Blir innleggsutkastene dine ut av kontroll?

Hvis du har en komplisert flertrinns arbeidsflyt til bloggen din, eller du administrerer flere forfattere, er det bare å lagre alle innleggene dine som utkast til de publiseres t kommer til å kutte det.

I virkeligheten går innleggsutkast gjennom mange faser før de publiseres, inkludert:

• Forskning
• Skriving
• Redigering
• Formatering
• Forbedre med multimedia

Hvis du vil holde deg organisert og gjøre arbeidsflyten mer effektiv, spesielt hvis du jobber med et team , vil det hjelpe å kunne endre statusen til hvert innlegg avhengig av hvor det er i prosessen din – og du kan gjøre det med egendefinerte poststatuser.

I dette innlegget skal vi gå over hvordan du kan opprette dine egne tilpassede poststatuser, med en dedikert plugin.

Hvorfor opprette egendefinerte poststatuser?

Standard poststatuser i WordPress inkluderer:

• Utkast : Ufullstendige innlegg kan ses av alle med riktig brukernivå.
• Planlagt : Planlagte innlegg som skal publiseres på en fremtidig dato.
• Venter : Venter på godkjenning fra en annen bruker (redaktør eller høyere) for å publisere.
• Publisert : Live-innlegg på bloggen din som er synlig for alle.
• Privat : Innlegg som kun er synlige for WordPress-brukere på administratornivå.
• Papirkurv : Slettede innlegg som ligger i papirkurven (du kan tømme papirkurven for å slette dem permanent).
• Auto-Utkast : revisjoner som WordPress lagrer automatisk mens du redigerer.

Når du lager et innlegg, kan du bare gjøre det til et utkast, venter, planlagt eller innlegg.

For mange bloggere vil disse statusene være nok... men hvis du har en mer spesifikk eller komplisert arbeidsflyt for bloggen din, må du kanskje tilpasse disse.

Ved å opprette egendefinerte statuser kan du lettere beholde spore statusen til hvert blogginnlegg, og hva som må gjøres før det er klart til publisering. I stedet for å ha notater og gjøremålslister spredt over e-posten din og andre applikasjoner, kan du se statusen til bloggen din på et øyeblikk direkte fra WordPress-dashbordet.

Du kan for eksempel legge til tilpasset statuser for:

• Pitch : Ideer for innlegg som er lagt ut til deg av en skribent, som må godkjennes eller redigeres før innlegget skrives
• Trenger arbeid : Innlegg som sendes tilbake til forfatteren for å inkludere forespurte redigeringer
• Venter på bilder : Innlegg som er ferdig skrevet, men som trenger bilder opprettet eller lagt til dem
• Venter på redigering : Innlegg som trenger en siste gjennomgang av en redaktør før publisering

Legg til egendefinert innleggsstatus med PublishPress-pluginen

PublishPress Planner er en gratis plugin som fungerer både som en redaksjonell kalender og som en måte å legge til egendefinerte statuser i innleggsutkastene dine.

Den har mange funksjoner somhjelpe deg med å organisere bloggens arbeidsflyt, som jeg skal gå nærmere inn på senere. Men kort fortalt kan du bruke den til å:

• Organisere og planlegge innholdspubliseringsdatoer
• Tilordne varsler til teamet ditt
• Opprette en standard sjekkliste for hvert innlegg
• Ha redaksjonelle kommentarer til innlegg
• Se og organisert oversikt over innholdet ditt
• Opprett og tilordne flere brukerroller

Og, selvfølgelig, du kan angi og tildele dine egne tilpassede poststatuser, inkludert å angi en farge for hver status.

For å sette opp dine egendefinerte poststatuser, installer plugin-modulen som vanlig, og naviger til det nye menyvalget PublishPress > Innstillinger > Statuser. Her kan du lage dine egne tilpassede statuser.

Egendefinerte statuser kan brukes på innlegg, sider og andre tilpassede innleggstyper.

For å opprette en status, gi den først en Navn. Legg deretter til en beskrivelse for kontekst. For å holde deg mer organisert, velg en egendefinert farge og ikon. Klikk deretter Legg til ny status .

I tillegg til egendefinerte poststatuser lar PublishPress deg inkludere en metadatatype. Dette hjelper deg med å holde styr på viktige krav til innholdet ditt.

Standard metadatatyper er:

• Dato for første utkast: Et felt som viser når første utkast skal være klart
• Oppgave: Et felt for å lagre en kort forklaring av emnet
• Trenger bilde: En avmerkingsboks for å gjøre det tydelig hvis et bilde erobligatorisk
• Ordantall: Et tallfelt for å vise kravet om innleggslengde

For å legge til metadatatyper til bestemte innlegg og sidetyper, velg alternativer-fanen og klikk på de ønskede avmerkingsboksene.

Å legge til en ny metadatatype er en prosess som ligner på de egendefinerte statusene. Under fanen Legg til ny skriver du inn et navn for metadataetikettfeltet. Velg deretter en URL-vennlig versjon av navnet.

