Freelancere, klap jer selv på skulderen. I kan være stolte.

Du er en lille virksomhedsejer, der tjener dine egne penge på dine egne betingelser.

Det kræver en masse mod og utallige timer af din tid.

Uanset om du arbejder hårdt på at administrere en blog eller har travlt med at skabe indhold til dine kunder, driver du en seriøs forretning.

Du udgiver et produkt, og folk betaler dig for det.

Mere...

Uanset hvorfor du arbejder som freelancer, og uanset hvilke tjenester du tilbyder, skal du forvalte pengene, så du kan få din virksomhed til at vokse.

Hvorfor starte en virksomhed, hvis du ikke kan opretholde den?

Men da de fleste af os ikke har en uddannelse i økonomi, er det største spørgsmål: "Hvordan håndterer jeg mine penge som freelancer?"

Bare rolig, du behøver ikke at have en uddannelse i økonomi eller være regnskabsekspert for at administrere din lille freelancevirksomhed. Og medmindre du tjener titusindvis af dollars hver måned, kan du gøre det selv ved at følge disse seks enkle trin.

Følg disse seks enkle trin for at administrere dine penge som freelancer.

1. Adskil dine personlige og forretningsmæssige bankkonti

Den første ting, du skal gøre som ejer af en lille virksomhed, er at adskille dine personlige penge fra de penge, du får fra din virksomhed.

Det gør bogføringen nemmere, fordi du ikke behøver at gennemgå, hvilke transaktioner der er personlige, og hvilke der er fra din virksomhed, når det er tid til at betale skat og bekræfte virksomhedens vækst.

Ved at have separate konti sparer du også din røv, hvis du skulle få fornøjelsen af at skulle gennemgå en skatterevision.

Du kan gøre det på to måder:

1. Åbn en anden konto i din eksisterende bank, og brug den konto til at overføre freelanceindtægter til og betale udgifter derfra.
2. Find en separat bank, som kun skal bruges til din virksomhed.

Bemærk: Jeg foretrækker den anden metode, fordi du kan oprette flere konti i én bank. Måske har du mere end én virksomhed, eller du har flere opsparingsmål for din virksomhed. Hvis du har én bank til at huse alle dine bankkonti til din virksomhed, er det nemt at holde styr på dem.

Hvis du skal bruge en separat bank til erhvervslivet, skal du vælge en bank, der er online.

Som online freelancer har du mulighed for at bevæge dig rundt i verden. Så hvorfor ikke bruge en online bank, der følger med dig?

Hvis du leder efter en god bank til at opbevare dine penge i, skal du kigge efter en bank, hvor det er gratis at tilmelde sig, og hvor der ikke er noget krav om minimumssaldo - i modsætning til traditionelle forretningsbanker, der er fulde af gebyrer.

Kig efter disse funktioner i en netbank:

• Det er gratis at tilmelde sig.
• Gratis at administrere - ingen indskud eller minimumssaldo.
• Tillader mindst én checkkonto og én opsparingskonto, der er knyttet til hinanden.
• Gebyrfri overførsel og indskud.
• Gratis mobile indbetalinger og/eller gratis adgang til pengeautomater (eller hvis de tilbyder refusion af pengeautomatgebyr).
• Muligheden for at forbinde eksterne forretningsværktøjer og andre banker som PayPal eller Mint.
• Er udelukkende online, så det eneste, du behøver, er internetadgang.

Freelancearbejde er forbundet med en variabel indkomst. Nogle måneder vil være mindre end andre, og hvis du lige er begyndt, har du ikke ekstra penge til at betale bankgebyrer, så søg efter en gratis bank.

Du skal blot sørge for at opbevare dine personlige penge og dine forretningsmæssige penge på separate konti.

2. Fastsæt et virksomhedsbudget

Du skal ikke lade ordet "budget" skræmme dig.

At lægge et budget for din virksomhed betyder, at du er smart! Et budget hjælper dig med at planlægge dine månedlige indtægter og udgifter, inden måneden begynder.

Den nemmeste måde at administrere et budget for din lille freelancevirksomhed på er at bruge nulbudgetmetoden.

Nulbudget-teknikken er perfekt til freelancere.

Et nulbudget er fleksibelt nok til at håndtere din variable indkomst, så det er perfekt til freelancere.

Med et nulbudget planlægger du de penge, du forventer at få, før pengene rent faktisk kommer til dig. Det er en god måde at sikre, at du holder udgifterne og udgifterne nede på et lavt niveau.

Bemærk: Lad os f.eks. sige, at din gennemsnitlige månedlige indkomst er på ca. 2000 $ om måneden. Dette tal skal være noget, du VED, at du får i indtægt i den næste måned (medtag ikke "mulig" indkomst).

