Kā pārvaldīt savu naudu kā ārštata darbinieks

 Kā pārvaldīt savu naudu kā ārštata darbinieks

Patrick Harvey

Brīvmākslinieki, palasiet sev pa plecu. Jums vajadzētu būt lepniem.

Jūs esat maza uzņēmuma īpašnieks, kas pats pelna naudu ar saviem nosacījumiem.

Tas prasa daudz drosmes un neskaitāmas stundas jūsu laika.

Neatkarīgi no tā, vai cītīgi strādājat pie emuāra pārvaldīšanas vai esat aizņemts, veidojot saturu saviem klientiem, jūs vadāt nopietnu uzņēmumu.

Jūs piedāvājat produktu, un cilvēki jums par to maksā.

Vairāk...

Neatkarīgi no tā, kāds ir jūsu ārštata darba iemesls un kādi ir jūsu sniegtie pakalpojumi, jums būs jāpārvalda nauda, lai jūs varētu attīstīt savu uzņēmumu.

Galu galā, kāpēc sākt uzņēmējdarbību, ja nevarat to uzturēt?

Bet, tā kā lielākā daļa no mums nav ieguvuši izglītību finanšu jomā, lielākais jautājums ir: "Kā pārvaldīt savu naudu kā ārštata darbiniekam?"

Neuztraucieties, jums nav nepieciešama izglītība finanšu jomā vai būt grāmatvedības ekspertam, lai pārvaldītu savu nelielo ārštata uzņēmumu. Un, ja vien jūs katru mēnesi nesaņemat desmitiem tūkstošu dolāru, jūs to varat izdarīt pats, sekojot šiem sešiem vienkāršiem soļiem.

Ievērojiet šos sešus vienkāršos soļus, lai pārvaldītu savu naudu kā ārštata darbinieks.

1. Nodaliet personīgos un uzņēmuma bankas kontus.

Pirmais, ko vēlaties darīt kā mazā uzņēmuma īpašnieks, ir nošķirt savu personīgo naudu no naudas, ko saņemat no sava uzņēmuma.

Tas atvieglo grāmatvedības kārtošanu, jo jums nebūs jāpārzina, kuri darījumi ir personīgie un kuri - uzņēmuma darījumi, kad pienāks laiks maksāt nodokļus un pārbaudīt uzņēmuma izaugsmi.

Atsevišķu kontu turēšana arī glābj jūs, ja jums nāktos veikt nodokļu revīziju.

To var izdarīt divējādi:

  1. Atveriet vēl vienu kontu savā esošajā bankā un izmantojiet to, lai tajā ieskaitītu ārštata ienākumus un no tā maksātu izdevumus.
  2. Atrodiet atsevišķu banku, kas tiks izmantota tikai jūsu uzņēmuma vajadzībām.

Piezīme: Es dodu priekšroku otrajam veidam, jo vienā bankā varat izveidot vairākus kontus. Varbūt jums ir vairāk nekā viens bizness vai arī jūsu biznesam ir vairāki uzkrājumu veidošanas mērķi. Ja vienā bankā ir visi jūsu biznesa bankas konti, tos ir viegli izsekot.

Ja uzņēmējdarbībai izmantojat atsevišķu banku, izvēlieties tādu, kas darbojas tiešsaistē.

Kā tiešsaistes ārštata darbiniekam jums ir iespēja pārvietoties pa pasauli. Tad kāpēc gan neizmantot tiešsaistes banku, kas pārvietojas kopā ar jums?

Ja meklējat labu banku, kurā glabāt savu naudu, meklējiet tādas, kurās var reģistrēties bez maksas un kurās nav obligātā atlikuma prasības - atšķirībā no tradicionālajām biznesa bankām, kurās ir daudz komisijas maksu.

