Ovatko postiluonnoksesi karanneet käsistä?

Jos blogisi työnkulku on monimutkainen ja monivaiheinen tai hallinnoit useita kirjoittajia, kaikkien julkaisujen tallentaminen luonnoksina julkaisuun asti ei riitä.

Todellisuudessa virkojen luonnokset käyvät läpi useita vaiheita ennen julkaisemista, kuten:

• Tutkimus
• Kirjoittaminen
• Muokkaaminen
• Muotoilu
• Tehostaminen multimedian avulla

Jos haluat pysyä järjestyksessä ja tehostaa työnkulkuasi, etenkin jos työskentelet tiimin kanssa, olisi hyödyllistä pystyä muuttamaan kunkin viestin tilaa sen mukaan, missä vaiheessa prosessia se on - ja voit tehdä sen mukautetuilla viestin tiloilla.

Tässä postauksessa käymme läpi, miten voit luoda omia mukautettuja postaustiloja erillisen lisäosan avulla.

Miksi luoda mukautettuja post-statuksia?

WordPressin oletusarvoiset postitustilat ovat:

• Luonnos : Puutteelliset viestit ovat kaikkien nähtävissä, joilla on oikea käyttäjätaso.
• Aikataulutettu : Tulevana päivänä julkaistavat ajastetut viestit.
• Vireillä : Odottaa toisen käyttäjän (toimittajan tai korkeamman) hyväksyntää julkaisua varten.
• Julkaistu : Live-postaukset blogissasi, jotka ovat kaikkien nähtävissä.
• Yksityinen : Viestit, jotka ovat nähtävissä vain WordPress-käyttäjille Administrator-tasolla.
• Roskat : Poistetut viestit roskakorissa (voit tyhjentää roskakorin poistaaksesi ne lopullisesti).
• Automaattinen luonnos : Tarkistukset, jotka WordPress tallentaa automaattisesti muokkauksen aikana.

Kun luot julkaisua, voit tehdä siitä vain luonnoksen, odottavan, ajastetun tai julkaisun.

Monille bloggaajille nämä statukset riittävät... mutta jos sinulla on tarkempi tai monimutkaisempi työnkulku blogissasi, saatat joutua muokkaamaan näitä statuksia.

Luomalla mukautettuja statuksia voit helpommin seurata jokaisen blogipostauksen tilaa ja sitä, mitä on tehtävä, ennen kuin se on valmis julkaistavaksi. Sen sijaan, että pitäisit muistiinpanoja ja tehtävälistoja hajallaan sähköpostissasi ja muissa sovelluksissa, näet blogisi tilan yhdellä silmäyksellä suoraan WordPress-kojelaudalta.

Voit esimerkiksi haluta lisätä mukautettuja tiloja seuraaville:

• Pitch : Kirjoittajan sinulle esittämät postausideat, jotka on hyväksyttävä tai muokattava ennen postauksen laatimista.
• Tarvitsee työtä : Viestit, jotka lähetetään takaisin kirjoittajalle pyydettyjen muokkausten sisällyttämistä varten.
• Kuvien odottaminen : Viestit, jotka on kirjoitettu valmiiksi, mutta joihin on luotava tai lisättävä kuvia.
• Editointia odottamassa : Viestit, jotka tarvitsevat toimittajan lopullisen tarkistuksen ennen julkaisemista.

Lisää mukautetun postin tila PublishPress-lisäosan avulla

PublishPress Planner on ilmainen lisäosa, joka toimii sekä toimituksellisena kalenterina että tapana lisätä mukautettuja statuksia postausluonnoksiin.

Siinä on paljon ominaisuuksia, jotka auttavat sinua järjestämään blogisi työnkulun, ja kerron niistä tarkemmin myöhemmin. Lyhyesti sanottuna voit käyttää sitä seuraaviin tarkoituksiin:

• Sisällön julkaisupäivien järjestäminen ja suunnittelu
• Määritä ilmoitukset tiimillesi
• Luo vakiomuotoinen tarkistuslista jokaista viestiä varten
• Toimitukselliset kommentit viesteihin
• Sisällön tarkastelu ja järjestetty yleiskuvaus
• Luo ja määritä lisää käyttäjärooleja

Lisäksi voit tietysti asettaa ja määrittää omia mukautettuja postitustiloja, mukaan lukien värin asettaminen kullekin tilalle.

