Vymykajú sa vám návrhy príspevkov spod kontroly?

Ak máte komplikovaný, viacstupňový pracovný postup na blogu alebo spravujete viac autorov, ukladanie všetkých príspevkov ako konceptov až do ich publikovania jednoducho nepomôže.

V skutočnosti prechádzajú návrhy príspevkov pred ich zverejnením mnohými fázami vrátane:

• Výskum
• Písanie
• Úprava stránky
• Formátovanie
• Vylepšenie pomocou multimédií

Ak chcete zostať organizovaní a zefektívniť svoj pracovný postup, najmä ak pracujete s tímom, pomohlo by vám, keby ste mohli meniť stav každého príspevku v závislosti od toho, v akej fáze procesu sa nachádza - a to môžete urobiť pomocou vlastných stavov príspevkov.

V tomto príspevku sa budeme venovať tomu, ako si môžete vytvoriť vlastné stavy príspevkov pomocou špecializovaného pluginu.

Prečo vytvárať vlastné stavy príspevkov?

Predvolené stavy príspevkov vo WordPress zahŕňajú:

• Návrh : Neúplné príspevky môže zobraziť každý, kto má správnu úroveň používateľa.
• Plánované : Naplánované príspevky, ktoré budú zverejnené v budúcnosti.
• Čaká sa na : Čaká sa na schválenie od iného používateľa (editora alebo vyššieho používateľa) na zverejnenie.
• Zverejnené na : Živé príspevky na vašom blogu, ktoré si môže pozrieť každý.
• Súkromná stránka : Príspevky, ktoré sú viditeľné len pre používateľov WordPress na úrovni správcu.
• Odpadky : Odstránené príspevky sa nachádzajú v koši (kôš môžete vyprázdniť, aby ste ich natrvalo vymazali).
• Automatický návrh : Revízie, ktoré WordPress automaticky ukladá počas úprav.

Pri vytváraní príspevku môžete vytvoriť iba koncept, čakajúci, naplánovaný alebo príspevok.

Mnohým blogerom tieto statusy postačia, ale ak máte špecifickejší alebo zložitejší pracovný postup pre svoj blog, možno ich budete musieť prispôsobiť.

Vytvorením vlastných stavov môžete ľahšie sledovať stav každého príspevku na blogu a to, čo je potrebné urobiť, kým bude pripravený na publikovanie. Namiesto toho, aby ste mali poznámky a zoznamy úloh roztrúsené v e-mailových a iných aplikáciách, môžete stav svojho blogu vidieť na prvý pohľad priamo z ovládacieho panela WordPress.

Môžete napríklad pridať vlastné stavy pre:

• Pitch : nápady na príspevky, ktoré vám predložil autor a ktoré je potrebné schváliť alebo upraviť pred vypracovaním príspevku
• Potrebuje prácu : Príspevky, ktoré sú odoslané späť autorovi na zapracovanie požadovaných úprav
• Čakanie na obrázky : Príspevky, ktoré sú už napísané, ale je potrebné k nim vytvoriť alebo pridať obrázky
• Čakanie na úpravu : Príspevky, ktoré potrebujú pred uverejnením konečnú kontrolu redaktora

Pridanie vlastného stavu príspevku pomocou pluginu PublishPress

PublishPress Planner je bezplatný zásuvný modul, ktorý funguje ako redakčný kalendár a spôsob pridávania vlastných stavov do návrhov príspevkov.

Má veľa funkcií, ktoré vám pomôžu organizovať prácu s blogom a ktorým sa budem podrobnejšie venovať neskôr. V skratke ho však môžete použiť na:

• Organizácia a plánovanie termínov zverejnenia obsahu
• Priradenie oznámení svojmu tímu
• Vytvorenie štandardného kontrolného zoznamu pre každý príspevok
• Majú redakčné komentáre k príspevkom
• Zobrazenie a organizovaný prehľad vášho obsahu
• Vytvorenie a priradenie ďalších rolí používateľov

Samozrejme, môžete nastaviť a priradiť vlastné stavy príspevkov vrátane nastavenia farby pre každý stav.

