Jak zmenšit velikost PDF bez zhoršení kvality?

Pravděpodobně jste už někdy komprimovali několik obrázků a videí, abyste ušetřili místo. Možná nevíte, že stejným způsobem můžete komprimovat i soubory PDF.

To je užitečné, když potřebujete soubory předat kolegům, nabídnout je jako magnet pro zájemce nebo je prodat online.

V tomto příspěvku se dozvíte, jak nejlépe komprimovat soubory PDF. Zahrnuty jsou jednoduché i pokročilé metody.

Připraveni? Začněme:

7 snadných & amp; pokročilých způsobů, jak zmenšit velikost PDF

Zde je 7 různých metod, které můžete použít ke komprimaci souborů PDF:

1. Místo "Uložit" použijte "Uložit jako".
2. Export souborů PDF pomocí specializovaného editoru PDF.
3. Ke zmenšení velikosti souboru použijte kompresor PDF.
4. Zkontrolujte využití místa v dokumentu PDF.
5. Použijte pokročilé nastavení optimalizace editoru PDF.
6. Odstraňte nežádoucí objekty v dokumentu PDF.
7. Obrázky v souboru PDF komprimujte.

Těchto metod můžete použít libovolný počet.

1. Místo "Uložit" použijte "Uložit jako".

První metodou komprese souboru PDF je použití tlačítka "Uložit jako", a zde je vysvětleno proč.

Funkce "Uložit" a "Uložit jako" se v mnoha aplikacích liší.

Jistě, obě tyto funkce umožňují vytvářet nové soubory v zařízení. Funkce "Uložit jako" však vždy vytvoří nový soubor, zatímco funkce "Uložit" přidá do původního souboru všechny změny, které jste v něm provedli.

Původní soubor PDF, který jste vytvořili, tedy zůstává nedotčený, včetně jeho velikosti. Když provedete změny nebo přidáte nový obsah do dokumentu a kliknete na tlačítko "Uložit", editor tyto změny připojí na konec souboru. Nepřepisuje původní soubor.

Výsledkem je větší velikost souboru, která se zvětšuje při každém kliknutí na tlačítko "Uložit".

Použití funkce "Uložit jako" umožňuje editoru vytvořit nový soubor, který je čistý a optimalizovaný.

2. Export PDF pomocí specializovaného editoru PDF

Všechny hlavní editory PDF mají možnost zmenšit velikost PDF několika jednoduchými kliknutími.

Zde je návod, jak to provést v aplikaci Adobe Acrobat:

1. Otevřete soubor PDF.
2. V horní nabídce klikněte na položku Soubor.
3. Vyberte možnost Zmenšit velikost souboru nebo Komprimovat PDF.
4. Zvolte umístění pro uložení komprimovaného souboru PDF.

Pokyny pro aplikaci Foxit PDF Editor:

1. Otevřete soubor PDF v editoru.
2. V horní nabídce klikněte na položku Soubor.
3. V případě verze 10 a novější klikněte na položku Optimalizátor PDF a poté na položku Zmenšit velikost souboru.

Pokud používáte starší verzi aplikace, klikněte na možnost Soubor ➡ Zmenšit velikost souboru.

A nakonec pokyny pro Nitro:

1. Otevřete soubor PDF.
2. Klepněte na tlačítko Soubor.
3. U digitálních souborů PDF vyberte možnost Zmenšená velikost. U souborů PDF připravených k tisku vyberte možnost Zmenšená velikost a Připraveno k tisku, aby byla zachována kvalita pro tisk.
4. Klepnutím na tlačítko Zobrazit podrobnosti zjistíte, co se změnilo, aby se zmenšila velikost vašeho souboru PDF.
5. Až budete připraveni, klikněte na tlačítko Optimalizovat.

Skvělou volbou je také pdfFiller, který obsahuje vlastní kompresní nástroj, o němž se zmíním za chvíli.

