Da li vam nacrti postova izmiču kontroli?

Ako imate komplikovan tok rada u više koraka na svom blogu ili upravljate s više autora, spremanje svih vaših postova kao nacrta dok ne budu objavljene jednostavno je' Neću ga smanjiti.

U stvarnosti, nacrti postova prolaze kroz mnoge faze prije nego što budu objavljeni, uključujući:

• Istraživanje
• Pisanje
• Uređivanje
• Formatiranje
• Poboljšanje multimedijom

Ako želite ostati organizirani i učiniti svoj radni proces efikasnijim, posebno ako radite s timom , pomoglo bi da možete promijeniti status svake objave u zavisnosti od toga gdje se nalazi u vašem procesu – a to možete učiniti s prilagođenim statusima objava.

U ovom postu ćemo proći preko toga kako možete kreirati vaše vlastite prilagođene statuse objava, s namjenskim dodatkom.

Zašto kreirati prilagođene statuse objava?

Zadani statusi objava u WordPressu uključuju:

• Nacrt : Nepotpune objave koje mogu vidjeti svi sa odgovarajućim korisničkim nivoom.
• Zakazani : zakazani postovi koji će biti objavljeni u budućnosti.
• Na čekanju : Čeka se odobrenje drugog korisnika (urednika ili višeg) za objavljivanje.
• Objavljeno : Objave uživo na vašem blogu koje mogu vidjeti svi.
• Privatno : Objave koje su vidljive samo korisnicima WordPress-a na nivou administratora.
• Trash : Izbrisani postovi koji se nalaze u smeću (možete isprazniti smeće da biste ih trajno izbrisali).
• Auto-Nacrt : Revizije koje WordPress automatski sprema dok uređujete.

Kada kreirate objavu, možete je učiniti samo Nacrtom, Na čekanju, Zakazanom ili Objavom.

Za mnoge blogere ovi statusi će biti dovoljni… ali ako imate specifičniji ili komplikovaniji tok rada za svoj blog, možda ćete ih morati prilagoditi.

Kreiranjem prilagođenih statusa, lakše ćete zadržati pratiti stanje svakog blog posta i šta treba učiniti prije nego što bude spreman za objavljivanje. Umjesto da držite bilješke i liste obaveza razbacanih po vašoj e-pošti i drugim aplikacijama, možete vidjeti razumijevanje statusa vašeg bloga na prvi pogled direktno sa svoje WordPress kontrolne table.

Na primjer, možda biste željeli dodati prilagođeno statusi za:

• Pitch : Ideje za objave koje vam je ponudio pisac, a koje je potrebno odobriti ili urediti prije izrade objave
• Potreban rad : Objave koje se šalju piscu kako bi uključile tražene izmjene
• Čekaju se slike : Objave koje su završene s pisanjem, ali im je potrebno kreiranje ili dodavanje slika
• Čeka se uređivanje : Objave za koje je potreban konačni pregled od strane urednika prije objavljivanja

Dodajte prilagođeni status objave pomoću dodatka PublishPress

PublishPress Planner je besplatni dodatak koji radi i kao uređivački kalendar i kao način za dodavanje prilagođenih statusa vašim nacrtima objava.

Ima puno funkcija kojepomoći će vam da organizirate radni tok vašeg bloga o čemu ću detaljnije govoriti kasnije. Ali ukratko, možete ga koristiti za:

• Organiziranje i planiranje datuma objavljivanja sadržaja
• Dodjeljivanje obavještenja svom timu
• Kreiranje standardne kontrolne liste za svaki post
• Imajte uredničke komentare na objave
• Pregled i organiziran pregled vašeg sadržaja
• Kreirajte i dodijelite dodatne korisničke uloge

I, naravno, vi može postaviti i dodijeliti vlastite prilagođene statuse objava, uključujući postavljanje boje za svaki status.

Da biste postavili prilagođene statuse objava, instalirajte dodatak kao i obično i idite na novu opciju menija PublishPress > Postavke > Statusi. Ovdje možete kreirati vlastite prilagođene statuse.

Prilagođeni statusi se mogu koristiti na objavama, stranicama i svim drugim prilagođenim vrstama objava.

Da biste kreirali status, prvo mu dajte ime. Zatim dodajte opis za kontekst. Da biste ostali organiziraniji, odaberite prilagođenu boju i ikonu. Zatim kliknite Dodaj novi status .

Pored prilagođenih statusa objava, PublishPress vam omogućava da uključite tip metapodataka. Ovo vam pomaže da pratite važne zahtjeve za vaš sadržaj.

Zadani tipovi metapodataka su:

• Datum prve verzije: Polje koje prikazuje kada prvi nacrt bi trebao biti spreman
• Zadatak: Polje za pohranjivanje kratkog objašnjenja teme
• Potrebna je fotografija: Polje za potvrdu da bi bilo jasno ako je fotografijapotrebno
• Broj riječi: Brojčano polje za prikaz zahtjeva za dužinu objave

Da dodate tipove metapodataka određenim vrstama objava i stranica, odaberite karticu opcije i kliknite na željene potvrdne okvire.

Dodavanje novog tipa metapodataka je sličan proces kao i prilagođeni statusi. Na kartici Dodaj novo unesite naziv polja oznake metapodataka. Zatim izaberite URL-prikladnu verziju naziva.

