Ako zmenšiť veľkosť PDF bez zníženia kvality?

Pravdepodobne ste už niekedy komprimovali niekoľko obrázkov a videí, aby ste ušetrili miesto. Možno neviete, že rovnakým spôsobom môžete komprimovať aj súbor PDF.

To je užitočné, keď potrebujete súbory poslať kolegom, ponúknuť ich ako magnet pre potenciálnych zákazníkov alebo ich predávať online.

V tomto príspevku sa dozviete najlepšie spôsoby komprimovania súborov PDF. Zahrnuté sú jednoduché aj pokročilé metódy.

Pripravení? Začnime:

7 jednoduchých & pokročilé spôsoby, ako znížiť veľkosť PDF

Tu je 7 rôznych metód, ktoré môžete použiť na komprimovanie súborov PDF, pričom každú z nich si preberieme nižšie:

1. Namiesto "Uložiť" použite "Uložiť ako".
2. Exportujte súbory PDF pomocou špecializovaného editora PDF.
3. Na zmenšenie veľkosti súboru použite kompresor PDF.
4. Kontrola využitia miesta v dokumente PDF.
5. Použite pokročilé nastavenia optimalizácie editora PDF.
6. Odstráňte nežiaduce objekty v dokumente PDF.
7. Komprimujte obrázky v súbore PDF.

Môžete použiť ľubovoľný počet týchto metód.

1. Namiesto "Uložiť" použite "Uložiť ako"

Našou prvou metódou komprimácie súboru PDF je použitie tlačidla Uložiť ako, a tu je dôvod.

Funkcie "Uložiť" a "Uložiť ako" sa v mnohých aplikáciách líšia.

Iste, obe majú schopnosť vytvárať nové súbory v zariadení. Avšak "Uložiť ako" vždy vytvorí nový súbor, zatiaľ čo "Uložiť" pridá akékoľvek zmeny, ktoré ste vykonali do pôvodného súboru.

Pôvodný súbor PDF, ktorý ste vytvorili, teda zostáva nedotknutý, vrátane jeho veľkosti. Keď v dokumente vykonáte zmeny alebo pridáte nový obsah a kliknete na tlačidlo "Uložiť", editor tieto zmeny pripojí na koniec súboru. Pôvodný súbor sa neprepíše.

Výsledkom je väčšia veľkosť súboru, ktorá sa zväčšuje pri každom kliknutí na tlačidlo "Uložiť".

Použitie funkcie "Uložiť ako" umožní editorovi vytvoriť nový súbor, ktorý je čistý a optimalizovaný.

2. Exportovanie súborov PDF pomocou špecializovaného editora PDF

Všetky hlavné editory PDF majú možnosť zmenšiť veľkosť PDF niekoľkými jednoduchými kliknutiami.

Tu nájdete postup, ako to urobiť v programe Adobe Acrobat:

1. Otvorte súbor PDF.
2. V hornej ponuke kliknite na položku Súbor.
3. Vyberte možnosť Zmenšiť veľkosť súboru alebo Komprimovať PDF.
4. Vyberte miesto, kam chcete uložiť komprimovaný súbor PDF.

Pokyny pre Foxit PDF Editor:

1. Otvorte súbor PDF v editore.
2. V hornej ponuke kliknite na položku Súbor.
3. V prípade verzie 10 a novšej kliknite na položku Optimalizátor PDF a potom na položku Zmenšiť veľkosť súboru.

Ak používate staršiu verziu aplikácie, kliknite na položku Súbor ➡ Zmenšiť veľkosť súboru.

A nakoniec pokyny pre Nitro:

1. Otvorte súbor PDF.
2. Kliknite na položku Súbor.
3. V prípade digitálnych súborov PDF vyberte možnosť Reduced Size (Zmenšená veľkosť). V prípade súborov PDF pripravených na tlač vyberte možnosť Reduced Size (Zmenšená veľkosť) a Print Ready (Pripravené na tlač), aby ste zabezpečili zachovanie kvality pre tlač.
4. Kliknutím na tlačidlo Zobraziť podrobnosti zistíte, čo sa zmenilo, aby sa zmenšila veľkosť vášho súboru PDF.
5. Keď ste pripravení, kliknite na tlačidlo Optimalizovať.

