7 τρόποι για να μειώσετε το μέγεθος των αρχείων PDF

 7 τρόποι για να μειώσετε το μέγεθος των αρχείων PDF

Patrick Harvey

Πώς μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του PDF χωρίς υποβάθμιση της ποιότητας;

Δείτε επίσης: 27 Τελευταίες στατιστικές ιστοσελίδων για το 2023: Στοιχεία & τάσεις που βασίζονται σε δεδομένα

Πιθανόν να έχετε συμπιέσει μερικές εικόνες και βίντεο εδώ και εκεί για να εξοικονομήσετε χώρο. Αυτό που ίσως δεν γνωρίζετε είναι ότι μπορείτε επίσης να συμπιέσετε ένα PDF με τον ίδιο τρόπο.

Αυτό είναι χρήσιμο όταν πρέπει να παραδώσετε αρχεία σε συναδέλφους, να προσφέρετε ένα από αυτά ως μαγνήτη ή να τα πουλήσετε στο διαδίκτυο.

Σε αυτή τη δημοσίευση, θα μάθετε τους καλύτερους τρόπους συμπίεσης ενός PDF. Περιλαμβάνονται εύκολες και προηγμένες μέθοδοι.

Έτοιμοι; Ας ξεκινήσουμε:

7 εύκολοι & προηγμένοι τρόποι για να μειώσετε το μέγεθος του PDF

Ακολουθούν 7 διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συμπιέσετε ένα PDF, και θα αναλύσουμε κάθε μία από αυτές παρακάτω:

  1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Αποθήκευση ως" αντί για "Αποθήκευση".
  2. Εξαγωγή αρχείων PDF με ειδικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF.
  3. Χρησιμοποιήστε έναν συμπιεστή PDF για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.
  4. Ελέγξτε τη χρήση χώρου του εγγράφου PDF.
  5. Χρησιμοποιήστε τις προηγμένες ρυθμίσεις βελτιστοποίησης του προγράμματος επεξεργασίας PDF.
  6. Αφαιρέστε ανεπιθύμητα αντικείμενα στο έγγραφο PDF.
  7. Συμπιέστε τις εικόνες στο αρχείο PDF.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσες από αυτές τις μεθόδους θέλετε.

1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Αποθήκευση ως" αντί της επιλογής "Αποθήκευση".

Η πρώτη μέθοδος συμπίεσης ενός PDF είναι η χρήση του κουμπιού "Αποθήκευση ως", και να γιατί.

Οι λειτουργίες "Αποθήκευση" και "Αποθήκευση ως" σε πολλές εφαρμογές είναι διαφορετικές.

Σίγουρα, και οι δύο έχουν τη δυνατότητα να δημιουργούν νέα αρχεία στη συσκευή σας. Ωστόσο, η επιλογή "Αποθήκευση ως" δημιουργεί πάντα ένα νέο αρχείο, ενώ η επιλογή "Αποθήκευση" προσθέτει τις αλλαγές που κάνετε στο αρχικό.

Έτσι, το αρχικό αρχείο PDF που δημιουργήσατε παραμένει άθικτο, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους του αρχείου του. Όταν κάνετε αλλαγές ή προσθέτετε νέο περιεχόμενο στο έγγραφό σας και κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση", ο επεξεργαστής σας προσθέτει αυτές τις αλλαγές στο τέλος του αρχείου σας. Δεν ξαναγράφει το αρχικό.

Το αποτέλεσμα είναι ένα μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου που αυξάνεται κάθε φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Η χρήση της "Αποθήκευση ως" επιτρέπει στον επεξεργαστή να δημιουργήσει ένα νέο αρχείο που είναι καθαρό και βελτιστοποιημένο.

2. Εξαγωγή PDF με ειδικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF

Όλα τα μεγάλα προγράμματα επεξεργασίας PDF διαθέτουν τη δυνατότητα μείωσης του μεγέθους του PDF με μερικά απλά κλικ.

Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε στο Adobe Acrobat:

  1. Ανοίξτε ένα αρχείο PDF.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο στο επάνω μενού.
  3. Επιλέξτε Μείωση μεγέθους αρχείου ή Συμπίεση PDF.
  4. Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το συμπιεσμένο αρχείο PDF.

Οδηγίες για το Foxit PDF Editor:

  1. Ανοίξτε το αρχείο PDF στον επεξεργαστή.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο στο επάνω μενού.
  3. Για την έκδοση v10 και μεταγενέστερες εκδόσεις, κάντε κλικ στο PDF Optimizer και, στη συνέχεια, στο Reduce File Size (Μείωση μεγέθους αρχείου).

Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση της εφαρμογής, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο ➡ Μείωση μεγέθους αρχείου.

Και τέλος, οδηγίες για το Nitro:

  1. Ανοίξτε ένα PDF.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο.
  3. Για ψηφιακά PDF, επιλέξτε Μειωμένο μέγεθος. Για έτοιμα για εκτύπωση PDF, επιλέξτε Μειωμένο μέγεθος και Έτοιμο για εκτύπωση για να διασφαλίσετε ότι η ποιότητα θα διατηρηθεί για την εκτύπωση.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση λεπτομερειών για να δείτε τι αλλάζει για να μειωθεί το μέγεθος του αρχείου PDF.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Βελτιστοποίηση όταν είστε έτοιμοι.

Το pdfFiller είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή που περιλαμβάνει το δικό του εργαλείο συμπίεσης, για το οποίο θα μιλήσω σε λίγο.

3. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο συμπίεσης PDF

Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF που ήδη υπάρχει είναι να το εκτελέσετε με ένα εργαλείο συμπίεσης.

Για τα περισσότερα εργαλεία, είναι τόσο απλό όσο το να φορτώσετε το αρχικό μεγάλο αρχείο PDF, να κάνετε κλικ στην επιλογή "Συμπίεση PDF" ή στο αντίστοιχο εργαλείο και να κατεβάσετε το βελτιστοποιημένο αρχείο σας.

Ακολουθούν μερικά εργαλεία συμπίεσης που μπορείτε να δοκιμάσετε:

  1. pdfFiller - Δωρεάν εργαλείο συμπίεσης. Περιλαμβάνει άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά. Το επί πληρωμή εργαλείο τους είναι ένα ισχυρό εργαλείο επεξεργασίας PDF.
  2. PDF24 - Πολλαπλά αρχεία, επιλογή επιπέδου συμπίεσης, χωρίς όρια.
  3. Smallpdf - Συμπίεση αρχείων PDF χύμα, τροποποίηση του αρχείου πριν από τη λήψη, μέγιστο μέγεθος αρχείου PDF 5GB.
  4. PDF Compressor - Συμπιέστε έως και 20 αρχεία PDF ταυτόχρονα.
  5. Soda PDF - Συμπίεση ενός αρχείου, επιλογή επιπέδου συμπίεσης.
  6. iLovePDF - Απλό εργαλείο για τη μαζική συμπίεση αρχείων PDF.
  7. PDF Converter - Απλό εργαλείο συμπίεσης.
  8. Adobe Acrobat - Καλό για ένα αρχείο, μέγιστο μέγεθος αρχείου PDF 2GB.

4. Ελέγξτε τη χρήση χώρου του εγγράφου PDF σας

Το Acrobat Pro διαθέτει μια έξυπνη λειτουργία βελτιστοποίησης αρχείων PDF.

Διαχωρίζει το έγγραφό σας ώστε να μπορείτε να δείτε πόσο χώρο καταλαμβάνει κάθε στοιχείο.

Αυτές οι πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε ακριβώς ποια μέρη του αρχείου σας πρέπει να βελτιστοποιηθούν.

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να βρείτε αυτό το εργαλείο στο Acrobat.

  1. Αρχείο ➡ Αποθήκευση ως άλλο ➡ Βελτιστοποιημένο PDF ➡ Προηγμένη βελτιστοποίηση ➡ Έλεγχος χρήσης χώρου.
  2. Εργαλεία ➡ Βελτιστοποίηση PDF ➡ Βελτιστοποίηση για προχωρημένους ➡ Έλεγχος χρήσης χώρου.
  3. Προβολή ➡ Εμφάνιση/Απόκρυψη ➡ Παράθυρα πλοήγησης ➡ Περιεχόμενο ➡ επιλέξτε Έλεγχος χρήσης χώρου από το μενού πλοήγησης του παραθύρου Περιεχόμενο.

5. Μειώστε το μέγεθος του PDF με τις προηγμένες ρυθμίσεις βελτιστοποίησης του επεξεργαστή σας

Πολλά προγράμματα επεξεργασίας PDF διαθέτουν προηγμένες ρυθμίσεις βελτιστοποίησης που μπορείτε να διαμορφώσετε παράλληλα με τη συνήθη λειτουργία συμπίεσης.

