ฟรีแลนซ์ ลูบหลังตัวเอง คุณควรภูมิใจ

คุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่สร้างรายได้ด้วยตัวคุณเองตามเงื่อนไขของคุณเอง

นั่นใช้เวลามากมายและชั่วโมงนับไม่ถ้วน

ไม่ว่าคุณจะทำงานหนักในการจัดการบล็อกหรือยุ่งอยู่กับการสร้างเนื้อหาสำหรับลูกค้าของคุณ คุณกำลังทำธุรกิจอย่างจริงจัง

คุณกำลังออกผลิตภัณฑ์และผู้คนจ่ายเงินให้คุณสำหรับผลิตภัณฑ์นั้น

เพิ่มเติม...

ไม่ว่าเหตุผลของคุณสำหรับการเป็นฟรีแลนซ์ และบริการของคุณคืออะไร คุณ จะต้องจัดการเงินนั้นเพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโต

ท้ายที่สุดแล้วทำไมต้องเริ่มธุรกิจถ้าคุณไม่สามารถรักษามันไว้ได้

แต่เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่ไม่มี ปริญญาด้านการเงิน คำถามที่ใหญ่ที่สุดคือ “ฉันจะจัดการเงินของฉันในฐานะฟรีแลนซ์ได้อย่างไร”

ไม่ต้องกังวล คุณไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาด้านการเงินหรือเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีเพื่อจัดการธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ธุรกิจอิสระ. และถ้าคุณไม่ทำเงินหลายหมื่นดอลลาร์ทุกเดือน คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเองโดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ 6 ขั้นตอนนี้

ทำตามขั้นตอนง่ายๆ 6 ขั้นตอนนี้เพื่อจัดการเงินของคุณในฐานะนักแปลอิสระ

1. แยกบัญชีธนาคารส่วนบุคคลและธุรกิจออกจากกัน

สิ่งแรกที่คุณต้องการทำในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคือแยกเงินส่วนตัวออกจากเงินที่คุณได้รับจากธุรกิจของคุณ

ทำให้การทำบัญชีง่ายขึ้น เพราะคุณจะไม่ต้องวุ่นวายว่าธุรกรรมใดเป็นเรื่องส่วนตัวและธุรกรรมใดมาจากธุรกิจของคุณเมื่อถึงเวลาต้องเสียภาษีและตรวจสอบการเติบโตของธุรกิจ

การเก็บบัญชีแยกต่างหากยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในกรณีที่คุณมีความสุขในการตรวจสอบภาษี

ทำได้สองวิธี เกี่ยวกับเรื่องนี้:

1. เปิดบัญชีอื่นกับธนาคารที่คุณมีอยู่และใช้บัญชีนั้นเพื่อสร้างรายได้จากฟรีแลนซ์และชำระค่าใช้จ่ายจากที่นั่น
2. ค้นหาธนาคารแยกต่างหากที่จะใช้เพียง สำหรับธุรกิจของคุณ

หมายเหตุ: ฉันชอบวิธีที่สองมากกว่า เนื่องจากคุณสามารถตั้งค่าบัญชีได้หลายบัญชีด้วยธนาคารแห่งเดียว บางทีคุณอาจมีธุรกิจมากกว่าหนึ่งแห่ง หรือคุณมีเป้าหมายการออมหลายอย่างสำหรับธุรกิจของคุณ การมีธนาคารแห่งเดียวในการจัดเก็บบัญชีธนาคารของธุรกิจทั้งหมดทำให้ง่ายต่อการติดตาม

หากคุณจะใช้ธนาคารแยกต่างหากสำหรับธุรกิจ ให้ซื้อธนาคารที่ออนไลน์

ในฐานะนักแปลอิสระออนไลน์ คุณมีความสามารถในการเคลื่อนไหวไปทั่วโลก เหตุใดจึงไม่ใช้ธนาคารออนไลน์ที่เคลื่อนไหวไปพร้อมกับคุณ

หากคุณกำลังมองหาธนาคารที่ดีในการเก็บเงินของคุณ ให้มองหาธนาคารที่สมัครฟรีและไม่มีข้อกำหนดยอดคงเหลือขั้นต่ำ – ไม่เหมือนแบบดั้งเดิม ธนาคารธุรกิจที่เต็มไปด้วยค่าธรรมเนียม

มองหาคุณสมบัติเหล่านี้ในธนาคารออนไลน์:

