Hoe verklein je een PDF zonder de kwaliteit te verminderen?

U hebt waarschijnlijk wel eens wat afbeeldingen en video's gecomprimeerd om ruimte te besparen. Wat u misschien niet weet, is dat u ook een PDF op dezelfde manier kunt comprimeren.

Dit is handig wanneer u bestanden aan collega's moet geven, ze als lead magnet moet aanbieden of ze online moet verkopen.

In dit bericht leert u de beste manieren om een PDF te comprimeren, inclusief eenvoudige en geavanceerde methoden.

Klaar? Laten we beginnen:

7 eenvoudige & geavanceerde manieren om PDF te verkleinen

Hier zijn 7 verschillende methoden die u kunt gebruiken om een PDF te comprimeren:

1. Gebruik "Opslaan als" in plaats van "Opslaan".
2. Exporteer PDF-bestanden met een speciale PDF-editor.
3. Gebruik een PDF-compressor om het bestand te verkleinen.
4. Controleer het ruimtegebruik van uw PDF-document.
5. Gebruik de geavanceerde optimalisatie-instellingen van uw PDF-editor.
6. Verwijder ongewenste objecten in uw PDF-document.
7. Comprimeer de afbeeldingen in uw PDF-bestand.

U kunt zoveel van deze methoden gebruiken als u wilt.

1. Gebruik "Opslaan als" in plaats van "Opslaan".

Onze eerste methode om een PDF te comprimeren is via de knop "Opslaan als", en hier volgt waarom.

De functies "Opslaan" en "Opslaan als" zijn in veel toepassingen verschillend.

Natuurlijk kunnen ze allebei nieuwe bestanden op uw apparaat maken, maar "Opslaan als" maakt altijd een nieuw bestand, terwijl "Opslaan" alle wijzigingen die u aanbrengt aan het origineel toevoegt.

Het oorspronkelijke PDF-bestand dat u hebt gemaakt, blijft dus intact, inclusief de bestandsgrootte. Wanneer u wijzigingen aanbrengt of nieuwe inhoud aan uw document toevoegt en op "Opslaan" klikt, voegt uw editor die wijzigingen toe aan het einde van uw bestand. Het origineel wordt niet herschreven.

Het resultaat is een grotere bestandsgrootte die groeit telkens als u op "Opslaan" klikt.

Met "Opslaan als" maakt de editor een nieuw bestand dat schoon en geoptimaliseerd is.

2. PDF's exporteren met een speciale PDF-editor

Alle grote PDF-editors beschikken over de mogelijkheid om PDF's met een paar eenvoudige klikken te verkleinen.

Zo doe je dat in Adobe Acrobat:

1. Open een PDF-bestand.
2. Klik op Bestand in het bovenste menu.
3. Selecteer Bestandsgrootte verkleinen of PDF comprimeren.
4. Kies een locatie om uw gecomprimeerde PDF-bestand op te slaan.

Instructies voor Foxit PDF Editor:

1. Open uw PDF-bestand in de editor.
2. Klik op Bestand in het bovenste menu.
3. In v10 en later klikt u op PDF-optimalisatie en vervolgens op Bestandsgrootte verkleinen.

Als u een eerdere versie van de app gebruikt, klikt u op Bestand ➡ Bestand verkleinen.

En tenslotte, instructies voor Nitro:

1. Open een PDF.
2. Klik op Bestand.
3. Voor digitale PDF's selecteert u Verkleind formaat. Voor afdrukklare PDF's selecteert u Verkleind formaat en Afdrukgereed om ervoor te zorgen dat de kwaliteit voor het afdrukken behouden blijft.
4. Klik op Details tonen om te zien wat er wordt gewijzigd om uw PDF-bestand te verkleinen.
5. Klik op Optimaliseren als u klaar bent.

pdfFiller is ook een geweldige optie die zijn eigen compressietool bevat, waar ik het zo meteen over zal hebben.

