Están descontrolados os teus borradores de publicacións?

Se tes un fluxo de traballo complicado de varios pasos para o teu blog ou xestionas varios autores, garda todas as túas publicacións como borradores ata que se publiquen non é non o vou cortar.

En realidade, os borradores das publicacións pasan por moitas fases antes de ser publicados, incluíndo:

• Investigación
• Escritura
• Editar
• Formatear
• Mellorar con multimedia

Se queres manterte organizado e facer que o teu fluxo de traballo sexa máis eficiente, especialmente se estás a traballar en equipo , sería útil poder cambiar o estado de cada publicación dependendo de onde estea no teu proceso, e podes facelo con estados de publicación personalizados.

Nesta publicación explicaremos como podes crear os teus propios estados de publicacións personalizados, cun complemento dedicado.

Por que crear estados de publicacións personalizados?

Os estados de publicacións predeterminados en WordPress inclúen:

• Borrador : publicacións incompletas visibles por calquera persoa cun nivel de usuario adecuado.
• Programadas : publicacións programadas para publicarse nunha data futura.
• Pendente : Agardando a aprobación doutro usuario (editor ou superior) para publicar.
• Publicado : publicacións en directo no teu blog que todos poden ver.
• Privadas : publicacións que só poden ver os usuarios de WordPress a nivel de administrador.
• Lixo : publicacións eliminadas na papeleira (podes baleirar a papeleira para eliminalas permanentemente).
• AutomáticoBorrador : revisións que WordPress garda automaticamente mentres estás editando.

Cando estás a crear unha publicación, só podes convertela en Borrador, Pendente, Programada ou Publicación.

Para moitos blogueiros, estes estados serán suficientes... pero se tes un fluxo de traballo máis específico ou complicado para o teu blog, é posible que teñas que personalizalos.

Ao crear estados personalizados, podes manter máis facilmente fai un seguimento do estado de cada publicación do blog e do que hai que facer antes de que estea lista para publicala. En lugar de manter notas e listas de tarefas espalladas polo teu correo electrónico e outras aplicacións, podes ver o estado do teu blog dunha ollada directamente desde o teu panel de control de WordPress.

Por exemplo, podes que queiras engadir elementos personalizados. estados para:

• Promoción : Ideas para publicacións que che envía un escritor, que deben ser aprobadas ou editadas antes de redactar a publicación
• Precísase traballo : publicacións que se envían de volta ao escritor para incorporar as edicións solicitadas
• Agardando por imaxes : publicacións que se acaban de escribir, pero que precisan crear ou engadir imaxes.
• Agardando a edición : publicacións que precisan unha revisión final por parte dun editor antes da publicación

Engadir estado de publicación personalizado co complemento PublishPress

PublishPress Planner é un complemento gratuíto que funciona tanto como un calendario editorial como como unha forma de engadir estados personalizados aos borradores das túas publicacións.

Ten moitas funcións queaxudarche a organizar o fluxo de traballo do teu blog, sobre o que máis tarde vou entrar en detalles. Pero, en resumo, podes usalo para:

• Organizar e planificar as datas de publicación do contido
• Asignar notificacións ao teu equipo
• Crear unha lista de verificación estándar para cada publicación
• Ter comentarios editoriais nas publicacións
• Ver e organizar unha visión xeral do teu contido
• Crear e asignar roles de usuario adicionais

E, por suposto, ti pode establecer e asignar os seus propios estados de publicacións personalizados, incluíndo a definición dunha cor para cada estado.

Para configurar os seus estados de publicacións personalizados, instale o complemento como é habitual e desprácese ata a nova opción de menú PublicarPresa > Configuración > Estados. Aquí podes crear os teus propios estados personalizados.

Os estados personalizados pódense usar en publicacións, páxinas e calquera outro tipo de publicacións personalizadas.

Para crear un estado, primeiro, dálle un nome. A continuación, engade unha descrición para o contexto. Para estar máis organizado, escolle unha cor e unha icona personalizadas. A continuación, fai clic en Engadir novo estado .

Ademais dos estados de publicación personalizados, PublishPress permítelle incluír un tipo de metadatos. Isto axúdache a realizar un seguimento dos requisitos importantes do teu contido.

Os tipos de metadatos predeterminados son:

• Data do primeiro borrador: Un campo que mostra cando o primeiro borrador debería estar listo
• Asignación: Un campo para almacenar unha breve explicación do tema
• Necesita unha foto: Unha caixa de verificación para que quede claro se unha foto érequirido
• Recuento de palabras: un campo numérico para mostrar o requisito de lonxitude da publicación

Para engadir tipos de metadatos a determinados tipos de publicacións e páxinas, seleccione o opcións e faga clic nas caixas de verificación desexadas.

Engadir un novo tipo de metadatos é un proceso similar aos estados personalizados. Na pestana Engadir novo, introduza un nome para o campo da etiqueta de metadatos. A continuación, escolle unha versión slug compatible con URL do nome.

