क्या आपके पोस्ट ड्राफ्ट नियंत्रण से बाहर हो रहे हैं?

यदि आपके ब्लॉग के लिए एक जटिल, बहु-चरणीय कार्यप्रवाह है, या आप कई लेखकों का प्रबंधन करते हैं, तो अपनी सभी पोस्ट को ड्राफ्ट के रूप में तब तक सहेजना है जब तक कि वे प्रकाशित नहीं हो जाते' इसे कम नहीं किया जाएगा।

वास्तव में, पोस्ट ड्राफ्ट प्रकाशित होने से पहले कई चरणों से गुजरते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• शोध
• लेखन
• संपादन
• प्रारूपण
• मल्टीमीडिया के साथ बेहतर बनाना

यदि आप व्यवस्थित रहना चाहते हैं और अपने कार्यप्रवाह को अधिक कुशल बनाना चाहते हैं, खासकर यदि आप एक टीम के साथ काम कर रहे हैं , आपकी प्रक्रिया में यह कहां है इसके आधार पर प्रत्येक पोस्ट की स्थिति को बदलने में सक्षम होने में मदद मिलेगी - और आप ऐसा कस्टम पोस्ट स्थितियों के साथ कर सकते हैं।

इस पोस्ट में, हम जानेंगे कि आप कैसे बना सकते हैं एक समर्पित प्लगइन के साथ आपकी अपनी कस्टम पोस्ट स्थितियाँ।

कस्टम पोस्ट स्थितियाँ क्यों बनाएँ?

वर्डप्रेस में डिफ़ॉल्ट पोस्ट स्थितियाँ शामिल हैं:

• ड्राफ़्ट : अपूर्ण पोस्ट उचित उपयोगकर्ता स्तर के साथ कोई भी देख सकता है।
• अनुसूचित : भविष्य की तारीख पर प्रकाशित होने के लिए अनुसूचित पोस्ट।
• लंबित : प्रकाशित करने के लिए किसी अन्य उपयोगकर्ता (संपादक या उच्च) से अनुमोदन की प्रतीक्षा कर रहा है।
• प्रकाशित : आपके ब्लॉग पर लाइव पोस्ट जो सभी के द्वारा देखे जा सकते हैं।
• निजी : वे पोस्ट जो केवल व्यवस्थापक स्तर पर वर्डप्रेस उपयोगकर्ताओं के लिए देखे जा सकते हैं।
• ट्रैश : ट्रैश में बैठे हटाए गए पोस्ट (आप उन्हें स्थायी रूप से हटाने के लिए ट्रैश खाली कर सकते हैं)।
• ऑटो-ड्राफ़्ट : वे संशोधन जिन्हें संपादित करते समय वर्डप्रेस स्वचालित रूप से सहेजता है।

जब आप कोई पोस्ट बना रहे हों, तो आप उसे केवल ड्राफ़्ट, लंबित, शेड्यूल या पोस्ट ही बना सकते हैं।

कई ब्लॉगर्स के लिए, ये स्थितियाँ पर्याप्त होंगी... लेकिन यदि आपके पास अपने ब्लॉग के लिए अधिक विशिष्ट या जटिल कार्यप्रवाह है, तो आपको इन्हें अनुकूलित करने की आवश्यकता हो सकती है।

कस्टम स्थितियाँ बनाकर, आप अधिक आसानी से रख सकते हैं प्रत्येक ब्लॉग पोस्ट की स्थिति का ट्रैक, और प्रकाशित करने के लिए तैयार होने से पहले क्या किया जाना चाहिए। अपने ईमेल और अन्य एप्लिकेशन में नोट्स और टू-डू सूचियों को बिखराए रखने के बजाय, आप सीधे अपने वर्डप्रेस डैशबोर्ड से एक नज़र में अपने ब्लॉग की स्थिति को समझ सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप कस्टम जोड़ना चाह सकते हैं इसके लिए स्थितियाँ:

