Como reduces o tamaño do PDF sen degradar a calidade?

Probablemente comprimiches algunhas imaxes e vídeos aquí e alí para aforrar espazo. O que quizais non teñas en conta é que tamén podes comprimir un PDF da mesma maneira.

Isto é útil cando necesitas enviar ficheiros a compañeiros, ofrecer un como imán principal ou vendelos en liña.

Nesta publicación, aprenderás as mellores formas de comprimir un PDF. Métodos sinxelos e avanzados incluídos.

¿Estás listo? Imos comezar:

7 fácil & formas avanzadas de reducir o tamaño do PDF

Aquí tes 7 métodos diferentes que podes usar para comprimir un PDF, repasaremos cada un deles a continuación:

1. Usa "Gardar como" no seu lugar de "Gardar".
2. Exporta ficheiros PDF cun editor de PDF dedicado.
3. Usa un compresor de PDF para reducir o tamaño do ficheiro.
4. Audit o uso de espazo do teu documento PDF.
5. Utiliza a configuración de optimización avanzada do teu editor de PDF.
6. Elimina os obxectos non desexados do teu documento PDF.
7. Comprime as imaxes do teu ficheiro PDF.

Podes usar tantos destes métodos como queiras.

1. Usa "Gardar como" en lugar de "Gardar"

O noso primeiro método para comprimir un PDF é usar o botón "Gardar como", e aquí tes por que.

Os "Gardar" e "Gardar" As funcións en moitas aplicacións son diferentes.

Por suposto, ambos teñen a capacidade de crear novos ficheiros no teu dispositivo. Non obstante, "Gardar como" sempre crea un ficheiro novo mentres que "Gardar" engade o que che cambiafacer ao orixinal.

Entón, o ficheiro PDF orixinal que creaches permanece intacto, incluído o seu tamaño. Cando fas cambios ou engades novo contido ao teu documento e fai clic en "Gardar", o teu editor engade eses cambios ao final do teu ficheiro. Non reescribe o orixinal.

O resultado é un tamaño de ficheiro maior que crece cada vez que fai clic en "Gardar".

O uso de "Gardar como" permite ao editor crear un ficheiro novo que é limpo e optimizado.

2. Exporta PDF cun editor de PDF dedicado

Todos os principais editores de PDF teñen a posibilidade de reducir o tamaño do PDF cuns poucos clics.

Aquí tes como facelo en Adobe Acrobat:

1. Abre un ficheiro PDF.
2. Fai clic en Ficheiro no menú superior.
3. Seleccione Reducir tamaño do ficheiro ou Comprimir PDF.
4. Escolle unha localización para garda o teu ficheiro PDF comprimido.

Instrucións para Foxit PDF Editor:

1. Abre o teu ficheiro PDF no editor.
2. Fai clic en Ficheiro en o menú superior.
3. Para v10 e posteriores, faga clic en PDF Optimizer e despois en Reducir tamaño do ficheiro.

Se está a usar unha versión anterior da aplicación, faga clic en Ficheiro ➡ Reducir ficheiro. Tamaño.

E, finalmente, instrucións para Nitro:

1. Abre un PDF.
2. Fai clic en Ficheiro.
3. Para PDF dixitais, seleccione Tamaño reducido. Para os PDF listos para imprimir, seleccione Tamaño reducido e Listo para imprimir para garantir que a calidade se manteña para a impresión.
4. Fai clic en Mostrar detalles para ver o que se está a cambiar para reducir o tamaño do ficheiro PDF.
5. Fai clic en Mostrar detalles.Optimice cando estea listo.

pdfFiller tamén é unha excelente opción que inclúe a súa propia ferramenta de compresión, da que falarei nun momento.

3. Usa unha ferramenta de compresión de PDF

Outro xeito rápido de reducir o tamaño dun ficheiro PDF que xa existe é executalo a través dunha ferramenta de compresión.

Para a maioría das ferramentas, é tan sinxelo como cargalo. o teu ficheiro PDF grande orixinal, fai clic en "Comprimir PDF" ou o equivalente da ferramenta e descarga o teu ficheiro optimizado.

Aquí tes algunhas ferramentas de compresión para probar:

1. pdfFiller - Ferramenta de compresión gratuíta. Inclúe outras funcións útiles. A súa ferramenta de pago é unha poderosa ferramenta de edición de PDF.
2. PDF24 – Varios ficheiros; escoller o nivel de compresión; sen límites.
3. Smallpdf: comprime ficheiros PDF a granel; modificar o ficheiro antes de descargar; Tamaño máximo de ficheiro PDF de 5 GB.
4. PDF Compressor: comprime ata 20 ficheiros PDF á vez.
5. Soda PDF: comprime un ficheiro; escolle o nivel de compresión.
6. iLovePDF – Ferramenta sinxela para comprimir ficheiros PDF a granel.
7. PDF Converter – Ferramenta de compresión sinxela.
8. Adobe Acrobat – Bo para un ficheiro; Tamaño máximo do ficheiro PDF de 2 GB.

4. Audita o uso de espazo do teu documento PDF

Acrobat Pro ten unha función xenial para a optimización de ficheiros PDF.

Desagrega o teu documento para que poidas ver canto espazo ocupa cada elemento.

Esta información axudarache a determinar exactamente cales son as partes do teu ficheirooptimizado.

Hai tres formas de atopar esta ferramenta en Acrobat.

