Kako smanjiti veličinu PDF-a bez degradiranja kvalitete?

Vjerojatno ste komprimirali nekoliko slika i videozapisa tu i tamo kako biste uštedjeli na prostoru. Ono čega možda niste svjesni jest da na isti način možete komprimirati i PDF.

Ovo je korisno kada trebate ispustiti datoteke kolegama, ponuditi ih kao magnet ili ih prodati online.

U ovom ćete postu naučiti najbolje načine komprimiranja PDF-a. Uključene jednostavne i napredne metode.

Spremni? Počnimo:

7 easy & napredni načini za smanjenje veličine PDF-a

Ovdje je 7 različitih metoda koje možete koristiti za komprimiranje PDF-a, proći ćemo kroz svaku od njih u nastavku:

1. Umjesto toga upotrijebite "Spremi kao" od “Spremi.”
2. Izvezite PDF datoteke s namjenskim PDF uređivačem.
3. Koristite PDF kompresor za smanjenje veličine datoteke.
4. Provjerite korištenje prostora vašeg PDF dokumenta.
5. Koristite napredne postavke optimizacije vašeg PDF uređivača.
6. Uklonite neželjene objekte u svom PDF dokumentu.
7. Komprimirajte slike u svojoj PDF datoteci.

Možete koristiti onoliko ovih metoda koliko želite.

1. Koristite “Spremi kao” umjesto “Spremi”

Naša prva metoda komprimiranja PDF-a je korištenje gumba 'Spremi kao', a evo i zašto.

Polje "Spremi" i "Spremi" As” funkcije u mnogim aplikacijama su različite.

Naravno, obje imaju mogućnost stvaranja novih datoteka na vašem uređaju. Međutim, "Spremi kao" uvijek stvara novu datoteku, dok "Spremi" dodaje sve što promijenitepretvoriti u izvornik.

Dakle, izvorna PDF datoteka koju ste izradili ostaje netaknuta, uključujući njezinu veličinu datoteke. Kada napravite promjene ili dodate novi sadržaj u svoj dokument i kliknete "Spremi", vaš urednik dodaje te promjene na kraj vaše datoteke. Ne prepisuje izvornik.

Rezultat je veća veličina datoteke koja raste svaki put kada kliknete "Spremi."

Korištenje "Spremi kao" omogućuje uređivaču stvaranje nove datoteke koja je čisto i optimizirano.

2. Izvezite PDF-ove s namjenskim PDF uređivačem

Svi glavni PDF uređivači dolaze s mogućnošću smanjenja veličine PDF-a u nekoliko jednostavnih klikova.

Evo kako to učiniti u Adobe Acrobatu:

1. Otvorite PDF datoteku.
2. Kliknite Datoteka u gornjem izborniku.
3. Odaberite Smanji veličinu datoteke ili Komprimiraj PDF.
4. Odaberite mjesto za spremite svoju komprimiranu PDF datoteku.

Upute za Foxit PDF Editor:

1. Otvorite PDF datoteku u uređivaču.
2. Kliknite File in gornji izbornik.
3. Za v10 i novije, kliknite PDF Optimizer, zatim Smanji datoteku.

Ako koristite stariju verziju aplikacije, kliknite Datoteka ➡ Smanji datoteku Veličina.

I na kraju, upute za Nitro:

1. Otvorite PDF.
2. Kliknite Datoteka.
3. Za digitalne PDF-ove, odaberite Smanjena veličina. Za PDF-ove spremne za ispis odaberite Smanjena veličina i Spremno za ispis kako biste osigurali očuvanje kvalitete za ispis.
4. Kliknite Prikaži pojedinosti da biste vidjeli što se mijenja kako bi se smanjila veličina vaše PDF datoteke.
5. KlikniteOptimizirajte kada budete spremni.

pdfFiller je također odlična opcija koja uključuje vlastiti alat za kompresiju, o kojem ću govoriti za trenutak.