• पिच : किसी लेखक द्वारा आपके सामने प्रस्तुत किए गए पोस्ट के लिए विचार, जिन्हें पोस्ट के ड्राफ़्ट होने से पहले स्वीकृत या संपादित करने की आवश्यकता है
• कार्य की आवश्यकता है : पोस्ट जो अनुरोधित संपादनों को शामिल करने के लिए लेखक को वापस भेजी जाती हैं
• छवियों की प्रतीक्षा में : वे पोस्ट जो लिखी जा रही हैं, लेकिन छवियों को बनाने या उनमें जोड़ने की आवश्यकता है
• संपादन की प्रतीक्षा है : वे पोस्ट जिन्हें प्रकाशन से पहले एक संपादक द्वारा अंतिम समीक्षा की आवश्यकता होती है

PublishPress प्लगइन के साथ कस्टम पोस्ट स्थिति जोड़ें

PublishPress Planner एक मुफ्त प्लगइन है जो एक संपादकीय कैलेंडर और आपके पोस्ट ड्राफ्ट में कस्टम स्थिति जोड़ने के तरीके दोनों के रूप में काम करता है।

इसमें बहुत सारी विशेषताएं हैं जोआपके ब्लॉग के कार्यप्रवाह को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करता है जिसके बारे में मैं बाद में विस्तार से बताऊंगा। लेकिन संक्षेप में, आप इसका उपयोग निम्न के लिए कर सकते हैं:

• सामग्री प्रकाशन दिनांकों को व्यवस्थित और नियोजित करें
• अपनी टीम को सूचनाएं असाइन करें
• प्रत्येक पोस्ट के लिए एक मानक चेकलिस्ट बनाएं
• पोस्ट पर संपादकीय टिप्पणियां करें
• अपनी सामग्री का अवलोकन देखें और व्यवस्थित करें
• अतिरिक्त उपयोगकर्ता भूमिकाएं बनाएं और असाइन करें

और, निश्चित रूप से, आप प्रत्येक स्थिति के लिए एक रंग सेट करने सहित, अपनी स्वयं की कस्टम पोस्ट स्थितियाँ सेट और असाइन कर सकते हैं।

अपनी कस्टम पोस्ट स्थितियाँ सेट करने के लिए, सामान्य रूप से प्लगइन स्थापित करें, और नए मेनू विकल्प PublishPress > सेटिंग > क़ानून। यहां आप अपनी स्वयं की कस्टम स्थिति बना सकते हैं।

कस्टम स्थिति का उपयोग पोस्ट, पेज और किसी भी अन्य कस्टम पोस्ट प्रकार पर किया जा सकता है।

स्थिति बनाने के लिए, पहले इसे एक दें नाम। फिर संदर्भ के लिए विवरण जोड़ें। अधिक व्यवस्थित रहने के लिए, एक कस्टम रंग और आइकन चुनें। फिर नई स्थिति जोड़ें पर क्लिक करें।

कस्टम पोस्ट स्थितियों के साथ-साथ, PublishPress आपको एक मेटाडेटा प्रकार शामिल करने की अनुमति देता है। यह आपकी सामग्री के लिए महत्वपूर्ण आवश्यकताओं का ट्रैक रखने में आपकी सहायता करता है। पहला ड्राफ़्ट तैयार होना चाहिए

कुछ पोस्ट और पृष्ठ प्रकारों में मेटाडेटा प्रकार जोड़ने के लिए, का चयन करें विकल्प टैब पर क्लिक करें और वांछित चेकबॉक्स पर क्लिक करें।

एक नया मेटाडेटा प्रकार जोड़ना कस्टम स्थितियों के समान प्रक्रिया है। नया जोड़ें टैब के अंतर्गत, मेटाडेटा लेबल फ़ील्ड के लिए एक नाम दर्ज करें। फिर नाम का एक URL-अनुकूल स्लग संस्करण चुनें।

यह फ़ील्ड किस लिए है, इस पर अपनी टीम के साथ संवाद करने के लिए एक स्पष्ट विवरण दर्ज करें। फिर ड्रॉपडाउन सूची से मेटाडेटा प्रकार चुनें। आपके पास विकल्प है:

