Kako smanjiti veličinu PDF-a bez narušavanja kvaliteta?

Vjerovatno ste tu i tamo komprimirali nekoliko slika i videozapisa kao način da uštedite prostor. Ono čega možda niste svjesni je da također možete komprimirati PDF na isti način.

Ovo je korisno kada trebate odbaciti fajlove kolegama, ponuditi ga kao vodeći magnet ili ih prodati na mreži.

U ovom postu ćete naučiti najbolje načine kompresije PDF-a. Uključene su jednostavne i napredne metode.

Spremni? Počnimo:

7 lako & napredni načini za smanjenje veličine PDF-a

Evo 7 različitih metoda koje možete koristiti za komprimiranje PDF-a, proći ćemo kroz svaki od njih u nastavku:

1. Upotrijebite “Save As” umjesto toga od “Sačuvaj.”
2. Izvezite PDF datoteke pomoću namjenskog PDF uređivača.
3. Koristite PDF kompresor da smanjite veličinu datoteke.
4. Revizija korištenja prostora vašeg PDF dokumenta.
5. Koristite napredne postavke optimizacije vašeg PDF uređivača.
6. Uklonite neželjene objekte u svom PDF dokumentu.
7. Kompresujte slike u svom PDF fajlu.

Možete koristiti koliko god želite.

1. Koristite “Save As” umjesto “Save”

Naša prva metoda za komprimiranje PDF-a je korištenjem gumba 'Save As', a evo i zašto.

Spremite i “Save As” funkcije u mnogim aplikacijama su različite.

Naravno, obje imaju mogućnost kreiranja novih datoteka na vašem uređaju. Međutim, “Save As” uvijek kreira novu datoteku, dok “Save” dodaje sve što vas promijeninapraviti na original.

Dakle, originalni PDF fajl koji ste kreirali ostaje netaknut, uključujući njegovu veličinu datoteke. Kada unesete izmjene ili dodate novi sadržaj u svoj dokument i kliknete na “Sačuvaj”, vaš urednik dodaje te promjene na kraj vašeg fajla. Ne prepisuje original.

Rezultat je veća veličina datoteke koja raste svaki put kada kliknete na “Sačuvaj”.

Upotreba “Save As” omogućava uređivaču da kreira novu datoteku koja je čist i optimiziran.

2. Izvoz PDF-ova pomoću namjenskog PDF uređivača

Svi glavni uređivači PDF-a dolaze s mogućnošću smanjenja veličine PDF-a u nekoliko jednostavnih klikova.

Evo kako to učiniti u Adobe Acrobatu:

1. Otvorite PDF datoteku.
2. Kliknite na Datoteka u gornjem meniju.
3. Odaberite Smanji veličinu datoteke ili Komprimiraj PDF.
4. Odaberite lokaciju za sačuvajte svoju komprimiranu PDF datoteku.

Upute za Foxit PDF Editor:

1. Otvorite svoju PDF datoteku u uređivaču.
2. Kliknite na Datoteka u gornji meni.
3. Za v10 i novije, kliknite PDF Optimizer, a zatim Smanji veličinu datoteke.

Ako koristite stariju verziju aplikacije, kliknite na Datoteka ➡ Smanji datoteku Veličina.

I na kraju, upute za Nitro:

1. Otvorite PDF.
2. Kliknite Datoteka.
3. Za digitalne PDF-ove, izaberite Reduced Size. Za PDF-ove spremne za ispis, odaberite Reduced Size i Print Ready kako biste osigurali održavanje kvalitete za ispis.
4. Kliknite Prikaži detalje da vidite šta se mijenja kako biste smanjili veličinu PDF datoteke.
5. KlikniteOptimizirajte kada budete spremni.

pdfFiller je također odlična opcija koja uključuje vlastiti alat za kompresiju, o čemu ću govoriti za trenutak.

3. Koristite alat za kompresiju PDF-a

Još jedan brz način da smanjite veličinu PDF datoteke koja već postoji je pokretanjem kroz alat za kompresiju.

Za većinu alata, to je jednostavno kao učitavanje svoju originalnu veliku PDF datoteku, klikom na “Compress PDF” ili ekvivalent alata i preuzimanjem optimizirane datoteke.

Evo nekoliko alata za kompresiju koje možete isprobati:

1. pdfFiller – Besplatan alat za kompresiju. Uključuje i druge korisne funkcije. Njihov plaćeni alat je moćan alat za uređivanje PDF-a.
2. PDF24 – Više datoteka; izaberite nivo kompresije; bez ograničenja.
3. Smallpdf – komprimirajte PDF datoteke na veliko; modificirati datoteku prije preuzimanja; Maksimalna veličina PDF datoteke 5 GB.
4. PDF kompresor – komprimirajte do 20 PDF datoteka odjednom.
5. Soda PDF – komprimirajte jednu datoteku; odaberite nivo kompresije.
6. iLovePDF – Jednostavan alat za masovno komprimiranje PDF datoteka.
7. PDF Converter – Jednostavan alat za kompresiju.
8. Adobe Acrobat – Dobar za jedan fajl; 2GB maksimalna veličina PDF datoteke.

4. Revizija upotrebe prostora vašeg PDF dokumenta

Acrobat Pro ima odličnu funkciju za optimizaciju PDF datoteke.

Razlaže vaš dokument tako da možete vidjeti koliko prostora svaki element zauzima.

Ove informacije će vam pomoći da odredite tačno koji dijelovi vaše datoteke trebaju bitioptimizirano.

Postoje tri načina da pronađete ovaj alat u Acrobatu.