3. Gebruik een PDF-compressieprogramma

Een andere snelle manier om de bestandsgrootte van een reeds bestaand PDF-bestand te verkleinen, is door het door een compressietool te halen.

Voor de meeste tools is het zo eenvoudig als het uploaden van uw oorspronkelijke grote PDF-bestand, het klikken op "PDF comprimeren" of het equivalent daarvan, en het downloaden van uw geoptimaliseerde bestand.

Hier zijn een paar compressiemiddelen om te proberen:

1. pdfFiller - Gratis compressietool. Inclusief andere nuttige functies. Hun betaalde tool is een krachtige PDF-bewerkingstool.
2. PDF24 - Meerdere bestanden; kies compressieniveau; geen beperkingen.
3. Smallpdf - Comprimeer PDF-bestanden in bulk; wijzig bestand voor het downloaden; 5GB max PDF-bestandsgrootte.
4. PDF Compressor - Comprimeer tot 20 PDF-bestanden tegelijk.
5. Soda PDF - Comprimeer één bestand; kies compressieniveau.
6. iLovePDF - Eenvoudig hulpmiddel om PDF-bestanden in bulk te comprimeren.
7. PDF Converter - Eenvoudige compressietool.
8. Adobe Acrobat - Goed voor één bestand; maximaal 2GB PDF-bestand.

4. Controleer het ruimtegebruik van uw PDF-document

Acrobat Pro heeft een handige functie voor het optimaliseren van PDF-bestanden.

Het splitst uw document op, zodat u kunt zien hoeveel ruimte elk element inneemt.

Deze informatie helpt u precies te bepalen welke delen van uw bestand moeten worden geoptimaliseerd.

Er zijn drie manieren om dit gereedschap in Acrobat te vinden.

1. Bestand ➡ Opslaan als andere ➡ Geoptimaliseerde PDF ➡ Geavanceerde optimalisatie ➡ Ruimtegebruik controleren.
2. Gereedschappen ➡ PDF optimaliseren ➡ Geavanceerde optimalisatie ➡ Ruimtegebruik controleren.
3. Beeld ➡ Tonen/Verbergen ➡ Navigatiepanelen ➡ Inhoud ➡ Kies Audit Ruimtegebruik in het navigatiemenu van het deelvenster Inhoud.

5. PDF verkleinen met de geavanceerde optimalisatie-instellingen van uw editor

Veel PDF-editors hebben geavanceerde optimalisatie-instellingen die u kunt configureren naast hun gebruikelijke compressiefunctionaliteit.

Hieronder vallen populaire editors zoals Adobe, Foxit en Nitro.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen in Adobe: Bestand ➡ Opslaan als andere ➡ Geoptimaliseerde PDF ➡ Geavanceerde optimalisatie of Gereedschappen ➡ PDF optimaliseren ➡ Geavanceerde optimalisatie.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen in Foxit: Bestand ➡ PDF-optimalisatie ➡ Geavanceerde optimalisatie.

Om deze instellingen in Nitro te openen: Bestand ➡ PDF optimaliseren ➡ Aangepast ➡ Details tonen.

Nu kunt u uw PDF-bestand op tal van manieren optimaliseren.

Deze omvatten het configureren van beeldinstellingen, het verwijderen van ingesloten lettertypen en het verwijderen van ongewenste objecten.

6. Ongewenste objecten verwijderen

U kunt specifieke objecten verwijderen met behulp van de geavanceerde optimalisatie-instellingen van alle grote PDF-editors die we hebben genoemd.

Als u bijvoorbeeld alleen van plan bent PDF's digitaal te verspreiden, gebruik dan Adobe om alternatieve afbeeldingen uit te schakelen.

Sommige PDF's hebben meerdere versies voor elke afbeelding in een document: een versie met lage resolutie voor het web en een versie met hoge resolutie voor drukwerk.

Het uitschakelen van alt-afbeeldingen verwijdert high-res versies helemaal.

