Eru færsludrög þín að fara úr böndunum?

Ef þú ert með flókið, margra þrepa vinnuflæði á blogginu þínu, eða þú stjórnar mörgum höfundum, vistarðu allar færslurnar þínar sem drög þar til þær birtast er bara' Ég ætla ekki að klippa það.

Í raun og veru fara drög að færslum í gegnum marga áfanga áður en þau eru birt, þar á meðal:

• Rannsóknir
• Run
• Breyting
• Format
• Efla með margmiðlun

Ef þú vilt halda skipulagi og gera vinnuflæði þitt skilvirkara, sérstaklega ef þú ert að vinna með teymi , það myndi hjálpa til við að geta breytt stöðu hverrar færslu eftir því hvar hún er í ferlinu þínu – og þú getur gert það með sérsniðnum færslustöðu.

Í þessari færslu munum við fara yfir hvernig þú getur búið til þínar eigin sérsniðnu staða stöður, með sérstakri viðbót.

Af hverju að búa til sérsniðnar staða stöður?

Sjálfgefin staða stöður í WordPress innihalda:

• Draft : Ófullnægjandi færslur sem allir geta séð með viðeigandi notendastigi.
• Áætlaðar : Áætlaðar færslur til að birtast á framtíðardegi.
• Í bið : Bíður samþykkis frá öðrum notanda (ritstjóra eða hærra) til að birta.
• Birt : Lifandi færslur á blogginu þínu sem allir geta séð.
• Persónulegt : Færslur sem eru aðeins sýnilegar WordPress notendum á stjórnandastigi.
• Rusl : Eyddar færslum sem sitja í ruslinu (þú getur tæmt ruslið til að eyða þeim varanlega).
• Sjálfvirk-Drög : Breytingar sem WordPress vistar sjálfkrafa á meðan þú ert að breyta.

Þegar þú ert að búa til færslu geturðu aðeins gert hana að drögum, bið, áætlun eða færslu.

Fyrir marga bloggara duga þessar stöður... en ef þú ert með sértækara eða flóknara vinnuflæði fyrir bloggið þitt gætirðu þurft að sérsníða þetta.

Með því að búa til sérsniðnar stöður geturðu haldið fylgjast með stöðu hverrar bloggfærslu og hvað þarf að gera áður en hún er tilbúin til birtingar. Í stað þess að hafa minnispunkta og verkefnalista á víð og dreif um tölvupóstinn þinn og önnur forrit geturðu séð stöðu bloggsins þíns í fljótu bragði beint frá WordPress mælaborðinu þínu.

Til dæmis gætirðu viljað bæta við sérsniðnum stöður fyrir:

• Pitch : Hugmyndir að færslum sem rithöfundur sendir þér til þín, sem þarf að samþykkja eða breyta áður en færslan er samin
• Þarf vinnu : Færslur sem eru sendar til baka til rithöfundarins til að innihalda umbeðnar breytingar
• Waiting for Images : Færslur sem er búið að skrifa, en þarf að búa til myndir eða bæta við þær
• Waiting for Edit : Færslur sem þarfnast lokaskoðunar af ritstjóra fyrir birtingu

Bæta við sérsniðnum færslustöðu með PublishPress viðbótinni

PublishPress Planner er ókeypis viðbót sem virkar bæði sem ritstjórnadagatal og leið til að bæta sérsniðnum stöðum við færsludrögin þín.

Það hefur marga eiginleika semhjálpa þér að skipuleggja vinnuflæði bloggsins þíns sem ég mun fara nánar út í síðar. En í stuttu máli geturðu notað það til að:

• Skoða og skipuleggja birtingardaga efnis
• Úthluta tilkynningum til liðsins þíns
• Búa til staðlaðan gátlista fyrir hverja færslu
• Hafa ritstjórnar athugasemdir við færslur
• Skoða og skipulagt yfirlit yfir innihaldið þitt
• Búa til og úthluta fleiri notendahlutverkum

Og að sjálfsögðu, þú getur stillt og úthlutað þínum eigin sérsniðnu færslustöðu, þar á meðal að stilla lit fyrir hverja stöðu.