• สมัครฟรี
• จัดการฟรี ไม่มีเงินฝากหรือ ยอดคงเหลือขั้นต่ำ
• อนุญาตให้มีบัญชีเช็คและบัญชีออมทรัพย์อย่างน้อยหนึ่งบัญชีที่เชื่อมโยงกัน
• โอนและฝากฟรีค่าธรรมเนียม
• ฝากมือถือฟรีและ/หรือ ATM ฟรีการเข้าถึง (หรือหากเสนอการคืนค่าธรรมเนียม ATM)
• ความสามารถในการเชื่อมโยงเครื่องมือทางธุรกิจภายนอกกับธนาคารอื่นๆ เช่น PayPal หรือ Mint
• เป็นแบบออนไลน์ทั้งหมด ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องมีคือการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต .

ฟรีแลนซ์มาพร้อมกับรายได้ที่ผันแปร บางเดือนจะน้อยกว่าเดือนอื่นๆ และหากคุณเพิ่งเริ่มต้น คุณจะไม่มีเงินเหลือจ่ายค่าธรรมเนียมธนาคาร ดังนั้นให้มองหาอันที่ฟรี

เพียงให้แน่ใจว่าคุณเก็บ เงินส่วนตัวและเงินธุรกิจในบัญชีแยกกัน

2. ตั้งงบประมาณธุรกิจ

อย่าให้คำว่า "งบประมาณ" ทำให้คุณกลัว

การตั้งงบประมาณสำหรับธุรกิจหมายความว่าคุณฉลาด! งบประมาณช่วยให้คุณวางแผนรายรับและรายจ่ายของธุรกิจรายเดือนก่อนที่เดือนจะเริ่มต้นขึ้น

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการงบประมาณสำหรับธุรกิจฟรีแลนซ์ขนาดเล็กของคุณคือการใช้เทคนิคงบประมาณเป็นศูนย์

เทคนิคงบประมาณเป็นศูนย์เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์

งบประมาณเป็นศูนย์นั้นยืดหยุ่นพอที่จะรองรับรายได้ที่ผันแปรได้ ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับฟรีแลนซ์

ด้วยงบประมาณเป็นศูนย์ คุณจะวางแผนได้ เงินที่คุณคาดว่าจะได้รับก่อนที่เงินจะมาถึงคุณ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้แน่ใจว่าคุณรักษาค่าใช้จ่ายและใช้จ่ายให้ต่ำ

หมายเหตุ: ตัวอย่างเช่น สมมติว่ารายได้เฉลี่ยต่อเดือนของคุณอยู่ที่ประมาณ 2,000 ดอลลาร์ต่อเดือน ตัวเลขนี้จะเป็นสิ่งที่คุณรู้ว่าคุณจะได้รับรายได้ในเดือนถัดไป (ไม่รวมรายได้ที่ "เป็นไปได้")

และสมมติว่าค่าใช้จ่ายทางธุรกิจรายเดือนของคุณ (รวมถึงเงินออมสำหรับธุรกิจใดๆ) อยู่ที่ประมาณ 1,800 ดอลลาร์

จากนั้นคุณจะจัดสรรเงินทั้งหมด 2,000 ดอลลาร์เป็นค่าใช้จ่ายและเงินออมต่างๆ จนกว่าเงินทุกดอลลาร์จะหมดเป็นกระดาษ

จัดสรรจนกว่าคุณจะเหลือศูนย์

การจัดทำงบประมาณช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไร:

• คุณจะได้เห็นว่าเงินของคุณไปที่ใด คุณจึงสามารถวางแผนสิ่งที่คุณทำได้และไม่สามารถทำได้ ธุรกิจ
• คุณจะเห็นว่าในแต่ละเดือนคุณใช้จ่ายมากเกินไปหรือน้อยไปในส่วนไหน
• คุณจะเข้าใจได้ดีขึ้นว่าคุณต้องการรายได้เท่าใดและ/หรือต้องตัดค่าใช้จ่ายจำนวนเท่าใด

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับงบประมาณที่เป็นศูนย์คือความยืดหยุ่น

หากคุณคาดว่าจะนำเงินเข้ามาน้อยลงในเดือนหน้า เทคนิคนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าควรลดค่าใช้จ่ายใด ก่อนที่คุณจะพบว่าตัวเองมีใบเรียกเก็บเงินและไม่มีเงินจ่าย

