品質を落とさずにPDFのサイズを小さくする方法は？

画像や動画を圧縮して容量を節約することはよくあると思いますが、実はPDFも同じように圧縮することができるのです。

これは、同僚にファイルをドロップしたり、リードマグネットとして提供したり、オンラインで販売したりする必要がある場合に便利です。

この記事では、PDFを圧縮する最良の方法を学びます。 簡単な方法と高度な方法が含まれています。

さぁ、はじめましょう：

PDFのサイズを小さくする7つの簡単な方法と高度な方法

ここでは、PDFを圧縮するために使用できる7種類の方法を紹介し、以下でそれぞれの方法について説明します：

1. "保存 "ではなく "名前を付けて保存 "を使用する。
2. 専用のPDFエディターでPDFファイルを書き出すことができます。
3. PDF圧縮ソフトを使用してファイルサイズを小さくする。
4. PDFドキュメントのスペース使用量を監査します。
5. PDFエディタの高度な最適化設定を使用します。
6. PDF文書内の不要なオブジェクトを削除します。
7. PDFファイル内の画像を圧縮する。

これらの方法はいくつでも使うことができます。

1. "保存 "ではなく、"名前を付けて保存 "を使用する。

PDFを圧縮する最初の方法は、「名前を付けて保存」ボタンを使う方法ですが、その理由は以下の通りです。

多くのアプリケーションで「保存」と「名前を付けて保存」の機能が異なっています。

確かに、どちらもデバイス上に新しいファイルを作成する機能はありますが、「名前を付けて保存」は常に新しいファイルを作成するのに対し、「保存」は元のファイルに変更した内容を追加します。

そのため、作成したオリジナルのPDFファイルは、ファイルサイズも含めてそのまま残ります。 文書に変更や新しいコンテンツを追加して「保存」をクリックすると、エディターはそれらの変更をファイルの末尾に追加します。 オリジナルを書き換えるわけではありません。

その結果、"保存 "をクリックするたびにファイルサイズが大きくなってしまうのです。

名前を付けて保存」を使うと、エディターがきれいに最適化されたファイルを新規に作成することができます。

2.専用PDFエディターでPDFを書き出す

主要なPDFエディターには、数回のクリックでPDFサイズを縮小する機能が付いています。

ここでは、Adobe Acrobatで行う方法を紹介します：

1. PDFファイルを開くことができます。
2. 上部メニューの「ファイル」をクリックします。
3. ファイルサイズを小さくする」または「PDFを圧縮する」を選択します。
4. 圧縮したPDFファイルを保存する場所を選択します。

Foxit PDF Editorの説明書です：

1. エディターでPDFファイルを開きます。
2. 上部メニューの「ファイル」をクリックします。
3. v10以降の場合、「PDF最適化」→「ファイルサイズを小さくする」をクリックします。

以前のバージョンのアプリを使用している場合は、「ファイル」➡「ファイルサイズを小さくする」をクリックします。

そして最後に、ニトロの説明書です：

1. PDFを開く。
2. ファイル］をクリックします。
3. デジタルPDFの場合は「縮小サイズ」を、印刷用PDFの場合は「縮小サイズ」と「Print Ready」を選択し、印刷時の品質を維持したまま印刷できます。
4. 詳細を表示」をクリックすると、PDFファイルのサイズを小さくするために変更されている内容を確認できます。
5. 準備ができたら「Optimize」をクリックします。

pdfFillerは、独自の圧縮ツールを含む素晴らしいオプションでもあります。

3.PDF圧縮ツールを使用する

また、すでに存在するPDFファイルのファイルサイズを小さくするには、圧縮ツールにかけるのが手っ取り早い方法です。

ほとんどのツールでは、元の大きなPDFファイルをアップロードし、「PDF圧縮」または同等のツールをクリックするだけで、最適化されたファイルをダウンロードすることができます。

ここでは、試してみたい圧縮ツールを紹介します：

1. pdfFiller - 無料の圧縮ツール。 他の便利な機能を含む。 有料ツールは強力なPDF編集ツールです。
2. PDF24 - 複数ファイル、圧縮レベルの選択、制限なし。
3. Smallpdf - PDFファイルを一括圧縮。ダウンロード前にファイルを修正。
4. PDF Compressor - 最大20個のPDFファイルを一度に圧縮することができます。
5. Soda PDF - 1つのファイルを圧縮し、圧縮レベルを選択します。
6. iLovePDF - PDFファイルを一括で圧縮するシンプルなツールです。
7. PDF Converter - シンプルな圧縮ツール。
8. Adobe Acrobat - 1つのファイルに対して有効、PDFファイルサイズは最大2GB。

4.PDFドキュメントの容量使用状況を監査する

Acrobat Proには、PDFファイルの最適化のための気の利いた機能があります。

ドキュメントを分解して、各要素が占めるスペースを確認することができます。

この情報は、ファイルのどの部分を最適化する必要があるのかを正確に判断するのに役立ちます。

Acrobatでこのツールを見つけるには、3つの方法があります。

1. ファイル ➡ その他として保存 ➡ 最適化されたPDF ➡ 詳細な最適化 ➡ 容量の使用状況を監査する。
2. ツール ➡ PDFの最適化 ➡ 高度な最適化 ➡ 容量の使用状況の監査。
3. 表示➡表示/非表示➡ナビゲーションペイン➡コンテンツ➡コンテンツペインのナビゲーションメニューから「Audit Space Usage」を選択します。

