Posta taslaklarınız kontrolden mi çıkıyor?

Blogunuzda karmaşık, çok adımlı bir iş akışınız varsa veya birden fazla yazarı yönetiyorsanız, yayınlanıncaya kadar tüm gönderilerinizi taslak olarak kaydetmek yeterli olmayacaktır.

Gerçekte, gönderi taslakları yayınlanmadan önce aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok aşamadan geçer:

• Araştırma
• Yazma
• Düzenleme
• Biçimlendirme
• Multimedya ile geliştirme

Düzenli kalmak ve iş akışınızı daha verimli hale getirmek istiyorsanız, özellikle de bir ekiple çalışıyorsanız, sürecinizin neresinde olduğuna bağlı olarak her gönderinin durumunu değiştirebilmeniz yardımcı olacaktır - ve bunu özel gönderi durumları ile yapabilirsiniz.

Bu yazıda, özel bir eklenti ile kendi özel gönderi durumlarınızı nasıl oluşturabileceğinizi ele alacağız.

Neden özel gönderi durumları oluşturmalısınız?

WordPress'teki varsayılan gönderi durumları şunları içerir:

• Taslak : Tamamlanmamış gönderiler uygun kullanıcı seviyesine sahip herkes tarafından görüntülenebilir.
• Planlanmış : İleri bir tarihte yayınlanmak üzere planlanmış gönderiler.
• Beklemede : Yayınlamak için başka bir kullanıcıdan (editör veya üstü) onay bekliyor.
• Yayınlandı : Blogunuzda herkes tarafından görüntülenebilen canlı yayınlar.
• Özel : Sadece Yönetici seviyesindeki WordPress kullanıcıları tarafından görüntülenebilen yazılar.
• Çöp : Çöp kutusunda duran silinmiş gönderiler (kalıcı olarak silmek için çöp kutusunu boşaltabilirsiniz).
• Otomatik Taslak : Siz düzenleme yaparken WordPress'in otomatik olarak kaydettiği revizyonlar.

Bir gönderi oluştururken, bunu yalnızca Taslak, Beklemede, Zamanlanmış veya Gönderi yapabilirsiniz.

Birçok blog yazarı için bu durumlar yeterli olacaktır... ancak blogunuz için daha spesifik veya karmaşık bir iş akışınız varsa, bunları özelleştirmeniz gerekebilir.

Özel durumlar oluşturarak, her blog gönderisinin durumunu ve yayınlanmaya hazır olmadan önce yapılması gerekenleri daha kolay takip edebilirsiniz. Notları ve yapılacaklar listelerini e-postanıza ve diğer uygulamalara dağılmış halde tutmak yerine, blogunuzun durumunu doğrudan WordPress kontrol panelinizden bir bakışta görebilirsiniz.

Örneğin, şunlar için özel durumlar eklemek isteyebilirsiniz:

• Saha : Bir yazar tarafından size sunulan, yazı taslağı hazırlanmadan önce onaylanması veya düzenlenmesi gereken yazı fikirleri
• Çalışma Gerekiyor : Talep edilen düzenlemeleri içermesi için yazara geri gönderilen gönderiler
• Görüntüleri Beklerken : Yazımı tamamlanmış ancak görsellerin oluşturulması veya eklenmesi gereken yazılar
• Düzenleme Bekleniyor : Yayınlanmadan önce bir editör tarafından son bir kez gözden geçirilmesi gereken gönderiler

PublishPress eklentisi ile özel gönderi durumu ekleyin

PublishPress Planlayıcı hem editoryal takvim hem de yazı taslaklarınıza özel durumlar eklemenin bir yolu olarak çalışan ücretsiz bir eklentidir.

Blogunuzun iş akışını düzenlemenize yardımcı olan ve daha sonra daha ayrıntılı olarak ele alacağım birçok özelliğe sahiptir. Ancak kısaca şu amaçlarla kullanabilirsiniz:

• İçerik yayın tarihlerini düzenleyin ve planlayın
• Ekibinize bildirimler atayın
• Her gönderi için standart bir kontrol listesi oluşturun
• Gönderiler hakkında editoryal yorumlar yapın
• İçeriğinizi görüntüleyin ve düzenleyin
• Ek kullanıcı rolleri oluşturma ve atama

Ve elbette, her durum için bir renk belirlemek de dahil olmak üzere kendi özel gönderi durumlarınızı ayarlayabilir ve atayabilirsiniz.