3. Použijte nástroj pro kompresi PDF

Dalším rychlým způsobem, jak zmenšit velikost již existujícího souboru PDF, je jeho spuštění pomocí kompresního nástroje.

U většiny nástrojů je to tak jednoduché, že nahrajete svůj původní velký soubor PDF, kliknete na "Komprimovat PDF" nebo na ekvivalentní nástroj a stáhnete optimalizovaný soubor.

Zde je několik kompresních nástrojů, které můžete vyzkoušet:

1. pdfFiller - Bezplatný kompresní nástroj. Obsahuje další užitečné funkce. Jejich placený nástroj je výkonný nástroj pro úpravu PDF.
2. PDF24 - více souborů; výběr úrovně komprese; bez omezení.
3. Smallpdf - hromadná komprese souborů PDF; úprava souboru před stažením; maximální velikost souboru PDF 5 GB.
4. PDF Compressor - komprese až 20 souborů PDF najednou.
5. Soda PDF - komprese jednoho souboru; vyberte úroveň komprese.
6. iLovePDF - Jednoduchý nástroj pro hromadnou kompresi souborů PDF.
7. PDF Converter - Jednoduchý nástroj pro kompresi.
8. Adobe Acrobat - vhodné pro jeden soubor; maximální velikost souboru PDF je 2 GB.

4. Audit využití místa v dokumentu PDF

Acrobat Pro má šikovnou funkci pro optimalizaci souborů PDF.

Rozdělí váš dokument tak, abyste viděli, kolik místa zabírají jednotlivé prvky.

Tyto informace vám pomohou přesně určit, které části souboru je třeba optimalizovat.

Tento nástroj lze v aplikaci Acrobat najít třemi způsoby.

1. Soubor ➡ Uložit jako jiné ➡ Optimalizované PDF ➡ Pokročilá optimalizace ➡ Kontrola využití prostoru.
2. Nástroje ➡ Optimalizace PDF ➡ Pokročilá optimalizace ➡ Audit využití prostoru.
3. Zobrazit ➡ Zobrazit/skrýt ➡ Navigační panely ➡ Obsah ➡ v navigační nabídce podokna Obsah vyberte možnost Audit využití prostoru.

5. Zmenšení velikosti PDF pomocí pokročilých nastavení optimalizace editoru

Mnoho editorů PDF má vedle obvyklých funkcí komprese také pokročilá nastavení optimalizace, která můžete nakonfigurovat.

Patří sem oblíbené editory, jako jsou Adobe, Foxit a Nitro.

Přístup k těmto nastavením v aplikaci Adobe: Soubor ➡ Uložit jako jiné ➡ Optimalizované PDF ➡ Pokročilá optimalizace nebo Nástroje ➡ Optimalizace PDF ➡ Pokročilá optimalizace.

Přístup k těmto nastavením v aplikaci Foxit: Soubor ➡ Optimalizátor PDF ➡ Pokročilá optimalizace.

Přístup k těmto nastavením v aplikaci Nitro: Soubor ➡ Optimalizovat PDF ➡ Vlastní ➡ Zobrazit podrobnosti.

Nyní budete moci optimalizovat své soubory PDF mnoha způsoby.

Patří mezi ně konfigurace nastavení obrázku, odstranění vložených písem a odstranění nežádoucích objektů.

6. Odstranění nežádoucích objektů

Konkrétní objekty můžete odstranit pomocí pokročilých nastavení optimalizace všech hlavních editorů PDF, které jsme zmínili.

Pokud například plánujete distribuovat soubory PDF pouze digitálně, zakažte pomocí aplikace Adobe alternativní obrázky.

Některé soubory PDF mají pro každý obrázek v dokumentu více verzí: verzi s nízkým rozlišením pro web a verzi s vysokým rozlišením pro tisk.

Zakázáním obrázků alt zcela odstraníte verze s vysokým rozlišením.