Ak chcete nastaviť vlastné statusy príspevkov, nainštalujte zásuvný modul ako zvyčajne a prejdite do novej ponuky PublishPress> Settings> Statuses. Tu môžete vytvoriť vlastné vlastné statusy.

Vlastné stavy možno použiť na príspevky, stránky a akékoľvek iné vlastné typy príspevkov.

Ak chcete vytvoriť stav, najprv mu dajte názov. Potom pridajte opis pre kontext. Ak chcete zostať viac organizovaní, vyberte si vlastnú farbu a ikonu. Potom kliknite na tlačidlo Pridať nový stav .

Okrem vlastných stavov príspevkov vám PublishPress umožňuje zahrnúť typ Metadáta. To vám pomôže sledovať dôležité požiadavky na váš obsah.

Predvolené typy metaúdajov sú:

• Dátum prvého návrhu: Pole, ktoré zobrazuje, kedy by mal byť prvý návrh pripravený.
• Zadanie: Pole na uloženie krátkeho vysvetlenia témy
• Needs Foto: Začiarkavacie políčko, ktoré jasne ukazuje, či sa vyžaduje fotografia.
• Počet slov: Číselné pole na zobrazenie požiadavky na dĺžku príspevku

Ak chcete pridať typy metadát k určitým typom príspevkov a stránok, vyberte kartu Možnosti a kliknite na požadované začiarkavacie políčka.

Pridanie nového typu metadát je podobný postup ako pri vlastných stavoch. Na karte Pridať nové zadajte názov pre pole s označením metadát. Potom vyberte verziu názvu, ktorá je vhodná pre URL slug.

Zadajte jasný opis, aby ste mohli s tímom komunikovať o tom, na čo toto pole slúži. Potom vyberte z rozbaľovacieho zoznamu typ metadát. Máte na výber:

• Zaškrtávacie políčko
• Dátum
• Umiestnenie
• Číslo
• Odsek
• Text
• Používateľ

Nakoniec vyberte, či chcete, aby sa metadátové štítky zobrazovali aj v iných zobrazeniach okrem editora príspevkov. Potom kliknite na tlačidlo Pridať nový termín metaúdajov .

Ďalšie funkcie aplikácie PublishPress

Ako som už spomenul, PublishPress má oveľa viac funkcií ako len pridávanie vlastných statusov vo WordPress.

PublishPress redakčný kalendár

Jednoznačne najvýkonnejší je redakčný kalendár, ktorý vám umožní ľahko zistiť, kedy je váš obsah naplánovaný a publikovaný.

Predvolené nastavenia poskytujú prehľad obsahu, ktorý je naplánovaný na nasledujúcich šesť týždňov. Toto zobrazenie je možné filtrovať podľa stavu, kategórie, značky, používateľa, typu a časového rámca. A ak obsah ešte nebol publikovaný, môžete ho v kalendári presunúť na nový dátum publikovania.

Ak chcete vytvoriť nový obsah priamo z kalendára, kliknite na ľubovoľný dátum a zobrazí sa nasledujúce vyskakovacie okno.

Kliknutie na Upraviť sa dostanete do editora WordPress, kde môžete vykonať ďalšie redakčné a štýlové zmeny.

Oznámenia o obsahu

Upozornenia na obsah v aplikácii PublishPress umožňujú vám a vášmu tímu získať aktuálne informácie o všetkých zmenách vo vašom obsahu. Upozornenia môžete ovládať pomocou:

• Keď sú odoslané
• Kto ich prijíma
• Podrobnosti, ktoré obsahujú

Súčasne môže byť spustených viacero upozornení. Navyše ich možno odosielať aj prostredníctvom e-mailu a služby Slack.

Pri inštalácii aplikácie PublishPress sú už predvolene nastavené dve oznámenia.