• चेकबॉक्स
• दिनांक
• स्थान
• संख्या
• अनुच्छेद
• पाठ
• उपयोगकर्ता

अंत में, चुनें कि क्या आप चाहते हैं कि मेटाडेटा लेबल पोस्ट संपादक के अलावा अन्य दृश्यों पर देखे जा सकें। इसके बाद नई मेटाडेटा अवधि जोड़ें पर क्लिक करें।

अतिरिक्त पब्लिशप्रेस सुविधाओं

के बारे में जानें, जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, पब्लिशप्रेस वर्डप्रेस में केवल कस्टम स्थिति जोड़ने की तुलना में कहीं अधिक सुविधाओं के साथ आता है। .

PublishPress संपादकीय कैलेंडर

अब तक का सबसे शक्तिशाली संपादकीय कैलेंडर है जो आपको आसानी से यह देखने की अनुमति देता है कि आपकी सामग्री कब नियोजित और प्रकाशित की गई है।

डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स अगले छह सप्ताह के लिए नियोजित सामग्री का अवलोकन प्रदान करती हैं। इस दृश्य को स्थिति, श्रेणी, टैग, उपयोगकर्ता, प्रकार और समय-सीमा द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है। और यदि सामग्री अभी तक प्रकाशित नहीं हुई है,आप इसे कैलेंडर पर एक नई प्रकाशन तिथि तक खींचने और छोड़ने में सक्षम हैं।

कैलेंडर से सीधे नई सामग्री बनाने के लिए, किसी भी तिथि पर क्लिक करें और निम्न पॉप-अप दिखाई देगा।

क्लिक संपादित करें आपको वर्डप्रेस संपादक पर ले जाएगा जहां आप आगे संपादकीय और स्टाइल परिवर्तन कर सकते हैं।

सामग्री सूचनाएं

पब्लिशप्रेस के भीतर सामग्री सूचनाएं आपको अनुमति देती हैं और आपकी टीम को आपकी सामग्री में होने वाले किसी भी बदलाव के बारे में अप-टू-डेट रहने के लिए। सूचनाओं को इनके द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है:

• जब उन्हें भेजा जाता है
• उन्हें कौन प्राप्त करता है
• उनमें शामिल विवरण

कई सूचनाएं प्राप्त की जा सकती हैं एक ही समय में चलाएँ। साथ ही, उन्हें ईमेल और स्लैक के माध्यम से भी भेजा जा सकता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप PublishPress स्थापित करते हैं तो दो सूचनाएं पहले से ही सेटअप होती हैं।

आप इस पर निर्भर करते हुए आसानी से कई और सूचनाएं जोड़ सकते हैं आपकी टीम और वर्कफ़्लो की ज़रूरतें। शुरू करने के लिए नया जोड़ें क्लिक करें। आपको निम्न स्क्रीन दिखाई देगी।

आपकी सूचनाओं को अनुकूलित करने के लिए चार विकल्प हैं जिनमें शामिल हैं:

• कब सूचित करें
• किस सामग्री के लिए
• किसे सूचित करें
• क्या कहें

क्लिक करें प्रकाशित करें जब आपने अपने विकल्प चुन लिए हों और आपकी अधिसूचना बन जाएगी।

संपादकीय टिप्पणियाँ

अपने लेखकों को प्रतिक्रिया प्रदान करना किसी भी सामग्री कार्यप्रवाह का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। पब्लिशप्रेस इसे संपादकीय टिप्पणियाँ सुविधा के साथ सुगम बनाता है। इस के साथफीचर संपादकों और लेखकों के बीच काम के बारे में एक निजी बातचीत हो सकती है।

टिप्पणी जोड़ने के लिए, वांछित लेख पर नेविगेट करें और संपादक बॉक्स के नीचे स्क्रॉल करें।

यहां आपको एक बटन दिखाई देगा लेबल "एक संपादकीय टिप्पणी जोड़ें"। निम्नलिखित टिप्पणी क्षेत्र को प्रकट करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

