7 maneres de reduir la mida dels fitxers PDF

 7 maneres de reduir la mida dels fitxers PDF

Patrick Harvey

Com podeu reduir la mida del PDF sense degradar la qualitat?

Probablement heu comprimit algunes imatges i vídeos aquí i allà per estalviar espai. El que potser no sabeu és que també podeu comprimir un PDF de la mateixa manera.

Això és útil quan necessiteu enviar fitxers als companys, oferir-ne un com a imant principal o vendre'ls en línia.

En aquesta publicació, aprendràs les millors maneres de comprimir un PDF. Mètodes fàcils i avançats inclosos.

Esteu preparat? Comencem:

7 fàcil & maneres avançades de reduir la mida del PDF

A continuació, es mostren 7 mètodes diferents que podeu utilitzar per comprimir un PDF, els repassarem a continuació:

  1. Utilitzeu “Desa com a” de "Desa".
  2. Exporteu fitxers PDF amb un editor de PDF dedicat.
  3. Utilitzeu un compressor de PDF per reduir la mida del fitxer.
  4. Auditeu l'ús d'espai del vostre document PDF.
  5. Utilitzeu la configuració avançada d'optimització de l'editor de PDF.
  6. Elimineu els objectes no desitjats del document PDF.
  7. Comprimiu les imatges del fitxer PDF.

Podeu utilitzar tants d'aquests mètodes com vulgueu.

1. Utilitzeu "Desa com a" en lloc de "Desa"

El nostre primer mètode per comprimir un PDF és utilitzar el botó "Desa com a", i aquí teniu el motiu.

Els "Desa" i "Desa". Les funcions As” en moltes aplicacions són diferents.

Per descomptat, totes dues tenen la capacitat de crear fitxers nous al dispositiu. Tanmateix, "Desa com" sempre crea un fitxer nou, mentre que "Desa" afegeix el que et canviïconvertiu-lo a l'original.

Per tant, el fitxer PDF original que heu creat es manté intacte, inclosa la mida del fitxer. Quan feu canvis o afegiu contingut nou al vostre document i feu clic a "Desa", l'editor afegeix aquests canvis al final del fitxer. No reescriu l'original.

El resultat és una mida de fitxer més gran que creix cada cop que feu clic a "Desa".

Si feu servir "Desa com" permet que l'editor creï un fitxer nou que sigui net i optimitzat.

2. Exporteu PDF amb un editor de PDF dedicat

Tots els principals editors de PDF tenen la possibilitat de reduir la mida del PDF amb uns quants clics.

A continuació us indiquem com fer-ho a Adobe Acrobat:

  1. Obre un fitxer PDF.
  2. Feu clic a Fitxer al menú superior.
  3. Seleccioneu Redueix la mida del fitxer o Comprimeix PDF.
  4. Trieu una ubicació per deseu el fitxer PDF comprimit.

Instruccions per a Foxit PDF Editor:

  1. Obre el fitxer PDF a l'editor.
  2. Feu clic a Fitxer a al menú superior.
  3. Per a v10 i posteriors, feu clic a PDF Optimizer i, a continuació, a Redueix la mida del fitxer.

Si utilitzeu una versió anterior de l'aplicació, feu clic a Fitxer ➡ Redueix el fitxer. Mida.

I, finalment, instruccions per a Nitro:

  1. Obre un PDF.
  2. Fes clic a Fitxer.
  3. Per als PDF digitals, seleccioneu Mida reduïda. Per als PDF preparats per imprimir, seleccioneu Mida reduïda i Preparat per a imprimir per assegurar-vos que es mantingui la qualitat per a la impressió.
  4. Feu clic a Mostra els detalls per veure què s'està canviant per reduir la mida del fitxer PDF.
  5. Feu clic a Mostra els detalls.Optimitza quan estiguis a punt.

pdfFiller també és una opció fantàstica que inclou la seva pròpia eina de compressió, de la qual parlaré d'aquí a un moment.

3. Utilitzeu una eina de compressió de PDF

Una altra manera ràpida de reduir la mida d'un fitxer PDF que ja existeix és executar-lo a través d'una eina de compressió.

