Hur kan du minska PDF-formatet utan att försämra kvaliteten?

Du har säkert komprimerat några bilder och videor här och där för att spara utrymme. Vad du kanske inte vet är att du också kan komprimera en PDF-fil på samma sätt.

Detta är användbart när du behöver släppa filer till kollegor, erbjuda dem som en lead magnet eller sälja dem online.

I det här inlägget får du lära dig de bästa sätten att komprimera en PDF-fil.

Är du redo? Då sätter vi igång:

7 enkla & avancerade sätt att minska PDF-storleken

Här finns 7 olika metoder som du kan använda för att komprimera en PDF-fil, vi går igenom var och en av dem nedan:

1. Använd "Spara som" i stället för "Spara".
2. Exportera PDF-filer med en särskild PDF-redigerare.
3. Använd en PDF-kompressor för att minska filstorleken.
4. Kontrollera hur mycket utrymme ditt PDF-dokument tar i anspråk.
5. Använd PDF-redigerarens avancerade optimeringsinställningar.
6. Ta bort oönskade objekt i ditt PDF-dokument.
7. Komprimera bilderna i PDF-filen.

Du kan använda så många av dessa metoder som du vill.

1. Använd "Spara som" i stället för "Spara".

Vår första metod för att komprimera en PDF-fil är att använda knappen "Spara som", och här är varför.

Funktionerna "Spara" och "Spara som" är olika i många program.

Visst kan båda skapa nya filer på din enhet, men "Spara som" skapar alltid en ny fil medan "Spara" lägger till de ändringar du gör i originalet.

Den ursprungliga PDF-filen som du skapade förblir alltså intakt, inklusive dess filstorlek. När du gör ändringar eller lägger till nytt innehåll i dokumentet och klickar på "Spara" lägger redigeraren till ändringarna i slutet av filen. Den skriver inte om originalet.

Resultatet blir en större filstorlek som växer varje gång du klickar på "Spara".

Genom att använda "Spara som" kan redaktören skapa en ny fil som är ren och optimerad.

2. Exportera PDF-filer med en särskild PDF-redigerare

Alla större PDF-redigerare har möjlighet att minska PDF-formatet med några få klick.

Så här gör du i Adobe Acrobat:

1. Öppna en PDF-fil.
2. Klicka på File (Fil) i den övre menyn.
3. Välj Minska filstorlek eller Komprimera PDF.
4. Välj en plats att spara den komprimerade PDF-filen på.

Instruktioner för Foxit PDF Editor:

1. Öppna PDF-filen i redigeringsverktyget.
2. Klicka på File i den övre menyn.
3. För v10 och senare klickar du på PDF-optimering och sedan på Minska filstorleken.

Om du använder en tidigare version av appen klickar du på Fil ➡ Minska filstorlek.

Och slutligen, instruktioner för Nitro:

1. Öppna en PDF-fil.
2. Klicka på Fil.
3. För digitala PDF-filer väljer du Minskad storlek. För utskriftsklara PDF-filer väljer du Minskad storlek och Utskriftsklar för att säkerställa att kvaliteten bibehålls vid utskrift.
4. Klicka på Visa detaljer för att se vad som ändras för att minska storleken på PDF-filen.
5. Klicka på Optimera när du är klar.

pdfFiller är också ett bra alternativ som innehåller ett eget komprimeringsverktyg, som jag kommer att tala om om en stund.

3. Använd ett verktyg för komprimering av PDF-filer

Ett annat snabbt sätt att minska filstorleken på en PDF-fil som redan finns är att köra den genom ett komprimeringsverktyg.

För de flesta verktyg är det lika enkelt som att ladda upp den ursprungliga stora PDF-filen, klicka på "Compress PDF" eller verktygets motsvarighet och ladda ner den optimerade filen.

Här är några komprimeringsverktyg som du kan prova:

1. pdfFiller - Gratis komprimeringsverktyg. Innehåller andra användbara funktioner. Deras betalverktyg är ett kraftfullt PDF-redigeringsverktyg.
2. PDF24 - Flera filer; välj komprimeringsnivå; inga begränsningar.
3. Smallpdf - Komprimera PDF-filer i stora mängder; ändra filen innan den laddas ner; PDF-filstorlek max 5 GB.
4. PDF Compressor - Komprimera upp till 20 PDF-filer samtidigt.
5. Soda PDF - Komprimera en fil; välj komprimeringsnivå.
6. iLovePDF - Enkelt verktyg för att komprimera PDF-filer i stora mängder.
7. PDF Converter - Enkelt komprimeringsverktyg.
8. Adobe Acrobat - Bra för en fil; PDF-filen får vara högst 2 GB stor.

4. Granska hur mycket utrymme ditt PDF-dokument tar i anspråk

Acrobat Pro har en smart funktion för optimering av PDF-filer.

Den delar upp dokumentet så att du kan se hur mycket utrymme varje element tar upp.

Denna information hjälper dig att avgöra exakt vilka delar av filen som behöver optimeras.

Det finns tre sätt att hitta det här verktyget i Acrobat.