3. Upotrijebite alat za kompresiju PDF-a

Još jedan brzi način za smanjenje veličine PDF datoteke koja već postoji je pokretanje kroz alat za kompresiju.

Za većinu alata, to je jednostavno poput prijenosa svoju izvornu veliku PDF datoteku, klikom na “Compress PDF” ili ekvivalent alata i preuzimanjem vaše optimizirane datoteke.

Evo nekoliko alata za kompresiju koje možete isprobati:

1. pdfFiller – Besplatni alat za kompresiju. Uključuje i druge korisne značajke. Njihov plaćeni alat moćan je alat za uređivanje PDF-a.
2. PDF24 – više datoteka; odaberite razinu kompresije; bez ograničenja.
3. Smallpdf – Skupno komprimirajte PDF datoteke; izmijeniti datoteku prije preuzimanja; Maksimalna veličina PDF datoteke od 5 GB.
4. PDF kompresor – komprimirajte do 20 PDF datoteka odjednom.
5. Soda PDF – komprimirajte jednu datoteku; odaberite razinu kompresije.
6. iLovePDF – Jednostavan alat za skupno komprimiranje PDF datoteka.
7. PDF Converter – Jednostavan alat za komprimiranje.
8. Adobe Acrobat – Dobar za jednu datoteku; Maksimalna veličina PDF datoteke od 2 GB.

4. Provjerite korištenje prostora vašeg PDF dokumenta

Acrobat Pro ima izvrsnu značajku za optimizaciju PDF datoteke.

Raščlanjuje vaš dokument tako da možete vidjeti koliko prostora svaki element zauzima.

Ove informacije pomoći će vam odrediti koji točno dijelovi vaše datoteke trebaju bitioptimizirano.

Postoje tri načina za pronalaženje ovog alata u Acrobatu.

1. Datoteka ➡ Spremi kao drugo ➡ Optimizirani PDF ➡ Napredna optimizacija ➡ Revizija korištenja prostora.
2. Alati ➡ Optimiziraj PDF ➡ Napredna optimizacija ➡ Revizija korištenja prostora.
3. Prikaz ➡ Prikaži/sakrij ➡ Navigacijska okna ➡ Sadržaj ➡ odaberite Revizija korištenja prostora iz navigacijskog izbornika okna Sadržaj.

5 . Smanjite veličinu PDF-a pomoću naprednih postavki optimizacije vašeg uređivača

Mnogi uređivači PDF-a imaju napredne postavke optimizacije koje možete konfigurirati uz njihovu uobičajenu funkciju kompresije.

To uključuje popularne uređivače kao što su Adobe, Foxit i Nitro.

Za pristup ovim postavkama u programu Adobe: Datoteka ➡ Spremi kao drugo ➡ Optimizirani PDF ➡ Napredna optimizacija ili Alati ➡ Optimiziraj PDF ➡ Napredna optimizacija.

Za pristup ovim postavkama u Foxitu: Datoteka ➡ PDF Optimizer ➡ Napredna optimizacija.

Za pristup ovim postavkama u Nitrou: Datoteka ➡ Optimiziraj PDF ➡ Prilagođeno ➡ Prikaži pojedinosti.

Sada ćete moći optimizirati svoju PDF datoteku na brojne načine.

Oni uključuju konfiguriranje postavki slike, uklanjanje ugrađenih fontova i uklanjanje neželjenih objekata.

6. Uklonite neželjene objekte

Određene objekte možete ukloniti korištenjem naprednih postavki optimizacije svih glavnih PDF uređivača koje smo spomenuli.

Na primjer, ako planirate samo digitalno distribuirati PDF-ove, upotrijebite Adobe za onemogućavanje naizmjeničnoslike.

Neki PDF-ovi imaju više verzija za svaku sliku unutar dokumenta: verziju niske rezolucije za web i verziju visoke rezolucije za ispis.

Onemogućivanje alternativnih slika uklanja slike visoke rezolucije verzije u cjelini.

