كيف يمكنك تقليل حجم ملف PDF دون تقليل الجودة؟

ربما تكون قد ضغطت بعض الصور ومقاطع الفيديو هنا وهناك كوسيلة لتوفير المساحة. ما قد لا تكون على دراية به هو أنه يمكنك أيضًا ضغط ملف PDF بنفس الطريقة.

يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى إسقاط الملفات إلى الزملاء أو تقديمها كمغناطيس رئيسي أو بيعها عبر الإنترنت.

في هذا المنشور ، ستتعلم أفضل الطرق لضغط ملف PDF. طرق سهلة ومتقدمة متضمنة.

جاهز؟ لنبدأ:

7 سهل & amp؛ طرق متقدمة لتقليل حجم ملف PDF

فيما يلي 7 طرق مختلفة يمكنك استخدامها لضغط ملف PDF ، وسنتناول كل منها أدناه:

1. استخدم "حفظ باسم" بدلاً من ذلك من "حفظ".
2. تصدير ملفات PDF باستخدام محرر PDF مخصص.
3. استخدم ضاغط PDF لتقليل حجم الملف.
4. قم بتدقيق استخدام المساحة في مستند PDF الخاص بك.
5. استخدم إعدادات التحسين المتقدمة لمحرر PDF.
6. قم بإزالة الكائنات غير المرغوب فيها في مستند PDF الخاص بك.
7. اضغط الصور في ملف PDF الخاص بك.

يمكنك استخدام أي عدد تريده من هذه الطرق.

1. استخدم "حفظ باسم" بدلاً من "حفظ"

طريقتنا الأولى لضغط ملف PDF هي استخدام الزر "حفظ باسم" ، وإليك السبب.

"حفظ" و "حفظ" نظرًا لاختلاف وظائف "في العديد من التطبيقات.

بالتأكيد ، كلاهما لديه القدرة على إنشاء ملفات جديدة على جهازك. ومع ذلك ، يقوم "حفظ باسم" دائمًا بإنشاء ملف جديد بينما يضيف "حفظ" أي تغييرات تقوم بهاجعله إلى الأصل.

لذلك ، يظل ملف PDF الأصلي الذي أنشأته كما هو ، بما في ذلك حجم الملف. عند إجراء تغييرات أو إضافة محتوى جديد إلى المستند الخاص بك والنقر فوق "حفظ" ، يقوم المحرر بإلحاق هذه التغييرات بنهاية الملف. إنه لا يعيد كتابة الأصل.

والنتيجة هي حجم ملف أكبر ينمو في كل مرة تنقر فيها على "حفظ".

يتيح استخدام "حفظ باسم" للمحرر إنشاء ملف جديد نظيف ومحسّن.

2. تصدير ملفات PDF باستخدام محرر PDF مخصص

تأتي جميع برامج تحرير PDF الرئيسية مع القدرة على تقليل حجم PDF ببضع نقرات بسيطة.

إليك كيفية القيام بذلك في Adobe Acrobat:

1. افتح ملف PDF.
2. انقر فوق ملف في القائمة العلوية.
3. حدد تقليل حجم الملف أو ضغط PDF.
4. اختر موقعًا احفظ ملف PDF المضغوط الخاص بك.

تعليمات لبرنامج Foxit PDF Editor:

1. افتح ملف PDF في المحرر.
2. انقر فوق ملف في القائمة العلوية.
3. بالنسبة للإصدار 10 والإصدارات الأحدث ، انقر فوق PDF Optimizer ، ثم Reduce File Size.

إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا من التطبيق ، فانقر فوق File ➡ Reduce File الحجم.

وأخيراً إرشادات Nitro:

1. افتح ملف PDF.
2. انقر فوق ملف.
3. لملفات PDF الرقمية ، حدد حجم مخفض. بالنسبة لملفات PDF الجاهزة للطباعة ، حدد الحجم المصغر وجاهز للطباعة لضمان الحفاظ على الجودة للطباعة.
4. انقر فوق إظهار التفاصيل لمعرفة ما يتم تغييره لتقليل حجم ملف PDF الخاص بك.
5. انقر فوقحسِّن عندما تكون جاهزًا.

pdfFiller هو أيضًا خيار رائع يتضمن أداة الضغط الخاصة به ، والتي سأتحدث عنها بعد قليل.