Skvelou možnosťou je aj pdfFiller, ktorý obsahuje vlastný kompresný nástroj, o ktorom budem hovoriť o chvíľu.

3. Použite nástroj na kompresiu PDF

Ďalším rýchlym spôsobom, ako zmenšiť veľkosť už existujúceho súboru PDF, je spustiť ho pomocou kompresného nástroja.

Pri väčšine nástrojov je to také jednoduché, ako nahrať pôvodný veľký súbor PDF, kliknúť na "Komprimovať PDF" alebo na ekvivalentný nástroj a stiahnuť optimalizovaný súbor.

Tu je niekoľko kompresných nástrojov, ktoré môžete vyskúšať:

1. pdfFiller - Bezplatný nástroj na kompresiu. Obsahuje ďalšie užitočné funkcie. Ich platený nástroj je výkonný nástroj na úpravu PDF.
2. PDF24 - viacero súborov; výber úrovne kompresie; žiadne obmedzenia.
3. Smallpdf - hromadná komprimácia súborov PDF; úprava súboru pred stiahnutím; maximálna veľkosť súboru PDF 5 GB.
4. PDF Compressor - komprimujte až 20 súborov PDF naraz.
5. Soda PDF - Komprimujte jeden súbor; vyberte úroveň kompresie.
6. iLovePDF - Jednoduchý nástroj na hromadnú kompresiu súborov PDF.
7. PDF Converter - jednoduchý nástroj na kompresiu.
8. Adobe Acrobat - vhodné pre jeden súbor; maximálna veľkosť súboru PDF je 2 GB.

4. Audit využitia miesta v dokumente PDF

Acrobat Pro má šikovnú funkciu na optimalizáciu súborov PDF.

Rozdelí váš dokument tak, aby ste videli, koľko miesta zaberajú jednotlivé prvky.

Tieto informácie vám pomôžu presne určiť, ktoré časti súboru je potrebné optimalizovať.

Tento nástroj môžete v Acrobate nájsť tromi spôsobmi.

1. Súbor ➡ Uložiť ako iné ➡ Optimalizované PDF ➡ Rozšírená optimalizácia ➡ Kontrola využitia priestoru.
2. Nástroje ➡ Optimalizovať PDF ➡ Pokročilá optimalizácia ➡ Audit využitia priestoru.
3. Zobrazenie ➡ Zobraziť/skryť ➡ Navigačné panely ➡ Obsah ➡ z navigačného menu panela Obsah vyberte položku Audit Space Usage (Využitie priestoru).

5. Zníženie veľkosti PDF pomocou pokročilých nastavení optimalizácie editora

Mnohé editory PDF majú pokročilé nastavenia optimalizácie, ktoré môžete konfigurovať popri bežných funkciách kompresie.

Patria sem obľúbené editory ako Adobe, Foxit a Nitro.

Ak chcete získať prístup k týmto nastaveniam v spoločnosti Adobe: Súbor ➡ Uložiť ako iné ➡ Optimalizované PDF ➡ Pokročilá optimalizácia alebo Nástroje ➡ Optimalizovať PDF ➡ Pokročilá optimalizácia.

Ak chcete získať prístup k týmto nastaveniam v aplikácii Foxit: Súbor ➡ Optimalizátor PDF ➡ Pokročilá optimalizácia.

Prístup k týmto nastaveniam v aplikácii Nitro: Súbor ➡ Optimalizovať PDF ➡ Vlastné ➡ Zobraziť podrobnosti.

Teraz budete môcť optimalizovať súbor PDF mnohými spôsobmi.

Patrí medzi ne konfigurácia nastavení obrázka, odstránenie vložených písiem a odstránenie nežiaducich objektov.

6. Odstráňte nežiaduce objekty

Konkrétne objekty môžete odstrániť pomocou pokročilých nastavení optimalizácie všetkých hlavných editorov PDF, ktoré sme spomenuli.

Ak napríklad plánujete distribuovať súbory PDF len digitálne, použite službu Adobe na vypnutie alternatívnych obrázkov.

Niektoré súbory PDF majú viacero verzií pre každý obrázok v dokumente: verziu s nízkym rozlíšením pre web a verziu s vysokým rozlíšením pre tlač.

Zakázaním obrázkov alt sa úplne odstránia verzie s vysokým rozlíšením.

