Szabadúszók, veregessétek meg a vállatokat, büszkék lehettek.

Ön egy kisvállalkozás tulajdonosa, aki a saját pénzét a saját feltételei szerint keresi.

Ehhez rengeteg bátorságra és számtalan órányi időre van szükség.

Akár keményen dolgozik egy blog kezelésén, akár azzal van elfoglalva, hogy tartalmat készítsen ügyfelei számára, komoly vállalkozást vezet.

Te egy terméket adsz ki, és az emberek fizetnek neked érte.

Bővebben...

Bármi legyen is az oka a szabadúszásnak, és bármilyen szolgáltatást is nyújt, a pénzt úgy kell kezelnie, hogy vállalkozását növelni tudja.

Végül is, minek indítson el egy vállalkozást, ha nem tudja fenntartani?

De mivel a legtöbbünknek nincs pénzügyi diplomája, a legnagyobb kérdés az, hogy "Hogyan gazdálkodjak a pénzemmel szabadúszóként?".

Ne aggódj, nem kell pénzügyi végzettséggel rendelkezned, és nem kell könyvelési szakértőnek lenned ahhoz, hogy kis szabadúszó vállalkozásodat irányítsd. És hacsak nem keresel havonta több tízezer dollárt, akkor az alábbi hat egyszerű lépést követve magad is megteheted.

Kövesse ezt a hat egyszerű lépést, hogy szabadúszóként gazdálkodhasson a pénzével.

1. Válassza szét a személyes és az üzleti bankszámláit.

Az első dolog, amit kisvállalkozóként meg akar tenni, hogy különválasztja a személyes pénzét a vállalkozásából származó pénztől.

Ez megkönnyíti a könyvelést, mert nem kell majd az adózás és az üzleti növekedés igazolásakor átnéznie, hogy mely tranzakciók személyesek, és melyek a vállalkozásból származnak.

A különálló számlák vezetése megmenti a hátsóját abban az esetben is, ha adóellenőrzésen kell átesnie.

Ezt kétféleképpen teheti meg:

1. Nyisson egy másik számlát a meglévő bankjánál, és használja ezt a számlát a szabadúszóként szerzett bevételek átutalására, és onnan fizesse ki a kiadásokat.
2. Keressen egy külön bankot, amelyet csak az Ön vállalkozására használnak.

Megjegyzés: Én a második módszert részesítem előnyben, mert egy banknál több számlát is létrehozhat. Lehet, hogy több vállalkozása is van, vagy több megtakarítási célja is van a vállalkozásának. Ha egy banknál van az összes üzleti bankszámlája, akkor könnyen nyomon követhetővé válik.

Ha külön bankot használ üzleti célokra, akkor olyan bankot válasszon, amelyik online elérhető.

Online szabadúszóként önnek lehetősége van arra, hogy a világban mozogjon, miért ne használhatna tehát egy olyan online bankot, amely önnel együtt mozog?

Ha jó bankot keres a pénzének elhelyezésére, keressen olyanokat, amelyeknél ingyenes a regisztráció, és nincs minimum egyenlegkövetelmény - ellentétben a hagyományos üzleti bankokkal, amelyek tele vannak díjakkal.

Keresse ezeket a funkciókat egy online bankban:

• Ingyenes regisztráció.
• Ingyenesen kezelhető - nincs betét vagy minimális egyenleg.
• Legalább egy folyószámla és egy megtakarítási számla összekapcsolását teszi lehetővé.
• Díjmentes átutalás és befizetések.
• Ingyenes mobil befizetések és/vagy ingyenes ATM-hozzáférés (vagy ha ATM-díj-visszatérítést kínálnak).
• A külső üzleti eszközök és más bankok, például a PayPal vagy a Mint összekapcsolásának képessége.
• Teljesen online, így csak internet-hozzáférésre van szüksége.

A szabadúszás változó jövedelemmel jár. Egyes hónapok soványabbak lesznek, mint mások, és ha még csak most kezded, nem lesz plusz pénzed banki díjakat fizetni, ezért keress olyat, ami ingyenes.