Αυτό περιλαμβάνει δημοφιλείς επεξεργαστές όπως οι Adobe, Foxit και Nitro.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις στην Adobe: Αρχείο ➡ Αποθήκευση ως άλλο ➡ Βελτιστοποιημένο PDF ➡ Προηγμένη βελτιστοποίηση ή Εργαλεία ➡ Βελτιστοποίηση PDF ➡ Βελτιστοποίηση για προχωρημένους.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις στο Foxit: Αρχείο ➡ Βελτιστοποιητής PDF ➡ Προηγμένη βελτιστοποίηση.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις στο Nitro: Αρχείο ➡ Βελτιστοποίηση PDF ➡ Προσαρμοσμένο ➡ Εμφάνιση λεπτομερειών.

Πηγή

Τώρα, θα μπορείτε να βελτιστοποιήσετε το αρχείο PDF με πολλούς τρόπους.

Περιλαμβάνουν τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων εικόνας, την αφαίρεση ενσωματωμένων γραμματοσειρών και την αφαίρεση ανεπιθύμητων αντικειμένων.

6. Αφαιρέστε ανεπιθύμητα αντικείμενα

Μπορείτε να αφαιρέσετε συγκεκριμένα αντικείμενα χρησιμοποιώντας τις προηγμένες ρυθμίσεις βελτιστοποίησης όλων των σημαντικών προγραμμάτων επεξεργασίας PDF που αναφέραμε.

Για παράδειγμα, αν σκοπεύετε να διανέμετε μόνο PDF ψηφιακά, χρησιμοποιήστε το Adobe για να απενεργοποιήσετε τις εναλλακτικές εικόνες.

Ορισμένα PDF έχουν πολλαπλές εκδόσεις για κάθε εικόνα μέσα σε ένα έγγραφο: μια έκδοση χαμηλής ανάλυσης για τον ιστό και μια έκδοση υψηλής ανάλυσης για εκτύπωση.

Η απενεργοποίηση των εικόνων alt αφαιρεί εντελώς τις εκδόσεις υψηλής ανάλυσης.

Άλλα αντικείμενα που μπορείτε να απενεργοποιήσετε περιλαμβάνουν ενέργειες που σχετίζονται με υποβολές φορμών, ενέργειες JavaScript και ενσωματωμένες μικρογραφίες σελίδων.

Κάθε συντάκτης έχει το δικό του τρόπο να προχωράει στη βελτιστοποίηση του PDF.

7. Συμπίεση εικόνων

Είναι καλή ιδέα να συνηθίσετε να συμπιέζετε τις εικόνες σας πριν τις εισαγάγετε στο έγγραφό σας. Αυτό εξασφαλίζει ότι τα μεγέθη των αρχείων είναι όσο το δυνατόν μικρότερα χωρίς να χάνεται η ποιότητα της εικόνας.

Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο συμπίεσης εικόνων όπως το TinyPNG για να συμπιέσετε πολλές εικόνες ταυτόχρονα και φροντίστε να βελτιστοποιήσετε τις εικόνες πριν τις εξάγετε από το λογισμικό επεξεργασίας φωτογραφιών.

Δείτε επίσης: Οι καλύτερες εταιρείες Print-On-Demand στο Ηνωμένο Βασίλειο (Σύγκριση 2023)

Θα πρέπει επίσης να διατηρείτε ακατέργαστα (μη συμπιεσμένα) αντίγραφα των εικόνων σε περίπτωση που χάσετε την ποιότητα της εικόνας κατά τη διαδικασία συμπίεσης ή ανακαλύψετε προβλήματα μετά τη φόρτωσή τους.

Επίσης, θυμηθείτε αυτόν τον απλό κανόνα: χρησιμοποιήστε PNG για στιγμιότυπα οθόνης και εικόνες με επικαλύψεις κειμένου- χρησιμοποιήστε JPEG για όλα τα υπόλοιπα.

Ο λόγος είναι απλός: οι εικόνες με κείμενο χάνουν ποιότητα όταν αποθηκεύονται ως JPEG.

Μπορείτε επίσης να βελτιστοποιήσετε τις εικόνες χρησιμοποιώντας τις προηγμένες ρυθμίσεις βελτιστοποίησης του επεξεργαστή PDF.

Η Adobe διαθέτει ρυθμίσεις για διαφορετικούς χρωματικούς τόνους, τύπο συμπίεσης, ένταση συμπίεσης και εικονοστοιχεία ανά ίντσα (PPI).

Εναλλακτική λύση: ενεργοποιήστε τη γρήγορη προβολή στο Web στο Adobe Acrobat

Το Adobe Acrobat διαθέτει μια λειτουργία που ονομάζεται Fast Web View.

Όταν το ενεργοποιείτε αυτό σε ένα έγγραφο PDF, μόνο μία σελίδα θα φορτώνεται κάθε φορά όταν ο αναγνώστης σας το βλέπει στον ιστό.