Per a la majoria d'eines, és tan senzill com carregar-lo. el vostre fitxer PDF gran original, feu clic a "Comprimir PDF" o l'equivalent de l'eina i baixeu el vostre fitxer optimitzat.

Aquí teniu algunes eines de compressió per provar:

  1. pdfFiller – Eina de compressió gratuïta. Inclou altres funcions útils. La seva eina de pagament és una potent eina d'edició de PDF.
  2. PDF24 – Diversos fitxers; triar el nivell de compressió; sense límits.
  3. Smallpdf: comprimiu fitxers PDF a granel; modificar el fitxer abans de descarregar; Mida màxima de fitxer PDF de 5 GB.
  4. Compressor PDF: comprimiu fins a 20 fitxers PDF alhora.
  5. Soda PDF: comprimiu un fitxer; trieu el nivell de compressió.
  6. iLovePDF: eina senzilla per comprimir fitxers PDF a granel.
  7. PDF Converter: eina de compressió senzilla.
  8. Adobe Acrobat: bona per a un fitxer; Mida màxima del fitxer PDF de 2 GB.

4. Auditeu l'ús d'espai del vostre document PDF

Acrobat Pro té una funció enginyosa per optimitzar fitxers PDF.

Desglossa el document perquè pugueu veure quant espai ocupa cada element.

Aquesta informació us ajudarà a determinar exactament quines parts del vostre fitxer han de seroptimitzat.

Hi ha tres maneres de trobar aquesta eina a Acrobat.

  1. Fitxer ➡ Desa com a altre ➡ PDF optimitzat ➡ Optimització avançada ➡ Auditoria de l'ús de l'espai.
  2. Eines ➡ Optimització de PDF ➡ Optimització avançada ➡ Auditoria de l'ús de l'espai.
  3. Visualitza ➡ Mostra/Amaga ➡ Panells de navegació ➡ Contingut ➡ escolliu Auditoria ús de l'espai al menú de navegació del panell Contingut.

5 . Reduïu la mida del PDF amb la configuració avançada d'optimització del vostre editor

Molts editors de PDF tenen paràmetres d'optimització avançats que podeu configurar juntament amb la seva funcionalitat de compressió habitual.

Això inclou editors populars com Adobe, Foxit i Nitro.

Per accedir a aquesta configuració a Adobe: Fitxer ➡ Desa com a altre ➡ PDF optimitzat ➡ Optimització avançada o Eines ➡ Optimització PDF ➡ Optimització avançada.

Per accedir a aquesta configuració a Foxit: Fitxer ➡ Optimitzador de PDF ➡ Optimització avançada.

Per accedir a aquesta configuració a Nitro: Fitxer ➡ Optimitza PDF ➡ Personalitzat ➡ Mostra detalls.

Font

Ara podreu optimitzar el vostre fitxer PDF de moltes maneres.

Inclouen la configuració de les imatges, l'eliminació de tipus de lletra incrustats i l'eliminació d'objectes no desitjats.

6. Eliminar objectes no desitjats

Podeu eliminar objectes específics mitjançant la configuració avançada d'optimització de tots els principals editors de PDF que hem esmentat.

Per exemple, si només teniu previst distribuir PDF digitalment, utilitzeu Adobe per desactivar-lo. alternarimatges.

Alguns PDF tenen diverses versions per a cada imatge d'un document: una versió de baixa resolució per al web i una versió d'alta resolució per a la impressió.

La desactivació de les imatges alternatives elimina l'alta resolució. versions del tot.

Vegeu també: Podia Review 2023: els avantatges i els contres que necessiteu saber

Altres objectes que podeu desactivar inclouen accions relacionades amb l'enviament de formularis, accions de JavaScript i miniatures de pàgines incrustades.

Cada editor té la seva manera d'optimitzar PDF.

7. Comprimir imatges

És una bona idea acostumar-se a comprimir les imatges abans d'inserir-les al document. Això garanteix que les mides dels fitxers siguin tan petites com sigui possible sense perdre la qualitat de la imatge.