1. Ficheiro ➡ Gardar como outro ➡ PDF optimizado ➡ Optimización avanzada ➡ Auditar o uso do espazo.
2. Ferramentas ➡ Optimizar PDF ➡ Optimización avanzada ➡ Auditar o uso do espazo.
3. Ver ➡ Mostrar/Ocultar ➡ Paneis de navegación ➡ Contido ➡ escolla Auditar o uso do espazo no menú de navegación do panel Contido.

5 . Reduce o tamaño do PDF coa configuración de optimización avanzada do teu editor

Moitos editores de PDF teñen opcións de optimización avanzadas que podes configurar xunto coa súa función de compresión habitual.

Isto inclúe editores populares como Adobe, Foxit e Nitro.

Para acceder a esta configuración en Adobe: Ficheiro ➡ Gardar como outro ➡ PDF optimizado ➡ Optimización avanzada ou Ferramentas ➡ Optimizar PDF ➡ Optimización avanzada.

Para acceder a esta configuración en Foxit: Ficheiro ➡ Optimizador de PDF ➡ Optimización avanzada.

Para acceder a esta configuración en Nitro: Ficheiro ➡ Optimizar PDF ➡ Personalizado ➡ Mostrar detalles.

Agora poderás optimizar o teu ficheiro PDF de varias maneiras.

Inclúen a configuración da imaxe, a eliminación de fontes incrustadas e a eliminación de obxectos non desexados.

6. Eliminar obxectos non desexados

Podes eliminar obxectos específicos mediante a configuración de optimización avanzada de todos os principais editores de PDF que mencionamos.

Por exemplo, se só pensas distribuír PDF dixitalmente, utiliza Adobe para desactivalo. alternarimaxes.

Algúns PDF teñen varias versións para cada imaxe dun documento: unha versión de baixa resolución para a web e unha versión de alta resolución para imprimir.

A desactivación das imaxes alternativas elimina a alta resolución. versións por completo.

Outros obxectos que podes desactivar inclúen accións relacionadas cos envíos de formularios, accións JavaScript e miniaturas de páxinas incrustadas.

Cada editor ten a súa propia forma de optimizar PDF.

7. Comprimir imaxes

É unha boa idea acostumarse a comprimir as imaxes antes de inserilas no documento. Isto garante que os tamaños dos ficheiros sexan o máis pequenos posibles sen perder a calidade da imaxe.

Utiliza unha ferramenta de compresión de imaxes como TinyPNG para comprimir varias imaxes á vez e asegúrate de optimizalas antes de exportalas desde o teu software de edición de fotos.

Tamén deberías manter copias sen comprimir das imaxes no caso de que perdas a calidade da imaxe no proceso de compresión ou descubras problemas despois de cargalas.

Recorda tamén isto. regra sinxela: use PNG para capturas de pantalla e imaxes con superposición de texto; usa JPEG para todo o demais.

A razón é sinxela: as imaxes con texto perden calidade cando se gardan como JPEG.

Tamén podes optimizar imaxes usando a configuración avanzada de optimización do teu editor de PDF.

Adobe ten axustes para diferentes tons de cor, tipo de compresión, intensidade de compresión e píxeles por polgada (PPI).

Alternativasolución: habilite Fast Web View en Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ten unha función chamada Fast Web View.

Cando habilita isto nun documento PDF, só se cargará unha páxina á vez cando a súa o lector velo na web.

É dicir, a configuración aumenta o rendemento ao cargar só o que está visible no navegador do teu lector en lugar de cargar todo o documento.

Sigue estes pasos para activar Fast Web Ver un PDF existente:

1. Abra o seu ficheiro PDF en Adobe Acrobat.
2. Vaia a Ficheiro ➡ Propiedades ➡ Seleccione Si para a Vista web rápida. Atópase na zona inferior dereita do panel Descrición.
3. Vaia a Ficheiro ➡ Gardar como para gardar este cambio.

Sigue estes pasos para activar a Vista web rápida para un PDF que ti Estase creando actualmente en Adobe Acrobat:

1. Vaia a Editar ➡ Preferencias.
2. Seleccione documentos en Categorías.
3. Busca a sección Gardar configuración.
4. Seleccione a opción Gardar como optimiza para a vista web rápida.
5. Fai clic en Aceptar.
6. Cando garde o documento, use Gardar como en lugar de Gardar.

Últimos pensamentos

Compartir ou crear documentos PDF descargables é popular entre blogueiros, emprendedores e moitas empresas.

Compartir un PDF limpo, optimizado e comprimido fai máis doado compartir o teu PDF en liña, por correo electrónico e especialmente para aqueles con conexión a Internet lenta.

Reducir o tamaño dos ficheiros PDF non sempre é fácil, pero é rápido.

Hai varias formas depode reducir o tamaño do ficheiro PDF sen perder calidade.

As formas máis sinxelas consisten en utilizar a función de compresión do editor de PDF cando gardas ou mediante unha ferramenta para comprimir ficheiros PDF en liña.

Tamén podes crear un novo ficheiro PDF. , ficheiro optimizado usando "Gardar como" en lugar de "Gardar".

En canto ao tamaño que debes buscar, moitos expertos cren que 1.024 KB ou 1 MB é o tamaño ideal para os PDF baseados na web.

Se non, confía no tamaño máximo de carga de onde queiras distribuír o teu PDF.