1. Fil ➡ Spara som annat ➡ Optimerad PDF ➡ Avancerad optimering ➡ Granskning av platsanvändning.
2. Verktyg ➡ Optimera PDF ➡ Avancerad optimering ➡ Granskning av utrymmesanvändning.
3. Visa ➡ Visa/dölj ➡ Navigationsrutor ➡ Innehåll ➡ välj Granska platsanvändning från navigationsmenyn i innehållsrutan.

5. Minska PDF-storleken med redigeringsprogrammets avancerade optimeringsinställningar.

Många PDF-redigerare har avancerade optimeringsinställningar som du kan konfigurera vid sidan av den vanliga komprimeringsfunktionen.

Detta inkluderar populära redigeringsprogram som Adobe, Foxit och Nitro.

För att komma åt dessa inställningar i Adobe: Fil ➡ Spara som annat ➡ Optimerad PDF ➡ Avancerad optimering eller . Verktyg ➡ Optimera PDF ➡ Avancerad optimering.

För att komma åt dessa inställningar i Foxit: Fil ➡ PDF-optimering ➡ Avancerad optimering.

För att komma åt dessa inställningar i Nitro: Fil ➡ Optimera PDF ➡ Anpassad ➡ Visa detaljer.

Nu kan du optimera din PDF-fil på många olika sätt.

De inkluderar konfigurering av bildinställningar, borttagning av inbäddade teckensnitt och borttagning av oönskade objekt.

6. Ta bort oönskade objekt

Du kan ta bort specifika objekt med hjälp av de avancerade optimeringsinställningarna i alla de större PDF-redigerare vi nämnde.

Om du till exempel bara planerar att distribuera PDF-filer digitalt kan du använda Adobe för att inaktivera alternativa bilder.

Vissa PDF-filer har flera versioner för varje bild i ett dokument: en version med låg upplösning för webben och en version med hög upplösning för utskrift.

Om du inaktiverar alt-bilder tas högupplösta versioner bort helt och hållet.

Andra objekt som du kan inaktivera är åtgärder som rör formulärsändningar, JavaScript-åtgärder och inbäddade sidminiatyrer.

Varje redaktör har sitt eget sätt att optimera PDF-filer.

7. Komprimera bilder

Det är en bra idé att ta för vana att komprimera bilderna innan du infogar dem i dokumentet. På så sätt kan du se till att filstorleken blir så liten som möjligt utan att förlora bildkvaliteten.

Använd ett bildkomprimeringsverktyg som TinyPNG för att komprimera flera bilder samtidigt och se till att optimera bilderna innan du exporterar dem från ditt bildredigeringsprogram.

Du bör också spara råkopior (okomprimerade) av bilderna om du skulle förlora bildkvaliteten i komprimeringsprocessen eller upptäcka problem efter att du laddat upp dem.

Kom ihåg denna enkla regel: Använd PNG för skärmdumpar och bilder med textöverlagringar, använd JPEG för allt annat.

Anledningen är enkel: bilder med text förlorar i kvalitet när de sparas som JPEG-filer.

Du kan också optimera bilder med hjälp av PDF-redigerarens avancerade optimeringsinställningar.

Adobe har inställningar för olika färgtoner, komprimeringstyp, komprimeringsintensitet och pixlar per tum (PPI).

Alternativ lösning: aktivera Snabb webbvisning i Adobe Acrobat

Adobe Acrobat har en funktion som kallas Fast Web View.

När du aktiverar detta i ett PDF-dokument laddas endast en sida åt gången när läsaren tittar på det på webben.

Med andra ord ökar inställningen prestandan genom att endast ladda det som är synligt i läsarens webbläsare i stället för att ladda hela dokumentet.

Följ de här stegen för att aktivera snabb webbvisning för en befintlig PDF-fil:

1. Öppna PDF-filen i Adobe Acrobat.
2. Gå till Fil ➡ Egenskaper ➡ Välj Ja för Snabb webbvisning. Det finns i det nedre högra området i panelen Beskrivning.
3. Gå till File ➡ Save As för att spara ändringen.

Följ de här stegen för att aktivera Snabb webbvisning för en PDF som du håller på att skapa i Adobe Acrobat:

1. Gå till Redigera ➡ Inställningar.
2. Välj Dokument under Kategorier.
3. Hitta avsnittet Spara inställningar.
4. Välj alternativet Spara som optimerar för snabb webbvisning.
5. Klicka på OK.
6. När du sparar dokumentet använder du Spara som i stället för Spara.

Avslutande tankar

Att dela eller skapa nedladdningsbara PDF-dokument är populärt bland bloggare, entreprenörer och många företag.

Att dela en ren, optimerad och komprimerad PDF gör det lättare att dela din PDF på nätet, via e-post och särskilt till dem som har långsam internetuppkoppling.

Det är inte alltid lätt att minska storleken på PDF-filer, men det går snabbt.

Det finns flera sätt att minska storleken på PDF-filer utan att förlora kvalitet.

De enklaste sätten är att använda PDF-redigerarens komprimeringsfunktion när du sparar eller att använda ett verktyg för att komprimera PDF-filer online.

Du kan också skapa en ny, optimerad fil genom att använda "Spara som" i stället för "Spara".

Många experter anser att 1 024 KB eller 1 MB är den idealiska storleken för webbaserade PDF-filer.

I annat fall kan du förlita dig på den maximala storleken på den plats där du vill distribuera din PDF-fil.