Mezi další objekty, které můžete zakázat, patří akce související s odesláním formuláře, akce JavaScriptu a vložené náhledy stránek.

Každý editor má vlastní způsob optimalizace PDF.

7. Komprese obrázků

Před vložením obrázků do dokumentu je dobré si zvyknout na jejich komprimaci. Tím se zajistí, že velikost souboru bude co nejmenší, aniž by došlo ke ztrátě kvality obrázku.

Ke kompresi více obrázků najednou použijte nástroj pro kompresi obrázků, například TinyPNG, a nezapomeňte obrázky před exportem ze softwaru pro úpravu fotografií optimalizovat.

Měli byste také uchovávat surové (nekomprimované) kopie obrázků pro případ, že byste při kompresi ztratili kvalitu obrázků nebo zjistili problémy po jejich nahrání.

Nezapomeňte také na toto jednoduché pravidlo: pro snímky obrazovky a obrázky s překryvným textem používejte PNG, pro vše ostatní JPEG.

Důvod je jednoduchý: obrázky s textem ztrácejí při ukládání do formátu JPEG na kvalitě.

Obrázky můžete optimalizovat také pomocí pokročilých nastavení optimalizace v editoru PDF.

Společnost Adobe nabízí nastavení pro různé barevné odstíny, typ komprese, intenzitu komprese a počet pixelů na palec (PPI).

Alternativní řešení: povolte funkci Fast Web View v aplikaci Adobe Acrobat

Adobe Acrobat má funkci nazvanou Rychlé webové zobrazení.

Pokud tuto funkci v dokumentu PDF povolíte, bude se při prohlížení dokumentu na webu načítat vždy pouze jedna stránka.

Jinými slovy, toto nastavení zvyšuje výkon tím, že načítá pouze to, co je viditelné v prohlížeči čtenáře, a ne celý dokument.

Podle následujících kroků povolíte funkci Rychlé webové zobrazení pro existující soubor PDF:

1. Otevřete soubor PDF v aplikaci Adobe Acrobat.
2. Přejděte na Soubor ➡ Vlastnosti ➡ Vyberte možnost Ano pro Rychlé webové zobrazení. Je v pravé dolní části panelu Popis.
3. Chcete-li tuto změnu uložit, přejděte na Soubor ➡ Uložit jako.

Podle následujících kroků povolíte funkci Rychlé webové zobrazení pro soubor PDF, který právě vytváříte v aplikaci Adobe Acrobat:

1. Přejděte do nabídky Upravit ➡ Předvolby.
2. V části Kategorie vyberte položku Dokumenty.
3. Najděte část Uložit nastavení.
4. Vyberte možnost Uložit jako optimalizované pro rychlé webové zobrazení.
5. Klikněte na tlačítko OK.
6. Při ukládání dokumentu použijte příkaz Uložit jako místo Uložit.

Závěrečné myšlenky

Sdílení nebo vytváření dokumentů PDF ke stažení je oblíbené mezi blogery, podnikateli a mnoha firmami.

Sdílení čistého, optimalizovaného a komprimovaného souboru PDF usnadňuje sdílení souborů PDF online, e-mailem a zejména těm, kteří mají pomalé připojení k internetu.

Zmenšení velikosti souborů PDF není vždy snadné, ale je rychlé.

Existuje několik způsobů, jak zmenšit velikost souboru PDF bez ztráty kvality.

Nejjednodušší způsoby zahrnují použití kompresní funkce editoru PDF při ukládání nebo použití nástroje pro kompresi souborů PDF online.

Můžete také vytvořit nový optimalizovaný soubor pomocí příkazu "Uložit jako" namísto příkazu "Uložit".

Pokud jde o velikost, kterou byste měli zvolit, mnoho odborníků se domnívá, že ideální velikost pro webové soubory PDF je 1 024 KB nebo 1 MB.

V opačném případě se spoléhejte na maximální velikost nahrávaného souboru PDF tam, kde jej chcete distribuovat.