Ваші чернетки постів виходять з-під контролю?

Якщо у вас складний, багатоетапний робочий процес створення блогу або ви керуєте кількома авторами, зберігати всі ваші публікації як чернетки до їхньої публікації просто не вийде.

Насправді, чернетки постів проходять багато етапів, перш ніж вони будуть опубліковані:

• Дослідження
• Писання
• Редагування
• Форматування
• Покращення за допомогою мультимедіа

Якщо ви хочете залишатися організованими і зробити свій робочий процес більш ефективним, особливо якщо ви працюєте з командою, було б корисно мати можливість змінювати статус кожного допису в залежності від того, на якому етапі процесу він знаходиться - і ви можете зробити це за допомогою спеціальних статусів дописів.

У цій публікації ми розповімо, як ви можете створювати власні статуси дописів за допомогою спеціального плагіна.

Навіщо створювати кастомні статуси дописів?

За замовчуванням статуси дописів у WordPress включають

• Проект : Незавершені дописи, які може переглянути будь-хто з відповідним рівнем доступу.
• Заплановано Заплановані публікації будуть опубліковані в майбутньому.
• На розгляді Очікує схвалення на публікацію від іншого користувача (редактора або вище).
• Опубліковано Живі пости у вашому блозі, які можуть бачити всі бажаючі.
• Рядовий Дописи, які можуть переглядати лише користувачі WordPress на рівні адміністратора.
• Сміття. Видалені повідомлення знаходяться в кошику (ви можете очистити кошик, щоб видалити їх назавжди).
• Автоприйом Зміни, які WordPress автоматично зберігає під час редагування.

Коли ви створюєте публікацію, ви можете зробити її лише чернеткою, очікуваною, запланованою або дописом.

Для багатьох блогерів цих статусів буде достатньо... але якщо у вас більш специфічний або складний робочий процес для вашого блогу, можливо, вам доведеться їх налаштувати.

Створюючи власні статуси, ви можете легше відстежувати стан кожної публікації в блозі і те, що потрібно зробити, перш ніж вона буде готова до публікації. Замість того, щоб зберігати нотатки і списки справ, розкидані по електронній пошті та інших додатках, ви можете бачити статус свого блогу з першого погляду прямо з інформаційної панелі WordPress.

Наприклад, ви можете додати власні статуси для:

• Пітч Ідеї для дописів, запропоновані вам автором, які потрібно затвердити або відредагувати до того, як допис буде написаний.
• Потребує доопрацювання Дописи, які повертаються автору для внесення необхідних правок
• В очікуванні зображень Дописи, які вже написані, але потребують створення або додавання зображень
• Очікує на редагування : Дописи, які потребують остаточної перевірки редактором перед публікацією

Додайте власний статус допису за допомогою плагіна PublishPress

PublishPress Planner це безкоштовний плагін, який працює і як редакційний календар, і як спосіб додавання власних статусів до чернеток ваших дописів.

Він має багато функцій, які допоможуть вам організувати робочий процес вашого блогу, про які я розповім більш детально пізніше. Але якщо коротко, то ви можете використовувати його для наступних цілей:

• Організуйте та сплануйте дати публікації контенту
• Призначте сповіщення своїй команді
• Створіть стандартний чек-лист для кожного допису
• Мати редакційні коментарі до дописів
• Перегляд та впорядкований огляд вашого контенту
• Створюйте та призначайте додаткові ролі користувачів

І, звичайно ж, ви можете встановлювати і призначати власні статуси дописів, у тому числі встановлювати колір для кожного статусу.

Щоб налаштувати власні статуси публікацій, встановіть плагін, як зазвичай, і перейдіть до нового пункту меню PublishPress> Налаштування> Статуси. Тут ви можете створити власні статуси.

Кастомні статуси можна використовувати для дописів, сторінок і будь-яких інших типів дописів.

Щоб створити статус, спочатку дайте йому назву, а потім додайте опис для контексту. Щоб бути більш організованим, виберіть власний колір і піктограму. Потім натисніть Додати новий статус .

Окрім користувацьких статусів публікацій, PublishPress дозволяє додавати тип метаданих. Це допомагає вам відстежувати важливі вимоги до вашого контенту.

Типи метаданих за замовчуванням такі:

• Дата першої чернетки: Поле, яке показує, коли має бути готовий перший варіант чернетки
• Завдання: Поле для зберігання короткого пояснення теми
• Потрібне фото: Прапорець, щоб пояснити, чи потрібно фотографію
• Кількість слів: Числове поле для відображення вимоги до довжини допису

Щоб додати типи метаданих до певних типів дописів і сторінок, перейдіть на вкладку "Параметри" і встановіть потрібні прапорці.

Додавання нового типу метаданих відбувається так само, як і додавання користувацьких статусів. На вкладці "Додати новий" введіть назву для поля мітки метаданих. Потім виберіть зручну для URL версію назви.