Kun haluat määrittää mukautetut post-statuksesi, asenna lisäosa tavalliseen tapaan ja siirry uuteen valikkovaihtoehtoon PublishPress> Asetukset> Statuses. Täällä voit luoda omia mukautettuja statuksia.

Mukautettuja tiloja voidaan käyttää viesteissä, sivuilla ja muissa mukautetuissa viestityypeissä.

Luodaksesi tilan, anna sille ensin nimi. Lisää sitten kuvaus asiayhteyttä varten. Pysyäksesi järjestelmällisempänä, valitse mukautettu väri ja kuvake. Napsauta sitten Lisää uusi tila .

Mukautettujen postaustilojen lisäksi PublishPress mahdollistaa Metadata-tyypin lisäämisen. Tämä auttaa sinua seuraamaan sisältöäsi koskevia tärkeitä vaatimuksia.

Oletusarvoiset metatietotyypit ovat:

• Ensimmäinen luonnospäivä: Kenttä, joka osoittaa, milloin ensimmäisen luonnoksen pitäisi olla valmis.
• Tehtävä: Kenttä, johon tallennetaan lyhyt selitys aiheesta.
• Tarvitsee kuvan: Valintaruutu, josta käy ilmi, vaaditaanko valokuvaa.
• Sanojen määrä: Numerokenttä, joka osoittaa viestin pituusvaatimuksen

Jos haluat lisätä metatietotyyppejä tiettyihin viesti- ja sivutyyppeihin, valitse Asetukset-välilehti ja napsauta haluttuja valintaruutuja.

Uuden metatietotyypin lisääminen on samanlainen prosessi kuin mukautettujen tilojen lisääminen. Kirjoita Lisää uusi -välilehdellä nimi metatietojen merkintäkenttään. Valitse sitten URL-ystävällinen slug-versio nimestä.

Kirjoita selkeä kuvaus, jotta voit kertoa tiimillesi, mitä varten tämä kenttä on. Valitse sitten metatietotyyppi pudotusvalikosta. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

• Valintaruutu
• Päivämäärä
• Sijainti
• Numero
• Kohta
• Teksti
• Käyttäjä

Valitse lopuksi, haluatko metatietomerkintöjen näkyvän myös muissa näkymissä kuin postieditorissa. Napsauta sitten Lisää uusi metatietotermi .

PublishPressin lisäominaisuudet

Kuten aiemmin mainitsin, PublishPressissä on paljon enemmän ominaisuuksia kuin vain mukautettujen tilojen lisääminen WordPressissä.

PublishPressin toimituksellinen kalenteri

Ylivoimaisesti tehokkain on toimituksellinen kalenteri, jonka avulla näet helposti, milloin sisältösi suunnitellaan ja julkaistaan.

Oletusasetukset tarjoavat yleiskatsauksen sisällöstä, joka on suunnitteilla seuraavien kuuden viikon aikana. Näkymää voi suodattaa tilan, kategorian, tunnisteen, käyttäjän, tyypin ja aikarajan mukaan. Jos sisältöä ei ole vielä julkaistu, voit vetää ja pudottaa sen uuteen julkaisupäivään kalenterissa.

Voit luoda uutta sisältöä suoraan kalenterista napsauttamalla mitä tahansa päivämäärää, jolloin seuraava ponnahdusikkuna tulee näkyviin.

Klikkaamalla Muokkaa vie sinut WordPress-editoriin, jossa voit tehdä muokkaus- ja muotoilumuutoksia.

Sisältöilmoitukset

PublishPressin sisältöilmoitusten avulla sinä ja tiimisi voitte pysyä ajan tasalla kaikista sisällössä tapahtuvista muutoksista. Ilmoituksia voidaan hallita seuraavasti:

• Kun ne lähetetään
• Kuka vastaanottaa ne
• Niiden sisältämät tiedot

Useita ilmoituksia voidaan lähettää samanaikaisesti, ja ne voidaan lähettää myös sähköpostitse ja Slackiin.

Oletusarvoisesti PublishPressin asennuksen yhteydessä on jo valmiiksi määritetty kaksi ilmoitusta.