Andere objecten die u kunt uitschakelen zijn acties met betrekking tot formulierinzendingen, JavaScript-acties en ingesloten paginaminiaturen.

Elke editor heeft zijn eigen manier van PDF-optimalisatie.

7. Afbeeldingen comprimeren

Het is een goed idee om uw afbeeldingen te comprimeren voordat u ze in uw document invoegt. Zo worden de bestanden zo klein mogelijk zonder verlies van beeldkwaliteit.

Gebruik een beeldcompressietool zoals TinyPNG om meerdere afbeeldingen tegelijk te comprimeren, en zorg ervoor dat u de afbeeldingen optimaliseert voordat u ze exporteert vanuit uw fotobewerkingssoftware.

U moet ook ruwe (niet-gecomprimeerde) kopieën van afbeeldingen bewaren voor het geval u tijdens het compressieproces beeldkwaliteit verliest of problemen ontdekt na het uploaden.

Onthoud ook deze eenvoudige regel: gebruik PNG voor schermafbeeldingen en afbeeldingen met tekstoverlays; gebruik JPEG voor al het andere.

De reden is eenvoudig: afbeeldingen met tekst verliezen kwaliteit wanneer ze worden opgeslagen als JPEG.

U kunt afbeeldingen ook optimaliseren met de geavanceerde optimalisatie-instellingen van uw PDF-editor.

Adobe heeft instellingen voor verschillende kleurtonen, compressietype, compressie-intensiteit en pixels per inch (PPI).

Alternatieve oplossing: schakel Fast Web View in Adobe Acrobat in.

Adobe Acrobat heeft een functie die Fast Web View heet.

Wanneer u dit op een PDF-document inschakelt, wordt slechts één pagina tegelijk geladen wanneer uw lezer het op het web bekijkt.

Met andere woorden, de instelling verhoogt de prestaties door alleen te laden wat zichtbaar is in de browser van uw lezer in plaats van het hele document te laden.

Volg deze stappen om Fast Web View in te schakelen voor een bestaande PDF:

1. Open uw PDF-bestand in Adobe Acrobat.
2. Ga naar Bestand ➡ Eigenschappen ➡ Selecteer Ja voor Snelle Webweergave. Het staat rechtsonder in het paneel Beschrijving.
3. Ga naar Bestand ➡ Opslaan als om deze wijziging op te slaan.

Volg deze stappen om Fast Web View in te schakelen voor een PDF die u momenteel maakt in Adobe Acrobat:

1. Ga naar Bewerken ➡ Voorkeuren.
2. Selecteer Documenten onder Categorieën.
3. Zoek de sectie Instellingen opslaan.
4. Selecteer de optie Opslaan als optimaliseert voor snelle webweergave.
5. Klik op OK.
6. Wanneer u uw document opslaat, gebruik dan Opslaan als in plaats van Opslaan.

Laatste gedachten

Het delen of maken van downloadbare PDF-documenten is populair onder bloggers, ondernemers en veel bedrijven.

Het delen van een schone, geoptimaliseerde en gecomprimeerde PDF maakt het gemakkelijker om uw PDF online, via e-mail en vooral met mensen met een trage internetverbinding te delen.

Het verkleinen van PDF-bestanden is niet altijd eenvoudig, maar wel snel.

Er zijn verschillende manieren om PDF-bestanden te verkleinen zonder kwaliteitsverlies.

De eenvoudigste manieren zijn het gebruik van de compressiefunctie van uw PDF-editor bij het opslaan of het gebruik van een hulpmiddel om PDF-bestanden online te comprimeren.

U kunt ook een nieuw, geoptimaliseerd bestand maken door "Opslaan als" te gebruiken in plaats van "Opslaan".

Wat betreft de grootte waarnaar u moet streven, zijn veel deskundigen van mening dat 1.024 KB of 1 MB de ideale grootte is voor web-based PDF's.

Vertrouw anders op de maximale uploadgrootte van de plaats waar u uw PDF wilt verspreiden.