Introduce unha descrición clara para comunicarte co teu equipo sobre para que serve este campo. A continuación, seleccione o tipo de metadatos dunha lista despregable. Podes escoller entre:

• Caixa de verificación
• Data
• Localización
• Número
• Parágrafo
• Texto
• Usuario

Por último, escolla se desexa que as etiquetas de metadatos sexan visibles noutras vistas ademais do editor de publicacións. A continuación, faga clic en Engadir novo termo de metadatos .

Funcións adicionais de PublishPress

Como mencionei anteriormente, PublishPress inclúe moitas máis funcións que simplemente engadir estados personalizados en WordPress .

Calendario editorial de PublishPress

O máis potente, con diferencia, é o calendario editorial que che permite ver facilmente cando se planifica e publica o teu contido.

O predeterminado. a configuración proporciona unha visión xeral do contido que está previsto para as próximas seis semanas. Esta vista pódese filtrar por estado, categoría, etiqueta, usuario, tipo e período de tempo. E se o contido aínda non foi publicado,podes arrastralo e soltalo ata unha nova data de publicación no calendario.

Para crear contido novo directamente desde o calendario, fai clic en calquera data e aparecerá a seguinte ventá emerxente.

Fai clic en Editar levarache ao editor de WordPress onde poderás facer máis cambios editoriais e de estilo.

Notificacións de contido

As notificacións de contido de PublishPress permítenche e o teu equipo para estar ao día de calquera cambio que se produza no teu contido. As notificacións poden ser controladas por:

• Cando se envían
• Quen as recibe
• Os detalles que conteñen

É posible que varias notificacións sexan correr ao mesmo tempo. Ademais, mesmo se poden enviar por correo electrónico e Slack.

Por defecto, xa hai dúas notificacións configuradas cando instala PublishPress.

Podes engadir facilmente moitas máis notificacións dependendo de as necesidades do teu equipo e fluxo de traballo. Fai clic en Engadir novo para comezar. Verá a seguinte pantalla.

Hai catro opcións para personalizar as notificacións, incluíndo:

• Cando notificar
• Para que contido
• A quen notificar
• Que dicir

Fai clic en Publicar cando elixiches as túas opcións e crearase a túa notificación.

Comentarios editoriais

Ofrecer comentarios aos teus escritores é unha parte importante de calquera fluxo de traballo de contido. PublishPress facilita isto coa función Comentarios editoriais. Con esteos editores de funcións e os escritores poden manter unha conversa privada sobre o traballo.

Para engadir un comentario, desprácese ata o artigo desexado e desprácese ata debaixo da caixa do editor.

Aquí verás un botón. etiquetado como "Engadir un comentario editorial". Fai clic neste botón para mostrar o seguinte campo de comentarios.

Cando remates de escribir os teus comentarios, fai clic en Engadir comentario .

Os autores poden responder facilmente aos teus comentarios. comenta facendo clic na ligazón de resposta do teu comentario. As respostas móstranse nun estilo aniñado como o sistema de comentarios predeterminado de WordPress.

Complementos Premium para PublishPress

PublishPress ten seis complementos adicionais para complementar un complemento xa cheo de funcións. Non só melloran as funcións xa existentes, senón que tamén engaden máis funcionalidades para mellorar o teu fluxo de traballo.

Os complementos premium inclúen:

• Lista de verificación de contidos: Permite aos equipos definir tarefas que deben completarse antes da publicación do contido. Esta é unha función excelente para garantir un fluxo de traballo fluido.
• Soporte de Slack: Ofrece comentarios e notificacións de cambios de estado directamente en Slack. Isto é moi importante para os equipos que traballan nun ambiente remoto.
• Permisos: Permíteche controlar que usuarios poden completar determinadas tarefas como publicar contido. Isto evita a publicación accidental do contido.
• Soporte de varios autores: Escolla varios autores para unha única publicacióno que é excelente para os equipos de colaboración.
• Lista de verificación de WooCommerce: Define as tarefas que deben completarse antes de publicar produtos que axudan co control de calidade.
• Recordatorios: Envía notificacións automaticamente antes e despois de publicar o contido. Son moi útiles para garantir que o teu equipo cumpra os seus prazos.

Prezos de PublishPress Pro

O prezo da versión profesional de PublishPress comeza en 75 USD ao ano para un sitio web.

Conclusión

WordPress fóra da caixa ten bos estados de publicación que son suficientes para a maioría dos usuarios, pero os bloggers máis organizados necesitan máis flexibilidade para estar ao máximo. eficiente. Se necesitas estados de publicacións personalizados, bótalle unha ollada a PublishPress.

A versión gratuíta dispoñible no repositorio de WordPress.org ten unha variedade de funcións sólidas que fan que crear estados de publicacións personalizados sexa sen esforzo. Coa codificación de cores e tipos de metadatos de estado personalizados, cada estado debería ser fácil de entender para o teu equipo.

A funcionalidade mellorada das funcións profesionais, como a integración de Slack e a compatibilidade con varios autores, fai un esforzo adicional para garantir o teu proceso de xestión de contido. funciona como unha máquina ben engrasada.

Lectura relacionada:

• Como mostrar varios autores (coautores) en WordPress