Vai jūsu ziņojumu projekti kļūst nekontrolējami?

Ja jūsu emuārā ir sarežģīta, daudzpakāpju darbplūsma vai pārvaldāt vairākus autorus, saglabāt visus ierakstus kā melnrakstus, līdz tie tiek publicēti, nav iespējams.

Patiesībā pirms publicēšanas amatu projekti iziet vairākus posmus, tostarp:

• Pētniecība
• Rakstīšana
• Rediģēšana
• Formatēšana
• Uzlabošana ar multivides līdzekļiem

Ja vēlaties saglabāt kārtību un padarīt savu darba plūsmu efektīvāku, īpaši, ja strādājat kopā ar komandu, būtu noderīgi, ja varētu mainīt katra amata statusu atkarībā no tā, kurā procesa posmā tas atrodas, un to var izdarīt, izmantojot pielāgotus amata statusus.

Šajā amatā mēs aplūkosim, kā jūs varat izveidot savu pielāgotu amata statusu, izmantojot īpašu spraudni.

Kāpēc nepieciešams izveidot pielāgotus amata statusus?

Noklusējuma amatu statusus WordPress ietver:

• Projekts : Nepilnīgi amati, kurus var apskatīt ikviens, kam ir atbilstošs lietotāja līmenis.
• Plānotais : Plānotie amati tiks publicēti nākotnē.
• Gaida : Gaidīts cita lietotāja (redaktora vai augstākā līmeņa lietotāja) apstiprinājums publicēšanai.
• Publicēts : Tiešsaistes ziņojumi jūsu emuārā, kurus var apskatīt ikviens.
• Privāts : Ieraksti, kas ir apskatāmi tikai WordPress lietotājiem administratora līmenī.
• Atkritumi : Dzēstie ziņojumi atrodas miskastē (lai tos dzēstu neatgriezeniski, varat iztukšot miskasti).
• Automātiskais projekts : Pārskatījumi, kurus WordPress automātiski saglabā rediģēšanas laikā.

Kad veidojat ziņu, varat to izveidot tikai kā melnrakstu, gaidāmo ziņu, plānoto ziņu vai ziņu.

Daudziem emuāru autoriem ar šiem statusiem būs pietiekami... bet, ja jūsu emuāram ir specifiskāka vai sarežģītāka darba plūsma, iespējams, būs nepieciešams tos pielāgot.

Izveidojot pielāgotus statusus, varat vieglāk sekot līdzi katra emuāra ieraksta stāvoklim un tam, kas ir jāizdara, pirms tas ir gatavs publicēšanai. Tā vietā, lai piezīmes un darāmo darbu saraksti būtu izkaisīti pa e-pastu un citām lietojumprogrammām, varat ar vienu acu uzmetienu redzēt sava emuāra statusu tieši WordPress paneļa ekrānā.

Piemēram, varat pievienot pielāgotus statusus:

• Pitch : Idejas par ziņojumiem, ko jums iesniedzis rakstnieks un kas ir jāapstiprina vai jārediģē pirms ziņojuma sagatavošanas.
• Nepieciešams darbs : Ieraksti, kas tiek nosūtīti atpakaļ rakstniekam, lai iekļautu pieprasītos labojumus.
• Attēlu gaidīšana : Ieraksti, kas ir pabeigti rakstīt, bet tiem ir jāizveido vai jāpievieno attēli.
• Rediģēšanas gaidīšana : Ieraksti, kurus pirms publicēšanas galīgi jāpārskata redaktoram.

Pievienot pielāgotu amata statusu ar PublishPress spraudnis

PublishPress plānotājs ir bezmaksas spraudnis, kas darbojas gan kā redakcionālais kalendārs, gan kā veids, kā pievienot pielāgotus statusus amatu projektiem.

Tam ir daudz funkciju, kas palīdz jums organizēt jūsu emuāra darba plūsmu, par ko sīkāk pastāstīšu vēlāk. Bet īsumā, jūs varat to izmantot, lai:

• Organizēt un plānot satura publicēšanas datumus
• Paziņojumu piešķiršana komandai
• Izveidojiet standarta kontrolsarakstu katram amatam
• Redakcionāli komentāri par ziņojumiem
• Satura apskats un organizēts pārskats
• Papildu lietotāju lomu izveide un piešķiršana

Un, protams, varat iestatīt un piešķirt savus pielāgotos ziņu statusus, tostarp katram statusam iestatīt krāsu.