3. استخدم أداة ضغط PDF

هناك طريقة أخرى سريعة لتقليل حجم ملف PDF الموجود بالفعل وهي تشغيله من خلال أداة ضغط.

بالنسبة لمعظم الأدوات ، الأمر بسيط مثل التحميل ملف PDF الأصلي الكبير ، والنقر فوق "ضغط PDF" أو ما يعادله من الأداة ، وتنزيل ملفك المحسن.

فيما يلي بعض أدوات الضغط التي يمكنك تجربتها:

1. pdfFiller - أداة ضغط مجانية. يتضمن ميزات مفيدة أخرى. أداتهم المدفوعة هي أداة قوية لتحرير ملفات PDF.
2. PDF24 - ملفات متعددة ؛ اختر مستوى الضغط بلا حدود
3. Smallpdf - ضغط ملفات PDF بكميات كبيرة ؛ تعديل الملف قبل التنزيل ؛ 5GB كحد أقصى لحجم ملف PDF.
4. PDF Compressor - ضغط ما يصل إلى 20 ملف PDF دفعة واحدة.
5. Soda PDF - ضغط ملف واحد ؛ اختر مستوى الضغط.
6. iLovePDF - أداة بسيطة لضغط ملفات PDF بكميات كبيرة.
7. محول PDF - أداة ضغط بسيطة.
8. Adobe Acrobat - جيد لملف واحد ؛ 2GB كحد أقصى لحجم ملف PDF.

4. قم بتدقيق استخدام مساحة مستند PDF الخاص بك

يحتوي Acrobat Pro على ميزة رائعة لتحسين ملف PDF.

يقوم بتقسيم المستند حتى تتمكن من معرفة مقدار المساحة التي يشغلها كل عنصر.

ستساعدك هذه المعلومات في تحديد أي أجزاء من الملف يجب أن تكون بالضبطمحسن.

هناك ثلاث طرق للعثور على هذه الأداة في Acrobat.

1. ملف حفظ باسم آخر ➡ PDF محسن ➡ تحسين متقدم ➡ تدقيق استخدام الفضاء.
2. الأدوات ➡ تحسين PDF ➡ التحسين المتقدم ➡ استخدام مساحة التدقيق.
3. عرض ➡ إظهار / إخفاء ➡ لوحات التنقل ➡ المحتوى ➡ اختر Audit Space Usage من قائمة التنقل في جزء المحتوى.

5 . قم بتقليل حجم PDF باستخدام إعدادات التحسين المتقدمة للمحرر الخاص بك

تحتوي العديد من برامج تحرير PDF على إعدادات تحسين متقدمة يمكنك تكوينها جنبًا إلى جنب مع وظائف الضغط المعتادة.

يتضمن ذلك برامج التحرير الشائعة مثل Adobe و Foxit و Nitro.

للوصول إلى هذه الإعدادات في Adobe: ملف حفظ باسم آخر ➡ PDF محسن ➡ تحسين متقدم أو أدوات ➡ تحسين PDF ➡ تحسين متقدم.

للوصول إلى هذه الإعدادات في Foxit: File ➡ PDF Optimizer ➡ Advanced Optimization.

للوصول إلى هذه الإعدادات في Nitro: File ➡ Optimize PDF ➡ Custom Show Details.

الآن ، ستتمكن من تحسين ملف PDF الخاص بك بعدة طرق.

وهي تشمل تكوين إعدادات الصورة ، وإزالة الخطوط المضمنة وإزالة الكائنات غير المرغوب فيها.

6. إزالة الكائنات غير المرغوب فيها

يمكنك إزالة كائنات معينة باستخدام إعدادات التحسين المتقدمة لجميع برامج تحرير PDF الرئيسية التي ذكرناها.

على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط فقط لتوزيع ملفات PDF رقميًا ، فاستخدم Adobe للتعطيل البديلالصور.

تحتوي بعض ملفات PDF على إصدارات متعددة لكل صورة داخل المستند: إصدار منخفض الدقة للويب وإصدار عالي الدقة للطباعة.

يؤدي تعطيل الصور البديلة إلى إزالة الدقة العالية الإصدارات تمامًا.