Με άλλα λόγια, η ρύθμιση αυξάνει την απόδοση φορτώνοντας μόνο ό,τι είναι ορατό στο πρόγραμμα περιήγησης του αναγνώστη σας αντί να φορτώνει ολόκληρο το έγγραφο.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε τη Γρήγορη προβολή στο Web για ένα υπάρχον PDF:

  1. Ανοίξτε το αρχείο PDF στο Adobe Acrobat.
  2. Μεταβείτε στο Αρχείο ➡ Ιδιότητες ➡ Επιλέξτε Ναι για τη Γρήγορη προβολή στο Web. Βρίσκεται στην κάτω δεξιά περιοχή του πίνακα Περιγραφή.
  3. Πηγαίνετε στο Αρχείο ➡ Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε αυτή την αλλαγή.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ενεργοποιήσετε τη Γρήγορη προβολή στο Web για ένα PDF που δημιουργείτε αυτή τη στιγμή στο Adobe Acrobat:

  1. Μεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία ➡ Προτιμήσεις.
  2. Επιλέξτε Έγγραφα στις Κατηγορίες.
  3. Βρείτε την ενότητα Αποθήκευση ρυθμίσεων.
  4. Επιλέξτε την επιλογή Save As Optimizes for Fast Web View (Αποθήκευση ως βελτιστοποίηση για γρήγορη προβολή στο Web).
  5. Κάντε κλικ στο OK.
  6. Όταν αποθηκεύετε το έγγραφό σας, χρησιμοποιήστε Αποθήκευση ως αντί για Αποθήκευση.

Τελικές σκέψεις

Ο διαμοιρασμός ή η δημιουργία εγγράφων PDF με δυνατότητα λήψης είναι δημοφιλής μεταξύ των bloggers, των επιχειρηματιών και πολλών επιχειρήσεων.

Ο διαμοιρασμός ενός καθαρού, βελτιστοποιημένου και συμπιεσμένου PDF διευκολύνει τον διαμοιρασμό του PDF σας στο διαδίκτυο, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ειδικά σε όσους έχουν αργή σύνδεση στο διαδίκτυο.

Η μείωση του μεγέθους των αρχείων PDF δεν είναι πάντα εύκολη, αλλά είναι γρήγορη.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF χωρίς να χάσετε ποιότητα.

Οι ευκολότεροι τρόποι περιλαμβάνουν τη χρήση της λειτουργίας συμπίεσης του επεξεργαστή PDF κατά την αποθήκευση ή τη χρήση ενός εργαλείου για τη συμπίεση αρχείων PDF στο διαδίκτυο.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο, βελτιστοποιημένο αρχείο χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αποθήκευση ως" αντί της επιλογής "Αποθήκευση".

Όσον αφορά το μέγεθος που πρέπει να επιδιώκετε, πολλοί ειδικοί πιστεύουν ότι 1.024 KB ή 1 MB είναι το ιδανικό μέγεθος για τα PDF που βασίζονται στον ιστό.

Διαφορετικά, βασιστείτε στο μέγιστο μέγεθος μεταφόρτωσης του τόπου όπου θέλετε να διανείμετε το PDF σας.

Patrick Harvey

Ο Patrick Harvey είναι έμπειρος συγγραφέας και digital marketer με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Έχει τεράστια γνώση διαφόρων θεμάτων όπως το blogging, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, το ηλεκτρονικό εμπόριο και το WordPress. Το πάθος του να γράφει και να βοηθά τους ανθρώπους να επιτύχουν στο διαδίκτυο τον ώθησε να δημιουργήσει διορατικές και ελκυστικές αναρτήσεις που προσφέρουν αξία στο κοινό του. Ως ικανός χρήστης του WordPress, ο Πάτρικ είναι εξοικειωμένος με τις λεπτομέρειες της δημιουργίας επιτυχημένων ιστότοπων και χρησιμοποιεί αυτή τη γνώση για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις και τα άτομα να δημιουργήσουν την παρουσία τους στο διαδίκτυο. Με έντονο μάτι στη λεπτομέρεια και ακλόνητη δέσμευση για την αριστεία, ο Patrick είναι αφοσιωμένος στο να παρέχει στους αναγνώστες του τις τελευταίες τάσεις και συμβουλές στον κλάδο του ψηφιακού μάρκετινγκ. Όταν δεν ασχολείται με το blog, ο Πάτρικ μπορεί να βρεθεί να εξερευνά νέα μέρη, να διαβάζει βιβλία ή να παίζει μπάσκετ.