Vos projets de messages deviennent-ils incontrôlables ?

Si votre blog comporte un flux de travail compliqué et en plusieurs étapes, ou si vous gérez plusieurs auteurs, enregistrer tous vos articles en tant que brouillons jusqu'à ce qu'ils soient publiés n'est pas suffisant.

En réalité, les projets de messages passent par de nombreuses phases avant d'être publiés :

• Recherche
• Rédaction
• Édition
• Formatage
• Amélioration par le multimédia

Si vous souhaitez rester organisé et rendre votre flux de travail plus efficace, en particulier si vous travaillez en équipe, il serait utile de pouvoir modifier le statut de chaque message en fonction de son état d'avancement - et vous pouvez le faire avec des statuts de message personnalisés.

Dans cet article, nous allons voir comment vous pouvez créer vos propres statuts de posts personnalisés, avec un plugin dédié.

Pourquoi créer des statuts d'affichage personnalisés ?

Les statuts par défaut des articles dans WordPress sont les suivants

• Projet Les messages incomplets peuvent être consultés par toute personne ayant le niveau d'utilisateur adéquat.
• Prévu Les messages programmés sont publiés à une date ultérieure.
• En attente : En attente de l'approbation d'un autre utilisateur (rédacteur ou supérieur) pour la publication.
• Publié : des articles en direct sur votre blog qui sont visibles par tout le monde.
• Privé Les articles qui ne sont visibles que par les utilisateurs de WordPress ayant le niveau d'administrateur.
• Poubelle Les messages supprimés restent dans la corbeille (vous pouvez vider la corbeille pour les supprimer définitivement).
• Auto-Draft Les révisions : les révisions que WordPress enregistre automatiquement lorsque vous êtes en train d'éditer.

Lorsque vous créez un message, vous ne pouvez lui attribuer qu'un statut de brouillon, en attente, programmé ou publié.

Pour de nombreux blogueurs, ces statuts suffiront... mais si vous avez un flux de travail plus spécifique ou plus compliqué pour votre blog, vous devrez peut-être les personnaliser.

En créant des statuts personnalisés, vous pouvez plus facilement suivre l'état de chaque article de blog, et ce qui doit être fait avant qu'il ne soit prêt à être publié. Au lieu de conserver des notes et des listes de tâches éparpillées dans votre messagerie et d'autres applications, vous pouvez comprendre l'état de votre blog d'un seul coup d'œil, directement à partir de votre tableau de bord WordPress.

Par exemple, vous pourriez vouloir ajouter des statuts personnalisés pour :

• Pitch Idées d'articles proposées par un rédacteur, qui doivent être approuvées ou modifiées avant que l'article ne soit rédigé.
• Besoin de travail Les messages qui sont renvoyés à l'auteur pour intégrer les modifications demandées.
• En attente d'images Les articles dont la rédaction est terminée, mais pour lesquels des images doivent être créées ou ajoutées.
• En attente d'édition Les articles qui nécessitent une révision finale par un rédacteur avant d'être publiés

Ajouter des statuts de posts personnalisés avec le plugin PublishPress

PublishPress Planner est un plugin gratuit qui fonctionne à la fois comme un calendrier éditorial et comme un moyen d'ajouter des statuts personnalisés à vos brouillons d'articles.

Il possède de nombreuses fonctionnalités qui vous aident à organiser le flux de travail de votre blog, que je détaillerai plus tard. Mais en bref, vous pouvez l'utiliser pour.. :

• Organiser et planifier les dates de publication du contenu
• Affecter des notifications à votre équipe
• Créer une liste de contrôle standard pour chaque message
• Faire des commentaires éditoriaux sur les articles
• Vue d'ensemble et organisée de votre contenu
• Créer et attribuer des rôles supplémentaires aux utilisateurs

Et, bien sûr, vous pouvez définir et attribuer vos propres statuts d'affichage personnalisés, y compris une couleur pour chaque statut.

Pour configurer vos statuts de posts personnalisés, installez le plugin comme d'habitude, et naviguez vers la nouvelle option de menu PublishPress> ; Settings> ; Statuses. Ici, vous pouvez créer vos propres statuts personnalisés.

Les statuts personnalisés peuvent être utilisés pour les articles, les pages et tout autre type d'article personnalisé.

Pour créer un statut, commencez par lui donner un nom. Ajoutez ensuite une description pour le mettre en contexte. Pour rester plus organisé, choisissez une couleur et une icône personnalisées. Cliquez ensuite sur Ajouter un nouveau statut .

En plus des statuts de posts personnalisés, PublishPress vous permet d'inclure un type de métadonnées, ce qui vous aide à garder une trace des exigences importantes pour votre contenu.

Les types de métadonnées par défaut sont les suivants

• Première version Date : Un champ qui indique la date à laquelle le premier projet devrait être prêt
• Affectation : Un champ pour stocker une brève explication du sujet
• Photo des besoins : Une case à cocher pour indiquer clairement si une photo est requise
• Nombre de mots : Un champ numérique pour indiquer la longueur du message requise

Pour ajouter des types de métadonnées à certains types d'articles et de pages, sélectionnez l'onglet "Options" et cochez les cases correspondantes.

L'ajout d'un nouveau type de métadonnées s'effectue de la même manière que pour les statuts personnalisés. Sous l'onglet Ajouter un nouveau, saisissez un nom pour le champ de libellé des métadonnées. Choisissez ensuite une version du nom sous forme d'extension conviviale pour l'URL.