Meklējiet šīs funkcijas tiešsaistes bankā:

  • Reģistrēties var bez maksas.
  • Pārvaldīt bez maksas - bez depozīta vai minimālā atlikuma.
  • Ļauj atvērt vismaz vienu saistītu norēķinu kontu un vienu krājkontu.
  • Pārskaitījumi un noguldījumi bez komisijas maksas.
  • Bezmaksas mobilie noguldījumi un/vai bezmaksas piekļuve bankomātam (vai arī bankomāta maksas atmaksa).
  • Iespēja izveidot saikni ar ārējiem biznesa rīkiem un citām bankām, piemēram, PayPal vai Mint.
  • Tas ir pilnībā pieejams tiešsaistē, tāpēc jums ir nepieciešama tikai piekļuve internetam.

Dažos mēnešos ienākumi būs mazāki nekā citos, un, ja jūs tikai sākat strādāt, jums nebūs papildu naudas, lai maksātu bankas komisijas maksu, tāpēc meklējiet tādu, kas ir bez maksas.

Pārliecinieties, ka personīgā nauda un uzņēmuma nauda tiek glabāta atsevišķos kontos.

2. Iestatiet uzņēmējdarbības budžetu

Neļaujiet vārdam "budžets" jūs biedēt.

Budžeta noteikšana jūsu biznesam nozīmē, ka esat gudrs! Budžets palīdz jums saplānot ikmēneša biznesa ienākumus un izdevumus pirms mēneša sākuma.

Visvienkāršākais veids, kā pārvaldīt mazā ārštata uzņēmuma budžetu, ir izmantot nulles budžeta metodi.

Brīvā darba veicējiem lieliski noder nulles budžeta metode.

Skatīt arī: Kā izvēlēties domēna vārdu, ar kuru lepoties 2023. gadā

Bezbudžeta budžets ir pietiekami elastīgs, lai pielāgotos jūsu mainīgajiem ienākumiem, tāpēc tas ir ideāli piemērots ārštata darbiniekiem.

Izmantojot nulles budžetu, jūs plānojat naudu, ko sagaidāt saņemt, pirms nauda faktiski nonāk pie jums. Tas ir lielisks veids, kā pārliecināties, ka jūsu izdevumi un tēriņi ir nelieli.

Piezīme: Pieņemsim, ka, piemēram, jūsu mēneša vidējie ienākumi ir aptuveni 2000 ASV dolāru mēnesī. Šis skaitlis būs tas, ko jūs ZINĀT, ka saņemsiet ieņēmumus nākamajā mēnesī (neieskaitiet "iespējamos" ienākumus).

Teiksim, ka jūsu ikmēneša uzņēmējdarbības izdevumi (ieskaitot biznesa uzkrājumus) ir aptuveni 1800 ASV dolāru.

Pēc tam visus 2000 dolāru sadaliet dažādos izdevumos un uzkrājumos, līdz katrs dolārs ir iztērēts uz papīra.

Piešķirot, līdz tiek sasniegta nulle.

Lūk, kā budžeta plānošana palīdz jūsu uzņēmumam:

  • Jūs varat redzēt, kur jūsu nauda tiek novirzīta, lai varētu plānot, ko varat un ko nevarat darīt ar savu uzņēmumu.
  • Jūs redzēsiet, kur katru mēnesi esat pārtērējis vai netērējis pietiekami daudz līdzekļu.
  • Jūs gūsiet labāku priekšstatu par to, cik lieli ienākumi jums ir nepieciešami un/vai cik daudz izdevumu varat samazināt.

Vislabākais nulles budžeta aspekts ir tas, ka tas ir elastīgs.

Ja nākamajā mēnesī sagaidāt mazāk naudas, šis paņēmiens palīdzēs jums noskaidrot, ko samazināt, pirms jums ir rēķins, bet nav naudas, lai to apmaksātu.

Ja nākamajā mēnesī plānojat saņemt vairāk naudas, lieliski, piešķiriet šo papildu naudu uzkrājumiem vai ieguldiet to atpakaļ uzņēmumā.

Uzņēmējdarbības budžets palīdz jums tērēt mazāk, nekā nopelnāt. Tas ir gudrs noteikums, kas jāievēro, ja vēlaties, lai jūsu bizness būtu veiksmīgs.