Til að setja upp sérsniðnar færslustöður skaltu setja upp viðbótina eins og venjulega og fara í nýja valmyndarvalkostinn PublishPress > Stillingar > Stöður. Hér getur þú búið til þínar eigin sérsniðnar stöður.

Sérsniðnar stöður er hægt að nota á færslum, síðum og öðrum sérsniðnum færslutegundum.

Til að búa til stöðu skaltu fyrst gefa henni nafn. Bættu síðan við lýsingu fyrir samhengi. Veldu sérsniðna lit og tákn til að vera skipulagðari. Smelltu síðan á Bæta við nýrri stöðu .

Samhliða sérsniðnum staðastöðum gerir PublishPress þér kleift að láta lýsigagnategund fylgja með. Þetta hjálpar þér að fylgjast með mikilvægum kröfum fyrir efnið þitt.

Sjálfgefna lýsigagnagerðir eru:

• Fyrstu uppkastsdagsetning: Reitur sem sýnir hvenær fyrstu drög ættu að vera tilbúin
• Verkefni: Reitur til að geyma stutta útskýringu á efninu
• Þarf mynd: Gátreitur til að gera það skýrt ef mynd erkrafist
• Orðafjöldi: Talareitur til að sýna kröfu um lengd færslu

Til að bæta lýsigagnategundum við ákveðnar færslu- og síðugerðir skaltu velja valkosti flipann og smelltu á viðeigandi gátreit.

Að bæta við nýrri lýsigagnategund er svipað ferli og sérsniðnar stöður. Undir flipanum Bæta við nýjum skaltu slá inn heiti fyrir reitinn fyrir lýsigagnamerki. Veldu síðan vefslóðavæna sniglútgáfu af nafninu.

Sláðu inn skýra lýsingu til að hafa samskipti við teymið þitt um hvað þessi reitur er fyrir. Veldu síðan úr fellilistanum, gerð lýsigagna. Þú hefur val um:

• Gátreitur
• Dagsetning
• Staðsetning
• Númer
• Málsgrein
• Texti
• Notandi

Að lokum skaltu velja hvort þú vilt að lýsigagnamerkin séu sýnileg á öðrum sýnum fyrir utan færsluritlina. Smelltu síðan á Bæta við nýjum lýsigögnum .

Viðbótar PublishPress eiginleikar

Eins og ég nefndi áðan kemur PublishPress með miklu fleiri eiginleika en einfaldlega að bæta við sérsniðnum stöðum í WordPress .

PublishPress ritstjórnadagatal

Klárlega öflugasta er ritstjórnadagatalið sem gerir þér kleift að sjá auðveldlega hvenær efnið þitt er skipulagt og birt.

Sjálfgefið stillingar gefa yfirlit yfir efnið sem er fyrirhugað á næstu sex vikum. Þetta útsýni er hægt að sía eftir stöðu, flokki, merki, notanda, gerð og tímaramma. Og ef efnið hefur ekki enn verið birt,þú getur dregið það og sleppt því á nýjan útgáfudag á dagatalinu.

Til að búa til nýtt efni beint úr dagatalinu skaltu smella á hvaða dagsetningu sem er og eftirfarandi sprettigluggi birtist.

Þegar þú smellir á Breyta ferðu í WordPress ritstjórann þar sem þú getur gert frekari ritstjórnar- og stílbreytingar.

Tilkynningar um efni

Tilkynningar um efni innan PublishPress leyfa þér og teymið þitt til að vera uppfærður um allar breytingar sem verða á efninu þínu. Tilkynningum er hægt að stjórna með:

• Þegar þær eru sendar
• Hver tekur við þeim
• Upplýsingarnar sem þær innihalda

Margar tilkynningar geta keyra á sama tíma. Auk þess er jafnvel hægt að senda þær með tölvupósti og Slack.

Sjálfgefið er að tvær tilkynningar séu þegar settar upp þegar þú setur upp PublishPress.

