowolną datę, a pojawi się poniższe okienko.

Kliknięcie Edytuj przeniesie Cię do edytora WordPress, gdzie możesz dokonać dalszych zmian redakcyjnych i stylistycznych.

Powiadomienia o treści

Powiadomienia o treści w ramach PublishPress pozwalają Tobie i Twojemu zespołowi być na bieżąco z wszelkimi zmianami, które zachodzą w Twojej treści. Powiadomienia mogą być kontrolowane przez:

• Kiedy zostaną wysłane
• Kto je otrzymuje
• Szczegóły, które zawierają

Wiele powiadomień może działać w tym samym czasie. Plus, mogą być nawet wysyłane przez e-mail i Slack.

Domyślnie są dwa powiadomienia już skonfigurowane, gdy instalujesz PublishPress.

Możesz łatwo dodać wiele innych powiadomień w zależności od potrzeb Twojego zespołu i przepływu pracy. Kliknij Dodaj nowy aby rozpocząć. Zobaczysz następujący ekran.

Istnieją cztery opcje dostosowania powiadomień, w tym:

• Kiedy należy powiadomić
• Dla jakich treści
• Kogo należy powiadomić
• Co powiedzieć

Kliknij Opublikuj po wybraniu opcji, a Twoje powiadomienie zostanie utworzone.

Uwagi redakcyjne

Dostarczanie informacji zwrotnych swoim pisarzom jest ważną częścią każdego przepływu treści. PublishPress ułatwia to dzięki funkcji komentarzy redakcyjnych. Dzięki tej funkcji redaktorzy i pisarze mogą prowadzić prywatną rozmowę na temat pracy.

Aby dodać komentarz, przejdź do wybranego artykułu i przewiń w dół, aż pod pole edytora.

Tutaj zobaczysz przycisk oznaczony jako "Dodaj komentarz redakcyjny". Kliknij ten przycisk, aby odsłonić następujące pole komentarza.

Kiedy skończysz pisać swoje komentarze, kliknij Dodaj komentarz .

Autorzy mogą łatwo odpowiedzieć na twój komentarz, klikając link odpowiedzi na twoim komentarzu. Odpowiedzi są wyświetlane w zagnieżdżonym stylu, jak domyślny system komentarzy WordPress.

Dodatki Premium dla PublishPress

PublishPress ma dodatkowe sześć dodatków, aby uzupełnić już pełną funkcji wtyczkę. Nie tylko zwiększają już istniejące funkcje, ale także dodają dalsze funkcje w celu poprawy przepływu pracy.

Dodatki premium obejmują:

• Content Checklist: Umożliwia zespołom definiowanie zadań, które muszą być wykonane przed publikacją treści. Jest to świetna funkcja zapewniająca płynny przepływ pracy.
• Slack Support: Zapewnia powiadomienia o komentarzach i zmianach statusu bezpośrednio w Slack. Jest to ogromnie ważne dla zespołów pracujących w środowisku zdalnym.
• Uprawnienia: Pozwala kontrolować, którzy użytkownicy mogą wykonywać pewne zadania, takie jak publikowanie treści. Pozwala to uniknąć przypadkowego publikowania treści.
• Obsługa wielu autorów: Wybierz wielu autorów dla pojedynczego postu, który jest świetny dla zespołów współpracujących.
• WooCommerce Checklist: Zdefiniowanie zadań, które muszą być wykonane przed opublikowaniem produktów, co pomaga w kontroli jakości.
• Przypominamy: Wysyłaj powiadomienia automatycznie przed i po opublikowaniu treści. Są one niezwykle przydatne, aby upewnić się, że Twój zespół dotrzymuje terminów.

Cennik PublishPress Pro

Cena wersji pro PublishPress zaczyna się od 75$ rocznie za jedną stronę internetową.

Wniosek

WordPress po wyjęciu z pudełka ma dobre statusy postów, które są wystarczające dla większości użytkowników, ale najbardziej zorganizowani blogerzy potrzebują większej elastyczności, aby być w najbardziej wydajnym. Jeśli potrzebujesz niestandardowych statusów postów, spójrz na PublishPress.

Darmowa wersja dostępna w repozytorium WordPress.org ma wiele solidnych funkcji, które sprawiają, że tworzenie niestandardowych statusów postów jest bez wysiłku. Dzięki niestandardowemu kodowaniu kolorów statusu i typom metadanych każdy status powinien być łatwy do zrozumienia przez Twój zespół.

Rozszerzona funkcjonalność funkcji pro, takich jak integracja ze Slackiem i obsługa wielu autorów, to dodatkowa mila w zapewnieniu, że proces zarządzania treścią działa jak dobrze naoliwiona maszyna.

Powiązane czytanie:

• Jak wyświetlić wielu autorów (współautorów) w WordPressie.