3. Katru nedēļu pārbaudiet savas finanses.

Budžets jums neko nedod, ja vien to neizmantojat.

Ieviesiet ieradumu reizi nedēļā pārbaudīt savu budžetu un naudas plūsmu, lai pārliecinātos, ka netērējat vairāk, nekā jūsu uzņēmums nopelna.

Kā ārštata darbinieks jūs labi zināt, ka daži klienti nemaksā laikus, tāpēc pēdējā brīdī ir jāveic korekcijas.

Iknedēļas pārbaude palīdz pielāgoties ātrāk nekā vēlāk.

Lūk, uz ko vērst uzmanību:

  • Vai šomēnes/nedēļā ir kādi biznesa abonementu maksājumi?
  • Cik rēķinu maksājumi no klientiem ir jāveic šonedēļ/mēnesī?
  • Vai jums ir nepieciešams koriģēt budžetu, lai pielāgotos jauniem ienākumiem vai izdevumiem?
  • Cik lielu peļņu jūsu uzņēmums varētu gūt šomēnes?

Pārbaudot budžetu, veltiet laiku arī citiem ar uzņēmējdarbību saistītiem jautājumiem, kas palīdz jums pelnīt naudu:

  • SEO pārvaldība
  • Sociālo plašsaziņas līdzekļu pārvaldība
  • Saziņa ar emuāru autoriem
  • Darbs ar klientiem (bijušajiem un jaunajiem)
  • Rēķinu nosūtīšana vai iekasēšana
  • Klientu darba iesniegšana

Visi šie uzdevumi ir saistīti ar to, lai jūs varētu nopelnīt vairāk naudas savā ārštata biznesā.

4. Laicējiet projektus un rēķinus, lai varētu pieprasīt savlaicīgus maksājumus.

Šī ir tēma, par kuru es no ārštata darbinieku kopienas nedzirdu pārāk bieži.

Ir svarīgi, lai jūsu projekti un klientu rēķini tiktu pabeigti un apmaksāti tajā pašā mēnesī.

Tas var būt sarežģīti, jo projektu sagatavošana nākamajam mēnesim nozīmē nepārtrauktu kontaktu ar jauniem klientiem.

Galvenais ir plānot, pabeigt un izrakstīt rēķinu par projektiem mēneša laikā, lai samaksu varētu saņemt ātrāk nekā vēlāk (un vēlams - mēneša laikā).

Tāpat jums ir jāpieprasa savlaicīgs maksājums īsākā laika posmā.

Esiet profesionāli un dariet to klientam zināmu pirms darba uzsākšanas, tāpēc iekļaujiet līgumā, ka maksājums ir jāveic līdz noteiktajam termiņam, pretējā gadījumā par katru nokavēto dienu tiks aprēķināta liela maksa.

Jūs vadāt uzņēmumu, un jums ir savlaicīgi jāmaksā, tāpēc labs noteikums ir samazināt rēķina apmaksas termiņu no 30 dienām līdz 10 vai 15 dienām.

Labiem klientiem jau būs noteikts budžets, kad viņi jūs nolīgst, un viņiem nevajadzētu rasties problēmām samaksāt jums uzreiz pēc rēķina izrakstīšanas. Taču dažiem klientiem var būt nepieciešams vairāk laika, samazinot samaksas termiņu līdz 15 dienām, jūs varat saņemt samaksu tā paša mēneša laikā.

Pirms darba uzsākšanas es saviem klientiem paziņoju, ka maksājums ir jāveic 15 dienu laikā pēc rēķina izrakstīšanas un par katru nokavēto dienu tiek piemērota soda nauda. Man vēl nav bijušas nekādas problēmas.

Atcerieties, ka kā ārštata darbinieks jūs pats nosakāt savu projektu un maksājumu noteikumus. Tikai pārliecinieties, ka jūsu noteikumi ir skaidri izklāstīti ārštata darba līgumā.