V závislosti od potrieb vášho tímu a pracovného postupu môžete ľahko pridať oveľa viac oznámení. Pridať nové Ak chcete začať, zobrazí sa nasledujúca obrazovka.

K dispozícii sú štyri možnosti prispôsobenia oznámení vrátane:

• Kedy to oznámiť
• Pre ktorý obsah
• Komu to oznámiť
• Čo povedať

Kliknite na . Publikovať keď si vyberiete možnosti a vaše oznámenie bude vytvorené.

Redakčné pripomienky

Poskytovanie spätnej väzby autorom je dôležitou súčasťou každého pracovného postupu s obsahom. PublishPress to uľahčuje funkciou Redakčné komentáre. Vďaka tejto funkcii môžu redaktori a autori viesť súkromnú konverzáciu o práci.

Ak chcete pridať komentár, prejdite na požadovaný článok a prejdite nadol do poľa editora.

Tu sa zobrazí tlačidlo s názvom "Pridať redakčný komentár". Kliknutím na toto tlačidlo sa zobrazí nasledujúce pole pre komentár.

Po dokončení písania komentárov kliknite na tlačidlo Pridať komentár .

Autori môžu jednoducho odpovedať na váš komentár kliknutím na odkaz odpovedať na vašom komentári. Odpovede sa zobrazujú vo vnorenom štýle ako v predvolenom systéme komentárov WordPress.

Prémiové doplnky pre PublishPress

PublishPress má ďalších šesť doplnkov, ktoré dopĺňajú už aj tak funkciami nabitý doplnok. Nielenže rozširujú už existujúce funkcie, ale pridávajú aj ďalšie funkcie na zlepšenie vášho pracovného postupu.

Prémiové doplnky zahŕňajú:

• Kontrolný zoznam obsahu: Umožňuje tímom definovať úlohy, ktoré musia byť dokončené pred zverejnením obsahu. Ide o skvelú funkciu na zabezpečenie plynulého pracovného postupu.
• Podpora služby Slack: Poskytuje oznámenia o komentároch a zmenách stavu priamo v aplikácii Slack. To je nesmierne dôležité pre tímy pracujúce vo vzdialenom prostredí.
• Oprávnenia: Umožňuje kontrolovať, ktorí používatelia môžu vykonávať určité úlohy, napríklad publikovať obsah. Tým sa zabráni náhodnému publikovaniu obsahu.
• Podpora viacerých autorov: Vyberte si viacerých autorov pre jeden príspevok, čo je skvelé pre spolupracujúce tímy.
• Kontrolný zoznam WooCommerce: Definujte úlohy, ktoré sa musia dokončiť pred zverejnením produktov, čo pomáha pri kontrole kvality.
• Pripomienky: Automatické odosielanie upozornení pred a po zverejnení obsahu. Tieto upozornenia sú mimoriadne užitočné na zabezpečenie toho, aby váš tím dodržiaval termíny.

PublishPress Pro ceny

Cena profesionálnej verzie PublishPress začína na 75 dolároch ročne za jednu webovú stránku.

Záver

WordPress z krabice má dobré stavy príspevkov, ktoré sú dostatočné pre väčšinu používateľov, ale najviac organizovaní blogeri potrebujú väčšiu flexibilitu, aby boli čo najefektívnejší. Ak potrebujete vlastné stavy príspevkov, pozrite sa na PublishPress.

Bezplatná verzia dostupná v úložisku WordPress.org má množstvo spoľahlivých funkcií, ktoré uľahčujú vytváranie vlastných stavov príspevkov. Vďaka vlastnému farebnému kódovaniu stavov a typom metadát by mal byť každý stav pre váš tím ľahko zrozumiteľný.

Rozšírená funkčnosť profesionálnych funkcií, ako je integrácia so službou Slack a podpora viacerých autorov, je ďalším krokom k tomu, aby proces správy obsahu fungoval ako dobre namazaný stroj.

Súvisiace čítanie:

• Ako zobraziť viac autorov (spoluautorov) v systéme WordPress