Csak győződjön meg róla, hogy a személyes és az üzleti pénzét külön számlákon tartja.

2. Állítson fel üzleti költségvetést

Ne hagyja, hogy a "költségvetés" szó megijessze.

Ha költségvetést állít fel vállalkozása számára, az azt jelenti, hogy okos! A költségvetés segít megtervezni havi bevételeinek és kiadásainak alakulását még a hónap kezdete előtt.

A kis szabadúszó vállalkozás költségvetésének kezelésének legegyszerűbb módja a nulla költségvetésű technika alkalmazása.

A nulla költségvetésű technika tökéletes a szabadúszók számára.

A nulla költségvetés elég rugalmas ahhoz, hogy kezelni tudja a változó jövedelmeket, így tökéletes a szabadúszók számára.

A nullás költségvetéssel megtervezed a várhatóan befolyó pénzt, mielőtt a pénz ténylegesen megérkezne hozzád. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy megbizonyosodj arról, hogy a kiadásokat és a költekezést alacsonyan tartod.

Megjegyzés: Tegyük fel például, hogy a havi átlagos jövedelmed körülbelül 2000 dollár havonta. Ez a szám lesz az, amiről TUDOD, hogy a következő hónapban bevételként fogod megkapni (ne számítsd bele a "lehetséges" bevételeket).

És mondjuk, hogy a havi üzleti költségei (beleértve az üzleti megtakarításokat is) 1800 dollár körül vannak.

Ezután a teljes 2000 dollárt elosztja a különböző kiadásokra és megtakarításokra, amíg minden dollár papíron el nem fogy.

Addig allokáljon, amíg el nem éri a nullát.

Íme, hogyan segít a költségvetés-tervezés a vállalkozásának:

• Láthatja, hogy hová megy a pénze, így megtervezheti, hogy mit tud és mit nem tud tenni a vállalkozásával.
• Minden hónapban látni fogja, hol költ túl- vagy alulköltekezik.
• Így jobb képet kaphat arról, hogy mennyi bevételre van szüksége és/vagy hány kiadást tud megspórolni.

A nulla költségvetésben az a legjobb, hogy rugalmas.

Ha a következő hónapban várhatóan kevesebb pénzt fog bevenni, ez a technika segít kitalálni, hogy mit kell csökkenteni, mielőtt egy számla elé kerül, és nem lesz pénze kifizetni.

Ha úgy tervezed, hogy a következő hónapban több pénzt kapsz, remek, oszd el a plusz pénzt megtakarításba vagy tedd vissza a vállalkozásba.

Az üzleti költségvetés segít abban, hogy kevesebbet költsön, mint amennyit keres. Okos szabály, amelyet követnie kell, ha azt szeretné, hogy vállalkozása sikeres legyen.

3. Minden héten ellenőrizze a pénzügyeit

A költségvetés semmit sem ér, ha nem használod.

Szokjon hozzá, hogy hetente egyszer ellenőrizze a költségvetését és a pénzforgalmat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem költ többet, mint amennyit a vállalkozása keres.

Szabadúszóként Ön is jól tudja, hogy egyes ügyfelek nem fizetnek időben, ami miatt az utolsó pillanatban kell kiigazításokat eszközölni.

A heti ellenőrzés segít abban, hogy hamarabb alkalmazkodjon, mint később.

Az alábbiakat kell keresni:

• Vannak ebben a hónapban/héten esedékes üzleti előfizetések?
• Hány számla kifizetése esedékes az ügyfelektől ezen a héten/hónapban?
• Szükség van-e a költségvetés kiigazítására, hogy az új bevételek vagy kiadásokhoz igazodjon?
• Mennyit fog keresni a vállalkozásod ebben a hónapban?

És miközben ellenőrzi a költségvetését, miért ne szánna időt arra is, hogy ellenőrizze az egyéb üzleti tevékenységgel kapcsolatos tételeket, amelyek segítenek pénzt keresni:

• SEO menedzsment
• Közösségi média menedzsment
• Blogger elérés
• Ügyfélkapcsolat (korábbi és új)
• Számlák kiküldése vagy beszedése
• Ügyfélmunka benyújtása

Ezek a feladatok mind ahhoz kapcsolódnak, hogy Ön több pénzt keressen szabadúszó vállalkozásában.