Piezīme: Ja vēlaties vienkārši parakstīt līgumus, izmēģiniet šīs elektroniskā paraksta lietotnes.

5. Atliciniet naudu nodokļiem (ASV/ Lielbritānijā)

Ja veicat uzņēmējdarbību ASV, vecais labais tēvocis Sems vēlas saņemt daļu no jūsu pīrāga.

BRĪDINĀJUMS: Es NEesmu nodokļu speciālists, un mans labākais padoms būtu, pirms jūs veicat jebkādas citas darbības ar saviem ārštata naudas līdzekļiem saistībā ar nodokļiem, konsultēties ar nodokļu speciālistu.

Ja neesat ASV pilsonis vai neveicat uzņēmējdarbību ASV, valstī, kurā dzīvojat, var būt savi nodokļu likumi. Lai saņemtu padomu, sazinieties ar nodokļu speciālistu savā reģionā.

Ņemot to vērā, ir lieliska ideja 30% no visa, ko nopelnāt mēnesī (vai no katra darījuma), ieskaitīt uzkrājumu kontā, kas īpaši paredzēts nodokļu maksājumiem. Nodokļi ASV parasti jāmaksā katra ceturkšņa beigās.

Jūsu nodokļu likme var būt vai nebūt 30%, taču labāk, ja nodokļu maksāšanas laikā jums būs vairāk naudas, nekā tad, ja tās nebūs pietiekami daudz, jo īpaši, ja jūsu ienākumi ir mainīgi.

Ja atrodaties Apvienotajā Karalistē, jums ir jāiemaksā nodokļi neatkarīgi no tā, vai esat individuālais komersants vai sabiedrība ar ierobežotu atbildību. Nodokļu summa būs atkarīga no jūsu ienākumiem/peļņas. Arī karaliene vēlas saņemt savu taisnīgu daļu.

Jūs nevēlaties, lai gada beigās jums paliktu jāmaksā lieli nodokļi, jo neesat tos iekrājis. Pārliecinieties, ka katru mēnesi atlicināt pietiekami daudz naudas, lai varētu samaksāt savu nodokļu daļu.

6. Atliciniet naudu uzkrājumiem

Kā ārštata darbiniekam jums ir pārāk labi pazīstami klienti, kas nesamaksā laikus, un jums nav svešs arī tas, ka darba trūkuma dēļ mēnesis ir vājš.

Tāpēc jums ir nepieciešams ietaupīt papildu naudu gadījumā, ja klients kavē maksājumu, nemaksā vai neveic darbu.

Ja jums ir regulārs ikdienas darbs, katru algu ietaupiet naudu, lai segtu biznesa pamatlietas, piemēram, maksu par tīmekļa mitināšanu, spraudņiem, biznesa abonementiem vai virtuālā asistenta algu.

Ja esat pilna laika ārštata darbinieks, ikreiz, kad gūstat lielu peļņu, ietaupiet papildu naudu (pēc izdevumu un nodokļu nomaksas). Būsiet priecīgs, ka to izdarījāt, kad jums pietrūks naudas.

Naudas taupīšana pasargās jūsu uzņēmumu laikā, kad ienākumi būs zemi. Un tas ir vienkārši gudrs bizness.

3 tiešsaistes rīki, kas palīdz pārvaldīt naudu

Šeit ir trīs tiešsaistes rīki, kas palīdzēs jums pārvaldīt naudu.

1. Everydollar

Everydollar ir ASV bāzēts tiešsaistes budžeta veidošanas rīks. Tajā tiek izmantota nulles dolāru budžeta veidošanas metode. Nav nepieciešama izklājlapa.

Everydollar aprēķinus veic jūsu vietā. Vienkārši ievadiet paredzamos ienākumus attiecīgajā mēnesī un piešķiriet naudu saviem izdevumiem, līdz nonākat līdz nullei.