Entrez une description claire pour communiquer avec votre équipe sur la raison d'être de ce champ. Sélectionnez ensuite, dans une liste déroulante, le type de métadonnées. Vous avez le choix entre :

• Case à cocher
• Date
• Localisation
• Nombre
• Paragraphe
• Texte
• Utilisateur

Enfin, choisissez si vous souhaitez que les étiquettes de métadonnées soient visibles dans d'autres vues que celle de l'éditeur d'articles. Cliquez ensuite sur Ajouter un nouveau terme de métadonnées .

Fonctionnalités supplémentaires de PublishPress

Comme je l'ai mentionné plus haut, PublishPress offre bien plus de fonctionnalités que le simple ajout de statuts personnalisés dans WordPress.

Calendrier éditorial de PublishPress

Le plus puissant est de loin le calendrier éditorial, qui vous permet de voir facilement quand votre contenu est planifié et publié.

Les paramètres par défaut offrent une vue d'ensemble du contenu prévu pour les six semaines à venir. Cette vue peut être filtrée par statut, catégorie, étiquette, utilisateur, type et délai. Et si le contenu n'a pas encore été publié, vous pouvez le faire glisser vers une nouvelle date de publication sur le calendrier.

Pour créer un nouveau contenu directement à partir du calendrier, cliquez sur n'importe quelle date et la fenêtre contextuelle suivante s'affichera.

Cliquer Editer vous amènera à l'éditeur WordPress où vous pourrez effectuer d'autres modifications éditoriales et stylistiques.

Notifications de contenu

Les notifications de contenu de PublishPress vous permettent, à vous et à votre équipe, de rester informés des modifications apportées à votre contenu. Les notifications peuvent être contrôlées par :

• Lorsqu'ils sont envoyés
• Qui les reçoit ?
• Les détails qu'ils contiennent

Plusieurs notifications peuvent être exécutées en même temps et peuvent même être envoyées par courriel et par Slack.

Par défaut, deux notifications sont déjà paramétrées lors de l'installation de PublishPress.

Vous pouvez facilement ajouter de nombreuses autres notifications en fonction des besoins de votre équipe et de votre flux de travail. Cliquez sur Ajouter un nouveau L'écran suivant s'affiche.

Quatre options permettent de personnaliser les notifications :

• Quand notifier
• Pour quel contenu
• Qui doit être informé ?
• Que dire ?

Cliquez sur Publier lorsque vous avez choisi vos options et votre notification sera créée.

Commentaires éditoriaux

Fournir un feedback à vos rédacteurs est une partie importante de tout workflow de contenu. PublishPress facilite cela avec la fonctionnalité Editorial Comments. Avec cette fonctionnalité, les éditeurs et les rédacteurs peuvent avoir une conversation privée sur le travail.

Pour ajouter un commentaire, naviguez jusqu'à l'article souhaité et faites défiler la page jusqu'à la boîte de rédaction.

Un bouton intitulé "Ajouter un commentaire éditorial" apparaît ici. Cliquez sur ce bouton pour faire apparaître le champ de commentaire suivant.

Lorsque vous avez terminé de rédiger vos commentaires, cliquez sur Ajouter un commentaire .

Les auteurs peuvent facilement répondre à votre commentaire en cliquant sur le lien de réponse de votre commentaire. Les réponses sont affichées dans un style imbriqué comme dans le système de commentaires par défaut de WordPress.

Premium Addons for PublishPress

PublishPress dispose de six addons supplémentaires pour compléter un plugin déjà riche en fonctionnalités. Ils ne se contentent pas d'améliorer les fonctionnalités existantes, mais en ajoutent d'autres pour améliorer votre flux de travail.

Les modules d'extension Premium comprennent

• Liste de contrôle du contenu : Permet aux équipes de définir les tâches qui doivent être accomplies avant la publication du contenu. C'est une fonctionnalité très utile pour assurer un flux de travail fluide.
• Support Slack : Il fournit des notifications de commentaires et de changements d'état directement dans Slack, ce qui est extrêmement important pour les équipes travaillant dans un environnement distant.
• Permissions : Permet de contrôler quels utilisateurs peuvent effectuer certaines tâches, comme la publication de contenu, afin d'éviter la publication accidentelle de contenu.
• Prise en charge de plusieurs auteurs : Choisissez plusieurs auteurs pour un seul message, ce qui est idéal pour les équipes collaboratives.
• Liste de contrôle WooCommerce : Définir les tâches qui doivent être accomplies avant la publication des produits, ce qui facilite le contrôle de la qualité.
• Rappels : Envoyez automatiquement des notifications avant et après la publication d'un contenu, ce qui est extrêmement utile pour s'assurer que votre équipe respecte les délais.

Tarifs de PublishPress Pro

Le prix de la version pro de PublishPress commence à 75$ par an pour un site web.

Conclusion

WordPress propose de bons statuts d'articles qui suffisent à la plupart des utilisateurs, mais les blogueurs les plus organisés ont besoin de plus de flexibilité pour être le plus efficace possible. Si vous avez besoin de statuts d'articles personnalisés, jetez un coup d'œil à PublishPress.

La version gratuite disponible sur le dépôt WordPress.org dispose d'une variété de fonctionnalités solides qui rendent la création de statuts d'articles personnalisés sans effort. Avec un code couleur de statut personnalisé et des types de métadonnées, chaque statut devrait être facile à comprendre pour votre équipe.

La fonctionnalité améliorée des fonctions pro telles que l'intégration Slack et la prise en charge de plusieurs auteurs, va encore plus loin en garantissant que votre processus de gestion de contenu fonctionne comme une machine bien huilée.

Lecture connexe :

• Comment afficher plusieurs auteurs (co-auteurs) dans WordPress