หากคุณวางแผนที่จะหาเงินเพิ่มในเดือนหน้า เยี่ยมมาก ให้จัดสรรเงินพิเศษนั้นเพื่อออมหรือนำเงินกลับคืนสู่ธุรกิจ

งบประมาณธุรกิจช่วยให้คุณใช้จ่ายน้อยกว่ารายได้ กฎอันชาญฉลาดที่ควรปฏิบัติตามหากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ

3. ตรวจสอบการเงินของคุณทุกสัปดาห์

งบประมาณไม่ได้ช่วยอะไรเลยนอกจากคุณจะใช้มัน

ตรวจสอบงบประมาณและกระแสเงินสดให้เป็นนิสัยสัปดาห์ละครั้งเพื่อให้แน่ใจว่า คุณไม่ได้ใช้จ่ายมากเกินกว่าที่ธุรกิจของคุณจะมีรายได้

ในฐานะนักแปลอิสระ คุณรู้ดีว่าลูกค้าบางรายไม่จ่ายเงินเวลา ซึ่งทำให้การปรับเปลี่ยนในนาทีสุดท้ายมีความจำเป็น

การเช็คอินทุกสัปดาห์ช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนได้เร็วกว่าในภายหลัง

สิ่งที่ควรมองหา:

• Are มีการสมัครธุรกิจที่ครบกำหนดในเดือน/สัปดาห์นี้หรือไม่
• มีกำหนดชำระตามใบแจ้งหนี้จากลูกค้าจำนวนเท่าใดในสัปดาห์นี้/เดือน
• คุณจำเป็นต้องปรับงบประมาณเพื่อรองรับรายได้หรือค่าใช้จ่ายใหม่หรือไม่
• ดูเหมือนว่าเดือนนี้ธุรกิจของคุณจะทำเงินได้เท่าไร

และเมื่อคุณตรวจสอบงบประมาณของคุณแล้ว ทำไมไม่ลองใช้เวลาตรวจสอบธุรกิจอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ รายการที่ช่วยให้คุณสร้างรายได้:

• การจัดการ SEO
• การจัดการโซเชียลมีเดีย
• การเข้าถึงบล็อกเกอร์
• การเข้าถึงลูกค้า (ทั้งเก่าและใหม่)
• การส่งหรือรวบรวมใบแจ้งหนี้
• ส่งงานลูกค้า

งานเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการสร้างรายได้มากขึ้นในธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณ

4. กำหนดเวลาโครงการและใบแจ้งหนี้ของคุณ เพื่อให้คุณเรียกร้องการชำระเงินตรงเวลาได้

นี่เป็นหัวข้อที่ฉันไม่ได้ยินบ่อยนักจากชุมชนฟรีแลนซ์

การจัดเวลาโครงการของคุณเป็นสิ่งสำคัญ และการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้าให้เสร็จสิ้นและชำระเงินภายในเดือนเดียวกัน

การดำเนินการนี้อาจยุ่งยากเนื่องจากการจัดเตรียมโครงการสำหรับเดือนถัดไปหมายถึงการติดต่อกับลูกค้าใหม่อย่างต่อเนื่อง

ประเด็นสำคัญที่นี่ คือการกำหนดเวลา ดำเนินการให้เสร็จสิ้น และออกใบแจ้งหนี้โครงการภายในเดือนนั้น เพื่อที่คุณจะได้รับเงินเร็วกว่าในภายหลัง (และควรทำภายในเดือนนั้นเดือน).

คุณต้องชำระเงินตรงเวลาภายในระยะเวลาที่สั้นกว่า

มีความเป็นมืออาชีพเกี่ยวกับเรื่องนี้และแจ้งให้ลูกค้าทราบก่อนที่จะเริ่มงาน ดังนั้นใส่ไว้ใน สัญญาว่าจะต้องชำระเงินภายในวันที่ครบกำหนด มิฉะนั้นจะมีการเพิ่มค่าธรรมเนียมจำนวนมากให้กับการชำระเงินแต่ละวันที่ล่าช้า

คุณกำลังดำเนินธุรกิจ และคุณจะต้องได้รับการชำระเงินตรงเวลา ดังนั้นกฎที่ดีของ thumb คือการลดเวลา "ใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนด" ของคุณจาก 30 วันเป็น 10 หรือ 15 วัน

ลูกค้าที่ดีจะมีงบประมาณกำหนดไว้แล้วเมื่อจ้างคุณ และไม่น่าจะมีปัญหาในการจ่ายเงินให้คุณทันทีที่ออกใบแจ้งหนี้ แต่ลูกค้าบางรายอาจต้องการเวลามากกว่านี้ การลดเวลาชำระเงินภายใน 15 วันจะช่วยให้คุณได้รับเงินภายในเดือนเดียวกัน