Voit helposti lisätä useita muita ilmoituksia tiimisi ja työnkulun tarpeiden mukaan. Napsauta Lisää uusi Näyttöön tulee seuraava ruutu.

Ilmoitusten mukauttamiseen on neljä vaihtoehtoa, mukaan lukien:

• Milloin on ilmoitettava
• Mitä sisältöä varten
• Kenelle on ilmoitettava
• Mitä sanoa

Klikkaa Julkaise kun olet valinnut vaihtoehdot, ja ilmoitus luodaan.

Toimitukselliset kommentit

Palautteen antaminen kirjoittajillesi on tärkeä osa sisällön työnkulkua. PublishPress helpottaa tätä Editorial Comments -ominaisuudella. Tämän ominaisuuden avulla toimittajat ja kirjoittajat voivat käydä yksityistä keskustelua työstä.

Voit lisätä kommentin siirtymällä haluamaasi artikkeliin ja selaamalla alaspäin toimittajan laatikon alle.

Tässä näet painikkeen "Add an Editorial Comment". Napsauta tätä painiketta, niin saat näkyviin seuraavan kommenttikentän.

Kun olet kirjoittanut kommenttisi valmiiksi, valitse Lisää kommentti .

Kirjoittajat voivat helposti vastata kommenttiisi napsauttamalla kommenttisi vastauslinkkiä. Vastaukset näytetään sisäkkäisellä tyylillä kuten WordPressin oletuskommenttijärjestelmässä.

Premium lisäosat PublishPressille

PublishPressissä on kuusi lisäosaa, jotka täydentävät jo valmiiksi runsaasti ominaisuuksia sisältävää lisäosaa. Ne eivät ainoastaan paranna jo olemassa olevia ominaisuuksia, vaan lisäävät myös lisätoimintoja työnkulun parantamiseksi.

Premium-lisäosiin kuuluvat:

• Sisällön tarkistuslista: Tämän ominaisuuden avulla tiimit voivat määritellä tehtäviä, jotka on suoritettava ennen sisällön julkaisemista. Tämä on hyvä ominaisuus sujuvan työnkulun varmistamiseksi.
• Slack-tuki: Tarjoaa kommentti- ja tilamuutosilmoitukset suoraan Slackissa. Tämä on erittäin tärkeää etäympäristössä työskenteleville tiimeille.
• Luvat: Voit valvoa, ketkä käyttäjät voivat suorittaa tiettyjä tehtäviä, kuten sisällön julkaisemista. Näin vältetään sisällön vahingossa tapahtuva julkaiseminen.
• Tuki useille kirjoittajille: Voit valita useita kirjoittajia yhteen viestiin, mikä sopii erinomaisesti yhteistyöryhmille.
• WooCommerce-tarkistuslista: Määrittele tehtävät, jotka on suoritettava ennen tuotteiden julkaisemista, mikä auttaa laadunvalvonnassa.
• Muistutukset: Lähetä ilmoituksia automaattisesti ennen ja jälkeen sisällön julkaisemisen. Nämä ovat erittäin hyödyllisiä, kun haluat varmistaa, että tiimisi noudattaa määräaikoja.

PublishPress Pro -hinnoittelu

PublishPressin pro-version hinta alkaa 75 dollarista vuodessa yhdelle verkkosivustolle.

Päätelmä

WordPressissä on valmiiksi hyvät postausstatukset, jotka riittävät useimmille käyttäjille, mutta organisoiduimmat bloggaajat tarvitsevat enemmän joustavuutta ollakseen tehokkaimmillaan. Jos tarvitset mukautettuja postausstatuksia, tutustu PublishPressiin.

WordPress.org-tietovarastossa saatavilla olevassa ilmaisessa versiossa on useita vankkoja ominaisuuksia, joiden ansiosta mukautettujen post-statusten luominen on vaivatonta. Mukautettujen statusvärikoodien ja metatietotyyppien ansiosta jokaisen statuksen pitäisi olla helppo ymmärtää tiimillesi.

Pro-ominaisuuksien, kuten Slack-integraation ja useiden kirjoittajien tuen, parannetut toiminnot varmistavat, että sisällönhallintaprosessisi toimii kuin hyvin öljytty kone.

Aiheeseen liittyvää lukemista:

• Miten näyttää useita kirjoittajia (Co-Authors) WordPressissä