Özel yazı durumlarınızı ayarlamak için eklentiyi her zamanki gibi yükleyin ve PublishPress> Settings> Statuses adlı yeni menü seçeneğine gidin. Burada kendi özel durumlarınızı oluşturabilirsiniz.

Özel durumlar yazılarda, sayfalarda ve diğer özel yazı türlerinde kullanılabilir.

Bir durum oluşturmak için önce ona bir ad verin. Ardından bağlam için bir açıklama ekleyin. Daha düzenli kalmak için özel bir renk ve simge seçin. Yeni Durum Ekle .

Özel gönderi durumlarının yanı sıra PublishPress, içeriğiniz için önemli gereksinimleri takip etmenize yardımcı olan bir Meta Veri türü eklemenize olanak tanır.

Varsayılan Meta Veri türleri şunlardır:

• İlk Taslak Tarihi: İlk taslağın ne zaman hazır olması gerektiğini gösteren bir alan
• Görevlendirme: Konunun kısa bir açıklamasını saklamak için bir alan
• Fotoğrafa ihtiyaç var: Fotoğraf gerekip gerekmediğini netleştirmek için bir onay kutusu
• Kelime sayısı: Gönderi uzunluğu gereksinimini göstermek için bir sayı alanı

Belirli gönderi ve sayfa türlerine meta veri türleri eklemek için seçenekler sekmesini seçin ve istediğiniz onay kutularına tıklayın.

Yeni bir meta veri türü eklemek, özel durumlara benzer bir işlemdir. Yeni Ekle sekmesinin altında, meta veri etiketi alanı için bir ad girin. Ardından, adın URL dostu bir slug sürümünü seçin.

Ekibinizle bu alanın ne işe yaradığı konusunda iletişim kurmak için net bir açıklama girin. Ardından açılır listeden meta veri türünü seçin:

• Onay kutusu
• Tarih
• Konum
• Sayı
• Paragraf
• Metin
• Kullanıcı

Son olarak, meta veri etiketlerinin gönderi düzenleyicinin yanı sıra diğer görünümlerde de görüntülenebilir olmasını isteyip istemediğinizi seçin. Yeni Meta Veri Terimi Ekleme .

Ek PublishPress özellikleri

Daha önce de belirttiğim gibi PublishPress, WordPress'te özel durum eklemekten çok daha fazla özellikle birlikte geliyor.

PublishPress editoryal takvimi

Açık ara en güçlüsü, içeriğinizin ne zaman planlandığını ve yayınlandığını kolayca görmenizi sağlayan editoryal takvimdir.

Varsayılan ayarlar, önümüzdeki altı hafta için planlanan içeriğe genel bir bakış sağlar. Bu görünüm durum, kategori, etiket, kullanıcı, tür ve zaman dilimine göre filtrelenebilir. Ve içerik henüz yayınlanmadıysa, takvimde yeni bir yayın tarihine sürükleyip bırakabilirsiniz.

Doğrudan takvimden yeni içerik oluşturmak için herhangi bir tarihe tıklayın ve aşağıdaki açılır pencere görünecektir.

Tıklama Düzenle sizi daha fazla editoryal ve stil değişikliği yapabileceğiniz WordPress editörüne götürecektir.

İçerik bildirimleri

PublishPress'teki içerik bildirimleri, sizin ve ekibinizin içeriğinizde meydana gelen değişikliklerden haberdar olmanızı sağlar. Bildirimler şu şekilde kontrol edilebilir:

• Gönderildiklerinde
• Onları kim alıyor
• İçerdikleri detaylar

Birden fazla bildirim aynı anda çalışabilir. Ayrıca, e-posta ve Slack aracılığıyla bile gönderilebilirler.

PublishPress'i yüklediğinizde varsayılan olarak iki bildirim ayarlanmıştır.