1. Datoteka ➡ Sačuvaj kao drugo ➡ Optimizirani PDF ➡ Napredna optimizacija ➡ Provjera korištenja prostora.
2. Alati ➡ Optimiziraj PDF ➡ Napredna optimizacija ➡ Provjera korištenja prostora.
3. Prikaz ➡ Prikaži/sakrij ➡ Okna za navigaciju ➡ Sadržaj ➡ odaberite Provjera korištenja prostora iz navigacijskog menija okna sa sadržajem.

5 . Smanjite veličinu PDF-a pomoću naprednih postavki optimizacije vašeg uređivača

Mnogi PDF uređivači imaju napredne postavke optimizacije koje možete konfigurirati uz njihovu uobičajenu funkcionalnost kompresije.

Ovo uključuje popularne uređivače kao što su Adobe, Foxit i Nitro.

Da biste pristupili ovim postavkama u Adobe-u: Fajl ➡ Sačuvaj kao drugo ➡ Optimizirani PDF ➡ Napredna optimizacija ili Alati ➡ Optimiziraj PDF ➡ Napredna optimizacija.

Da biste pristupili ovim postavkama u Foxitu: Datoteka ➡ PDF Optimizer ➡ Napredna optimizacija.

Da biste pristupili ovim postavkama u Nitro: Fajl ➡ Optimiziraj PDF ➡ Prilagođeno ➡ Prikaži detalje.

Sada ćete moći optimizirati svoju PDF datoteku na brojne načine.

Oni uključuju konfiguriranje postavki slike, uklanjanje ugrađenih fontova i uklanjanje neželjenih objekata.

6. Uklonite neželjene objekte

Možete ukloniti određene objekte koristeći napredne postavke optimizacije svih glavnih PDF uređivača koje smo spomenuli.

Na primjer, ako planirate distribuirati PDF-ove samo digitalno, koristite Adobe da onemogućite alternativnoslike.

Neki PDF-ovi imaju više verzija za svaku sliku unutar dokumenta: verziju niske rezolucije za web i verziju visoke rezolucije za štampanje.

Onemogućavanje alternativnih slika uklanja visoke rezolucije verzije zajedno.

Ostali objekti koje možete onemogućiti uključuju radnje koje se odnose na slanje obrazaca, JavaScript akcije i ugrađene sličice stranica.

Svaki urednik ima svoj način na koji se bavi optimizacijom PDF-a.

7. Sažimanje slika

Dobra je ideja da steknete naviku komprimiranja slika prije nego što ih umetnete u dokument. Ovo osigurava da su veličine datoteka što manje moguće bez gubitka kvalitete slike.

Koristite alat za kompresiju slika kao što je TinyPNG da komprimirate više slika odjednom i svakako optimizirajte slike prije nego što ih izvezete iz vaš softver za uređivanje fotografija.

Također trebate zadržati neobrađene (nekomprimirane) kopije slika u slučaju da izgubite kvalitet slike u procesu kompresije ili otkrijete probleme nakon što ih otpremite.

Također, zapamtite ovo jednostavno pravilo: koristite PNG za snimke ekrana i slike sa preklapanjem teksta; koristite JPEG za sve ostalo.

Razlog je jednostavan: slike s tekstom gube kvalitet kada se sačuvaju kao JPEG.

Možete optimizirati slike i pomoću naprednih postavki optimizacije vašeg PDF uređivača.

Adobe ima postavke za različite tonove boja, vrstu kompresije, intenzitet kompresije i piksela po inču (PPI).

Alternativnorješenje: omogućite brzi web pregled u Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ima funkciju koja se zove Brzi pregled weba.

Kada ovo omogućite na PDF dokumentu, samo jedna stranica će se učitavati u trenutku kada čitač ga pregledava na webu.

Drugim riječima, postavka povećava performanse samo učitavanjem onoga što je vidljivo u pretraživaču vašeg čitača umjesto učitavanja cijelog dokumenta.

Slijedite ove korake da omogućite Fast Web Pregled postojećeg PDF-a:

1. Otvorite svoju PDF datoteku u Adobe Acrobat-u.
2. Idite na Datoteka ➡ Svojstva ➡ Odaberite Da za Brzi Web prikaz. Nalazi se u donjem desnom dijelu panela Opis.
3. Idite na Datoteka ➡ Sačuvaj kao da sačuvate ovu promjenu.

Slijedite ove korake da biste omogućili Brzi Web View za PDF koji trenutno kreirate u Adobe Acrobatu:

1. Idite na Uredi ➡ Preferences.
2. Odaberite dokumente pod Kategorijama.
3. Pronađite odjeljak Sačuvaj postavke.
4. Odaberite opciju Save As optimizira za brzi web pregled.
5. Kliknite OK.
6. Kada spremite dokument, koristite Save As umjesto Save.

Završne misli

Dijeljenje ili kreiranje PDF dokumenata za preuzimanje popularno je među blogerima, poduzetnicima i mnogim preduzećima.

Dijeljenje čistog, optimizovanog i komprimovanog PDF-a olakšava dijeljenje PDF-a na mreži, putem e-pošte i posebno onima sa sporom internetskom vezom.

Smanjenje veličine PDF datoteka nije uvijek lako, ali je brzo.

Postoji nekoliko načinamože smanjiti veličinu PDF datoteke bez gubitka kvalitete.

Najlakši načini uključuju korištenje funkcije kompresije vašeg PDF uređivača kada spremate ili koristite alat za komprimiranje PDF datoteka na mreži.

Također možete kreirati novi , optimiziran fajl korištenjem “Save As” umjesto “Save”.

Što se tiče veličine koju biste trebali težiti, mnogi stručnjaci vjeruju da je 1024 KB ili 1 MB idealna veličina za web-bazirane PDF-ove.

U suprotnom, oslonite se na maksimalnu veličinu otpremanja gdje god želite da distribuirate svoj PDF.