4. Időzítse projektjeit és számláit, hogy időben követelhesse a kifizetéseket.

Ez egy olyan téma, amiről nem nagyon hallok a szabadúszó közösségtől.

Fontos, hogy a projekteket és az ügyfélszámlákat úgy időzítse, hogy azok még ugyanabban a hónapban befejeződjenek és kifizetésre kerüljenek.

Ez trükkös lehet, mert a következő hónapra szóló projektek sorba állítása azt jelenti, hogy folyamatosan új ügyfelekkel kell kapcsolatot tartani.

A lényeg itt az, hogy a projekteket még a hónapban ütemezze, fejezze be és számlázza ki, hogy minél előbb (és lehetőleg még abban a hónapban) megkapja a pénzt.

Azt is meg kell követelnie, hogy a fizetés időben, rövidebb időn belül történjen.

Legyen profi, és tudassa ezt az ügyféllel a munka megkezdése előtt, így írja bele a szerződésébe, hogy a fizetést az esedékesség időpontjáig kell teljesíteni, különben minden egyes késedelmes fizetési napra súlyos díjakat számítanak fel.

Ön egy vállalkozást vezet, és Önnek időben kell fizetni, ezért egy jó ökölszabály, hogy a "számla esedékességének" idejét 30 napról 10 vagy 15 napra csökkentse.

A jó ügyfeleknek már akkor megvan a költségvetésük, amikor felveszik Önt, és nem okozhat gondot, hogy a számlázás után azonnal fizessenek Önnek. Néhány ügyfélnek azonban több időre lehet szüksége, a fizetési határidő 15 napon belüli csökkentésével még abban a hónapban kifizethetik Önt.

A munka megkezdése előtt tudatom az ügyfeleimmel, hogy a fizetés a számlát követő 15 napon belül esedékes, és minden egyes késedelmes nap után kötbér jár. Eddig még nem volt semmilyen problémám.

Ne feledje, hogy szabadúszóként Ön határozza meg a projektekre és a kifizetésekre vonatkozó szabályokat. Csak győződjön meg arról, hogy a feltételeket egyértelműen rögzíti a szabadúszó szerződésben.

Megjegyzés: Ha szeretne egy egyszerű módot a szerződések aláírására, nézze meg ezeket az elektronikus aláírási alkalmazásokat.

5. Tegyen félre pénzt az adókra (USA/UK)

Ha az Egyesült Államokban üzletel, a jó öreg Samu bácsi szeretne egy szeletet a tortából.

FIGYELEM: NEM vagyok adószakértő, és a legjobb tanácsom az lenne, hogy beszéljen egy ilyen szakemberrel, mielőtt bármi mást csinálna a szabadúszó pénzével, mivel az adókra vonatkozik.

Ha Ön nem amerikai állampolgár, vagy nem az Egyesült Államokban folytat üzleti tevékenységet, a lakóhelye szerinti országnak saját adótörvényei lehetnek. Kérjük, forduljon az Ön területén működő adószakértőhöz tanácsért.

Ezzel együtt kitűnő ötlet, hogy a havi (vagy tranzakciónkénti) bevétel 30%-át félretegye egy kifejezetten adófizetésre szolgáló megtakarítási számlára.Az adók általában minden negyedév végén esedékesek az Egyesült Államokban.

Az Ön adókulcsa lehet, hogy végül 30% lesz, de jobb, ha több pénzt takarít meg az adózáskor, mintha nem lenne elég, különösen a változó jövedelmek mellett.

Ha az Egyesült Királyságban élsz, félre kell tenned az adókra, akár egyéni vállalkozó vagy korlátolt felelősségű társaság vagy. Az adó összege a bevételedtől/nyereségedtől függ. A királynő is szeretné, ha tisztességesen kivenné a részét.

Nem akarod, hogy az év végén súlyos adótartozásod legyen, mert nem tettél félre. Győződj meg róla, hogy minden hónapban elegendő pénzt teszel félre, hogy ki tudd fizetni az adók rád eső részét.

