Para pekerja lepas, tepuklah punggung Anda, Anda harus bangga.

Anda adalah pemilik bisnis kecil yang menghasilkan uang dengan cara Anda sendiri.

Hal ini membutuhkan banyak keberanian dan waktu Anda yang tak terhitung jumlahnya.

Apakah Anda sedang bekerja keras mengelola blog atau sibuk membuat konten untuk pelanggan, Anda menjalankan bisnis yang serius.

Anda mengeluarkan sebuah produk dan orang-orang membayar Anda untuk itu.

Selengkapnya...

Apa pun alasan Anda bekerja lepas, dan apa pun layanan Anda, Anda harus mengelola uang tersebut agar bisa mengembangkan bisnis Anda.

Lagipula, mengapa memulai bisnis jika Anda tidak dapat mempertahankannya?

Namun, karena sebagian besar dari kita tidak memiliki gelar di bidang keuangan, pertanyaan terbesarnya adalah, "Bagaimana cara mengelola uang saya sebagai pekerja lepas?"

Jangan khawatir, Anda tidak perlu pendidikan di bidang keuangan atau menjadi ahli akuntansi untuk mengelola bisnis freelance kecil Anda. Dan kecuali Anda menghasilkan puluhan ribu dolar setiap bulannya, Anda bisa melakukannya sendiri dengan mengikuti enam langkah sederhana ini.

Ikuti enam langkah sederhana ini untuk mengelola keuangan Anda sebagai pekerja lepas.

1. Pisahkan rekening bank pribadi dan bisnis Anda

Hal pertama yang harus Anda lakukan sebagai pemilik bisnis kecil adalah memisahkan uang pribadi Anda dari uang yang Anda dapatkan dari bisnis Anda.

Hal ini membuat pembukuan menjadi lebih mudah karena Anda tidak perlu mencari-cari transaksi mana yang bersifat pribadi dan mana yang berasal dari bisnis Anda saat tiba waktunya untuk membayar pajak dan memverifikasi pertumbuhan bisnis.

Menyimpan rekening terpisah juga menyelamatkan Anda jika Anda mengalami pemeriksaan pajak.

Ada dua cara yang dapat Anda lakukan untuk melakukan hal ini:

1. Buka rekening lain di bank yang sama dengan bank Anda dan gunakan rekening tersebut untuk menyalurkan pendapatan freelance dan membayar pengeluaran dari sana.
2. Cari bank terpisah yang akan digunakan hanya untuk bisnis Anda.

Catatan: Saya lebih memilih cara kedua karena Anda dapat memiliki beberapa rekening di satu bank. Mungkin Anda memiliki lebih dari satu bisnis, atau Anda memiliki beberapa tujuan tabungan untuk bisnis Anda. Memiliki satu bank untuk menampung semua rekening bank bisnis Anda membuatnya mudah untuk dilacak.

Jika Anda akan menggunakan bank terpisah untuk bisnis, gunakan bank yang online.

Sebagai pekerja lepas online, Anda memiliki kemampuan untuk berpindah-pindah tempat di seluruh dunia, jadi mengapa tidak menggunakan bank online yang berpindah-pindah bersama Anda?

Jika Anda mencari bank yang bagus untuk menyimpan uang Anda, carilah bank yang gratis untuk mendaftar dan tidak memiliki persyaratan saldo minimum - tidak seperti bank bisnis tradisional yang penuh dengan biaya.

Carilah fitur-fitur ini di bank online:

• Gratis untuk mendaftar.
• Bebas dikelola - tanpa setoran atau saldo minimum.
• Memungkinkan setidaknya satu rekening giro dan satu rekening tabungan yang terhubung.
• Transfer dan deposito bebas biaya.
• Deposito seluler gratis dan/atau akses ATM gratis (atau jika mereka menawarkan pengembalian biaya ATM).
• Kemampuan untuk menghubungkan alat bisnis luar dan bank lain seperti PayPal atau Mint.
• Sepenuhnya online, jadi yang Anda perlukan hanyalah akses internet.

Beberapa bulan akan lebih sedikit daripada yang lain, dan jika Anda baru memulai, Anda tidak akan memiliki uang ekstra untuk membayar biaya perbankan, jadi carilah yang gratis.

Pastikan Anda menyimpan uang pribadi dan uang bisnis di rekening terpisah.

