Izmiču li vam skice postova kontroli?

Ako imate kompliciran tijek rada s blogom u više koraka ili upravljate s više autora, spremanje svih vaših postova kao skica dok se ne objave jednostavno nije neću ga smanjiti.

U stvarnosti, skice objava prolaze kroz mnoge faze prije nego što se objave, uključujući:

• Istraživanje
• Pisanje
• Uređivanje
• Formatiranje
• Poboljšanje multimedijom

Ako želite ostati organizirani i učiniti vaš tijek rada učinkovitijim, posebno ako radite s timom , pomoglo bi da možete promijeniti status svake objave ovisno o tome gdje se nalazi u vašem procesu – a to možete učiniti pomoću prilagođenih statusa objave.

U ovom ćemo postu objasniti kako možete izraditi vlastite prilagođene statuse objava, s namjenskim dodatkom.

Zašto stvarati prilagođene statuse objava?

Zadani statusi objava u WordPressu uključuju:

• Skica : Nepotpuni postovi koje može vidjeti svatko s odgovarajućom korisničkom razinom.
• Planirano : Zakazani postovi koji će biti objavljeni u budućnosti.
• Na čekanju : Čeka se odobrenje drugog korisnika (urednika ili višeg) za objavu.
• Objavljeno : Postovi uživo na vašem blogu koje mogu vidjeti svi.
• Privatno : Postovi koji su vidljivi samo korisnicima WordPressa na razini administratora.
• Otpad : Izbrisani postovi koji stoje u smeću (možete isprazniti smeće kako biste ih trajno izbrisali).
• Automatski-Skica : Revizije koje WordPress automatski sprema dok uređujete.

Kada stvarate post, možete ga postaviti samo kao Skicu, Na čekanju, Zakazano ili Objavu.

Mnogim će blogerima ovi statusi biti dovoljni… ali ako imate specifičniji ili kompliciraniji tijek rada za svoj blog, možda ćete ih morati prilagoditi.

Stvaranjem prilagođenih statusa možete lakše zadržati pratiti stanje svakog posta na blogu i što treba učiniti prije nego što bude spreman za objavljivanje. Umjesto da držite bilješke i popise obaveza razbacane po svojoj e-pošti i drugim aplikacijama, možete vidjeti status svog bloga na prvi pogled izravno s nadzorne ploče WordPressa.

Na primjer, možda biste željeli dodati prilagođene statusi za:

• Pitch : Ideje za postove koje vam je predstavio pisac, a koje je potrebno odobriti ili urediti prije nego što se post sastavi
• Potreban je rad : postovi koji se šalju natrag piscu kako bi uključio tražena uređivanja
• Čeka se na slike : postovi koji su dovršeni s pisanjem, ali trebaju se izraditi ili dodati slike
• Čeka se uređivanje : Objave koje prije objavljivanja treba konačno pregledati urednik

Dodajte prilagođeni status objave s dodatkom PublishPress

PublishPress Planner je besplatni dodatak koji radi i kao urednički kalendar i kao način za dodavanje prilagođenih statusa vašim skicama objava.

Ima puno značajki kojepomoći vam da organizirate tijek rada vašeg bloga o čemu ću detaljnije govoriti kasnije. Ali ukratko, možete ga koristiti za:

• Organiziranje i planiranje datuma objavljivanja sadržaja
• Dodjeljivanje obavijesti vašem timu
• Stvaranje standardnog popisa za provjeru za svaki post
• Imajte uredničke komentare na objave
• Pregledajte i organizirajte pregled svog sadržaja
• Stvorite i dodijelite dodatne korisničke uloge

I, naravno, vi možete postaviti i dodijeliti vlastite prilagođene statuse objava, uključujući postavljanje boje za svaki status.

Za postavljanje prilagođenih statusa objava, instalirajte dodatak kao i obično i idite na novu opciju izbornika PublishPress > Postavke > Statusi. Ovdje možete kreirati vlastite prilagođene statuse.

Prilagođeni statusi mogu se koristiti na postovima, stranicama i svim drugim prilagođenim vrstama postova.

Da biste kreirali status, prvo mu dodijelite Ime. Zatim dodajte opis za kontekst. Da biste bili bolje organizirani, odaberite prilagođenu boju i ikonu. Zatim kliknite Dodaj novi status .

Uz prilagođene statuse objava, PublishPress vam omogućuje da uključite vrstu metapodataka. To vam pomaže da pratite važne zahtjeve za vaš sadržaj.

Zadane vrste metapodataka su:

• Prvi datum nacrta: polje koje pokazuje kada prvi nacrt bi trebao biti spreman
• Zadatak: Polje za pohranjivanje kratkog objašnjenja teme
• Potrebna je fotografija: Potvrdni okvir da bude jasno ako je fotografijapotrebno
• Broj riječi: Brojčano polje za prikaz uvjeta duljine objave

Za dodavanje vrsta metapodataka određenim vrstama objava i stranica, odaberite opcije i pritisnite željene potvrdne okvire.

Dodavanje nove vrste metapodataka sličan je postupku prilagođenih statusa. Pod karticom Dodaj novo unesite naziv za polje oznake metapodataka. Zatim odaberite verziju imena koja je prilagođena URL-u.

Unesite jasan opis kako biste komunicirali sa svojim timom o tome čemu ovo polje služi. Zatim s padajućeg popisa odaberite vrstu metapodataka. Imate izbor:

• Potvrdni okvir
• Datum
• Lokacija
• Broj
• Odlomak
• Tekst
• Korisnik

Na kraju, odaberite želite li da oznake metapodataka budu vidljive u drugim prikazima osim uređivača postova. Zatim kliknite Dodaj novi izraz metapodataka .