Þú getur auðveldlega bætt við mörgum fleiri tilkynningum eftir þarfir teymis þíns og vinnuflæði. Smelltu á Bæta við nýjum til að byrja. Þú munt sjá eftirfarandi skjá.

Það eru fjórir valkostir til að sérsníða tilkynningarnar þínar, þar á meðal:

• Hvenær á að tilkynna
• Fyrir hvaða efni
• Hver á að láta vita
• Hvað á að segja

Smelltu á Birta þegar þú hefur valið valkostina þína og tilkynningin þín verður búin til.

Ritstjórnarathugasemdir

Að veita rithöfundum þínum endurgjöf er mikilvægur hluti af hvers kyns vinnuflæði. PublishPress auðveldar þetta með ritstjórnar athugasemdum eiginleikanum. Með þessuRitstjórar og rithöfundar efnis geta átt einkasamtal um verkið.

Til að bæta við athugasemd skaltu fletta að viðkomandi grein og fletta niður að undir ritstjórnarreitnum.

Hér sérðu hnapp. merkt „Bæta við ritstjórnarathugasemd“. Smelltu á þennan hnapp til að birta eftirfarandi athugasemdareit.

Þegar þú hefur lokið við að skrifa athugasemdir þínar skaltu smella á Bæta við athugasemd .

Höfundar geta auðveldlega svarað athugasemd með því að smella á svartengilinn á athugasemdinni þinni. Svör eru birt í hreiðri stíl eins og sjálfgefið WordPress athugasemdakerfi.

Premium viðbót fyrir PublishPress

PublishPress er með sex viðbótarviðbætur til að bæta við viðbót sem þegar er fullt af eiginleikum. Þær auka ekki aðeins þá eiginleika sem þegar eru til heldur bæta einnig við frekari virkni til að bæta vinnuflæðið þitt.

Premium viðbætur innihalda:

• Gátlisti fyrir efni: Leyfir teymum að skilgreina verkefni sem þarf að ljúka áður en efni er birt. Þetta er frábær eiginleiki til að tryggja slétt vinnuflæði.
• Slack Support: Veitir athugasemdir og stöðubreytingar tilkynningar beint innan Slack. Þetta er gríðarlega mikilvægt fyrir teymi sem vinna í afskekktu umhverfi.
• Heimildir: Gerir þér kleift að stjórna því hvaða notendur geta klárað ákveðin verkefni eins og að birta efni. Þetta kemur í veg fyrir að efni sé birt fyrir slysni.
• Stuðningur við marga höfunda: Veldu marga höfunda fyrir eina færslusem er frábært fyrir samvinnuteymi.
• WooCommerce gátlisti: Skilgreindu verkefni sem þarf að klára áður en vörur eru birtar sem hjálpar til við gæðaeftirlit.
• Áminningar: Sendu tilkynningar sjálfkrafa fyrir og eftir að efni er birt. Þetta er einstaklega gagnlegt til að tryggja að teymið þitt standist skilamörk sín.

PublishPress Pro verðlagning

Verðið á atvinnuútgáfu PublishPress byrjar á $75 á ári fyrir eina vefsíðu.

Niðurstaða

WordPress út úr kassanum er með góða færslustöðu sem nægir flestum notendum, en skipulagðustu bloggararnir þurfa meiri sveigjanleika til að vera sem bestir skilvirkur. Ef þig vantar sérsniðnar stöður fyrir færslur skaltu skoða PublishPress.

Ókeypis útgáfan sem er í boði á WordPress.org geymslunni hefur margvíslega trausta eiginleika sem gera það auðvelt að búa til sérsniðnar stöður. Með sérsniðnum stöðulitakóðun og lýsigagnategundum ætti hverja stöðu að vera auðvelt fyrir teymið þitt að skilja.

Aukin virkni atvinnumannaeiginleika eins og Slack samþættingar og stuðning margra höfunda, fer langt í að tryggja innihaldsstjórnunarferlið þitt gengur eins og vel smurð vél.

Tengdur lestur:

• How To Display Multiple Authors (Co-Authors) In WordPress