Og lad os sige, at dine månedlige forretningsudgifter (inklusive eventuelle erhvervsopsparinger) er på omkring 1.800 USD.

Derefter fordeler du hele beløbet på alle de forskellige udgifter og opsparinger, indtil hver eneste dollar er brugt på papiret.

Tildel, indtil du når til nul.

Her er, hvordan budgettering hjælper din virksomhed:

• Du kan se, hvad dine penge går til, så du kan planlægge, hvad du kan og ikke kan gøre med din virksomhed.
• Du kan se, hvor du bruger for meget eller for lidt penge hver måned.
• Du får en bedre idé om, hvor meget indkomst du har brug for, og/eller hvor mange udgifter du kan skære væk.

Det bedste ved et nulbudget er, at det er fleksibelt.

Hvis du forventer at få færre penge ind næste måned, vil denne teknik hjælpe dig med at finde ud af, hvad du skal skære ned på, før du står med en regning uden penge til at betale den.

Hvis du planlægger at få flere penge i næste måned, er det fint, så brug de ekstra penge til opsparing eller tilbage i virksomheden.

Et forretningsbudget hjælper dig med at bruge mindre, end du tjener. Det er en smart regel at følge, hvis du ønsker, at din virksomhed skal lykkes.

3. Tjek ind på din økonomi hver uge

Et budget hjælper dig ikke, medmindre du bruger det.

Gør det til en vane at tjekke dit budget og dit cashflow en gang om ugen for at sikre, at du ikke bruger mere, end din virksomhed tjener.

Som freelancer ved du alt for godt, at nogle kunder ikke betaler til tiden, hvilket gør det nødvendigt at foretage justeringer i sidste øjeblik.

Et ugentligt check-in hjælper dig med at tilpasse dig hurtigere end senere.

Her er, hvad du skal kigge efter:

• Er der nogen erhvervsabonnementer, der skal betales i denne måned/uge?
• Hvor mange fakturaer skal betales af kunderne i denne uge/måned?
• Er du nødt til at justere budgettet for at tage højde for nye indtægter eller udgifter?
• Hvor meget ser det ud til, at din virksomhed vil tjene i denne måned?

Og når du tjekker dit budget, hvorfor ikke tage dig tid til at tjekke andre forretningsrelaterede ting, der hjælper dig med at tjene penge:

• SEO-styring
• Forvaltning af sociale medier
• Opsøgende arbejde for bloggere
• Opsøgende arbejde for kunder (tidligere og nye)
• Udsendelse eller opkrævning af fakturaer
• Indsend kundearbejde

Disse opgaver er alle relateret til, at du kan tjene flere penge i din freelancevirksomhed.

4. Tidsplanlæg dine projekter og fakturaer, så du kan kræve rettidig betaling

Dette er et emne, som jeg ikke hører om så ofte i freelancersamfundet.

Det er vigtigt, at du planlægger dine projekter og fakturering af kunderne, så de bliver afsluttet og betalt inden for samme måned.

Det kan være vanskeligt, fordi det at få projekter til den næste måned betyder, at man konstant skal være i kontakt med nye kunder.

Pointen her er at planlægge, afslutte og fakturere projekter inden for en måned, så du kan blive betalt snarere før end senere (og helst inden for samme måned).

Du skal også kræve rettidig betaling inden for en kortere periode.

Vær professionel, og lad kunden vide det, før arbejdet påbegyndes, og skriv i din kontrakt, at betalingen skal ske inden forfaldsdatoen, ellers vil der blive lagt store gebyrer på hver dag, hvor betalingen er forsinket.

Du driver en virksomhed, og du skal betales til tiden, så en god tommelfingerregel er at reducere din "fakturaforfaldstid" fra 30 dage til 10 eller 15 dage.

Gode kunder har allerede et budget, når de ansætter dig, og bør ikke have problemer med at betale dig straks efter fakturering. Men nogle kunder kan have brug for mere tid, og hvis du reducerer din betalingsfrist til 15 dage, kan du blive betalt inden for samme måned.

Jeg fortæller mine kunder, inden arbejdet begynder, at betalingen skal ske inden for 15 dage efter fakturering, og at der pålægges et gebyr for hver dag, hvor betalingen er forsinket. Jeg har endnu ikke haft problemer.

Husk, at du som freelancer selv fastsætter reglerne for dine projekter og betalinger, men sørg for, at dine vilkår er klart angivet i en freelancerkontrakt.

Bemærk: Hvis du ønsker en nem måde at få kontrakter underskrevet på, kan du tjekke disse apps til elektroniske signaturer.

5. Sæt penge til side til skat (USA/UK)

Hvis du driver forretning i USA, vil onkel Sam have en del af din kage.

ADVARSEL: Jeg er IKKE skatteekspert, og mit bedste råd er at tale med en skatteekspert, før du gør noget som helst andet med dine freelancepenge i forhold til skat.