Ostali objekti koje možete onemogućiti uključuju radnje povezane s podnošenjem obrasca, radnje JavaScripta i ugrađene minijature stranica.

Svaki urednik ima vlastiti način pristupa optimizaciji PDF-a.

7. Sažimanje slika

Bilo bi dobro steći naviku sažimanja slika prije nego što ih umetnete u dokument. Ovo osigurava da su veličine datoteka što je moguće manje bez gubitka kvalitete slike.

Koristite alat za kompresiju slike kao što je TinyPNG za komprimiranje više slika odjednom i svakako optimizirajte slike prije nego što ih izvezete iz vaš softver za uređivanje fotografija.

Također biste trebali čuvati sirove (nekomprimirane) kopije slika u slučaju da izgubite kvalitetu slike u procesu kompresije ili otkrijete probleme nakon što ih učitate.

Također, zapamtite ovo jednostavno pravilo: koristite PNG za snimke zaslona i slike s preklapanjem teksta; koristite JPEG za sve ostalo.

Razlog je jednostavan: slike s tekstom gube kvalitetu kada se spremaju kao JPEG.

Možete optimizirati slike i pomoću naprednih postavki optimizacije vašeg PDF uređivača.

Adobe ima postavke za različite tonove boja, vrstu kompresije, intenzitet kompresije i piksele po inču (PPI).

Alternativarješenje: omogućite Fast Web View u Adobe Acrobatu

Adobe Acrobat ima značajku koja se zove Fast Web View.

Kada to omogućite na PDF dokumentu, samo će se jedna stranica učitavati u trenutku kada čitatelj ga pregledava na webu.

Drugim riječima, postavka poboljšava izvedbu učitavanjem samo onoga što je vidljivo u pregledniku vašeg čitača umjesto učitavanja cijelog dokumenta.

Slijedite ove korake kako biste omogućili brzi web Pregled postojećeg PDF-a:

1. Otvorite svoju PDF datoteku u programu Adobe Acrobat.
2. Idite na Datoteka ➡ Svojstva ➡ Odaberite Da za brzi web-pregled. Nalazi se u donjem desnom području ploče s opisom.
3. Idite na Datoteka ➡ Spremi kao da biste spremili ovu promjenu.

Slijedite ove korake kako biste omogućili brzi web-prikaz za PDF koji Trenutno stvarate u Adobe Acrobatu:

1. Idite na Uredi ➡ Postavke.
2. Odaberite Dokumente pod Kategorijama.
3. Pronađite odjeljak Spremi postavke.
4. Odaberite opciju Spremi kao Optimizira za brzi web prikaz.
5. Kliknite U redu.
6. Kada spremite dokument, koristite Spremi kao umjesto Spremi.

Završne misli

Dijeljenje ili stvaranje PDF dokumenata koji se mogu preuzeti popularno je među blogerima, poduzetnicima i mnogim tvrtkama.

Dijeljenje čistog, optimiziranog i komprimiranog PDF-a olakšava dijeljenje vašeg PDF-a na mreži, putem e-pošte i posebno onima sa sporom internetskom vezom.

Smanjenje veličine PDF datoteka nije uvijek jednostavno, ali je brzo.

Postoji nekoliko načinamože smanjiti veličinu PDF datoteke bez gubitka kvalitete.

Najlakši načini uključuju korištenje funkcije kompresije vašeg PDF uređivača kada spremate ili korištenje alata za komprimiranje PDF datoteka na mreži.

Također možete stvoriti novu , optimizirana datoteka upotrebom "Spremi kao" umjesto "Spremi".

Što se tiče veličine kojoj biste trebali težiti, mnogi stručnjaci vjeruju da je 1024 KB ili 1 MB idealna veličina za PDF-ove temeljene na webu.

U suprotnom, oslonite se na maksimalnu veličinu za učitavanje gdje god želite distribuirati svoj PDF.