ฉันแจ้งให้ลูกค้าทราบก่อนเริ่มงานว่าการชำระเงินมีกำหนดชำระภายใน 15 วันนับจากใบแจ้งหนี้และ ค่าปรับจะเกิดขึ้นสำหรับการชำระแต่ละวันล่าช้า ฉันยังไม่พบปัญหาใดๆ

โปรดจำไว้ว่าในฐานะนักแปลอิสระ คุณต้องตั้งกฎสำหรับโครงการและการชำระเงินของคุณ เพียงตรวจสอบว่าข้อกำหนดของคุณระบุไว้อย่างชัดเจนในสัญญาจ้างฟรีแลนซ์

หมายเหตุ: หากคุณต้องการวิธีง่ายๆ ในการเซ็นสัญญา ลองดูแอปลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้

5. กันเงินไว้สำหรับภาษี (สหรัฐฯ/อังกฤษ)

หากคุณทำธุรกิจในสหรัฐฯ ลุงแซมผู้ใจดีอยากได้พายของคุณสักชิ้น

คำเตือน: ฉันไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี และคำแนะนำที่ดีที่สุดของฉันคือการพูดคุยกับบุคคลนั้นก่อนที่คุณจะดำเนินการใดๆอื่นด้วยเงินฟรีแลนซ์ของคุณเนื่องจากเกี่ยวข้องกับภาษี

หากคุณไม่ใช่พลเมืองของสหรัฐอเมริกาหรือคุณไม่ได้ทำธุรกิจในสหรัฐอเมริกา ประเทศที่คุณอาศัยอยู่อาจมีกฎหมายภาษีของตนเอง โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีในพื้นที่ของคุณเพื่อขอคำแนะนำ

จากที่กล่าวมา เป็นความคิดที่ดีที่จะนำเงิน 30% ของสิ่งที่คุณทำในหนึ่งเดือน (หรือต่อธุรกรรม) ไปไว้ในบัญชีออมทรัพย์ที่กำหนดไว้สำหรับภาษีโดยเฉพาะ การชำระเงิน . โดยปกติภาษีจะถึงกำหนดชำระทุกสิ้นไตรมาสในสหรัฐอเมริกา

กรอบภาษีของคุณอาจลงเอยที่ 30% หรือไม่ก็ได้ แต่จะดีกว่าหากคุณมีเงินเก็บในช่วงเวลาภาษีมากกว่าที่มีไม่เพียงพอ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ด้วยรายได้ที่ผันแปรของคุณ

หากคุณอยู่ในสหราชอาณาจักร คุณต้องเสียภาษีไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ค้ารายเดียวหรือบริษัทจำกัด จำนวนภาษีจะขึ้นอยู่กับรายได้/กำไรของคุณ ราชินีก็ต้องการส่วนแบ่งที่ยุติธรรมของเธอเช่นกัน

คุณไม่ต้องการจบลงด้วยการเป็นหนี้ภาษีจำนวนมากในสิ้นปีเพราะคุณไม่ได้เก็บออมไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงินเพียงพอในแต่ละเดือนเพื่อให้สามารถจ่ายส่วนแบ่งภาษีได้

6. กันเงินไว้เพื่อการออม

ในฐานะนักแปลอิสระ คุณล้วนคุ้นเคยกับลูกค้าที่ไม่จ่ายเงินตรงเวลา และคุณก็ไม่ใช่คนแปลกหน้าที่จะมีเดือนที่ไม่ค่อยดีเพราะขาดงาน .

นี่คือเหตุผลที่คุณต้องประหยัดเงินเพิ่มในกรณีที่คุณลูกค้าชำระเงินล่าช้า ไม่ชำระเงิน หรือไม่มีงานทำ

หากคุณมีงานประจำประหยัดเงินแต่ละเช็คเงินเดือนเพื่อให้ครอบคลุมสิ่งจำเป็นทางธุรกิจ เช่น ค่าธรรมเนียมเว็บโฮสติ้ง ปลั๊กอิน การสมัครรับข้อมูลธุรกิจ หรือเงินเดือนของผู้ช่วยเสมือนของคุณ