2. Tetapkan anggaran bisnis

Jangan biarkan kata "anggaran" membuat Anda takut.

Menetapkan anggaran untuk bisnis Anda berarti Anda cerdas! Anggaran membantu Anda merencanakan pemasukan dan pengeluaran bisnis bulanan Anda sebelum bulan dimulai.

Cara termudah untuk mengelola anggaran untuk bisnis pekerja lepas kecil Anda adalah dengan menggunakan teknik anggaran nol.

Teknik zero-budget sangat cocok untuk para pekerja lepas.

Anggaran nol cukup fleksibel untuk menangani pendapatan variabel Anda, jadi sangat cocok untuk pekerja lepas.

Dengan anggaran nol, Anda akan merencanakan uang yang Anda harapkan sebelum uang itu benar-benar sampai ke tangan Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan Anda menjaga pengeluaran dan pengeluaran tetap rendah.

Catatan: Katakanlah, misalnya, pendapatan rata-rata bulanan Anda adalah sekitar $ 2000 per bulan. Angka ini adalah sesuatu yang Anda TAHU akan Anda dapatkan dari pendapatan untuk bulan depan (tidak termasuk pendapatan "kemungkinan").

Katakanlah pengeluaran bisnis bulanan Anda (termasuk tabungan bisnis) sekitar $1800.

Kemudian Anda akan mengalokasikan seluruh $2000 ke dalam semua pengeluaran dan tabungan yang berbeda hingga setiap dolar dihabiskan di atas kertas.

Alokasikan hingga mencapai angka nol.

Inilah cara penganggaran membantu bisnis Anda:

• Anda dapat melihat ke mana uang Anda pergi sehingga Anda dapat merencanakan apa yang dapat dan tidak dapat Anda lakukan dengan bisnis Anda.
• Anda akan melihat di mana Anda kelebihan atau kekurangan pengeluaran setiap bulannya.
• Anda akan mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang berapa banyak pendapatan yang Anda butuhkan dan/atau berapa banyak pengeluaran yang bisa Anda hilangkan.

Bagian terbaik dari anggaran nol adalah bahwa anggaran ini fleksibel.

Jika Anda memperkirakan akan mendapatkan lebih sedikit uang bulan depan, teknik ini akan membantu Anda menentukan apa yang harus dikurangi sebelum Anda mendapati diri Anda memiliki tagihan dan tidak memiliki uang untuk membayarnya.

Jika Anda berencana untuk mendapatkan lebih banyak uang bulan depan, bagus, alokasikan uang ekstra tersebut ke tabungan atau kembalikan ke dalam bisnis.

Anggaran bisnis membantu Anda mengeluarkan lebih sedikit daripada yang Anda hasilkan. Aturan cerdas untuk diikuti jika Anda ingin bisnis Anda sukses.

3. Periksa keuangan Anda setiap minggu

Anggaran tidak ada gunanya jika Anda tidak menggunakannya.

Biasakan untuk memeriksa anggaran dan arus kas Anda seminggu sekali untuk memastikan Anda tidak mengeluarkan lebih banyak uang daripada yang dihasilkan bisnis Anda.

Sebagai seorang pekerja lepas, Anda tahu betul bahwa beberapa klien tidak membayar tepat waktu, yang membuat penyesuaian di menit-menit terakhir menjadi penting.

Check-in mingguan membantu Anda menyesuaikan diri lebih cepat daripada nanti.

Inilah yang harus diperhatikan:

• Apakah ada langganan bisnis yang jatuh tempo bulan/minggu ini?
• Berapa banyak pembayaran faktur yang jatuh tempo dari klien minggu/bulan ini?
• Apakah Anda perlu menyesuaikan anggaran untuk mengakomodasi pendapatan atau pengeluaran baru?
• Berapa banyak yang akan dihasilkan bisnis Anda bulan ini?

Dan, saat Anda memeriksa anggaran Anda, mengapa tidak meluangkan waktu untuk memeriksa hal-hal lain yang berhubungan dengan bisnis yang membantu Anda menghasilkan uang:

• Manajemen SEO
• Manajemen media sosial
• Penjangkauan blogger
• Penjangkauan klien (lama dan baru)
• Mengirim atau mengumpulkan faktur
• Mengirimkan pekerjaan klien

Semua tugas ini terkait dengan cara Anda menghasilkan lebih banyak uang dari bisnis freelancing Anda.