Skriv inn en tydelig beskrivelse for å kommunisere med teamet ditt om hva dette feltet er for. Velg deretter metadatatypen fra en rullegardinliste. Du kan velge mellom:

• Avmerkingsboks
• Dato
• Sted
• Nummer
• Avsnitt
• Tekst
• Bruker

Til slutt, velg om du vil at metadataetikettene skal være synlige på andre visninger enn innleggsredigereren. Klikk deretter Legg til ny metadataterm .

Ytterligere PublishPress-funksjoner

Som jeg nevnte tidligere, kommer PublishPress med langt flere funksjoner enn bare å legge til egendefinerte statuser i WordPress .

PublishPress redaksjonelle kalender

Den desidert kraftigste er den redaksjonelle kalenderen som lar deg enkelt se når innholdet ditt er planlagt og publisert.

Standard innstillinger gir en oversikt over innholdet som er planlagt for de neste seks ukene. Denne visningen kan filtreres etter status, kategori, tag, bruker, type og tidsramme. Og hvis innholdet ennå ikke er publisert,du kan dra og slippe den til en ny publiseringsdato på kalenderen.

For å lage nytt innhold direkte fra kalenderen, klikk på en hvilken som helst dato og følgende popup vises.

Hvis du klikker på Rediger , kommer du til WordPress-redigeringsprogrammet hvor du kan gjøre ytterligere redaksjonelle og stilmessige endringer.

Innholdsvarslinger

Innholdsvarslene i PublishPress lar deg og teamet ditt for å holde deg oppdatert på eventuelle endringer som skjer med innholdet ditt. Varsler kan kontrolleres av:

• Når de sendes
• Hvem mottar dem
• Detaljene de inneholder

Flere varsler kan løpe samtidig. I tillegg kan de til og med sendes via e-post og Slack.

Som standard er det allerede satt opp to varsler når du installerer PublishPress.

Du kan enkelt legge til mange flere varsler avhengig av behovene til teamet ditt og arbeidsflyten. Klikk Legg til ny for å begynne. Du vil se følgende skjermbilde.

Det er fire alternativer for å tilpasse varslene dine, inkludert:

• Når skal du varsle
• For hvilket innhold
• Hvem skal varsle
• Hva skal jeg si

Klikk Publiser når du har valgt alternativer og varselet vil bli opprettet.

Redaksjonelle kommentarer

Å gi tilbakemelding til forfatterne dine er en viktig del av enhver arbeidsflyt for innhold. PublishPress forenkler dette med funksjonen Redaksjonelle kommentarer. Med dettefunksjonsredaktører og skribenter kan ha en privat samtale om arbeidet.

For å legge til en kommentar, naviger til ønsket artikkel og bla ned til under redigeringsboksen.

Her vil du se en knapp merket "Legg til en redaksjonell kommentar". Klikk på denne knappen for å vise følgende kommentarfelt.

Når du er ferdig med å skrive kommentarene dine, klikker du Legg til kommentar .

Forfattere kan enkelt svare på kommentere ved å klikke på svarkoblingen på kommentaren din. Svar vises i en nestet stil som standard WordPress-kommentarsystem.

Premium-tillegg for PublishPress

PublishPress har ytterligere seks tillegg for å utfylle en allerede fullpakket plugin. De forbedrer ikke bare de allerede eksisterende funksjonene, men legger også til ytterligere funksjonalitet for å forbedre arbeidsflyten din.

Premium-tillegg inkluderer:

• Innholdssjekkliste: Lar team definere oppgaver som må fullføres før innhold publiseres. Dette er en flott funksjon for å sikre en jevn arbeidsflyt.
• Slack Support: Gir kommentar- og statusendringsvarsler direkte i Slack. Dette er enormt viktig for team som jobber i et eksternt miljø.
• Tillatelser: Lar deg kontrollere hvilke brukere som kan fullføre visse oppgaver som å publisere innhold. Dette unngår utilsiktet publisering av innhold.
• Støtte for flere forfattere: Velg flere forfattere for et enkelt innleggsom er flott for samarbeidende team.
• WooCommerce Sjekkliste: Definer oppgaver som må fullføres før produkter publiseres, noe som hjelper med kvalitetskontroll.
• Påminnelser: Send varsler automatisk før og etter at innhold er publisert. Disse er ekstremt nyttige for å sikre at teamet ditt overholder fristene sine.

PublishPress Pro-priser

Prisen på proffversjonen av PublishPress starter på $75 per år for ett nettsted.

Konklusjon

WordPress ut av boksen har gode innleggsstatuser som er tilstrekkelig for de fleste brukere, men de mest organiserte bloggerne trenger mer fleksibilitet for å være på sitt beste effektiv. Hvis du trenger egendefinerte poststatuser, ta en titt på PublishPress.

Den gratisversjonen som er tilgjengelig på WordPress.org-depotet har en rekke solide funksjoner som gjør det enkelt å lage egendefinerte poststatuser. Med tilpasset statusfargekoding og metadatatyper, bør alle statuser være enkle å forstå for teamet ditt.

Den forbedrede funksjonaliteten til profesjonelle funksjoner som Slack-integrasjon og støtte for flere forfattere, gjør en ekstra mil for å sikre innholdsadministrasjonsprosessen din. går som en velsmurt maskin.

Relatert lesning:

• Hvordan vise flere forfattere (medforfattere) i WordPress