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์เต็มเวลา เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับชัยชนะครั้งใหญ่ ให้ประหยัด เงินเพิ่ม (หลังหักค่าใช้จ่ายและภาษี) คุณจะมีความสุขเมื่อคุณมีเงินเหลือน้อย

การออมเงินจะช่วยปกป้องธุรกิจของคุณในช่วงเวลาที่รายได้น้อย และนั่นเป็นเพียงธุรกิจที่ชาญฉลาด

เครื่องมือออนไลน์ 3 รายการที่จะช่วยคุณจัดการเงินของคุณ

ต่อไปนี้คือเครื่องมือออนไลน์ 3 รายการที่จะช่วยคุณจัดการเงินของคุณ

1. Everydollar

Everydollar เป็นเครื่องมือจัดทำงบประมาณออนไลน์ในสหรัฐอเมริกา ใช้เทคนิคการจัดทำงบประมาณเป็นศูนย์ ไม่ต้องใช้สเปรดชีต

Everydollar คำนวณเลขให้คุณ เพียงใส่รายได้ที่คาดหวังสำหรับเดือนนั้นและจัดสรรเงินให้กับค่าใช้จ่ายของคุณจนกว่าจะถึงศูนย์

2. Mint

Mint มีจำหน่ายในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา ใช้งานได้ฟรีและติดตามบัญชีธนาคาร บัตรเครดิตและบัตรเดบิตทั้งหมดของคุณ และบัญชีอื่นๆ เช่น PayPal

Mint ทำให้ง่ายต่อการดูและจัดการบัญชีทั้งหมดของคุณในที่เดียว สะดวกเมื่อคุณต้องการเช็คอินเพื่อดูว่าลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้แล้วหรือดูว่ามีเงินคงเหลือในบัญชีธุรกิจของคุณเท่าใด

3. QuickBooks

QuickBooks Self-Employed (US) จะเป็นเพื่อนใหม่ที่ดีที่สุดสำหรับนักธุรกิจอิสระ

QuickBooks เวอร์ชันออนไลน์นี้ติดตามข้อมูลทั้งหมดบัญชีธนาคารของคุณ (เช่นเดียวกับ Mint) แต่มีระบบการออกใบแจ้งหนี้และคุณลักษณะการประมาณการภาษีที่จะบอกคุณว่าคุณจะต้องชำระภาษีเป็นจำนวนเท่าใดเมื่อสิ้นสุดแต่ละไตรมาส (คุณลักษณะที่ฉันชอบ)

ฉันทำไม่ได้ ไม่พบแอปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กราคาย่อมเยาอื่นใดเหมือนแอปนี้ ฉันขอแนะนำให้คุณลองดูว่าคุณเป็นฟรีแลนซ์ในสหรัฐฯ หรือไม่

สรุป

ฟรีแลนซ์เป็นประสบการณ์ที่คุ้มค่าและอาจเป็นธุรกิจที่ทำกำไรได้หากคุณสามารถรักษา และรักษากระแสเงินสดในจำนวนที่ดีและจัดการอย่างเหมาะสม

คุณไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาทางการเงินที่หรูหราเพื่อจัดการเงินของคุณในฐานะนักแปลอิสระ เพียงอย่าลืมปฏิบัติตามพื้นฐาน:

• ใช้จ่ายน้อยกว่าที่คุณได้รับ – ติดตามเงินของคุณด้วยงบประมาณ
• ตรวจสอบเงินธุรกิจของคุณสัปดาห์ละครั้ง
• ประหยัดสำหรับกรณีฉุกเฉินและการเติบโตในอนาคต
• ประหยัดภาษี
• ใช้เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับคุณ – ทำงานอัตโนมัติ

คุณไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาด้านการเงินเพื่อจัดการเงินฟรีแลนซ์ของคุณ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:

• เว็บไซต์งานฟรีแลนซ์กว่า 70 แห่งเพื่อขยายฐานลูกค้าของคุณให้เร็วขึ้น
• 50 สถิติ ข้อเท็จจริง และแนวโน้มงานฟรีแลนซ์ยอดนิยม
• วิธีสร้างข้อเสนอโปรเจ็กต์ฟรีแลนซ์แรกของคุณ: คำแนะนำขั้นสุดท้าย
• วิธีสร้างธุรกิจการเขียนอิสระที่ยั่งยืนขณะเดินทางไปทั่วโลก
• จะรู้ได้อย่างไรว่าถึงเวลาต้องออกจากงานประจำแล้วหรือยัง & เปิดตัวธุรกิจของคุณ