تتضمن الكائنات الأخرى التي يمكنك تعطيلها الإجراءات المتعلقة بعمليات إرسال النماذج وإجراءات JavaScript والصور المصغرة للصفحة المضمنة.

لكل محرر طريقته الخاصة في تحسين PDF.

7. ضغط الصور

من الجيد أن تعتاد على ضغط صورك قبل إدراجها في المستند. هذا يضمن أن تكون أحجام الملفات صغيرة بقدر ما يمكن أن تكون دون فقدان جودة الصورة.

استخدم أداة ضغط الصور مثل TinyPNG لضغط صور متعددة في وقت واحد ، وتأكد من تحسين الصور قبل تصديرها منها برنامج تحرير الصور الخاص بك.

يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بنسخ أولية (غير مضغوطة) من الصور في حالة فقد جودة الصورة في عملية الضغط أو اكتشاف المشكلات بعد تحميلها.

أيضًا ، تذكر هذا قاعدة بسيطة: استخدم PNG للقطات الشاشة والصور ذات التراكبات النصية ؛ استخدم JPEG لأي شيء آخر.

السبب بسيط: الصور التي تحتوي على نص تفقد جودتها عند حفظها بتنسيق JPEGs.

يمكنك أيضًا تحسين الصور باستخدام إعدادات التحسين المتقدمة لمحرر PDF.

يحتوي Adobe على إعدادات مختلفة لدرجات الألوان ونوع الضغط وكثافة الضغط والبكسل في البوصة (PPI).

بديلالحل: تمكين Fast Web View في Adobe Acrobat

يحتوي Adobe Acrobat على ميزة تسمى Fast Web View.

عند تمكين هذا في مستند PDF ، سيتم تحميل صفحة واحدة فقط في كل مرة يراه القارئ على الويب.

بعبارة أخرى ، يعمل الإعداد على تعزيز الأداء عن طريق تحميل ما هو مرئي في متصفح القارئ فقط بدلاً من تحميل المستند بأكمله.

اتبع هذه الخطوات لتمكين Fast Web عرض لملف PDF موجود:

1. افتح ملف PDF الخاص بك في Adobe Acrobat.
2. انتقل إلى ملف ➡ خصائص ➡ حدد نعم للعرض السريع على الويب. يوجد في المنطقة اليمنى السفلية من لوحة الوصف.
3. انتقل إلى ملف ➡ حفظ باسم لحفظ هذا التغيير.

اتبع هذه الخطوات لتمكين Fast Web View لملف PDF لك نقوم حاليًا بإنشاء في Adobe Acrobat:

1. انتقل إلى تحرير ➡ التفضيلات.
2. حدد المستندات ضمن الفئات.
3. ابحث عن قسم إعدادات الحفظ.
4. حدد الخيار "حفظ باسم أمثلية لعرض الويب السريع".
5. انقر فوق "موافق".
6. عند حفظ المستند ، استخدم "حفظ باسم" بدلاً من "حفظ".

الأفكار النهائية

تعد مشاركة أو إنشاء مستندات PDF قابلة للتنزيل أمرًا شائعًا بين المدونين ورجال الأعمال والعديد من الشركات.

تسهل مشاركة ملف PDF نظيف ومحسن ومضغوط مشاركة ملف PDF عبر الإنترنت ، عبر البريد الإلكتروني و خاصة لمن لديهم اتصال إنترنت بطيء.

إن تقليل حجم ملفات PDF ليس بالأمر السهل دائمًا ، ولكنه سريع.

هناك عدة طرقيمكن تقليل حجم ملف PDF دون فقدان الجودة.

تتضمن أسهل الطرق استخدام وظيفة الضغط في محرر PDF عند حفظ أو استخدام أداة لضغط ملفات PDF عبر الإنترنت.

يمكنك أيضًا إنشاء ملف جديد ، ملف محسّن باستخدام "حفظ باسم" بدلاً من "حفظ".

بالنسبة إلى الحجم الذي يجب أن تستهدفه ، يعتقد العديد من الخبراء أن 1،024 كيلوبايت أو 1 ميجابايت هو الحجم المثالي لملفات PDF المستندة إلى الويب.

بخلاف ذلك ، اعتمد على الحد الأقصى لحجم التحميل في المكان الذي ترغب في توزيع ملف PDF الخاص بك فيه.