Unesite jasan opis da biste komunicirali sa svojim timom o tome čemu služi ovo polje. Zatim sa padajuće liste izaberite tip metapodataka. Imate izbor od:

• Potvrdni okvir
• Datum
• Lokacija
• Broj
• Paragraf
• Tekst
• Korisnik

Konačno, odaberite želite li da se oznake metapodataka mogu vidjeti na drugim prikazima osim u uređivaču postova. Zatim kliknite Dodaj novi termin metapodataka .

Dodatnim PublishPress funkcijama

Kao što sam ranije spomenuo, PublishPress dolazi s mnogo više funkcija od jednostavnog dodavanja prilagođenih statusa u WordPress .

Uređivački kalendar PublishPress

Ubedljivo najmoćniji je urednički kalendar koji vam omogućava da lako vidite kada je vaš sadržaj planiran i objavljen.

Zadana postavka postavke pružaju pregled sadržaja koji je planiran za narednih šest sedmica. Ovaj prikaz se može filtrirati prema statusu, kategoriji, oznaci, korisniku, tipu i vremenskom okviru. A ako sadržaj još nije objavljen,možete ga prevući i ispustiti na novi datum objavljivanja u kalendaru.

Da kreirate novi sadržaj direktno iz kalendara, kliknite na bilo koji datum i pojavit će se sljedeći skočni prozor.

Klik na Uredi odvest će vas do WordPress uređivača gdje možete izvršiti daljnje uredničke i stilske promjene.

Obavijesti o sadržaju

Obavijesti o sadržaju u PublishPressu vam omogućavaju i vaš tim da budete u toku sa svim promjenama koje se dešavaju na vašem sadržaju. Obavijestima može upravljati:

• Kada se šalju
• Ko ih prima
• Detalji koje sadrže

Višestruke obavijesti mogu trčati u isto vrijeme. Osim toga, mogu se slati čak i putem e-pošte i Slack-a.

Prema zadanim postavkama, dvije obavijesti su već postavljene kada instalirate PublishPress.

Lako možete dodati mnogo više obavještenja ovisno o potrebe vašeg tima i toka posla. Kliknite Dodaj novo za početak. Vidjet ćete sljedeći ekran.

Postoje četiri opcije za prilagođavanje vaših obavještenja uključujući:

• Kada obavijestiti
• Za koji sadržaj
• Koga obavijestiti
• Šta reći

Kliknite na Objavi kada odaberete svoje opcije i vaše obavještenje će biti kreirano.

Uređivački komentari

Pružanje povratnih informacija vašim piscima je važan dio svakog radnog procesa sadržaja. PublishPress to olakšava pomoću funkcije Urednički komentari. S ovimUrednici funkcija i pisci mogu imati privatni razgovor o djelu.

Da dodate komentar, idite do željenog članka i skrolujte do ispod okvira za uređivanje.

Ovdje ćete vidjeti dugme sa oznakom "Dodaj urednički komentar". Kliknite na ovo dugme da biste otkrili sljedeće polje za komentare.

Kada završite s pisanjem komentara, kliknite na Dodaj komentar .

Autori mogu lako odgovoriti na vaše komentirajte klikom na link za odgovor na vašem komentaru. Odgovori se prikazuju u ugniježđenom stilu kao što je zadani WordPress sistem komentara.

Premijum dodaci za PublishPress

PublishPress ima dodatnih šest dodataka koji nadopunjuju već opremljen dodatak. Oni ne samo da poboljšavaju već postojeće funkcije već i dodaju dodatne funkcionalnosti za poboljšanje vašeg toka rada.

Premijum dodaci uključuju:

• Kontrolna lista sadržaja: Omogućava timovima da definiraju zadatke koji moraju biti dovršeni prije objavljivanja sadržaja. Ovo je sjajna funkcija za osiguravanje nesmetanog toka rada.
• Podrška za Slack: Pruža obavještenja o komentarima i promjenama statusa direktno u Slacku. Ovo je izuzetno važno za timove koji rade u udaljenom okruženju.
• Dozvole: Omogućuje vam da kontrolirate koji korisnici mogu izvršiti određene zadatke kao što je objavljivanje sadržaja. Time se izbjegava slučajno objavljivanje sadržaja.
• Podrška za više autora: Odaberite više autora za jednu objavušto je odlično za kolaborativne timove.
• WooCommerce Kontrolna lista: Definirajte zadatke koji se moraju završiti prije objavljivanja proizvoda što pomaže u kontroli kvaliteta.
• Podsjetnici: Automatski šaljite obavještenja prije i nakon objavljivanja sadržaja. Ovo je izuzetno korisno za osiguravanje da vaš tim poštuje svoje rokove.

Cijene za PublishPress Pro

Cijena profesionalne verzije PublishPress-a počinje od 75 USD godišnje za jednu web stranicu.

Zaključak

WordPress iz kutije ima dobre statuse postova koji su dovoljni za većinu korisnika, ali najorganiziranijim blogerima je potrebna veća fleksibilnost kako bi bili na najbolji način efikasan. Ako su vam potrebni prilagođeni statusi objava, pogledajte PublishPress.

Besplatna verzija dostupna na WordPress.org spremištu ima niz solidnih karakteristika koje čine kreiranje prilagođenih statusa objava lakim. Uz prilagođeno kodiranje u boji statusa i tipove metapodataka, svaki status bi trebao biti lak za razumijevanje za vaš tim.

Poboljšana funkcionalnost profesionalnih funkcija poput Slack integracije i podrške za više autora, ide dodatnu milju u osiguravanju vašeg procesa upravljanja sadržajem radi kao dobro podmazana mašina.

Povezano čitanje:

• Kako prikazati više autora (koautora) u WordPress-u