6. Tegyen félre pénzt megtakarításokra

Szabadúszóként Ön is jól ismeri azokat az ügyfeleket, akik nem fizetnek időben, és az sem idegen Öntől, hogy munkahiány miatt sovány hónapot él át.

Ezért kell extra pénzt megtakarítania arra az esetre, ha az ügyfél késik a fizetéssel, nem fizet, vagy nem dolgozik.

Ha van egy rendes napi munkája, minden fizetésnél tegyen félre egy kis pénzt, hogy fedezze az olyan alapvető üzleti költségeket, mint a web hosting díjak, pluginek, üzleti előfizetések vagy a virtuális asszisztens fizetése.

Ha teljes munkaidős szabadúszó vagy, amikor nagy nyereményed van, tegyél félre a plusz pénzt (a kiadások és adók után). Örülni fogsz, hogy megtetted, amikor kevés lesz a pénzed.

A megtakarítás megvédi vállalkozását az alacsony bevételek idején. És ez egyszerűen okos üzlet.

3 online eszköz, amely segít a pénzkezelésben

Íme három online eszköz, amely segít a pénzkezelésben.

1. Everydollar

Az Everydollar egy amerikai székhelyű online költségvetési eszköz. A nulladolláros költségvetési technikát használja. Nincs szükség táblázatkezelőre.

Az Everydollar elvégzi helyetted a matematikát. Csak add meg az adott hónapra várható jövedelmedet, és addig osztogasd a pénzt a kiadásaidra, amíg el nem éred a nullát.

2.

A Mint az Egyesült Államokban és Kanadában érhető el, ingyenes, és nyomon követi az összes bankszámláját, hitel- és betéti kártyáját, valamint egyéb számláit, például a PayPal-t.

A Mint segítségével könnyen megtekintheti és kezelheti az összes számláját egy helyen. Praktikus, ha meg szeretné nézni, hogy egy ügyfél kifizette-e a számláját, vagy meg szeretné nézni, hogy mennyi maradt az üzleti számláján (számláin).

3. Quickbooks

A QuickBooks Self-Employed (US) lesz az Ön új legjobb szabadúszó-üzleti barátja.

A QuickBooks online változata nyomon követi az összes bankszámláját (akárcsak a Mint), de rendelkezik számlázási rendszerrel és adóelőrejelzési funkcióval, amely megmondja, hogy mennyi adóval tartozik majd minden negyedév végén (ez a kedvenc funkcióm).

Nem találtam más megfizethető kisvállalkozói alkalmazást, mint ez. Nagyon ajánlom, hogy nézd meg őket, ha amerikai szabadúszó vagy.

Befejezés

A szabadúszás kifizetődő élmény, és jövedelmező üzlet lehet, ha képes vagy fenntartani és fenntartani egy jó mennyiségű pénzforgalmat, és megfelelően kezelni azt.

Nincs szükséged pénzügyi végzettségre ahhoz, hogy szabadúszóként gazdálkodj a pénzeddel, csak ne felejtsd el követni az alapokat:

• Költsön kevesebbet, mint amennyit keres - kövesse nyomon a pénzét egy költségvetés segítségével.
• Hetente egyszer ellenőrizze az üzleti pénzét.
• Tegyen félre vészhelyzetekre és a jövőbeli növekedésre.
• Mentsd meg az adókat.
• Használja a megfelelő eszközöket - automatizáljon.

Nincs szükséged pénzügyi végzettségre ahhoz, hogy a szabadúszó pénzeddel gazdálkodj.

Kapcsolódó olvasmányok:

• 70+ Freelance Job Weboldalak, hogy gyorsabban növekedjen az ügyfélbázisod
• 50 top szabadúszó statisztika, tények és trendek
• Hogyan hozza létre az első szabadúszó projektjavaslatát: A végleges útmutató
• Hogyan építsünk egy fenntartható szabadúszó író üzletet, miközben utazik a világot
• Hogyan lehet tudni, hogy itt az ideje, hogy elhagyja a teljes munkaidős állás & Indítsa el a vállalkozását