5.エディターの高度な最適化設定でPDFのサイズを小さくする

多くのPDFエディタは、通常の圧縮機能に加えて、高度な最適化設定を設定することができます。

これには、Adobe、Foxit、Nitroなどの人気エディターが含まれます。

Adobeでこれらの設定にアクセスするには： ファイル ➡ その他として保存 ➡ 最適化されたPDF ➡ 高度な最適化 または ツール ➡ PDFの最適化 ➡ 高度な最適化。

Foxitでこれらの設定にアクセスするには、Foxitを使用します： ファイル ➡ PDF Optimizer ➡ 高度な最適化。

Nitroでこれらの設定にアクセスするには ファイル ➡ PDFの最適化 ➡ カスタム ➡ 詳細の表示。

これで、数多くの方法でPDFファイルを最適化できるようになります。

画像設定、埋め込みフォントの削除、不要なオブジェクトの削除などです。

6.不要なオブジェクトを削除する

ご紹介した主要なPDFエディタの高度な最適化設定を使って、特定のオブジェクトを削除することができます。

例えば、PDFをデジタルで配布することだけを考えている場合、Adobeを使って代替画像を無効にします。

PDFの中には、文書内の各画像について、Web用の低解像度版と印刷用の高解像度版という複数のバージョンを持つものがあります。

alt画像を無効にすると、高解像度のバージョンは完全に削除されます。

その他、フォーム送信に関するアクション、JavaScriptのアクション、埋め込みページのサムネイルなどを無効にすることができます。

PDFの最適化については、各エディターが独自の方法で行っています。

7.画像を圧縮する

画像を挿入する前に圧縮する習慣をつけると、画質を損なわずにファイルサイズを小さくすることができます。

TinyPNGのような画像圧縮ツールを使って複数の画像を一度に圧縮し、写真編集ソフトから書き出す前に必ず画像を最適化しましょう。

また、圧縮の過程で画質が落ちてしまったり、アップロード後に問題が発覚した場合に備えて、生画像（非圧縮）のコピーも保管しておくと良いでしょう。

また、スクリーンショットやテキストを重ねた画像にはPNGを、それ以外のものにはJPEGを使用するというシンプルなルールも覚えておいてください。

理由は簡単で、文字が入った画像はJPEGで保存すると画質が落ちてしまうからです。

PDFエディタの高度な最適化設定を使用しても、画像を最適化することができます。

Adobeでは、色調の違い、圧縮タイプ、圧縮強度、PPI（Pixel per inch）の設定があります。

代替案：Adobe AcrobatでFast Web Viewを有効にする。

Adobe Acrobatには、Fast Web Viewという機能があります。

PDF文書でこれを有効にすると、読者がウェブ上で閲覧する際に、一度に1ページだけが読み込まれるようになります。

つまり、文書全体を読み込むのではなく、読者のブラウザに表示されているものだけを読み込むことで、パフォーマンスを向上させる設定です。

以下の手順で、既存のPDFのFast Web Viewを有効にします：

1. Adobe AcrobatでPDFファイルを開いてください。
2. ファイル」➡「プロパティ」➡「高速ウェブ表示」の「はい」を選択します。 説明パネルの右下エリアにあります。
3. ファイル」➡「名前を付けて保存」で、この変更を保存します。

以下の手順で、Adobe Acrobatで作成中のPDFでFast Web Viewを有効にします：

1. 編集」➡「環境設定」と進みます。
2. カテゴリー」の「ドキュメント」を選択します。
3. 設定の保存」セクションを探します。
4. Save As Optimizes for Fast Web View」オプションを選択します。
5. OK］をクリックします。
6. 文書を保存するときは、「保存」ではなく「名前を付けて保存」を使用します。

最終的な感想

ダウンロード可能なPDF文書の共有や作成は、ブロガーや起業家、多くの企業の間で人気があります。

クリーンで最適化され圧縮されたPDFを共有することで、オンライン、電子メール、特にインターネット接続が遅い人への共有が容易になります。

PDFファイルのサイズを小さくするのは、必ずしも簡単ではありませんが、すぐにできます。

品質を落とさずにPDFファイルサイズを小さくする方法はいくつかあります。

最も簡単な方法は、保存時にPDFエディタの圧縮機能を使用するか、オンラインでPDFファイルを圧縮するツールを使用することです。

また、"保存 "ではなく "名前を付けて保存 "で、最適化されたファイルを新規に作成することも可能です。

どの程度のサイズを目指すべきかですが、多くの専門家は、1,024KBまたは1MBがWebベースのPDFの理想的なサイズであると信じています。

それ以外の場合は、PDFを配布する場所の最大アップロードサイズに依存します。