Hvis du ikke er amerikansk statsborger, eller hvis du ikke driver virksomhed i USA, kan det land, du bor i, have sine egne skattelove. Kontakt en skatteekspert i dit område for at få rådgivning.

Når det er sagt, er det en glimrende idé at sætte 30 % af det, du tjener om måneden (eller pr. transaktion), ind på en opsparingskonto, der er specielt oprettet til skattebetalinger . Skatter skal normalt betales ved udgangen af hvert kvartal i USA.

Det kan godt være, at din skatteklasse ender med at blive 30 %, men det er bedre at have flere penge sparet op i skat end ikke at have nok, især med din variable indkomst.

Hvis du bor i Det Forenede Kongerige, skal du lægge penge til side til skat, uanset om du er en enkeltmandsvirksomhed eller et aktieselskab. Skattebeløbet afhænger af din indtjening/overskud. Dronningen vil også have sin del af skatten.

Du vil ikke ende med at skulle betale en stor skat sidst på året, fordi du ikke har sparet op til det. Sørg for, at du lægger nok penge til side hver måned til at kunne betale din del af skatten.

6. Sæt penge til side til opsparing

Som freelancer er du alt for bekendt med kunder, der ikke betaler til tiden, og du er heller ikke fremmed for at have en dårlig måned på grund af manglende arbejde.

Det er derfor, du skal spare ekstra penge op, hvis du får en forsinket kundebetaling, manglende betaling eller ingen arbejde.

Hvis du har et almindeligt dagligt job, skal du spare nogle penge op hver lønseddel til at dække de nødvendige forretningsudgifter som f.eks. webhostinggebyrer, plugins, forretningsabonnementer eller lønnen til din virtuelle assistent.

Hvis du er freelancer på fuld tid, så spar de ekstra penge op, når du har en stor gevinst (efter udgifter og skat). Du vil være glad for, at du gjorde det, når du er i pengenød, når du mangler penge.

Ved at spare penge kan du beskytte din virksomhed i perioder med lav indkomst, og det er bare smart forretning.

3 onlineværktøjer, der kan hjælpe dig med at administrere dine penge

Her er tre onlineværktøjer, der kan hjælpe dig med at administrere dine penge.

1. Everydollar

Everydollar er et amerikansk baseret online budgetteringsværktøj, der anvender nul-dollar-budgetteringsteknikken. Der kræves ikke noget regneark.

Everydollar regner det hele ud for dig. Du skal blot indtaste din forventede indkomst for den pågældende måned og fordele pengene til dine udgifter, indtil du når til nul.

2. Mønt

Mint er tilgængelig i USA og Canada. Det er gratis og holder styr på alle dine bankkonti, kredit- og betalingskort og andre konti som f.eks. PayPal.

Mint gør det nemt at se og administrere alle dine konti på ét sted. Det er praktisk, når du vil tjekke, om en kunde har betalt sin faktura, eller når du vil se, hvor meget der er tilbage på din virksomhedskonto/er.

3. Quickbooks

QuickBooks Self-Employed (US) bliver din nye bedste ven som freelancer og forretningsmand.

Denne onlineversion af QuickBooks holder styr på alle dine bankkonti (ligesom Mint), men har et faktureringssystem og en skattefremskrivningsfunktion, der fortæller dig, hvor meget du skylder i skat ved udgangen af hvert kvartal (min yndlingsfunktion).

Jeg kunne ikke finde nogen anden overkommelig app til små virksomheder som denne. Jeg kan varmt anbefale dig at tjekke dem ud, hvis du er en amerikansk freelancer.

Afslutning

Freelancearbejde er en givende oplevelse og kan være en lukrativ forretning, hvis du er i stand til at opretholde og vedligeholde et godt cashflow og forvalte det ordentligt.

Du behøver ikke at have en avanceret uddannelse i økonomi for at administrere dine penge som freelancer, men du skal blot huske at følge de grundlæggende regler:

• Brug mindre, end du tjener - følg dine penge med et budget.
• Tjek dine forretningspenge en gang om ugen.
• Spar op til nødsituationer og fremtidig vækst.
• Spar op til skat.
• Brug de rigtige værktøjer til dig - automatiser.

Du behøver ikke at have en fin uddannelse i økonomi for at administrere dine freelancepenge.

Relateret læsning:

• 70+ hjemmesider med freelancejobs til at udvide din kundebase hurtigere
• 50 topstatistikker, fakta og tendenser om freelancearbejde
• Sådan udarbejder du dit første forslag til et freelanceprojekt: Den endelige vejledning
• Sådan opbygger du en bæredygtig freelanceforfattervirksomhed, mens du rejser rundt i verden
• Sådan ved du, om det er tid til at forlade dit fuldtidsjob & Start din virksomhed