Lai iestatītu pielāgotus amata statusus, instalējiet spraudni kā parasti un dodieties uz jauno izvēlnes opciju PublishPress> Iestatījumi> Statusi. Šeit varat izveidot savus pielāgotus statusus.

Pielāgotos statusus var izmantot ziņām, lapām un citiem pielāgotiem amatu tipiem.

Lai izveidotu statusu, vispirms piešķiriet tam nosaukumu. Pēc tam pievienojiet aprakstu kontekstam. Lai saglabātu lielāku organizētību, izvēlieties pielāgotu krāsu un ikonu. Pēc tam noklikšķiniet uz . Pievienot jaunu statusu .

Līdztekus pielāgotajiem amata statusiem PublishPress ļauj jums iekļaut Metadatu veidu. Tas palīdz jums sekot līdzi svarīgām prasībām attiecībā uz jūsu saturu.

Noklusējuma metadatu tipi ir šādi:

• Pirmā projekta datums: Lauks, kas parāda, kad jābūt gatavam pirmajam darba variantam.
• Uzdevums: Lauks, kurā saglabāt īsu tēmas skaidrojumu.
• Nepieciešams Foto: izvēles rūtiņa, lai skaidri norādītu, vai ir nepieciešams fotoattēls.
• Vārdu skaits: Skaitļa lauks, lai parādītu amata garuma prasību

Lai metadatu tipus pievienotu noteiktiem ziņu un lapu tipiem, atlasiet cilni Iespējas un noklikšķiniet uz vēlamajiem izvēles rūtiņām.

Jauna metadatu tipa pievienošana ir līdzīgs process kā pielāgotajiem statusiem. Cilnē Pievienot jaunu ievadiet metadatu marķējuma lauka nosaukumu. Pēc tam izvēlieties URL adresei draudzīgu sluga versiju.

Ievadiet skaidru aprakstu, lai informētu savu komandu par to, kam šis lauks ir paredzēts. Pēc tam no nolaižamajā sarakstā izvēlieties metadatu veidu. Jums ir izvēle:

• Checkbox
• Datums
• Atrašanās vieta
• Numurs
• Paragraph
• Teksts
• Lietotājs

Visbeidzot, izvēlieties, vai vēlaties, lai metadatu etiķetes būtu redzamas arī citos skatos, ne tikai amatu redaktorā. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot jaunu metadatu terminu .

Papildu PublishPress funkcijas

Kā jau iepriekš minēju, PublishPress ir daudz vairāk funkciju nekā tikai pielāgotu statusu pievienošana WordPress.

PublishPress redakcionālais kalendārs

Visspēcīgākais no tiem ir redakcionālais kalendārs, kas ļauj viegli redzēt, kad saturs tiek plānots un publicēts.

Noklusējuma iestatījumi nodrošina pārskatu par saturu, kas plānots nākamajās sešās nedēļās. Šo pārskatu var filtrēt pēc statusa, kategorijas, tagiem, lietotāja, tipa un laika grafika. Ja saturs vēl nav publicēts, varat to vilkt un nometināt uz kalendārā norādīto jauno publicēšanas datumu.

Lai izveidotu jaunu saturu tieši no kalendāra, noklikšķiniet uz jebkura datuma, un parādīsies šāds uznirstošais logs.

Noklikšķinot uz Rediģēt tiks atvērts WordPress redaktors, kurā varat veikt turpmākas redakcionālas un stila izmaiņas.

Satura paziņojumi

PublishPress satura paziņojumi ļauj jums un jūsu komandai sekot līdzi visām izmaiņām jūsu saturā. Paziņojumus var kontrolēt, izmantojot:

• Kad tie tiek nosūtīti
• Kas tos saņem
• Tajās iekļautā informācija

Vienlaikus var veikt vairākus paziņojumus. Turklāt tos var nosūtīt arī pa e-pastu un Slack.

