Els vostres esborranys de publicacions s'estan descontrolant?

Si teniu un flux de treball complicat i de diversos passos al vostre bloc, o si gestioneu diversos autors, deseu totes les vostres publicacions com a esborranys fins que no es publiquin. No ho reduiré.

En realitat, els esborranys de publicacions passen per moltes fases abans de publicar-se, com ara:

• Recerca
• Escriptura
• Edició
• Format
• Millora amb multimèdia

Si voleu mantenir-vos organitzat i fer que el vostre flux de treball sigui més eficient, sobretot si treballeu amb un equip , seria útil poder canviar l'estat de cada publicació en funció d'on es trobi en el vostre procés, i ho podeu fer amb estats de publicació personalitzats.

En aquesta publicació, explicarem com podeu crear els vostres propis estats de publicació personalitzats, amb un connector dedicat.

Per què crear estats de publicació personalitzats?

Els estats de publicació per defecte a WordPress inclouen:

• Esborrany : publicacions incompletes visibles per qualsevol persona amb el nivell d'usuari adequat.
• Programades : publicacions programades per publicar-se en una data futura.
• Pendent : s'està esperant l'aprovació d'un altre usuari (editor o superior) per publicar-lo.
• Publicat : publicacions en directe al vostre bloc que tothom pot veure.
• Privada : publicacions que només es poden veure per als usuaris de WordPress a nivell d'administrador.
• Paperera : publicacions suprimides a la paperera (podeu buidar la paperera per eliminar-les permanentment).
• AutomàticEsborrany : revisions que WordPress desa automàticament mentre esteu editant.

Quan esteu creant una publicació, només podeu convertir-la en Esborrany, Pendent, Programada o Publicació.

Per a molts bloggers, aquests estats seran suficients... però si teniu un flux de treball més específic o complicat per al vostre bloc, és possible que hàgiu de personalitzar-los.

En crear estats personalitzats, podreu mantenir més fàcilment seguiment de l'estat de cada entrada del bloc i què cal fer abans que estigui llest per publicar-se. En lloc de mantenir notes i llistes de tasques pendents repartides pel vostre correu electrònic i altres aplicacions, podeu veure com entendre l'estat del vostre bloc d'un cop d'ull directament des del vostre tauler de control de WordPress.

Per exemple, és possible que vulgueu afegir personalitzat. estats per a:

• Presentació : idees per a publicacions presentades per un escriptor, que s'han d'aprovar o editar abans de redactar la publicació
• Necessita feina : publicacions que s'envien de tornada a l'escriptor per incorporar les edicions sol·licitades
• En espera d'imatges : publicacions que s'han acabat d'escriure, però que necessiten imatges creades o afegits.
• Esperant l'edició : publicacions que necessiten una revisió final per part d'un editor abans de la publicació

Afegiu l'estat de publicació personalitzada amb el connector PublishPress

PublishPress Planner és un connector gratuït que funciona com a calendari editorial i com a manera d'afegir estats personalitzats als esborranys de publicacions.

Té moltes funcions queajudar-vos a organitzar el flux de treball del vostre bloc, sobre el qual parlaré més endavant. Però, en resum, podeu utilitzar-lo per:

• Organitzar i planificar les dates de publicació del contingut
• Assignar notificacions al vostre equip
• Crear una llista de verificació estàndard per a cada publicació
• Tingueu comentaris editorials a les publicacions
• Consulteu i organitzeu una visió general del vostre contingut
• Creeu i assigneu rols d'usuari addicionals

I, per descomptat, pot establir i assignar els vostres estats de publicació personalitzats, inclosa la configuració d'un color per a cada estat.

Per configurar els vostres estats de publicació personalitzats, instal·leu el connector com de costum i aneu a la nova opció de menú PublishPress > Configuració > Estats. Aquí podeu crear els vostres propis estats personalitzats.

Els estats personalitzats es poden utilitzar en publicacions, pàgines i qualsevol altre tipus de publicació personalitzada.

Per crear un estat, primer, doneu-li un nom. A continuació, afegiu una descripció per al context. Per estar més organitzat, tria un color i una icona personalitzats. A continuació, feu clic a Afegeix un nou estat .

A més dels estats de publicació personalitzats, PublishPress us permet incloure un tipus de metadades. Això us ajuda a fer un seguiment dels requisits importants del vostre contingut.

Els tipus de metadades predeterminats són:

• Data del primer esborrany: Un camp que mostra quan el primer esborrany hauria d'estar llest
• Tasca: Un camp per emmagatzemar una breu explicació del tema
• Necessita una foto: Una casella de selecció per deixar-ho clar si una foto ésrequerit
• Recompte de paraules: un camp numèric per mostrar el requisit de longitud de publicació

Per afegir tipus de metadades a determinats tipus de publicacions i pàgines, seleccioneu el Opcions i feu clic a les caselles de selecció desitjades.

Afegir un tipus de metadades nou és un procés similar als estats personalitzats. A la pestanya Afegeix nou, introduïu un nom per al camp de l'etiqueta de metadades. A continuació, trieu una versió slug compatible amb URL del nom.