4. Atur waktu proyek dan faktur Anda sehingga Anda dapat meminta pembayaran tepat waktu

Ini adalah topik yang jarang saya dengar dari komunitas pekerja lepas.

Penting bagi Anda untuk mengatur waktu agar proyek dan faktur klien Anda dapat diselesaikan dan dibayar dalam bulan yang sama.

Hal ini bisa jadi rumit karena mendapatkan proyek yang berbaris untuk bulan depan berarti terus berhubungan dengan klien baru.

Intinya di sini adalah menjadwalkan, menyelesaikan, dan menagih proyek dalam satu bulan sehingga Anda bisa mendapatkan bayaran lebih cepat daripada nanti (dan lebih baik lagi di bulan itu).

Anda juga perlu menuntut pembayaran tepat waktu dalam waktu yang lebih singkat.

Bersikaplah profesional tentang hal ini dan beritahukan kepada klien sebelum pekerjaan dimulai, jadi cantumkan dalam kontrak Anda bahwa pembayaran harus dilakukan sebelum tanggal jatuh tempo atau biaya yang cukup besar akan ditambahkan untuk setiap hari keterlambatan pembayaran.

Anda menjalankan bisnis, dan Anda harus dibayar tepat waktu, jadi aturan praktis yang baik adalah mengurangi waktu "jatuh tempo faktur" dari 30 hari menjadi 10 atau 15 hari.

Klien yang baik akan memiliki anggaran yang sudah disiapkan saat mereka mempekerjakan Anda dan seharusnya tidak memiliki masalah dalam membayar Anda segera setelah faktur. Tetapi beberapa klien mungkin membutuhkan lebih banyak waktu, mengurangi waktu pembayaran Anda dalam waktu 15 hari dapat membuat Anda dibayar dalam bulan yang sama.

Saya memberi tahu klien saya sebelum pekerjaan dimulai bahwa pembayaran jatuh tempo dalam waktu 15 hari sejak faktur dan denda akan dikenakan untuk setiap hari keterlambatan pembayaran. Saya belum pernah mengalami masalah apa pun.

Ingat, sebagai pekerja lepas Anda menetapkan aturan untuk proyek dan pembayaran Anda. Pastikan persyaratan Anda dinyatakan dengan jelas dalam kontrak pekerja lepas.

Catatan: Jika Anda menginginkan cara mudah untuk menandatangani kontrak, lihat aplikasi tanda tangan elektronik ini.

5. Menyisihkan uang untuk pajak (AS/Inggris)

Jika Anda berbisnis di AS, Paman Sam yang baik hati menginginkan sepotong kue Anda.

PERINGATAN: Saya BUKAN seorang profesional pajak, dan saran terbaik saya adalah untuk berbicara dengan seorang profesional pajak sebelum Anda melakukan apa pun dengan uang freelancing Anda karena berkaitan dengan pajak.

Jika Anda bukan warga negara AS atau tidak menjalankan bisnis di AS, negara tempat Anda tinggal mungkin memiliki undang-undang perpajakannya sendiri. Silakan hubungi profesional pajak di wilayah Anda untuk mendapatkan saran.

Karena itu, sebaiknya Anda menyisihkan 30% dari apa pun yang Anda hasilkan dalam sebulan (atau per transaksi) ke dalam rekening tabungan yang secara khusus disiapkan untuk pembayaran pajak. Pajak biasanya jatuh tempo pada akhir setiap kuartal di AS.

Golongan pajak Anda mungkin akan menjadi 30%, tetapi lebih baik memiliki lebih banyak uang yang ditabung pada saat pajak daripada tidak memiliki cukup uang, terutama dengan pendapatan variabel Anda.

Jika Anda berada di Inggris, Anda harus menyisihkan uang untuk pajak, baik Anda seorang pedagang tunggal atau perusahaan terbatas. Jumlah pajak akan tergantung pada pendapatan/laba Anda. Ratu juga menginginkan bagian yang adil.

Anda tentu tidak ingin berutang pajak yang cukup besar di akhir tahun karena Anda tidak menabung untuk itu. Pastikan Anda menyisihkan cukup uang setiap bulan untuk dapat membayar pajak Anda.