Pēc noklusējuma, instalējot PublishPress, jau ir iestatīti divi paziņojumi.

Varat viegli pievienot daudz vairāk paziņojumu atkarībā no komandas un darba plūsmas vajadzībām. Noklikšķiniet uz Pievienot jaunu lai sāktu. Tiek parādīts šāds ekrāns.

Ir četras iespējas, lai pielāgotu paziņojumus, tostarp:

• Kad paziņot
• Par kuru saturu
• Kam paziņot
• Ko teikt

Noklikšķiniet uz Publicēt kad būsiet izvēlējies opcijas, un paziņojums tiks izveidots.

Redakcijas komentāri

Sniegt atsauksmes saviem autoriem ir svarīga jebkura satura darba plūsmas daļa. PublishPress to atvieglo ar redakcionālo komentāru funkciju. Izmantojot šo funkciju, redaktori un autori var veikt privātu sarunu par darbu.

Lai pievienotu komentāru, dodieties uz vajadzīgo rakstu un ritiniet uz leju līdz redaktora lodziņam.

Šeit redzēsiet pogu ar nosaukumu "Pievienot redakcionālu komentāru". Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai atvērtu šādu komentāra lauku.

Kad esat pabeidzis rakstīt komentārus, noklikšķiniet uz Pievienot komentāru .

Autori var viegli atbildēt uz jūsu komentāru, noklikšķinot uz atbildes saites jūsu komentārā. Atbildes tiek parādītas ligzdotā stilā, līdzīgi kā noklusējuma WordPress komentāru sistēmā.

Premium Addons PublishPress

PublishPress ir vēl seši papildinājumi, kas papildina jau tā ar funkcijām bagāto spraudni. Tie ne tikai uzlabo jau esošās funkcijas, bet arī pievieno papildu funkcionalitāti, lai uzlabotu jūsu darba plūsmu.

Premium papildinājumi ietver:

• Satura pārbaudes saraksts: Ļauj komandām definēt uzdevumus, kas jāizpilda pirms satura publicēšanas. Šī ir lieliska funkcija, lai nodrošinātu vienmērīgu darba plūsmu.
• Slack atbalsts: Nodrošina komentāru un statusa izmaiņu paziņojumus tieši vietnē Slack. Tas ir ļoti svarīgi komandām, kas strādā attālināti.
• Atļaujas: Ļauj kontrolēt, kuri lietotāji var veikt noteiktus uzdevumus, piemēram, publicēt saturu. Tādējādi tiek novērsta nejauša satura publicēšana.
• Vairāku autoru atbalsts: Izvēlieties vairākus autorus vienai ziņai, kas ir lieliski piemērots sadarbības komandām.
• WooCommerce pārbaudes saraksts: Definējiet uzdevumus, kas jāizpilda pirms produktu publicēšanas, kas palīdz nodrošināt kvalitātes kontroli.
• Atgādinājumi: Automātiski nosūtiet paziņojumus pirms un pēc satura publicēšanas. Tie ir ļoti noderīgi, lai nodrošinātu, ka jūsu komanda ievēro noteiktos termiņus.

PublishPress Pro cenas

PublishPress profesionālās versijas cena sākas no 75 ASV dolāriem gadā par vienu vietni.

Secinājums

WordPress no kastes ir labas amatu statusus, kas ir pietiekama lielākajai daļai lietotāju, bet visvairāk organizēti blogeri ir nepieciešama lielāka elastība, lai būtu visefektīvākais. Ja jums ir nepieciešams pielāgotu amatu statusus, apskatīt PublishPress.

WordPress.org repozitorijā pieejamajā bezmaksas versijā ir dažādas stabilas funkcijas, kas ļauj bez piepūles izveidot pielāgotus amata statusus. Ar pielāgotu statusa krāsu kodējumu un metadatu tipiem jūsu komandai būtu viegli saprast katru statusu.

Uzlabotās profesionālo funkciju funkcijas, piemēram, Slack integrācija un vairāku autoru atbalsts, nodrošina papildu funkcionalitāti, lai jūsu satura pārvaldības process darbotos kā labi ieeļļota mašīna.

Saistītā lasīšana:

• Kā WordPress parādīt vairākus autorus (līdzautorus)