Introduïu una descripció clara per comunicar-vos amb el vostre equip per a què serveix aquest camp. A continuació, seleccioneu d'una llista desplegable el tipus de metadades. Podeu triar entre:

• Casella de selecció
• Data
• Ubicació
• Número
• Paràgraf
• Text
• Usuari

Finalment, trieu si voleu que les etiquetes de metadades es puguin veure en altres vistes a més de l'editor de publicacions. A continuació, feu clic a Afegeix un terme de metadades nou .

Funcions addicionals de PublishPress

Com he esmentat anteriorment, PublishPress inclou moltes més funcions que simplement afegir estats personalitzats a WordPress .

Calendari editorial de PublishPress

El més potent, amb diferència, és el calendari editorial que us permet veure fàcilment quan s'ha planificat i publicat el vostre contingut.

El predeterminat. La configuració proporciona una visió general del contingut que està previst per a les properes sis setmanes. Aquesta vista es pot filtrar per estat, categoria, etiqueta, usuari, tipus i període de temps. I si el contingut encara no s'ha publicat,podeu arrossegar-lo i deixar-lo anar a una nova data de publicació al calendari.

Per crear contingut nou directament des del calendari, feu clic a qualsevol data i apareixerà la finestra emergent següent.

Feu clic a Edita us portarà a l'editor de WordPress on podreu fer més canvis editorials i d'estil.

Notificacions de contingut

Les notificacions de contingut de PublishPress us permeten i el vostre equip per estar al dia de qualsevol canvi que es produeixi al vostre contingut. Les notificacions es poden controlar per:

• Quan s'envien
• Qui les rep
• Els detalls que contenen

Es poden fer diverses notificacions córrer al mateix temps. A més, fins i tot es poden enviar per correu electrònic i Slack.

Per defecte, ja hi ha dues notificacions configurades quan instal·leu PublishPress.

Podeu afegir fàcilment moltes més notificacions en funció de les necessitats del vostre equip i flux de treball. Feu clic a Afegeix nou per començar. Veureu la pantalla següent.

Hi ha quatre opcions per personalitzar les notificacions, incloent:

• Quan notificar
• Per a quin contingut
• A qui notificar
• Què cal dir

Feu clic a Publica quan hàgiu triat les vostres opcions i es crearà la vostra notificació.

Comentaris editorials

Oferir comentaris als vostres escriptors és una part important de qualsevol flux de treball de contingut. PublishPress ho facilita amb la funció de comentaris editorials. Amb aquestels editors de funcions i els escriptors poden mantenir una conversa privada sobre el treball.

Per afegir un comentari, navegueu a l'article desitjat i desplaceu-vos cap avall fins a sota del quadre de l'editor.

Aquí veureu un botó. amb l'etiqueta "Afegeix un comentari editorial". Feu clic en aquest botó per mostrar el camp de comentari següent.

Quan hàgiu acabat d'escriure els vostres comentaris, feu clic a Afegeix un comentari .

Els autors poden respondre fàcilment als vostres comentaris. comenta fent clic a l'enllaç de resposta del teu comentari. Les respostes es mostren amb un estil imbricat com el sistema de comentaris predeterminat de WordPress.

Complements premium per a PublishPress

PublishPress té sis complements addicionals per complementar un connector ja ple de funcions. No només milloren les funcions ja existents, sinó que també afegeixen més funcionalitats per millorar el vostre flux de treball.

Els complements premium inclouen:

• Llista de comprovació del contingut: Permet als equips definir tasques que s'han de completar abans de la publicació del contingut. Aquesta és una característica fantàstica per garantir un flux de treball fluid.
• Suport de Slack: proporciona comentaris i notificacions de canvi d'estat directament a Slack. Això és molt important per als equips que treballen en un entorn remot.
• Permisos: us permet controlar quins usuaris poden completar determinades tasques, com ara publicar contingut. Això evita la publicació accidental de contingut.
• Suport per a diversos autors: Trieu diversos autors per a una sola publicacióque és ideal per als equips col·laboratius.
• Llista de comprovació de WooCommerce: Defineix les tasques que s'han de completar abans que es publiquin els productes que ajuden al control de qualitat.
• Recordatoris: Envieu notificacions automàticament abans i després de la publicació del contingut. Són molt útils per garantir que el vostre equip compleixi els seus terminis.

Preus de PublishPress Pro

El preu de la versió professional de PublishPress comença a partir de 75 dòlars anuals per a un lloc web.

Conclusió

WordPress fora de la caixa té bons estats de publicació que són suficients per a la majoria d'usuaris, però els bloggers més organitzats necessiten més flexibilitat per poder estar al màxim. eficient. Si necessiteu estats de publicació personalitzats, feu una ullada a PublishPress.

La versió gratuïta disponible al repositori de WordPress.org té una varietat de funcions sòlides que fan que la creació d'estats de publicació personalitzats sigui fàcil. Amb la codificació de colors d'estat personalitzada i els tipus de metadades, tots els estats haurien de ser fàcils d'entendre per al vostre equip.

La funcionalitat millorada de les funcions professionals com la integració de Slack i la compatibilitat amb diversos autors, fa un esforç addicional per garantir el vostre procés de gestió de contingut. funciona com una màquina ben oliada.

Lectura relacionada:

• Com mostrar diversos autors (coautors) a WordPress