Medzi ďalšie objekty, ktoré môžete zakázať, patria akcie súvisiace s odoslaním formulára, akcie JavaScript a vložené miniatúry stránok.

Každý editor má vlastný spôsob optimalizácie PDF.

7. Kompresia obrázkov

Je dobré zvyknúť si komprimovať obrázky pred ich vložením do dokumentu. Tým sa zabezpečí, že veľkosť súborov bude čo najmenšia bez straty kvality obrázkov.

Na komprimáciu viacerých obrázkov naraz použite nástroj na komprimáciu obrázkov, ako je napríklad TinyPNG, a nezabudnite obrázky pred exportom zo softvéru na úpravu fotografií optimalizovať.

Mali by ste si uchovávať aj surové (nekomprimované) kópie obrázkov pre prípad, že by ste v procese kompresie stratili kvalitu obrázkov alebo by ste zistili problémy po ich odoslaní.

Pamätajte aj na toto jednoduché pravidlo: na snímky obrazovky a obrázky s textom používajte PNG, na všetko ostatné JPEG.

Dôvod je jednoduchý: obrázky s textom strácajú kvalitu, keď sa uložia ako JPEG.

Obrázky môžete optimalizovať aj pomocou pokročilých nastavení optimalizácie editora PDF.

Spoločnosť Adobe má nastavenia pre rôzne farebné tóny, typ kompresie, intenzitu kompresie a pixely na palec (PPI).

Alternatívne riešenie: zapnite funkciu Fast Web View v aplikácii Adobe Acrobat

Adobe Acrobat má funkciu s názvom Rýchle webové zobrazenie.

Ak túto funkciu povolíte v dokumente PDF, pri jeho prezeraní na webe sa naraz načíta len jedna stránka.

Inými slovami, toto nastavenie zvyšuje výkon tým, že načíta len to, čo je viditeľné v prehliadači čitateľa, a nie celý dokument.

Ak chcete povoliť rýchle webové zobrazenie pre existujúci súbor PDF, postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvorte súbor PDF v programe Adobe Acrobat.
2. Prejdite na položku Súbor ➡ Vlastnosti ➡ Vyberte možnosť Áno pre rýchle webové zobrazenie. Nachádza sa v pravej dolnej časti panela Popis.
3. Ak chcete túto zmenu uložiť, prejdite na položku Súbor ➡ Uložiť ako.

Ak chcete povoliť rýchle webové zobrazenie pre súbor PDF, ktorý práve vytvárate v aplikácii Adobe Acrobat, postupujte podľa týchto krokov:

1. Prejdite na položku Upraviť ➡ Predvoľby.
2. Vyberte položku Dokumenty v časti Kategórie.
3. Nájdite časť Uložiť nastavenia.
4. Vyberte možnosť Uložiť ako optimalizované pre rýchle webové zobrazenie.
5. Kliknite na tlačidlo OK.
6. Pri ukladaní dokumentu použite položku Uložiť ako namiesto položky Uložiť.

Záverečné myšlienky

Zdieľanie alebo vytváranie dokumentov PDF na stiahnutie je populárne medzi blogermi, podnikateľmi a mnohými firmami.

Zdieľanie čistého, optimalizovaného a komprimovaného súboru PDF uľahčuje zdieľanie súboru PDF online, prostredníctvom e-mailu a najmä tým, ktorí majú pomalé internetové pripojenie.

Zmenšenie veľkosti súborov PDF nie je vždy jednoduché, ale je rýchle.

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete zmenšiť veľkosť súboru PDF bez straty kvality.

Najjednoduchšie spôsoby zahŕňajú použitie kompresnej funkcie editora PDF pri ukladaní alebo použitie nástroja na komprimáciu súborov PDF online.

Nový optimalizovaný súbor môžete vytvoriť aj tak, že namiesto "Uložiť" použijete "Uložiť ako".

Pokiaľ ide o veľkosť, na ktorú by ste sa mali zamerať, mnohí odborníci sa domnievajú, že 1 024 KB alebo 1 MB je ideálna veľkosť pre webové súbory PDF.

V opačnom prípade sa spoliehajte na maximálnu veľkosť odosielania všade tam, kde chcete svoj súbor PDF distribuovať.