Ekibinizin ve iş akışınızın ihtiyaçlarına bağlı olarak kolayca çok daha fazla bildirim ekleyebilirsiniz. Yeni Ekle Başlamak için aşağıdaki ekranı göreceksiniz.

Bildirimlerinizi özelleştirmek için dört seçenek vardır:

• Ne zaman bildirilmeli
• Hangi içerik için
• Kime bildirilecek
• Ne söylemeliyim

Tıklayın Yayınla Seçeneklerinizi belirlediğinizde bildiriminiz oluşturulacaktır.

Editoryal yorumlar

Yazarlarınıza geri bildirim sağlamak, herhangi bir içerik iş akışının önemli bir parçasıdır. PublishPress, Editoryal Yorumlar özelliği ile bunu kolaylaştırıyor. Bu özellik sayesinde editörler ve yazarlar çalışma hakkında özel bir konuşma yapabilirler.

Yorum eklemek için istediğiniz makaleye gidin ve aşağı kaydırarak editör kutusunun altına gelin.

Burada "Editoryal Yorum Ekle" etiketli bir düğme göreceksiniz. Aşağıdaki yorum alanını görüntülemek için bu düğmeye tıklayın.

Yorumlarınızı yazmayı bitirdiğinizde Yorum Ekle .

Yazarlar, yorumunuzdaki yanıtla bağlantısına tıklayarak yorumunuza kolayca yanıt verebilirler. Yanıtlar, varsayılan WordPress yorum sistemi gibi iç içe geçmiş bir stilde görüntülenir.

PublishPress için Premium Eklentiler

PublishPress, zaten özelliklerle dolu bir eklentiyi tamamlamak için altı eklentiye sahiptir. Bunlar yalnızca mevcut özellikleri geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda iş akışınızı iyileştirmek için daha fazla işlevsellik ekler.

Premium eklentiler şunları içerir:

• İçerik Kontrol Listesi: Ekiplerin içerik yayınlanmadan önce tamamlanması gereken görevleri tanımlamasına olanak tanır. Bu, sorunsuz bir iş akışı sağlamak için harika bir özelliktir.
• Slack Desteği: Doğrudan Slack içinde yorum ve durum değişikliği bildirimleri sağlar. Bu, uzak bir ortamda çalışan ekipler için son derece önemlidir.
• İzinler: Hangi kullanıcıların içerik yayınlama gibi belirli görevleri tamamlayabileceğini kontrol etmenizi sağlar. Bu, içeriğin yanlışlıkla yayınlanmasını önler.
• Çoklu Yazar Desteği: Ortak çalışan ekipler için harika olan tek bir gönderi için birden fazla yazar seçin.
• WooCommerce Kontrol Listesi: Ürünler yayınlanmadan önce tamamlanması gereken görevleri tanımlayın, bu da kalite kontrolüne yardımcı olur.
• Hatırlatmalar: İçerik yayınlanmadan önce ve sonra otomatik olarak bildirimler gönderin. Bunlar, ekibinizin teslim tarihlerine uymasını sağlamak için son derece kullanışlıdır.

PublishPress Pro fiyatlandırması

PublishPress'in pro sürümünün fiyatı bir web sitesi için yıllık 75 dolardan başlıyor.

Sonuç

WordPress kutudan çıktığında çoğu kullanıcı için yeterli olan iyi yazı durumlarına sahiptir, ancak en organize blog yazarları en verimli olmak için daha fazla esnekliğe ihtiyaç duyar. Özel yazı durumlarına ihtiyacınız varsa PublishPress'e bir göz atın.

WordPress.org deposunda bulunan ücretsiz sürüm, özel gönderi durumları oluşturmayı zahmetsiz hale getiren çeşitli sağlam özelliklere sahiptir. Özel durum renk kodlaması ve meta veri türleri ile ekibinizin her durumu anlaması kolay olmalıdır.

Slack entegrasyonu ve çoklu yazar desteği gibi profesyonel özelliklerin gelişmiş işlevselliği, içerik yönetimi sürecinizin iyi yağlanmış bir makine gibi çalışmasını sağlamak için ekstra yol kat ediyor.

İlgili okuma:

• WordPress'te Birden Fazla Yazar (Ortak Yazarlar) Nasıl Görüntülenir?