जब आप अपनी टिप्पणियां लिखना समाप्त कर लें, तो टिप्पणी जोड़ें पर क्लिक करें।

लेखक आपके उत्तर आसानी से दे सकते हैं अपनी टिप्पणी पर उत्तर लिंक पर क्लिक करके टिप्पणी करें। उत्तर नेस्टेड शैली में डिफ़ॉल्ट वर्डप्रेस टिप्पणी प्रणाली की तरह प्रदर्शित होते हैं।

पब्लिशप्रेस के लिए प्रीमियम ऐडऑन

पब्लिशप्रेस में पहले से ही फीचर-पैक प्लगइन के पूरक के लिए अतिरिक्त छह ऐडऑन हैं। वे न केवल पहले से मौजूद सुविधाओं को बढ़ाते हैं बल्कि आपके वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए और कार्यक्षमता भी जोड़ते हैं।

प्रीमियम ऐड-ऑन में शामिल हैं:

• सामग्री चेकलिस्ट: टीमों को उन कार्यों को परिभाषित करने की अनुमति देता है जिन्हें सामग्री प्रकाशन से पहले पूरा किया जाना चाहिए। सुचारू कार्यप्रवाह सुनिश्चित करने के लिए यह एक बेहतरीन सुविधा है।
• स्लैक सपोर्ट: सीधे स्लैक के भीतर टिप्पणी और स्थिति परिवर्तन सूचनाएं प्रदान करता है। दूरस्थ वातावरण में काम करने वाली टीमों के लिए यह बेहद महत्वपूर्ण है।
• अनुमतियां: आपको यह नियंत्रित करने देता है कि कौन से उपयोगकर्ता सामग्री प्रकाशित करने जैसे कुछ कार्यों को पूरा कर सकते हैं। यह सामग्री के आकस्मिक प्रकाशन से बचा जाता है।
• एकाधिक लेखक समर्थन: एक पोस्ट के लिए कई लेखक चुनेंजो सहयोगी टीमों के लिए बहुत अच्छा है।
• WooCommerce चेकलिस्ट: उन कार्यों को परिभाषित करें जिन्हें उत्पादों के प्रकाशित होने से पहले पूरा किया जाना चाहिए जो गुणवत्ता नियंत्रण में मदद करता है।
• अनुस्मारक: सामग्री प्रकाशित होने से पहले और बाद में स्वचालित रूप से सूचनाएं भेजें। यह सुनिश्चित करने के लिए बेहद उपयोगी हैं कि आपकी टीम उनकी समय सीमा को पूरा करती है।

PublishPress Pro मूल्य निर्धारण

PublishPress के प्रो संस्करण की कीमत एक वेबसाइट के लिए $75 प्रति वर्ष से शुरू होती है।

निष्कर्ष

आउट ऑफ द बॉक्स Wordpress में अच्छी पोस्ट स्थितियाँ हैं जो अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त हैं, लेकिन सबसे संगठित ब्लॉगर्स को अधिक लचीलेपन की आवश्यकता होती है। कुशल। यदि आपको कस्टम पोस्ट स्टेटस की आवश्यकता है, तो PublishPress पर एक नज़र डालें।

WordPress.org रिपॉजिटरी पर उपलब्ध मुफ्त संस्करण में कई प्रकार की ठोस विशेषताएं हैं जो कस्टम पोस्ट स्टेटस बनाना आसान बनाती हैं। कस्टम स्थिति रंग कोडिंग और मेटाडेटा प्रकारों के साथ, आपकी टीम के लिए प्रत्येक स्थिति को समझना आसान होना चाहिए।

स्लैक एकीकरण और एकाधिक लेखकों के समर्थन जैसी प्रो सुविधाओं की उन्नत कार्यक्षमता, आपकी सामग्री प्रबंधन प्रक्रिया को सुनिश्चित करने में अतिरिक्त मील जाती है एक अच्छी तेल वाली मशीन की तरह चलता है।

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• वर्डप्रेस में एकाधिक लेखकों (सह-लेखकों) को कैसे प्रदर्शित करें