Dodatne značajke PublishPressa

Kao što sam ranije spomenuo, PublishPress dolazi s mnogo više značajki od jednostavnog dodavanja prilagođenih statusa u WordPress .

PublishPress urednički kalendar

Najmoćniji do sada je urednički kalendar koji vam omogućuje da lako vidite kada je vaš sadržaj planiran i objavljen.

Zadani postavke pružaju pregled sadržaja koji je planiran za sljedećih šest tjedana. Ovaj prikaz može se filtrirati prema statusu, kategoriji, oznaci, korisniku, vrsti i vremenskom okviru. A ako sadržaj još nije objavljen,možete ga povući i ispustiti na novi datum objavljivanja u kalendaru.

Da biste stvorili novi sadržaj izravno iz kalendara, kliknite bilo koji datum i pojavit će se sljedeći skočni prozor.

Klikom na Uredi odvest ćete se do WordPress uređivača gdje možete unijeti daljnje uredničke i stilske promjene.

Obavijesti o sadržaju

Obavijesti o sadržaju unutar PublishPressa omogućuju vam i vaš tim kako biste bili u tijeku sa svim promjenama koje se dogode vašem sadržaju. Obavijestima se može upravljati prema:

• Kada su poslane
• Tko ih prima
• Pojedinostima koje sadrže

Višestruke obavijesti mogu pokrenuti u isto vrijeme. Osim toga, mogu se slati čak i putem e-pošte i Slacka.

Prema zadanim postavkama postoje dvije obavijesti koje su već postavljene kada instalirate PublishPress.

Lako možete dodati mnogo više obavijesti ovisno o potrebama vašeg tima i tijeku rada. Kliknite Dodaj novo za početak. Vidjet ćete sljedeći zaslon.

Postoje četiri opcije za prilagodbu vaših obavijesti uključujući:

• Kada obavijestiti
• Za koji sadržaj
• Koga obavijestiti
• Što reći

Kliknite Objavi kada odaberete opcije i vaša će se obavijest izraditi.

Urednički komentari

Pružanje povratnih informacija vašim piscima važan je dio svakog tijeka rada sa sadržajem. PublishPress to olakšava značajkom Urednički komentari. S ovimurednici značajki i pisci mogu voditi privatni razgovor o djelu.

Da biste dodali komentar, dođite do željenog članka i pomaknite se dolje ispod okvira za uređivanje.

Ovdje ćete vidjeti gumb s oznakom "Dodaj urednički komentar". Kliknite ovaj gumb da biste otkrili sljedeće polje komentara.

Kada završite s pisanjem komentara, kliknite Dodaj komentar .

Autori mogu jednostavno odgovoriti na vaše komentirajte klikom na vezu za odgovor na svom komentaru. Odgovori se prikazuju u ugniježđenom stilu poput zadanog WordPress sustava komentara.

Premium dodaci za PublishPress

PublishPress ima dodatnih šest dodataka koji nadopunjuju dodatak koji je već prepun značajki. Oni ne samo da poboljšavaju već postojeće značajke, već dodaju i dodatne funkcije za poboljšanje vašeg tijeka rada.

Premium dodaci uključuju:

• Kontrolni popis sadržaja: Omogućuje timovima da definiraju zadatke koji moraju biti dovršeni prije objave sadržaja. Ovo je izvrsna značajka za osiguravanje glatkog tijeka rada.
• Podrška za Slack: Omogućuje obavijesti o komentarima i promjenama statusa izravno unutar Slacka. Ovo je iznimno važno za timove koji rade u udaljenom okruženju.
• Dozvole: Omogućuju vam kontrolu koji korisnici mogu izvršiti određene zadatke poput objavljivanja sadržaja. Time se izbjegava slučajno objavljivanje sadržaja.
• Podrška za više autora: Odaberite više autora za jednu objavušto je odlično za suradničke timove.
• Popis za provjeru WooCommercea: Definirajte zadatke koji se moraju izvršiti prije objave proizvoda što pomaže u kontroli kvalitete.
• Podsjetnici: Automatski šaljite obavijesti prije i nakon objave sadržaja. Oni su iznimno korisni za osiguravanje da vaš tim ispuni svoje rokove.

Cijene PublishPress Pro

Cijena profesionalne verzije PublishPressa počinje od 75 USD godišnje za jednu web stranicu.

Zaključak

WordPress izvan kutije ima dobre statuse postova koji su dovoljni za većinu korisnika, ali najorganiziraniji blogeri trebaju više fleksibilnosti kako bi bili najbolji učinkovit. Ako su vam potrebni prilagođeni statusi objava, pogledajte PublishPress.

Besplatna verzija dostupna na WordPress.org repozitoriju ima niz solidnih značajki koje stvaranje prilagođenih statusa objava čine jednostavnim. S prilagođenim kodiranjem boja statusa i vrstama metapodataka, svaki bi status trebao biti jednostavan za razumijevanje vašeg tima.

Poboljšana funkcionalnost profesionalnih značajki kao što je Slack integracija i podrška za više autora, ide dodatnu milju u osiguravanju vašeg procesa upravljanja sadržajem radi kao dobro podmazan stroj.

Povezano čitanje:

• Kako prikazati više autora (koautora) u WordPressu