2. Piparmētra

Mint ir pieejama ASV un Kanādā. Tā ir bezmaksas un uzskaita visus jūsu bankas kontus, kredītkartes un debetkartes, kā arī citus kontus, piemēram, PayPal.

Mint ļauj ērti apskatīt un pārvaldīt visus kontus vienuviet. Tas ir ērti, ja vēlaties pārbaudīt, vai klients ir apmaksājis rēķinu, vai noskaidrot, cik daudz līdzekļu ir palicis jūsu uzņēmuma kontā(-os).

3. Quickbooks

QuickBooks Self-Employed (ASV) būs jūsu jaunais labākais brīvo profesiju biznesa draugs.

Šajā QuickBooks tiešsaistes versijā tiek sekots līdzi visiem jūsu bankas kontiem (tāpat kā Mint), taču tajā ir rēķinu izrakstīšanas sistēma un nodokļu prognozēšanas funkcija, kas parāda, cik daudz jums būs jāmaksā nodokļu katra ceturkšņa beigās (mana iecienītākā funkcija).

Es nevarēju atrast nevienu citu tādu mazu uzņēmumu lietotni par pieņemamu cenu kā šī. Es ļoti iesaku jums pārbaudīt, ja esat ASV dzīvojošs ārštata darbinieks.

Pabeigšana

Strādāšana brīvajā profesijā ir vērtīga pieredze, un tā var būt ienesīgs bizness, ja spējat uzturēt un uzturēt labu naudas plūsmu un pareizi to pārvaldīt.

Lai pārvaldītu savu naudu kā ārštata darbiniekam, jums nav nepieciešama izsmalcināta izglītība finanšu jomā, vienkārši atcerieties ievērot pamatprincipus:

  • Tērējiet mazāk, nekā nopelnāt, - sekojiet līdzi savai naudai, izmantojot budžetu.
  • Reizi nedēļā pārbaudiet, kā tiek izmantota jūsu uzņēmuma nauda.
  • Ietaupiet ārkārtas gadījumiem un turpmākai izaugsmei.
  • Ietaupiet nodokļiem.
  • Izmantojiet jums piemērotus rīkus - automatizējiet.

Lai pārvaldītu savu ārštata darbinieku naudu, jums nav nepieciešama izsmalcināta izglītība finanšu jomā.

Saistītā lasīšana:

Skatīt arī: 37 izkraušanas lapu statistika 2023. gadam: galīgais saraksts
  • 70+ ārštata darba vietnes, lai ātrāk paplašinātu savu klientu bāzi
  • 50 Top ārštata statistikas dati, fakti un tendences
  • Kā sagatavot savu pirmo ārštata projekta priekšlikumu: galīgais ceļvedis
  • Kā izveidot ilgtspējīgu ārštata rakstīšanas biznesu, ceļojot pa pasauli
  • Kā uzzināt, vai ir pienācis laiks atstāt pilna laika darbu & amp; uzsākt savu biznesu

Patrick Harvey

Patriks Hārvijs ir pieredzējis rakstnieks un digitālā mārketinga speciālists ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir plašas zināšanas par dažādām tēmām, piemēram, emuāru veidošanu, sociālajiem medijiem, e-komerciju un WordPress. Viņa aizraušanās ar rakstīšanu un palīdzēšanu cilvēkiem gūt panākumus tiešsaistē ir pamudinājusi viņu izveidot saturīgus un saistošus ierakstus, kas sniedz vērtību viņa auditorijai. Kā prasmīgs WordPress lietotājs Patriks pārzina veiksmīgu vietņu izveides smalkumus un izmanto šīs zināšanas, lai palīdzētu uzņēmumiem un privātpersonām izveidot savu klātbūtni tiešsaistē. Ar lielu uzmanību detaļām un nelokāmu apņemšanos sasniegt izcilību Patriks ir apņēmies sniegt saviem lasītājiem jaunākās tendences un padomus digitālā mārketinga nozarē. Kad viņš neraksta emuārus, Patriku var atrast, pētot jaunas vietas, lasot grāmatas vai spēlējam basketbolu.