Введіть чіткий опис, щоб пояснити вашій команді, для чого призначене це поле. Потім виберіть зі спадного списку тип метаданих. У вас є вибір:

• Прапорець
• Дата
• Місцезнаходження
• Номер
• Абзац
• Текст
• Користувач

Нарешті, виберіть, чи хочете ви, щоб мітки метаданих були доступні в інших поданнях, окрім редактора дописів. Потім натисніть Додати новий термін метаданих .

Додаткові функції PublishPress

Як я вже згадував раніше, PublishPress має набагато більше можливостей, ніж просто додавання користувацьких статусів у WordPress.

Редакційний календар PublishPress

Найпотужнішим на сьогоднішній день є редакційний календар, який дозволяє вам легко бачити, коли ваш контент планується і публікується.

Налаштування за замовчуванням надають огляд контенту, запланованого на наступні шість тижнів. Цей огляд можна відфільтрувати за статусом, категорією, тегом, користувачем, типом і часовими рамками. А якщо контент ще не опублікований, ви можете перетягнути його на нову дату публікації в календарі.

Щоб створити новий контент безпосередньо з календаря, натисніть на будь-яку дату, і з'явиться наступне спливаюче вікно.

Клацання Редагувати переведе вас до редактора WordPress, де ви зможете внести подальші редакційні та стильові зміни.

Сповіщення про вміст

Сповіщення про контент у PublishPress дозволяють вам і вашій команді бути в курсі будь-яких змін, що відбуваються з вашим контентом. Сповіщення можна контролювати:

• Коли вони надсилаються
• Хто їх отримує
• Деталі, які вони містять

Кілька сповіщень можуть бути запущені одночасно. Крім того, їх можна надсилати електронною поштою та через Slack.

За замовчуванням, коли ви встановлюєте PublishPress, вже налаштовано два сповіщення.

Ви можете легко додати ще більше сповіщень залежно від потреб вашої команди та робочого процесу. Додати нове Ви побачите наступний екран.

Ви можете налаштувати сповіщення за чотирма параметрами:

• Коли повідомляти
• Для якого контенту
• Кого повідомляти
• Що сказати

Клац! Опублікувати після того, як ви виберете потрібні опції, і ваше повідомлення буде створено.

Коментарі редакції

Надання зворотного зв'язку вашим авторам є важливою частиною будь-якого процесу роботи з контентом. PublishPress полегшує це за допомогою функції "Редакторські коментарі". За допомогою цієї функції редактори і автори можуть вести приватну розмову про роботу.

Щоб додати коментар, перейдіть до потрібної статті і прокрутіть вниз до вікна редактора.

Тут ви побачите кнопку "Додати редакторський коментар". Натисніть цю кнопку, щоб відкрити наступне поле для коментарів.

Коли ви закінчите писати свої коментарі, натисніть Додати коментар .

Автори можуть легко відповісти на ваш коментар, натиснувши посилання на відповідь у вашому коментарі. Відповіді відображаються у вкладеному стилі, як у стандартній системі коментарів WordPress.

Преміум-додатки для PublishPress

PublishPress має шість додаткових модулів, які доповнюють вже багатофункціональний плагін. Вони не тільки розширюють вже існуючі можливості, але й додають додаткову функціональність для покращення вашого робочого процесу.

Преміум-доповнення включають:

• Контрольний список вмісту: Дозволяє командам визначати завдання, які необхідно виконати перед публікацією контенту. Це чудова функція для забезпечення безперебійного робочого процесу.
• Підтримка Слек: Надає коментарі та сповіщення про зміну статусу безпосередньо в Slack. Це надзвичайно важливо для команд, які працюють у віддаленому середовищі.
• Дозвольте: Дозволяє контролювати, які користувачі можуть виконувати певні завдання, наприклад, публікувати контент. Це дозволяє уникнути випадкової публікації контенту.
• Підтримка кількох авторів: Вибирайте кількох авторів для одного допису, що дуже зручно для команд, які співпрацюють між собою.
• Контрольний список WooCommerce: Визначте завдання, які мають бути виконані перед публікацією, що допомагає контролювати якість.
• Нагадування: Автоматично надсилайте сповіщення до і після публікації контенту. Це надзвичайно корисно для забезпечення дотримання дедлайнів вашою командою.

Ціни на PublishPress Pro

Ціна про-версії PublishPress починається від $75 на рік за один сайт.

Висновок

WordPress "з коробки" має хороші статуси дописів, яких достатньо для більшості користувачів, але найбільш організовані блогери потребують більшої гнучкості, щоб бути максимально ефективними. Якщо вам потрібні власні статуси дописів, зверніть увагу на PublishPress.

Безкоштовна версія, доступна в репозиторії WordPress.org, має безліч зручних функцій, які дозволяють легко створювати кастомні статуси дописів. Завдяки спеціальному кольоровому кодуванню статусів і типам метаданих, кожен статус має бути зрозумілим для вашої команди.

Розширена функціональність професійних функцій, таких як інтеграція зі Slack та підтримка декількох авторів, робить все можливе, щоб ваш процес управління контентом працював як добре змащений механізм.

Пов'язана література:

• Як відобразити кількох авторів (співавторів) у WordPress