Utilitzeu una eina de compressió d'imatges com TinyPNG per comprimir diverses imatges alhora i assegureu-vos d'optimitzar-les abans d'exportar-les des de el vostre programari d'edició de fotografies.

També hauríeu de conservar còpies en brut (sense comprimir) de les imatges en cas que perdeu la qualitat de la imatge en el procés de compressió o detecteu problemes després de penjar-les.

També, recordeu això. regla senzilla: utilitzeu PNG per a captures de pantalla i imatges amb superposicions de text; utilitzeu JPEG per a la resta.

La raó és senzilla: les imatges amb text perden qualitat quan es desen com a JPEG.

També podeu optimitzar les imatges mitjançant la configuració avançada d'optimització del vostre editor de PDF.

Adobe té configuracions per a diferents tons de color, tipus de compressió, intensitat de compressió i píxels per polzada (PPI).

Alternativasolució: habiliteu la Visualització web ràpida a Adobe Acrobat

Adobe Acrobat té una funció anomenada Visualització web ràpida.

Quan l'activeu en un document PDF, només es carregarà una pàgina alhora que el vostre el lector el veu al web.

És a dir, la configuració augmenta el rendiment en carregar només el que és visible al navegador del lector en lloc de carregar el document sencer.

Seguiu aquests passos per activar Fast Web Visualització d'un PDF existent:

  1. Obre el fitxer PDF a Adobe Acrobat.
  2. Aneu a Fitxer ➡ Propietats ➡ Seleccioneu Sí per a la visualització web ràpida. Es troba a l'àrea inferior dreta del tauler Descripció.
  3. Vés a Fitxer ➡ Desa com a per desar aquest canvi.

Segueix aquests passos per habilitar la Visualització web ràpida per a un PDF que tu S'estan creant a Adobe Acrobat:

  1. Aneu a Edita ➡ Preferències.
  2. Seleccioneu Documents a Categories.
  3. Cerqueu la secció Desa la configuració.
  4. Seleccioneu l'opció Desa com a optimitza per a la visualització web ràpida.
  5. Feu clic a D'acord.
  6. Quan deseu el document, utilitzeu Desa com en lloc de Desa.

Consideracions finals

Compartir o crear documents PDF descarregables és popular entre els bloggers, els emprenedors i moltes empreses.

Compartir un PDF net, optimitzat i comprimit fa que sigui més fàcil compartir el vostre PDF en línia, per correu electrònic i especialment per a aquells amb connexió a Internet lenta.

Reduir la mida dels fitxers PDF no sempre és fàcil, però és ràpid.

Hi ha diverses maneres depot reduir la mida dels fitxers PDF sense perdre qualitat.

La manera més senzilla consisteix a utilitzar la funcionalitat de compressió de l'editor de PDF quan deseu o utilitzar una eina per comprimir fitxers PDF en línia.

També podeu crear-ne un nou. , el fitxer optimitzat utilitzant "Desa com" en lloc de "Desa".

Quant a la mida a la qual hauríeu d'orientar, molts experts creuen que 1.024 KB o 1 MB és la mida ideal per als PDF basats en web.

Vegeu també: 6 millors serveis CDN per al 2023 (comparació)

En cas contrari, confieu en la mida màxima de càrrega d'on vulgueu distribuir el vostre PDF.

Patrick Harvey

Patrick Harvey és un escriptor experimentat i màrqueting digital amb més de 10 anys d'experiència en el sector. Té un ampli coneixement de diversos temes com ara blogs, xarxes socials, comerç electrònic i WordPress. La seva passió per escriure i ajudar la gent a tenir èxit en línia l'ha portat a crear publicacions perspicaces i atractives que aportin valor al seu públic. Com a usuari competent de WordPress, Patrick està familiaritzat amb els detalls de la creació de llocs web d'èxit, i fa servir aquest coneixement per ajudar tant les empreses com les persones a establir la seva presència en línia. Amb un gran ull pels detalls i un compromís inquebrantable amb l'excel·lència, Patrick es dedica a oferir als seus lectors les últimes tendències i consells en la indústria del màrqueting digital. Quan no està fent blocs, es pot trobar a Patrick explorant llocs nous, llegint llibres o jugant a bàsquet.