6. Menyisihkan uang untuk ditabung

Sebagai seorang pekerja lepas, Anda sudah sangat terbiasa dengan klien yang tidak membayar tepat waktu, dan Anda juga tidak asing lagi dengan bulan-bulan yang sepi karena kurangnya pekerjaan.

Inilah sebabnya mengapa Anda perlu menyimpan uang ekstra jika Anda memiliki klien yang terlambat membayar, tidak membayar, atau tidak bekerja.

Jika Anda memiliki pekerjaan tetap, sisihkan sejumlah uang setiap kali gajian untuk memenuhi kebutuhan bisnis seperti biaya hosting web, plugin, langganan bisnis, atau gaji asisten virtual Anda.

Jika Anda seorang pekerja lepas penuh waktu, setiap kali Anda mendapatkan kemenangan besar, simpanlah uang ekstra tersebut (setelah dikurangi biaya dan pajak). Anda akan senang melakukannya saat Anda kekurangan uang tunai.

Menghemat uang akan melindungi bisnis Anda selama masa-masa pendapatan rendah, dan itu adalah bisnis yang cerdas.

3 alat bantu online untuk membantu Anda mengelola uang Anda

Berikut adalah tiga alat bantu online untuk membantu Anda mengelola uang.

1. Everydollar

Everydollar adalah alat bantu penganggaran online yang berbasis di Amerika Serikat dan menggunakan teknik penganggaran nol dolar, tidak perlu spreadsheet.

Everydollar akan menghitungnya untuk Anda. Cukup masukkan pendapatan yang Anda harapkan untuk bulan itu dan alokasikan uang untuk pengeluaran Anda sampai mencapai nol.

2. Mint

Mint tersedia di AS dan Kanada, gratis, dan melacak semua rekening bank, kartu kredit dan debit, serta akun lain seperti PayPal.

Mint memudahkan untuk melihat dan mengelola semua akun Anda di satu tempat. Berguna ketika Anda ingin memeriksa apakah klien membayar faktur mereka atau melihat berapa banyak yang tersisa di akun bisnis Anda.

3. Quickbooks

QuickBooks Wiraswasta (AS) akan menjadi teman bisnis lepas terbaik Anda yang baru.

Versi online QuickBooks ini melacak semua akun perbankan Anda (seperti halnya Mint), tetapi memiliki sistem faktur dan fitur proyeksi pajak yang memberi tahu Anda berapa banyak pajak yang harus Anda bayarkan pada setiap akhir kuartal (fitur favorit saya).

Saya tidak bisa menemukan aplikasi bisnis kecil yang terjangkau lainnya seperti ini. Saya sangat menyarankan Anda untuk memeriksanya jika Anda seorang pekerja lepas yang berbasis di AS.

Membungkusnya

Freelancing adalah pengalaman yang bermanfaat dan dapat menjadi bisnis yang menguntungkan jika Anda mampu mempertahankan dan mempertahankan arus kas yang baik dan mengelolanya dengan baik.

Anda tidak perlu pendidikan tinggi di bidang keuangan untuk mengelola keuangan Anda sebagai pekerja lepas, ingatlah untuk mengikuti dasar-dasarnya:

• Belanjakan lebih sedikit dari yang Anda hasilkan - lacak uang Anda dengan anggaran.
• Periksa uang bisnis Anda seminggu sekali.
• Menyimpan untuk keadaan darurat dan pertumbuhan di masa depan.
• Hemat untuk pajak.
• Gunakan alat yang tepat untuk Anda - otomatis.

Anda tidak perlu pendidikan tinggi di bidang keuangan untuk mengelola uang freelance Anda.

Bacaan Terkait:

• 70+ Situs Web Pekerjaan Lepas Untuk Mengembangkan Basis Klien Anda Lebih Cepat
• 50 Statistik, Fakta, dan Tren Pekerja Lepas Teratas
• Cara Membuat Proposal Proyek Freelance Pertama Anda: Panduan Pasti
• Cara Membangun Bisnis Penulisan Lepas yang Berkelanjutan Sambil Berkeliling Dunia
• Cara Mengetahui Apakah Sudah Waktunya Meninggalkan Pekerjaan Penuh Waktu & Meluncurkan Bisnis Anda